5 conseils pour débuter avec le calendrier Apple sur Mac
Added 2019-08-09
L’application Agenda par défaut sur macOS n’est pas aussi avancée ni complète que les applications tierces telles que Fantastical et BusyCal, mais elle reste performante.
Si vous êtes prêt à explorer ce calendrier intégré, nos conseils de calendrier Apple ci-dessous vous indiqueront comment commencer à l'utiliser.
1. Créer un nouveau calendrier
Grâce à un calendrier numérique, vous pouvez conserver toutes vos tâches, événements et rappels au même endroit. Mais c’est un problème si vous ne pouvez pas distinguer ces éléments ou en isoler certains lorsque vous en avez besoin.
Vous n’avez pas ce problème avec Calendar. Il vous permet de créer plusieurs calendriers pour gérer les calendriers dans différents domaines de votre vie. Vous pouvez créer un Accueil calendrier pour le suivi des tâches ménagères, un Des réunions calendrier pour afficher vos rendez-vous en un coup d’œil, etc.
Créer un nouveau calendrier est aussi simple que de cliquer sur Fichier & gt; Nouveau calendrier . Vous pouvez ensuite renommer le calendrier à partir de Calendrier dans la barre latérale. Si cette liste n’est pas visible, cliquez sur le bouton Calendriers bouton de la barre d'outils ou sur Afficher & gt; Afficher la liste du calendrier pour le révéler.
(L'application commence par deux calendriers par défaut: Travail et Anniversaires .)
Calendrier vous permet d'attribuer une couleur distincte à chaque calendrier. Il est donc facile de distinguer des événements comme personnels, liés au travail, etc. même lorsque vous les visualisez tous en même temps.
Pour changer la couleur attribuée à un calendrier, sélectionnez une couleur de votre choix dans le menu contextuel du calendrier via la barre latérale. (Lorsque vous déplacez un élément d'un calendrier à un autre, il prend la couleur du nouveau calendrier.)
Vous pouvez même regrouper des calendriers dans des groupes distincts tels que les tâches , Des rappels , et Événements ou Personnel , Travail , Famille , et copains . Pour créer un groupe de calendriers, cliquez sur Fichier & gt; Nouveau groupe de calendriers .
2. Créer un nouvel événement
Calendrier vous permet d'ajouter des événements à n'importe quel calendrier de plusieurs manières. (Veillez à sélectionner d'abord le bon calendrier dans la barre latérale.) Pour commencer, vous pouvez créer des événements avec:
- le Fichier & gt; Nouvel évènement élément du menu
- Ce raccourci clavier: Cmd + N
- le Créer un événement rapide bouton ou plus bouton dans la barre d'outils
Toutes ces actions soulèvent la Créer un événement rapide popup, où vous pouvez ajouter l'événement.
Vous pouvez ajouter un lieu, des invités, des notes, des URL, etc. à l'événement à partir du Modifier l'événement apparaitre. Pour l'ouvrir, double-cliquez sur l'événement dans l'agenda ou sélectionnez-le et cliquez sur Modifier & gt; Modifier l'événement .
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur la date de l'événement pour accéder à une section masquée à partir de laquelle vous pouvez configurer des rappels ou des alertes pour l'événement.
Dommage que les rappels de calendrier ne s'affichent pas dans l'application Rappels. Mais vous pouvez les afficher dans le Centre de notification avec le Calendrier widget.
3. Changer de vue du calendrier
Voulez-vous effectuer un zoom sur les tâches et les événements que vous avez planifiés pour un jour ou une semaine en particulier? Peut-être aimeriez-vous voir à quel point vous êtes occupé tout ce mois-ci ou si vous voulez regarder l’ensemble de l’année en un coup d’œil.
De tels scénarios expliquent précisément pourquoi Calendar comporte quatre vues uniques: journée , La semaine , Mois , et Année . Ils vous aident à visualiser votre emploi du temps de plusieurs manières.
Pour basculer entre les vues de l'agenda, cliquez sur les boutons de la barre d'outils appropriés ou sur Vue Options de menu. Vous pouvez même créer des événements via ces vues. Pour commencer, tout ce que vous avez à faire est de double-cliquer sur le jour correspondant dans Mois voir ou sur un créneau horaire dans la journée et La semaine vues. Ces actions mènent directement à la Modifier l'événement popup au lieu de Créer un événement rapide apparaitre.
4. Calendrier de synchronisation avec un compte en ligne
Tous les calendriers que vous créez dans Calendar sont stockés sur votre Mac et apparaissent sous le symbole Sur mon Mac section de la barre latérale. Si vous souhaitez apporter votre agenda iCloud, Google Agenda ou tout autre agenda CalDAV à l'application Agenda pour les gérer tous à partir d'un seul emplacement, rien de plus simple.
Tout ce que vous avez à faire est de configurer le compte de calendrier approprié sous Calendrier & gt; Préférences & gt; Comptes . (Vous pouvez également supprimer un compte ou le désactiver temporairement à partir de cet emplacement.)
Utilisez-vous déjà ce compte en ligne avec Mail, Notes ou d'autres applications Mac natives? Dans ce cas, vous pouvez activer la synchronisation du calendrier pour ce compte via Préférences système & gt; comptes internet ainsi que.
Après avoir ajouté un compte à l'agenda, vous ne pouvez plus créer un nouvel agenda avec le raccourci clavier. Cmd + Option + N . Au lieu de cela, vous devez utiliser le Fichier & gt; Nouveau calendrier Cette option vous permet de choisir le compte dans lequel créer le nouvel agenda. De plus, les groupes de calendrier ne sont disponibles que pour le compte local.
5. Partager un calendrier
Le partage de votre emploi du temps avec des personnes peut vous faire économiser beaucoup de temps lors de la planification d'activités courantes.
Par exemple, partager un calendrier de "disponibilité" avec votre meilleur ami vous aidera à déterminer les moments où vous êtes tous deux libres de vous rattraper. Vous pouvez également gérer un calendrier «courses» partagé pour voir si vous pouvez faire vos courses ensemble. Et si vous ajoutez des éléments basés sur la localisation au calendrier, il devient facile de savoir quand vous serez dans le même quartier pendant la semaine.
Dans l'application Calendrier, vous ne pouvez partager que les calendriers liés à un compte Internet. En d'autres termes, vous ne pouvez pas partager les calendriers répertoriés sous Sur mon Mac .
Pour partager un calendrier, survolez-le et cliquez sur le bouton Calendrier de partage bouton ( sans fil ou connectivité icône) qui apparaît. Dans la prochaine fenêtre, tapez le nom ou l’adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier, puis appuyez sur Entrer . Cela envoie une invitation à l'agenda immédiatement.
Par défaut, les personnes avec lesquelles vous avez partagé un calendrier peuvent afficher et modifier le calendrier. Si vous souhaitez révoquer des privilèges de modification pour des personnes spécifiques, cliquez sur leur nom dans la liste et sélectionnez le Voir seulement option du menu contextuel. (Remarquez le Inviter à nouveau option dans le menu. Cliquez dessus si vous souhaitez renvoyer l'invitation au calendrier partagé.)
Si vous souhaitez arrêter de partager le calendrier avec une personne spécifique, sélectionnez le nom de cette personne dans le menu déroulant. Partagé avec liste et appuyez sur la Effacer bouton.
Vous ne voulez plus partager un certain calendrier? Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Arrêtez le partage dans le menu contextuel.
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