5 Tableaux de bord de données personnalisés que vous pouvez créer avec Google Sites

Added 2018-05-18

Google Sites est l’un des moyens les plus pratiques de créer et de publier un site Web avec un minimum d’effort. Grâce aux outils disponibles sur Google Sites, vous pouvez réellement créer des tableaux de bord personnels très utiles, susceptibles de dynamiser votre organisation et votre productivité.

Dans cet article, vous allez voir comment vous pouvez utiliser Google Sites pour créer des tableaux de bord très intéressants qui peuvent:

1. Surveillez votre email
2. Analyser les performances de votre site web
3. Créer un système de gestion du temps
4. Restez informé avec les nouvelles en direct
5. Enregistrez vos lieux favoris

1. Tableau de bord de surveillance des e-mails

L'un des aspects les plus ennuyeux de la messagerie électronique est qu'il vous faut un type de client de messagerie électronique pour savoir quand un nouveau courrier électronique est arrivé dans votre boîte de réception.

Les 5 meilleurs clients de messagerie gratuits Vous avez besoin d'un client de messagerie gratuit pour gérer votre courrier entrant? Voici les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez utiliser sans frais. Read Article

Mais avec Google Sites, vous pouvez réellement créer un tableau de bord de données personnalisé pour afficher tous les e-mails entrants au même endroit. Avec un seul tableau de bord, vous pouvez simplement consulter tous les nouveaux e-mails entrants de la journée.

Pour ce faire, vous devez synchroniser Gmail sur Google Sheets, puis les afficher sur une page Google Sites.

Affichage de l'horodatage du dernier courriel

Avec Zapier, vous créez simplement un «Zap» avec une entrée pour le compte Gmail que vous souhaitez surveiller et choisissez-le à déclencher à chaque nouvel email entrant. Choisissez ensuite Google Sheets comme sortie.

Vous devez créer à l'avance une feuille Google appelée "Emails entrants".

Zapier vous permet de choisir la feuille de calcul par son nom et la feuille de travail à l'intérieur de celle-ci à l'endroit où vous souhaitez que vos informations de courrier électronique soient transférées.

Dans ce premier exemple, vous allez créer un widget sur votre tableau de bord qui affiche chaque compte.

Quelque chose comme ça:

Toutes les quelques minutes, le script s'exécutera et mettra à jour la deuxième colonne de la ligne que vous spécifiez.

Donc pour mettre à jour le

Créez votre propre page Web polyvalente gratuite avec Google Sites Apprenons à utiliser Google Sites et à créer votre propre site Web en quelques étapes simples. Read Article

Dans ce cas, j’importe la date de réception du dernier courrier électronique.

Une fois qu'un «Zap» individuel est créé pour chaque compte gmail, le widget du tableau de bord ressemblera à ce qui suit.

Vous pouvez importer ce widget dans votre page Web Google Sites (tableau de bord) en cliquant sur Feuilles  sous le Insérer  menu sur le côté droit de la page.

Afficher tous les courriels entrants

Pour ajouter un widget qui vous montrera tous les emails entrants du jour, créez le même type de zap. Créez également trois colonnes dans la feuille: Nom, date et sujet .

Ensuite, lorsque vous ajoutez l’action Feuille dans le Zap, vous choisissez le même classeur, mais choisissez la feuille que vous avez créée pour ce compte de messagerie.

Puis remplissez les champs avec les données de courrier électronique que vous souhaitez importer.

Tous les nouveaux e-mails entrants seront ainsi introduits dans votre nouvelle feuille Google. Voici à quoi ressemblera le widget lorsque vous l'importerez dans votre nouveau tableau de bord.

Bien sûr, vous ne voulez pas laisser cette feuille continuer à se remplir. Le widget a pour but de vous montrer les courriels entrants pour la journée. Vous voudrez donc ajouter un script Google à la feuille pour effacer les feuilles tous les jours à minuit.

C'est très facile à faire. Dans la fiche Google, cliquez simplement sur le menu Outils, puis sélectionnez Éditeur de script.

Collez une nouvelle fonction appelée «ClearAll» dans cet éditeur de script.

fonction ClearAll () {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('

                

                
                
                

                Créez votre propre page Web polyvalente gratuite avec Google Sites
                Apprenons à utiliser Google Sites et à créer votre propre site Web en quelques étapes simples.
                Read Article
                
                

');
début = 2;
end = sheet.getLastRow () - 1; // Numéro de la dernière ligne avec le contenu
      // les lignes vides après la dernière ligne avec le contenu ne seront pas supprimées
sheet.deleteRows (début, fin);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('IAMMarketing');
début = 2;
end = sheet.getLastRow () - 1; // Numéro de la dernière ligne avec le contenu
      // les lignes vides après la dernière ligne avec le contenu ne seront pas supprimées
sheet.deleteRows (début, fin);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('Gmail');
début = 2;
end = sheet.getLastRow () - 1; // Numéro de la dernière ligne avec le contenu
      // les lignes vides après la dernière ligne avec le contenu ne seront pas supprimées

sheet.deleteRows (début, fin);
}

Vous voudrez éditer la section “getSheetByName” avec le nom réel de vos feuilles contenant les emails.

Pour exécuter ce script tous les jours à minuit, dans l'éditeur de script, enregistrez votre script en cliquant sur Fichier  et alors Sauvegarder.  Puis cliquez sur modifier  et Déclencheurs du projet en cours .

Définir les événements à Time-driven , Chronomètre , et Minuit à 1h . Puis clique sauvegarder .

Toutes les feuilles sont effacées à minuit. Ainsi, chaque matin, votre tableau de bord commence par une nouvelle feuille, affichant uniquement les derniers e-mails entrants de la journée.

2. Tableau de bord des performances du site Web

Un autre tableau de bord de données utile est un affichage de performances si vous possédez ou exploitez un site Web.

Pour créer un tableau de bord qui affiche des données sur votre performance du site , vous aurez besoin de ces données dans un emplacement qui se met à jour automatiquement. Google Sites vous permettant d'importer des graphiques à partir de Google Sheets, vous devez donc configurer Google Sheets pour qu'il reçoive automatiquement les données de Google Analytics.

L'API de création de rapports est beaucoup plus puissante et vous donne accès à presque toutes les données collectées par Google Analytics sur votre site Web, mais la courbe d'apprentissage est légèrement plus abrupte.

Une fois que votre feuille de calcul reçoit des données et que vous avez créé quelques graphiques qui représentent votre trafic ou vos données démographiques, vous êtes prêt à créer votre tableau de bord.

Dans Google Sites, cliquez simplement sur le bouton Insérer  menu et sélectionnez Graphiques . Accédez à la feuille de calcul dans Google Drive dans laquelle vous avez enregistré votre feuille de calcul. Google Sites vous permet alors de sélectionner n’importe quel des graphiques figurant dans cette feuille de calcul.

Construisez le tableau de bord de votre site Web en cliquant sur chacun des graphiques que vous souhaitez inclure et placez-les sur la page où vous le souhaitez.

En quelques clics, vous obtenez un magnifique tableau de bord de suivi des performances Web.

Vous n'avez pas besoin d'un site Google individuel pour ces différents tableaux de bord.  Vous pouvez créer des sous-pages sur le site pour chaque tableau de bord.

Ainsi, il n’ya qu’une seule URL pour accéder à tout ce que vous voulez surveiller.

3. Tableau de bord de gestion du temps

Si vous avez plusieurs Calendriers Google , vous pouvez utiliser un tableau de bord de gestion du temps affichant trois formats de votre calendrier: Agenda, La Semaine et Le Mois .

Contrairement à Google Agenda, où vous devez basculer entre ces vues, vous pouvez créer un tableau de bord Google Sites qui les affiche tous en même temps.

Mieux encore, vous pouvez intégrer tous les calendriers de tous vos comptes Google sur un seul tableau de bord. Voici comment vous le faites:

Dans Google Sites, sous Insérer , cliquer sur Calendrier .

Cela vous permet de sélectionner le calendrier Google que vous souhaitez insérer.

Lorsque vous sélectionnez le calendrier que vous souhaitez intégrer, sous Voir la sélection , vous pouvez choisir entre Mois, Semaine ou Agenda.

Pour créer un tableau de bord avec les trois, insérez un seul à la fois dans le tableau de bord.

Choisissez une mise en page propre pour les trois formats et vous obtiendrez un tableau de bord hautement fonctionnel.

Étant donné que la vue Agenda est si étroite, vous pouvez facilement adapter la vue du calendrier hebdomadaire à côté.

Ajoutez ensuite la vue plus grande du calendrier mensuel sous ces deux éléments.

En outre, vous pouvez changer le mode d'affichage de chacun de ces widgets sur le tableau de bord en direct à tout moment. Donc, vous n’êtes pas bloqué à un affichage statique après l’avoir configuré.

Si vous souhaitez inclure des calendriers de vos autres comptes Google sur la même page, faites simplement défiler l'écran vers le bas et commencez à en ajouter d'autres. Vous pouvez également créer une sous-page entièrement nouvelle pour chaque compte Google.

La mise en page que vous choisissez pour votre tableau de bord est entièrement à vous!

4. Tableau de bord des nouvelles en direct

Si vous avez toujours voulu un panneau de "contrôle de mission" avec une multitude d’afficheurs transmettant simultanément de nombreuses informations, Google Sites est la plate-forme idéale pour le faire.

dans le Insérer  menu, cliquez sur Youtube . Cela ouvre un champ de recherche dans lequel vous pouvez trouver toutes les vidéos sur YouTube que vous souhaitez intégrer à votre page Web.

La plupart des vidéos YouTube sont statiques, ce qui serait plutôt ennuyeux. Heureusement, il existe des chaînes d'informations en direct sur YouTube que vous pouvez intégrer. Il vous suffit de rechercher «informations en direct» ou «en direct» suivies de votre réseau d'informations préféré pour les trouver.

Une fois que vous avez intégré tous les flux YouTube en direct que vous souhaitez contrôler, vous pouvez cliquer sur chacun d'eux pour les lire.

Toutes les vidéos seront diffusées simultanément sur la même page. C’est vraiment cool et cela vous donnera l’impression d’être assis à un bureau sous le contrôle de la mission sous Cheyenne Mountain.

5. Tableau de bord des lieux sur Google Maps

C’est un moyen très utile de garder une trace de tous vos lieux préférés dans des listes organisées.

Comment pouvez-vous l'utiliser pour créer un tableau de bord Google Sites? Facile. Lorsque vous cliquez sur le Insérer  menu dans Google Sites et cliquez sur Carte , vous verrez une option de menu appelée Mes cartes .

Cliquez dessus pour voir toutes les listes contenant vos lieux favoris.

Sélectionnez une des listes et vous aurez sur votre tableau de bord une carte intégrée contenant tous les emplacements enregistrés.

C’est un moyen très pratique de stocker tous vos spots préférés sur une même URL.

La prochaine fois que vous ne vous souviendrez pas de l’emplacement du sentier de randonnée que vous aimez, ouvrez simplement votre tableau de bord et consultez la carte des «sentiers de randonnée».

Basculer entre tous vos tableaux de bord est aussi simple que de cliquer sur l’icône déroulante en regard de Accueil et en sélectionnant le tableau de bord que vous voulez voir.

Vous pouvez même utiliser un tableau de bord comme celui-ci pour tracer un itinéraire pour une personne, puis lui partager l'URL.

Ils peuvent y accéder depuis n'importe quel navigateur ou téléphone, peu importe où ils se trouvent.

Commencez à utiliser les tableaux de bord de données Google Sites aujourd'hui

Les exemples ci-dessus ne sont que la partie visible de l’iceberg en ce qui concerne la création de tableaux de bord utiles qui faciliteront grandement votre vie.

Pensez simplement à toutes les façons dont vous pourriez incorporer du contenu YouTube, des emplacements de carte, des informations provenant de Google Docs ou Google Sheets, etc.

Créez votre propre page Web polyvalente gratuite avec Google Sites Apprenons à utiliser Google Sites et à créer votre propre site Web en quelques étapes simples. Read Article