10 conseils pour chaque utilisateur Dropbox souhaitant partager un fichier

Added 2018-09-11

Dropbox est devenu un écosystème de collaboration sur des projets, de collecte de documents et de partage de fichiers importants. Toutefois, à mesure que votre vie professionnelle évolue dans Dropbox, il peut s'avérer difficile de gérer les différentes parties de Dropbox. La structure simpliste des dossiers n’aidera certainement pas lorsque vous souhaitez partager vos fichiers. C’est là que nos conseils et astuces entrent en jeu.

1. Partagez instantanément n'importe quel fichier avec n'importe qui

Auparavant, Dropbox disposait d'un système distinct pour le partage de fichiers à partir de votre compte Dropbox. Vous deviez utiliser le dossier Public, qui générerait automatiquement des liens publics pour tout élément du dossier. Maintenant, Dropbox a simplifié le flux de travail.

Il existe maintenant plusieurs façons de partager un fichier ou un dossier sur Dropbox.

Lors de la visualisation d'un fichier, vous pouvez accéder rapidement à la Partager  section et créer un lien. Maintenant, n'importe qui avec le lien peut accéder au fichier.

Si vous souhaitez collaborer avec des personnes sur un fichier ou un dossier, il est préférable de les ajouter directement au partage Dropbox.

2. Restaurer les fichiers supprimés

Supprimé accidentellement un fichier de Dropbox? Ne vous inquiétez pas, il existe un moyen facile de le récupérer, à condition que moins de 30 jours se soient écoulés depuis le processus de suppression. Si vous souhaitez conserver les fichiers supprimés pendant 120 jours, vous devez passer à la version suivante. Dropbox Professional .

Ouvrez le site Web Dropbox, allez à la Des dossiers  section et cliquez sur Récemment supprimé . Tout comme la corbeille de votre ordinateur, vous verrez une liste des fichiers que vous avez récemment supprimés. Sélectionnez les fichiers revenant et cliquez sur le bouton Restaurer  bouton pour les remettre à leur place d'origine.

3. Revenir à une ancienne version d'un fichier

L'une des meilleures caractéristiques de Dropbox est son historique de révision. Si vous êtes un rédacteur ou un éditeur, vous apprécierez la facilité avec laquelle vous pouvez instantanément revenir à une version plus ancienne du même document.

Cliquez sur le bouton de menu à côté du fichier et sélectionnez Historique de la version . Une liste de toutes les versions du fichier sauvegardées par Dropbox, ainsi que l’horodatage et l’utilisateur qui a effectué la modification, s’affiche. Cliquez sur une version pour la prévisualiser. Utilisez le Restaurer  bouton pour revenir à elle.

4. Demander des fichiers

Vous pouvez envoyer ce lien à n’importe qui et celui-ci peut ajouter n’importe quel fichier dans le dossier. Ils n’ont même pas besoin d’être un utilisateur Dropbox.

Dans la barre latérale, cliquez sur Demandes de fichiers  et ensuite utiliser le Demander des fichiers  bouton pour commencer. Entrez le nom du dossier, où le sauvegarder, fixez une date limite, générez le lien et envoyez-le!

5. Dossiers étoiles importants pour un accès rapide

Dropbox peut constituer un référentiel de tous vos fichiers de travail, documents d’archive, documents personnels et même de votre photothèque. Si vous utilisez simplement la structure de dossiers de Dropbox pour tout organiser, vous passerez beaucoup de temps à trouver le bon dossier.

C’est là que le rôle principal entre en jeu. Choisissez quelques dossiers que vous utilisez fréquemment et Étoile  leur. La prochaine fois que vous ouvrirez le site Web Dropbox ou l’application, vous verrez ces dossiers tout en haut.

6. Enregistrer les fichiers pour une utilisation hors connexion

Vous ne pouvez pas être connecté à Internet tout le temps. C’est une bonne idée de sauvegarder quelques fichiers importants pour une utilisation hors connexion. Si vous utilisez un compte Dropbox Basic, vous pouvez enregistrer gratuitement des fichiers individuels hors connexion (à l’aide des applications iOS et Android). Pour sauvegarder des dossiers, vous devez passer à un compte Dropbox Professional.

Tapez sur le bouton de menu lorsque vous visualisez un fichier et tapez sur le bouton Rendre disponible hors connexion  bouton pour enregistrer le fichier sur votre appareil.

7. Utiliser la synchronisation sélective pour économiser de l'espace de stockage

Une fois que Dropbox est installé sur votre Mac ou votre PC Windows, allez à Réglages  et trouver le Synchronisation sélective  option. À l'aide de cette fonctionnalité, vous pouvez choisir de ne synchroniser qu'un nombre sélectionné de dossiers avec votre ordinateur au lieu de l'intégralité de votre compte Dropbox.

C’est un bon moyen de s’assurer que votre sauvegarde de photos ou d’autres fichiers volumineux ne prennent pas d’espace sur votre ordinateur.

8. Modifier l'URL pour obtenir le lien de téléchargement direct

Voici un petit truc sympa pour contourner l’interface utilisateur de Dropbox lors de la visualisation d’un fichier. Au lieu d’éviter une fenêtre contextuelle qui vous demande de vous connecter à Dropbox, modifiez un peu l’URL. À la fin d'une URL partagée Dropbox, remplacez le « dl = 0 " se séparer " dl = 1 “. Rechargez et le fichier sera téléchargé instantanément.

9. Utiliser l'authentification à 2 facteurs et le verrouillage du code PIN

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La meilleure chose à faire est d'activer l'authentification à 2 facteurs (avec un OTP SMS ou Google Authenticator). Aller à votre Paramètres personnels  >   Sécurité  et allumer Vérification en deux étapes .

10. Numériser des documents directement dans Dropbox

Après avoir ouvert l'application, appuyez sur le bouton +  bouton et sélectionnez Document numérisé . Suivez les instructions à l'écran pour capturer une image et la convertir au format document numérisé. Ensuite, choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le document.

Maintenant, Master Dropbox Paper