13 astuces de productivité minimes produisant des résultats massifs

Added 2018-06-01

Les experts passent des années à élaborer des plans de productivité complets pour vous aider à en faire plus. Cependant, il existe de nombreuses astuces de productivité qui ne prennent que quelques minutes, voire quelques secondes!

En voici plusieurs que vous devriez envisager de mettre en pratique. Ils sont petits, mais ils vous donneront des résultats substantiels.

1. Planifiez le démarrage / arrêt de votre PC

Même les ordinateurs les plus modernes prennent généralement au moins une minute à démarrer. Ensuite, vous passez plus de temps à lancer des programmes critiques avant de commencer à travailler. C’est simple de planifier votre ordinateur  activer ou désactiver en fonction de votre journée de travail.

2. Essayez le principe «touchez une fois»

Beaucoup de personnes tergiversent au moment de décider comment gérer leurs tâches. Ils pourraient penser «Je regarderai ça plus tard», par exemple lorsque les courriels entrants arrivent. Pensez à l'approche «touchez une fois» lorsque vous effectuez des tâches telles que le nettoyage, la planification de réunions et la gestion de votre boîte de réception.

Cette approche implique de choisir immédiatement comment vous gérez les choses.  Cela peut vouloir dire les accomplir maintenant, les faire plus tard ou les déléguer. Faire ce choix tout de suite permet une meilleure planification pendant le reste de la journée. Sans ce principe, les problèmes à résoudre commencent à se gêner et à causer du stress.

3. Préparez-vous pour votre prochaine tâche avant de faire une pause

Plusieurs experts en productivité et études de recherche confirmer la nécessité de prendre des pauses . Avant de faire cela, cependant, préparez votre espace de travail  pour ce qui est à venir. Ouvrez les onglets essentiels du navigateur, récupérez des ressources écrites, etc.

Vous pouvez alors immédiatement recommencer à travailler après avoir été ravitaillé par votre pause. Sinon, vous perdrez trop de temps après la pause au lieu de démontrer des résultats plus significatifs.

4. Fermez tous les onglets inutiles lorsque vous travaillez sur une tâche.

Malgré leur commodité, les onglets du navigateur causent également des distractions. En avoir trop ouvert en même temps vous ralentit pendant que vous cherchez celui dont vous avez besoin. Des onglets de navigateur inutiles éloignent votre attention de ce que vous devez faire.

Regardez tous les onglets en haut de votre navigateur, et fermer les onglets  tu n’as pas besoin. En d'autres termes, fermez ceux qui perturbent votre flux de travail plus que de l'aider.

5. Prendre de petites décisions en une minute ou moins

Vous prenez des décisions concernant les vêtements en milieu de travail et vous choisissez le moment de manger, entre autres choses. Essayez de parvenir à votre conclusion ultime sur de telles choses dans 60 secondes ou moins . Ensuite, passez à autre chose de façon permanente.

Le jugement de soi et la question de savoir si vous avez pris la bonne décision interfèrent avec votre niveau de concentration pour d'autres tâches.

La quête de meilleures décisions implique également d'identifier ce qui compte. Ayez confiance en vous pour faire le bon appel et sachez que ça va si vous n'êtes pas parfait.

6. Laissez les notes autocollantes vous garder motivé

Créez un pense-bête contenant la tâche à accomplir avant de commencer à travailler. Par exemple, il se peut que vous trouviez «Rechercher des modèles de présentation PowerPoint». Attachez-le ensuite à l'écran de votre ordinateur ou à un autre endroit bien en vue.

Enfin, mettez les notes autocollantes pour toutes les tâches terminées dans une pile. Les revoir à la fin de la journée montre les résultats et vous donne le sentiment d’être accompli à l’égard du travail de la journée.

7. Modifier les nuanciers pour les outils que vous utilisez

Vous pouvez changer le Démarrer les couleurs du menu  sur un ordinateur Windows 10. De nombreuses applications proposent également plusieurs choix de thèmes. Passez une minute à peaufiner les couleurs lorsque cela est possible. La sélection des couleurs que vous préférez devrait donner plus de plaisir aux interactions d'interface.

8. Exécuter des tâches de 5 minutes ou moins pour le moment

L'intégration de nouvelles tâches dans votre planning interrompt votre flux de travail. Mais dans certains cas, cela vous permet d'adopter une approche orientée vers l'action pour faire avancer les choses. Prenez l’habitude d’agir immédiatement sur des tâches que vous pouvez terminer cinq minutes ou moins . Ensuite, vous ne pourrez pas gérer de nombreuses tâches courtes plus tard.

9. Remplissez votre bureau avec des choses agréables

Se sentir ravi oblige les gens à travailler plus fort. C’est la conclusion des scientifiques de l’Université de Warwick. Une série de quatre études portant sur 700 participants a révélé des sentiments heureux stimulent la productivité  d'environ 12 pour cent.

Les gens regardaient des clips amusants ou mangeaient des friandises comme des fraises au chocolat tout en participant à l'enquête. S'adresser à YouTube pour effectuer l'activité précédente pourrait avoir un effet inverse sur la productivité.

Toutefois, pensez à vous procurer des collations santé que vous aimez et faciles à manger. Décorer votre espace de travail avec des images et des citations qui vous font sourire est également utile.

10. Utiliser le paramètre «Ne pas déranger» de votre téléphone

Vous pouvez également faire en sorte que certaines applications remplacent le paramètre Ne pas déranger sur un Android. De même, le paramètre Ne pas déranger du système d’exploitation iOS permet des réglages basés sur les contacts. Il envoie des SMS et des appels, mais uniquement à partir de personnes spécifiées.

Il existe une option permettant d’activer la fonction Ne pas déranger pour les périodes souhaitées sur les téléphones Android et iOS.

11. Travailler sur chaque tâche seulement une fois

Certaines personnes préfèrent passer plusieurs sessions à travailler sur des tâches, surtout quand elles sont longues. Cette méthode pourrait interrompre votre flux de travail et vous mettre mal à l'aise, surtout si vous n'avez pas de liste de tâches à faire. Au lieu de cela, essayez de terminer une tâche  avant de passer à la suivante.

12. Asseyez-vous près d'une fenêtre lorsque cela est possible

De nombreux bureaux d’aujourd’hui disposent de sources de lumière artificielle. Certaines sont extrêmement sophistiquées et offrent différents niveaux d’éclairage et une excellente efficacité énergétique. Des études montrent cependant que la lumière naturelle rend les gens plus satisfaits et productifs .

Organisez votre espace de travail  afin qu’il soit proche d’une fenêtre si possible. Sinon, prenez un ordinateur portable à l'extérieur et travaillez sur une table de pique-nique ou un banc de parc.

Découvrez la situation dans les chambres d’hôtel lorsque vous voyagez pour la nuit. La plupart ont des fenêtres donnant sur l'extérieur, mais certaines fenêtres ne donnent que sur des couloirs.

13. Créer des modèles Microsoft Word personnalisés

Cette approche réduit les répétitions lors du formatage des documents. De plus, cela permet de gagner du temps, généralement passé par la relecture, pour vérifier les nécessités de formatage. Nommez chaque modèle de manière stratégique, par tâche ou par client, pour une référence plus rapide en cas de besoin.

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