5 outils Boss pour être un meilleur manager et faire de votre équipe…

Added 2019-08-13

Être un patron n’est pas facile. Mais si vous déterminez ce que vous devez améliorer, modifiez votre façon de gérer les réunions et prenez conseil auprès d'experts, il deviendra beaucoup plus facile d'être un meilleur chef d'équipe.

Grâce à cet article, vous en apprendrez davantage sur votre propre style de gestion et de direction, ainsi que sur les domaines dans lesquels vous devez vous améliorer. D'autres applications vous aident à mieux vous entendre avec votre équipe et à rendre les réunions plus efficaces. Et vous pouvez télécharger un ebook gratuit pratique plein de conseils de chefs de produits de sociétés prospères.

1. Quiz sur les outils de l'esprit (Web): Testez vos compétences en gestion, en leadership et en relations humaines

Mind Tools, le référentiel des ressources de productivité et d’auto-amélioration, dispose de quelques outils intéressants pour déterminer où vous vous situez actuellement en tant que patron. Vous saurez comment vous allez et comment vous pouvez vous améliorer grâce à une série de trois quiz:

• Quelles sont vos compétences en gestion?
• Quelles sont vos compétences en leadership?
• Quelles sont vos compétences relationnelles?

Ensemble, ces trois ensembles de compétences promettent de faire de vous un meilleur gestionnaire. Chaque questionnaire comporte 20 énoncés et vous devez évaluer dans quelle mesure il s’applique avec précision. Votre note globale est un bon indicateur de vos progrès.

Mais ce n'est pas tout. Mind Tools explique plus en détail votre personnalité et votre style de gestion en indiquant quelles affirmations s'appliquent aux caractéristiques qui sont essentielles pour être un bon patron. Retournez voir ce que vous avez noté dans ces déclarations et vous saurez où vous pouvez vous améliorer.

2 Brise-glace  (Web): Apprenez à connaître votre équipe

Un bon manager établit des liens significatifs avec ses subordonnés, formant une équipe soudée qui se soutient mutuellement. Cela peut être particulièrement difficile avec une nouvelle équipe. Alors, comment mieux se connaître? Icebreaker est une application d'équipe amusante.

Commencez par choisir votre niveau de connaissance de votre équipe, qu’il s’agisse d’une nouvelle unité (facile), d’une unité déjà soudée (moyenne) ou si proche que vous êtes pratiquement une famille (difficile). L'application lancera alors question après question, dont les réponses vous en diront plus sur la personne.

Les questions varient de fantaisistes à liées au travail. Par exemple, on peut demander à quelle heure de la journée tu es le plus concentré et plein d’énergie. La prochaine personne pourrait vous demander quelle devrait être, selon vous, la saveur et la couleur des M & M. Il s’agit de mieux se connaître et d’engager une conversation qui abaisse nos boucliers.

3 Réunions inutiles  (Web): Ce que votre équipe pense des réunions

Un bon patron veille à ce que les réunions aient des objectifs clairs, fonctionnent comme sur des roulettes, tout le monde a la chance de contribuer et donne des résultats. Cependant, en tant que patron, vous pourriez vous leurrer en pensant que vous avez eu une bonne réunion, alors que vos employés se plaignent de la perte de temps dont ils disposaient.

5 façons de gérer les réunions efficacement et d'arrêter de perdre du temps Comment rendre les réunions plus efficaces au lieu de vous faire perdre beaucoup de temps? Ces sites et applications peuvent vous aider. Read Article

Le sondage rapide de deux minutes demande aux participants d’évaluer la réunion sur une échelle correspondant à différentes questions, par exemple s’il existe un ordre du jour et qu’il a été respecté, le moment de la réunion et l’impression de l’employé à la réunion. Il existe également des zones de texte pour les commentaires généraux.

En tant que chef, vous affichez un tableau de bord des résultats, qui affiche une moyenne des notes des employés et toutes les zones de texte de commentaires. Veillez toutefois à enregistrer le lien unique et les commentaires. Il n’existe pas d’option de connexion pour enregistrer les commentaires automatiquement.

4 SoapboxHQ  (Web): Modèles gratuits pour chaque type de réunion

Vous ne savez pas comment organiser une bonne réunion? Jusqu'à ce que vous compreniez mieux, SoapboxHQ propose des modèles gratuits pour que les responsables puissent mener différents types de réunions. La version gratuite de l'application ne vous donne que des réunions de groupe, pas des rencontres individuelles.

Les modèles couvrent les types de réunions les plus courants. Il s'agit notamment de l'agenda de réunion, de l'équipe de vente, du lancement du projet, du brainstorming, des réunions SCRUM, de l'analyse SWOT, de la planification trimestrielle, de la réunion à part entière, etc. Commencez une réunion et suivez les étapes.

Chaque étape a un temps dédié. Il est essentiel de vous en tenir à cette période, pour que vous sachiez que vous n’organisez pas de réunions inutilement longues et ennuyeuses. Vous pouvez même inviter des membres de l'équipe à l'application et discuter avec elle, ou ajouter les notes vous-même. Mais vous ne pouvez pas assigner d’étapes aux membres de l’équipe ni ajouter de délais; pour cela, vous aurez besoin de la version pro.

Si vous souhaitez avoir les mêmes fonctionnalités mais ne voulez pas d’application, Owl Labs a modèles gratuits d'agenda de réunion  qui peut être utilisé dans un programme de suite bureautique ou imprimé sur papier.

5 Le manuel du chef de produit  (Ebook): Conseils gratuits de gestionnaires de produits performants

Qu'est-ce qu'un chef de produit? Quels sont les rôles et les responsabilités? Comment accomplissez-vous ces tâches avec succès? Quels sont les trucs et astuces secrets pour rendre le travail plus facile? Ces questions ont vexé Carl Shan et il a donc créé le manuel du gestionnaire de produit.

Avant de commencer son propre poste de chef de produit (PM), Shan a interviewé plusieurs chefs de projet de sociétés prospères telles que Google, Facebook, Microsoft et Twitter. Shan et sa co-créatrice Brittany Cheng ont ensuite compilé toutes ces interviews dans ce manuel. le page de ressources  a également une interview supplémentaire avec Ellen Chisa, PM chez Kickstarter.

Chaque entretien a les antécédents personnels du Premier ministre et un résumé de ses réponses, mais il est préférable de lire le texte intégral. C’est là que vous trouverez des histoires et des exemples qui vous aideront à comprendre comment devenir un chef de produit.

Le manuel du responsable produit est disponible au format PDF, Mobi ou Epub on Gumroad. Vous pouvez le télécharger gratuitement ou payer ce que vous pensez être un prix raisonnable pour soutenir les efforts de Shan et Cheng.

Télécharger:   Le manuel du chef de produit  (PDF, Mobi, Epub)

Télécharger:   Entretien de Ellen Chisa Companion  (PDF)

Autres outils pour les gestionnaires et les dirigeants

Maintenant que vous en savez plus sur votre situation en tant que manager, sur le véritable métier de chef et que vous disposez de quelques moyens pour améliorer les réunions d’équipe, il est temps d’examiner quelques outils du métier.