5 habitudes numériques pour séparer proprement votre vie professionnelle et votre vie personnelle

Added 2018-05-02

Lorsque vous travaillez en ligne en tant que pigiste, la ligne de démarcation entre votre personnalité personnelle et votre personnalité professionnelle a tendance à s'estomper.

Le risque de confusion d'identité et de données égarées est une constante, de même que la tentation de jouer au poker. Un email envoyé à la mauvaise adresse ou un message peu judicieux sur votre timeline Facebook  pourrait vous faire virer.

Pour réduire le risque de telles catastrophes, il est judicieux de connecter votre vie personnelle numérique à votre vie professionnelle numérique. Laissez-nous vous montrer cinq façons de base pour y arriver.

1. Identités en ligne distinctes

Commencez avec votre email. Obtenez un nom de domaine personnalisé et une adresse email. N'utilisez pas cette adresse pour vous abonner à des services qui ne sont pas liés à votre travail. Utilisez plutôt votre adresse électronique personnelle.

Vous pouvez toujours lire le courrier électronique envoyé aux deux adresses au même endroit avec un client de messagerie de bureau ou un service de messagerie Web pouvant gérer plusieurs comptes.

Passons maintenant au bit le plus important: configurer différentes images de profil pour vos comptes de messagerie professionnels et personnels . Pour de meilleurs résultats, utilisez Gravatar pour attribuer un avatar à l'un des comptes de messagerie. Une fois cette opération effectuée, chaque fois que vous utilisez l'une de vos adresses électroniques en ligne, la photo de profil unique correspondante s'affiche.

Quel est l’avantage de faire cela?

Vous savez toujours si vous utilisez le compte approprié pour l’action en ligne que vous allez entreprendre. Cela vous aide lorsque vous envoyez un courrier électronique fort, laissez un commentaire sur un site Web ou partagez des fichiers sensibles.

2. appareils distincts

Si vous limitez vos tâches professionnelles et personnelles à des appareils distincts, vous n’aurez plus à vous inquiéter des confusions de données ou d’identité. Vous pouvez transformer un périphérique en un centre de productivité et le second en une zone de divertissement et d'administration.

Vous n’avez pas besoin d’acheter un nouveau gadget pour que cela fonctionne. Essayez d’utiliser votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable uniquement pour le travail et votre téléphone uniquement pour les tâches personnelles et la consommation de supports. Un Chromebook est également l'appareil idéal pour une utilisation personnelle.

Il peut être fastidieux de basculer entre les deux appareils, mais c’est l’idée. Cela garantira que lorsque vous travaillez, vous travaillez et lorsque vous jouez, vous jouez.

Si vous avez besoin de procrastination ou de travail, avoir un appareil dédié au travail et une routine d'arrêt peuvent vous aider à le combattre.

3. Séparez les comptes d'utilisateurs sur le bureau

Si vous utilisez le même appareil pour vos activités professionnelles et personnelles, il est idéal de créer des comptes d’utilisateur ou des profils distincts pour ces derniers.

Vous pouvez utiliser votre compte personnel pour les tâches quotidiennes d'administration, de blogging, de visionnage de films et d'émissions de télévision, ainsi que pour les newsletters. Vous pouvez également l'utiliser pour la navigation Web occasionnelle et pour tester des applications.

Mais lorsque vous vous connecterez à votre compte professionnel, ce sera comme si vous vous étiez habillée pour le travail et si vous aviez entré «la zone». En fait, se déguiser est un moyen d’être plus productif quand on travaille à domicile.

4. Séparer les navigateurs ou les profils de navigateur

Vous ne voulez pas basculer entre les comptes d'utilisateurs? Pourquoi ne pas basculer entre les navigateurs? Vous pouvez utiliser une combinaison de, par exemple, Chrome et Firefox, ou Safari et Opera, pour diviser votre activité numérique.

Avec cette approche, vous pouvez garder votre navigateur de travail mince. Toutes les activités gourmandes en ressources de votre navigateur personnel y resteront limitées.

Vous pouvez jouer avec toutes sortes d'extensions intéressantes dans le navigateur personnel sans ralentir votre navigateur professionnel. De plus, vous n'avez pas à craindre de mélanger les favoris ni de laisser votre historique de recherche dans votre compte professionnel.

Bien que vous puissiez également avoir plusieurs profils d’utilisateur dans Opera, la méthode pour les configurer est légèrement détournée. Vous le trouverez dans ce fil dans les forums Opera .

Dommage que Safari ne prenne pas en charge plusieurs profils d’utilisateur. Vous ne pouvez même pas les ajouter avec une extension en raison de la fonction de sécurité SIP (System Integrity Protection). Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez rapidement basculer entre les comptes d’utilisateur à partir de la barre de menus de votre Mac. .

5. Séparer les applications et les outils

Avez-vous décidé d'aller avec un seul compte d'utilisateur après tout? Vous pouvez toujours garder votre travail et vos activités personnelles triés avec des applications, marques, suites d'applications et écosystèmes distincts.

Par exemple, si vous utilisez OneNote pour le travail, vous pouvez enregistrer des éléments non professionnels dans Evernote. Si vous utilisez des applications iCloud ou Microsoft pour vos données personnelles, vous pouvez utiliser les applications Google pour le travail.

Configurer les choses de cette manière peut sembler une tâche ardue au début, mais une fois que tout est en place, vos flux de travail sont mieux triés. Et grâce aux fonctionnalités d'importation / exportation et de sauvegarde en nuage des applications, le transfert de vos données n'est plus aussi difficile qu'auparavant.

La division des activités avec des outils numériques et analogiques peut également fonctionner. Par exemple, vous pouvez utiliser Trello, Google Agenda et Evernote pour le travail. Et pour un usage personnel, vous pouvez utiliser un tableau Kanban, un planificateur de papier et un journal papier Bullet. Vous n'avez pas à aller à l'extrême, comme échanger des courriels personnels contre des lettres manuscrites.

Cette dernière approche marche plutôt bien pour moi. En utilisant mon ordinateur portable principalement pour le travail, j'ai pu réduire considérablement le temps passé devant un écran.

Habillez-vous en ligne pour le travail

Dans une configuration de travail traditionnelle, votre vie professionnelle est physiquement et numériquement supprimée de votre vie personnelle. En tant que pigiste, vous pouvez obtenir le même espace physique en installant un bureau à domicile. Mais vous avez également besoin d'une barrière numérique et il vous incombe de la créer.

Crédit d'image: Olivier26 / Depositphotos