5 modèles de gestion de projet gratuits accessibles à tous pour la planification

Added 2019-04-16

La vie est le plus grand projet de tous. Essayez donc ces modèles de gestion de projet pour visualiser les efforts nécessaires du début à la fin. Définir les horaires. Utilisez-les pour présenter vos projets aux autres. Et oui, atteignez vos objectifs.

1. Modèle de plan de projet en papier Dropbox

Dropbox n'était qu'un autre lieu de stockage en nuage. Il s’agit aujourd’hui d’une suite davantage collaborative qui s’applique à Google Drive et à Microsoft Office. Dropbox Paper est peut-être minimaliste, mais la simplicité joue en son sens car il vous donne ce modèle de planification de projet clair qui inclut un calendrier.

C’est parfait pour les projets créatifs.  Vous pouvez définir tous les objectifs de l'équipe, déléguer des tâches clés à l'aide d'une liste de vérification des tâches à effectuer, collecter des commentaires et organiser chaque élément de projet avec une Dropbox partagée. Des ressources telles que des images et des vidéos peuvent être ajoutées à la chronologie du projet interactif.

Les diagrammes de Gantt peuvent être compliqués, de sorte que la timeline colorée vous offre un moyen beaucoup plus facile de visualiser votre projet. Vous pouvez également zoomer sur une "vue de la semaine" ou effectuer un zoom arrière pour un coup d’oeil plus précis sur les échéances à venir.

2 Modèles de gestion de projet gratuits de Hubspot

Hubspot développe des produits pour les spécialistes du marketing numérique. La plupart d'entre eux sont des produits payants, mais Hubspot est également une ressource riche pour tous les types de modèles gratuits que vous pouvez utiliser pour exécuter des campagnes entrantes. Ces modèles prédéfinis garantissent que tout le monde suit le même processus et les meilleures pratiques sans avoir à réinventer la roue.

Hubspot propose 6 modèles modifiables gratuits pour la gestion de projet.  Il comprend une simple liste de contrôle, un modèle de diagramme de Gantt pour les calendriers de votre projet, des modèles de documentation de processus pour la définition des SOP, etc. Vous pouvez les télécharger au format PDF ou sous forme de fichier Excel. Remplissez un bref formulaire pour déverrouiller l'accès aux documents.

3 Modèle de gestion de projet Google Documents

Google Docs (ou Google Sheets) est l’un des outils les plus souples pour créer des modèles de tous types. Ce n’est peut-être pas ce qu’il ya de plus esthétique en dehors de la personnalisation, à moins que vous ne commenciez à le personnaliser. Ce modèle gratuit spécifique vous évite tous les problèmes. Vous devez juste planifier votre projet.

Le modèle est composé de trois zones principales.  Chronométrage, tâches à faire et ressources. Le premier onglet appelé Cockpit vous donne un aperçu de l’ensemble de votre projet. Le modèle est conçu pour la collaboration.

Par exemple, l'onglet Tâches affiche le mode de partage des tâches, l'état actuel de chaque tâche et leur priorité relative. L'ensemble du projet et ses ressources peuvent être gérés à partir de Google Drive.

Ce gabarit peut faire la plupart des tâches lourdes. Vous pouvez également le coupler avec cette libre Modèle de diagramme de Gantt Google Sheets .

4 Modèle d'objectifs de projet Evernote

Vous avez peut-être une petite équipe et un projet modeste. Vous pouvez supprimer les feuilles de calcul volumineuses et les diagrammes de Gantt complexes. Un simple outil de suivi des progrès peut vous aider à rester sur le droit chemin. Et vous pouvez le créer n'importe où. Par exemple, un cahier Evernote partagé pourrait constituer un bon support.

Le modèle d'objectifs de projet est bien adapté à tout projet personnel.  Il est également facile à saisir. Chaque objectif est comparé à trois résultats clés. Vous pouvez mesurer les progrès en insérant plus de lignes pour les jalons et en suivant les progrès avec des incréments de 10%.

5 Glisse

Vous devrez peut-être présenter un plan de projet à vos chefs ou à un client. Et cela peut aussi être à la toute dernière minute. Cela semble intimidant? Ce sera moins le cas si vous avez quelques modèles de présentation Microsoft PowerPoint qui traînent. Glide propose un pack utile, disponible gratuitement et adapté à tous les types de présentations.

Il y a 80 modèles différents dans le pack de présentation.  Les diapositives sont faites de manière professionnelle et évitez les bling. Commencez avec un modèle de diapositive de couverture et passez à d'autres qui couvrent les tableaux de prix, les graphiques, les ordres du jour, les CTA, etc. Vous pouvez insérer vos propres images de marque au lieu d'utiliser les images d'espace réservé.

En bref, les diapositives sont entièrement personnalisables. En outre, aucune attribution n'est requise.

Vous recherchez plus de modèles PowerPoint gratuits? 24Slides  a une bonne collection de modèles parfaits pour la planification de projet aussi.

Tweak Templates pour un maximum d'avantages

Les modèles sont faciles à trouver. Mais ils ne doivent pas aboutir à une approche de type cookie cutter. Les meilleurs modèles en ligne sont modifiables et personnalisables. Utilisez donc cet avantage et ajustez-les pour répondre à vos besoins et non l'inverse.

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