5 chronomètres pour arrêter de perdre du temps et améliorer la gestion du temps

Added 2019-08-10

Si vous souhaitez souvent disposer de plus de temps pour effectuer les tâches que vous souhaitez, ces applications de suivi du temps et ces hacks de gestion du temps vous donneront plus de temps.

Il peut être difficile d’estimer le gaspillage de temps si vous ne suivez pas religieusement vos minutes et vos heures. Mais si vous commencez à regarder votre journée par blocs de 10 minutes au lieu de 24 heures complètes, alors vous pourrez peut-être localiser le temps perdu. Ou au lieu d'écrire 10 minutes perdues chaque jour, une calculatrice intelligente peut montrer comment cela représente des jours ou des semaines de vacances manquées.

C’est pourquoi ces applications et ces exercices sont importants.

1. Calculateur de gain de temps  (Web): Combien de temps perdez-vous?

SOP Software Way We We a créé une petite calculatrice amusante pour déterminer le temps que vous perdez en un an à faire des choses que vous pourriez facilement éviter ou améliorer. Ce n’est pas une calculatrice précise, mais elle devrait vous donner une idée approximative.

Le calculateur de gain de temps met l'accent sur les éléments que vous inscrivez habituellement comme coût collatéral de la vie quotidienne. Par exemple, il vous demande d’estimer le nombre de réunions inefficaces auxquelles vous participez et le temps que vous perdez. Ou combien de fois vous voyagez pour le travail, ou même combien de temps vous passez sur le traitement du courrier électronique. Toutes ces petites tâches peuvent s’ajouter à une gestion inefficace du temps.

Lorsque vous le voyez comme une petite partie de la journée, vous pensez que ce n’est pas grave. «C’est juste 20 minutes», vous vous dites. Mais quand vous additionnez tous ces temps inutiles à l’aide de cette calculatrice, elle devient soudainement beaucoup plus importante. Des jours ou des semaines que vous auriez pu utiliser pour des vacances ou pour votre projet de passion.

2 144 blocs  (Web): Suivi des blocs horaires de 10 minutes pour la journée

Vous trouvez-vous vous-même comment une heure a passé très vite? Eh bien, une journée normale de 24 heures dure 1440 minutes. Et si vous les divisiez en blocs de 10 minutes et calculiez ce que vous avez fait avec chacun? 144 Blocks est un outil de suivi du temps pour noter votre activité six fois par heure.

L'application Web est également facile à utiliser sur les écrans mobiles, grâce à son format vertical. Les créneaux horaires de 10 minutes de chaque heure sont affichés sous forme de blocs. Appuyez sur un bloc et vous obtiendrez une liste d'activités. Choisissez une activité spécifique dans des sous-catégories plus larges comme le sommeil, le travail, les trajets quotidiens, l'école, la nourriture, les loisirs, l'exercice, etc.

Chaque catégorie a sa propre couleur et, à mesure que vous ajoutez ces blocs de 10 minutes, cela met à jour un graphique à secteurs illustrant la façon dont vous avez passé la journée. Il s’agit d’une représentation visuelle rapide de la destination de votre temps. Une fois que vous avez rempli 144 blocs régulièrement, vous trouverez des modèles plus larges dans les tableaux de bord hebdomadaires.

3 Modèle de budget temps  (Excel, Sheets): Modèle de tableur gratuit pour gérer le temps

Cette feuille de calcul propose la philosophie selon laquelle vous devez traiter le temps comme un budget financier. Dans un budget financier, vous avez une somme d'argent limitée que vous affectez à différentes activités pour équilibrer vos dépenses et éviter les dépenses excessives. Le modèle de budget temps s’applique à la gestion du temps en vous demandant de diviser les 168 heures de la semaine en différentes activités.

Au fur et à mesure que vous ajoutez des minutes à chaque activité de chaque jour de la semaine, le nombre total d'heures diminue. Augmentez et diminuez le temps par activité jusqu'à ce que vous équilibriez le budget temps et utilisiez les 168 heures.

Conseil pro: commencez par vos heures de sommeil par jour, sinon vous continuerez d’ajouter à d’autres activités et vous serez trop épuisé pour faire quoi que ce soit.

Télécharger:   Modèle de budget temps  (Libre)

4 SaveMyTime  (Android): Suivi du temps chaque fois que l'écran se réveille

SaveMyTime est de loin le meilleur outil de suivi du temps manuel pour Android que je n'ai jamais utilisé. En démarrant un écran de démarrage chaque fois que vous réveillez le téléphone, il s'agit du rappel le plus simple à ajouter à votre journal d'activité.

L'application n'est pas dure non plus. Vous pouvez appuyer sur «Demandez-moi plus tard» pour le rejeter lorsque vous êtes en situation d'urgence. Sinon, l’application vous demande d’ajouter lequel des neuf types d’activités que vous avez effectués depuis la dernière fois que vous avez consigné quelque chose. Appuyez sur n’importe quelle activité et vous êtes prêt à utiliser votre téléphone. Assurez-vous que l’application a bien suivi votre temps.

Vous pouvez également choisir d’ajouter plusieurs activités. Dans cette option, vous devrez spécifier le nombre de minutes que vous avez passées sur l'une des activités. Si vous n’êtes pas particulièrement discipliné quant à la journalisation de vos activités dans un suivi temporel, SaveMyTime est une option discrète.

Télécharger:  SaveMyTime pour Android  (Libre)

5 Clockify  (Toutes les principales plates-formes): Traqueur de temps multiplate-forme gratuit

Clockify est devenu une nouvelle force parmi les applications de suivi du temps, surtout compte tenu du nombre de fonctionnalités offertes dans la version gratuite. Vous ne trouverez pas d’autres applications faisant tout cela lorsque vous travaillerez sur toutes les principales plates-formes. Et c'est l'une des rares applications à disposer à la fois d'un suivi de temps et d'une feuille de temps. Vous pouvez donc enregistrer l'activité dans l'une des méthodes de gestion du temps classiques.

Au cas où vous ne le sauriez pas, le suivi du temps vous demandera de démarrer et d’arrêter un chronomètre, ainsi que d’écrire quelle tâche vous faites. Vous pouvez ensuite y ajouter des balises et indiquer si elles sont facturables (payées ou non), ce qui la rend plus utile pour les pigistes.

La fonction de feuille de temps vous donne un aperçu de la semaine, divisé par jours et activités. Dans chaque cellule, ajoutez le nombre d'heures que vous avez passées. Une option très pratique est le simple bouton «Copier la semaine dernière», qui remplit immédiatement toutes les cellules pour faciliter le remplissage des routines récurrentes.

Choisissez l'une ou l'autre méthode, mais assurez-vous de la remplir. Il est facile et pratique de démarrer une minuterie ou d’ajouter une entrée, pour que vous n’ayez aucune excuse. Accédez au tableau de bord ou aux rapports à tout moment pour voir l’analyse de vos statistiques. Bien que certaines options avancées soient cachées derrière des paywalls, vous ne les manquerez pas en tant que débutant au suivi du temps.

Télécharger:  Clockify pour les fenêtres  | macOS  | Linux  | Chrome  | Firefox  | Android  | iOS  (Libre)

Autre logiciel de suivi du temps dédié

La gestion du temps consiste à savoir où vont vos heures. Vous pouvez utiliser des applications telles que celles décrites ci-dessus pour enregistrer votre activité une fois que vous l’avez terminée ou prendre l’habitude de démarrer un chronomètre pour le suivi du temps lorsque vous démarrez une nouvelle tâche.