10 trucs et astuces Google Forms avancés

Added 2019-06-26

Si Google Forms  n’est pas encore votre créateur de formes, il est temps que nous changions d’avis. Il existe de nombreux outils puissants cachés dans des endroits que vous ne trouverez peut-être pas à moins de savoir ce que vous recherchez. Nous sommes ici pour vous informer des astuces et des conseils avancés de Google Forms.

1. Choisissez votre destination de réponse

Si vous utilisez modérément Google Forms, vous savez probablement déjà que vous pouvez choisir de stocker vos résultats sous forme de feuille de calcul ou de les conserver dans le formulaire. Cependant, vous ne savez peut-être pas lequel choisir ni pourquoi.

Vous pouvez choisir la destination de vos résultats en cliquant sur le bouton Plus  (icône à trois points) et sélection Sélectionnez la destination de la réponse . Créez ensuite une nouvelle feuille de calcul ou ajoutez les réponses sous la forme d’un autre onglet à une feuille de calcul existante.

Si vous souhaitez envoyer rapidement vos réponses à une feuille de calcul, vous pouvez également cliquer sur le bouton vert. Créer une feuille de calcul  bouton. Ou pour télécharger directement sur votre ordinateur, sélectionnez Plus  >   Télécharger les réponses (.csv) .

Si vous décidez de créer une nouvelle feuille de calcul, celle-ci résidera dans Google Sheets avec le nom que vous attribuez ou le nom par défaut, qui est le nom du formulaire. Si vous choisissez d’ajouter à une feuille de calcul existante, vous sélectionnerez celle de votre choix dans la fenêtre contextuelle de Google Sheets.

L'utilisation d'une feuille de calcul pour stocker les résultats est idéale si vous souhaitez manipuler les données. Vous préférerez peut-être conserver les résultats dans des formulaires si vous attendez plus de 400 000 réponses, ce qui correspond à la limite de lignes dans une feuille de calcul Google Sheets classique.

Quelle que soit la destination choisie, vous pouvez toujours aller à Réponses  >   Résumé  pour obtenir une vue plus visuelle des résultats, ce qui est parfait si la plupart de vos questions sont à choix multiples ou peuvent être représentées d’une manière ou d’une autre.

2. Recevoir une notification pour les soumissions

Si vous souhaitez recevoir des notifications par courrier électronique lorsque quelqu'un soumet votre formulaire, vous pouvez le configurer en seulement deux clics.

Clique le Plus  (icône à trois points) sur le bouton Réponses  tabulation et choix Recevoir des notifications par email pour les nouvelles réponses . L'adresse e-mail à laquelle vous recevrez les réponses est l'adresse du compte que vous utilisez pour vous connecter à Google Forms.

3. Insérer plusieurs pages dans Google Forms

Afin d’améliorer votre formulaire et de le rendre plus facile à gérer pour les répondants, il est possible d’ajouter plusieurs pages en insérant des sections.

Allez au dernier bloc de votre page et cliquez sur le bouton Ajouter une section  bouton de la barre d'outils. Vous pouvez attribuer un en-tête et une description à chaque page, ce qui vous permet de séparer clairement les questions d'un certain type ou d'un type spécifique de répondant.

4. Intégrez un iFrame de votre formulaire

Comment créer un formulaire de contact de site Web gratuit avec Google Forms Vous avez besoin d'un formulaire de contact pour votre site Web ou votre blog, mais vous n'aimez pas les options par défaut? Utilisez Google Forms et collectez les réponses dans Google Sheets! Read Article

Cliquez sur Envoyer  en haut à droite de la page de formulaire. Puis cliquez sur le Intégrer  icône, ajustez la largeur et la hauteur de votre iFrame si vous le souhaitez, puis cliquez sur Copie . Vous pouvez ensuite coller le code là où vous en avez besoin.

5. Créer un questionnaire de notation automatique

Pour les enseignants, un questionnaire d'auto-évaluation dans Google Forms est un moyen très simple de gagner du temps. Sur votre page Google Forms principale, cliquez sur Galerie de modèles  au sommet. Faites défiler vers le bas et sous Éducation , choisissez Quiz vide .

Cliquez sur Ajouter une question  dans la barre d’outils, entrez la question et cliquez sur Clé de réponse  pour fournir la réponse correcte et la valeur en points de la question. Lorsque vos répondants auront terminé le questionnaire, ils verront la possibilité de Voir le score . Cela leur montre toutes les réponses aux questions, marquées comme correctes ou incorrectes, ainsi que les points reçus.

6. Transformez un formulaire en questionnaire

Si vous créez un formulaire que vous souhaitez utiliser ultérieurement en tant que test de notation automatique, la procédure est simple. Sur la page du formulaire, cliquez sur le bouton Réglages  (icône d'engrenage) en haut à droite. Sélectionnez le Quiz  onglet et activez la bascule pour Faites-en un quiz  et cliquez sauvegarder .

Vous pouvez ensuite accéder au formulaire et insérer les corrigés et les valeurs de points comme si vous aviez créé le questionnaire depuis le début.

7. Obtenir un lien pré-rempli

Vous voudrez peut-être pré-remplir certaines réponses sur un formulaire pour vos répondants. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour démarrer un formulaire de contact sur votre site Web. Cliquez sur Plus  en haut à droite de la page de formulaire (à côté de Envoyer ) puis sélectionnez Obtenir un lien pré-rempli . Ensuite, remplissez le formulaire comme vous le souhaitez pour les personnes interrogées et cliquez sur Obtenir le lien .

En bas à gauche, vous verrez que votre lien est prêt. Cliquez simplement sur Copier le lien  puis collez-le à l'endroit où vous souhaitez le partager.

8. Ajuster les valeurs par défaut pour les courriels, les questions obligatoires et les valeurs en points

Si vous envisagez de créer des formulaires ultérieurement et que vous souhaitez toujours collecter des adresses électroniques, vous pouvez définir un paramètre pour en faire un paramètre par défaut. En outre, si vous avez l’intention de poser toutes les questions requises ou d’utiliser la même valeur en points pour les questions de quiz, vous pouvez également définir ces valeurs par défaut.

Cliquez sur Plus  en haut à droite de la page de formulaire (à côté de Envoyer ) puis sélectionnez Préférences . Désormais, dans la fenêtre contextuelle, cochez les cases correspondant à l'une ou à toutes ces options. Vous économiserez beaucoup de temps si vous envisagez d'utiliser les mêmes paramètres pour les formulaires à venir.

9. Ajouter un branchement logique

Le branchement logique est une manière élégante de dire que votre répondant ira à une page donnée en fonction de la réponse donnée. Par exemple, si vous dites que vous êtes australien, les questions porteront sur les régions australiennes. Si vous choisissez une certaine tranche d'âge comme réponse, vous pourrez ensuite poser des questions adaptées à l'âge.

Vous pouvez l'utiliser pour toutes les questions pour lesquelles l'utilisateur peut donner une réponse parmi un choix de réponses. Clique le Plus  (icône à trois points) pour la question et choisir Aller à la section basée sur la réponse .

Puis sélectionnez où vous voulez diriger votre répondant dans la liste déroulante. Vous pouvez également leur demander de soumettre le formulaire au lieu de les envoyer dans une nouvelle section.

10. Utiliser les scripts

Il n'y a pas de scripts pour les formulaires en tant que tels, mais il existe des moyens d'utiliser des scripts si vous le souhaitez. Sélectionnez le Réglages  (icône d'engrenage) en haut à droite de la page de formulaire et choisissez Éditeur de script . Vous commencerez avec une table rase dans un nouvel onglet où vous pourrez saisir votre script. Cliquez Fichier  >   sauvegarder  lorsque vous avez terminé.

Pour obtenir des exemples de script et d’aide Google Forms, consultez le Page de script Google Apps pour les développeurs .

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