6 agendas personnalisés à créer facilement avec Google Drive

Added 2019-08-01

Les notes collantes éparpillées sur votre bureau enregistrent-elles mal ce que vous avez en tête et vous permettent-elles de savoir ce qu’il en reste? Pourquoi ne pas les abandonner pour un planificateur Google Drive?

Google Drive est gratuit, multiplate-forme, polyvalent, convivial et flexible. Ces qualités en font l’outil idéal pour dresser la liste de vos projets pour chaque aspect de votre vie et, au-delà, pour les mener à bien! Les exemples de planificateurs en ligne suivants, dotés d’outils Google, le démontreront.

1. Planificateur quotidien

agenda dans Google Docs

Un emploi du temps scolaire désuet peut être juste ce dont vous avez besoin pour identifier et programmer vos tâches les plus importantes de la journée. Cela vous donnera un cadre pour planifier toute votre semaine de travail et vous aidera à vous acquitter de tâches moins importantes.

Google Documents facilite la création d'un agenda quotidien. Tout ce que vous avez à faire est de configurer un tableau 5xX et de remplir vos tâches. (Vous pouvez bien entendu utiliser une table 7xX si vous souhaitez inclure les jours de week-end dans votre agenda.)

Cliquer sur Insérer & gt; Table pour commencer.

Planifiez vos tâches de manière intuitive pour vous et vos besoins. Vous pouvez y aller avec des créneaux d’une demi-heure ou d’une heure, ou de 25 minutes, la technique de Pomodoro , ou toute autre durée.

Si vous souhaitez diviser vos tâches en fonction de l'heure du jour, du type de tâche ou de sa priorité, continuez. Vous voudrez peut-être coder en couleur certains éléments du planificateur et laisser de petites notes et des marqueurs pour mieux visualiser votre journée.

Avec un tel planificateur Google Documents, il est facile de partager votre emploi du temps avec quelqu'un d'autre. Vous n'avez pas à vous soucier du type d'application de calendrier qu'ils utilisent! Bien entendu, le planificateur peut ne pas être aussi perfectionné que certains des planificateurs de la journée dédiés disponibles en ligne. Mais ce qu’il manque en polonais, c’est compenser en personnalisabilité et en accessibilité.

2. Planificateur d'itinéraire

planificateur d'itinéraire dans Google Drive

Google Drive Mes cartes Cette fonctionnalité est idéale pour créer un calculateur d'itinéraire détaillé pour votre prochain voyage. Un tel planificateur peut être beaucoup plus efficace que n'importe quel dossier ou bloc-notes. Avoir un accès instantané à vos projets de voyage et aux détails lorsque vous êtes en route vous assurera un long chemin pour rendre votre expérience de voyage sans stress.

Pour créer un planificateur d'itinéraire, cliquez sur Nouveau & gt; Plus & gt; Google Mes cartes dans Google Drive.

Vous pouvez inclure des points clés tels que les hôtels que vous avez réservés, les restaurants que vous souhaitez essayer et les sites incontournables de votre parcours. Il est pratique que vous ayez la possibilité de compléter la carte avec des notes sur les réservations d’hôtels, les réservations pour le dîner, etc.

Votre planificateur d'itinéraire peut même vous emmener dans un voyage rapide et mémorable si vous ajoutez quelques-unes de vos meilleures photos de voyage à la carte après votre retour!

3. Planificateur de design d'intérieur

Version démo de Floorplanner

Google Drive n’est pas uniquement destiné aux horaires et aux déplacements: vous pouvez également l’utiliser pour planifier des aspects «designy» de votre vie avec Floorplanner . Cet add-on de Google Drive vous permet de dessiner des idées de conception pour votre maison et votre bureau avec des plans d'étage 2D et 3D. C'est particulièrement pratique pour les architectes d'intérieur.

Avez-vous oublié la superficie en pieds carrés de votre entrée? Avez-vous besoin de montrer à un entrepreneur l’espace avec lequel il travaillera?

Restez prêt pour de tels moments avec une représentation virtuelle à jour de votre maison (ou bureau) sur Floorplanner. Cela garantit que vous n'avez pas à deviner les dimensions à tout moment. Que vous achetiez un nouveau canapé pour votre salon ou que vous rénoviez votre cuisine mentalement, vous aurez toujours des mesures précises à portée de main.

Essayer Version de démonstration de Floorplanner pour voir l'outil en action avant de créer un compte.

4. Planificateur d'événements

Calendrier de planification d'événements dans Google Docs

Que vous organisiez un dîner d'anniversaire intime ou un grand mariage, Google Drive peut également jouer le rôle de planificateur de votre événement. Vous pouvez:

Mettez en surbrillance les dates importantes avec un calendrier Google Documents personnalisé. (Cliquer sur Insérer & gt; Table pour commencer à en créer un.)
Utilisez l’outil de discussion en ligne et le système de commentaires en temps réel de Google Drive pour que toutes les personnes impliquées dans la planification de l’événement soient toujours présentes sur la même page.
Ajoutez une liste de tâches modifiable partagée pour clarifier les responsabilités de chacun.
Conservez une feuille de budget Google Sheets pour limiter les dépenses de chacun.
Configurez un formulaire Google Forms pour les RSVP afin de transférer automatiquement les noms et les détails des participants dans un fichier Google Sheets.

Si vous avez beaucoup à faire et que vous ne savez pas par où commencer, commencez avec un modèle fourni avec des sections pré-remplies et des suggestions. Par exemple, si vous planifiez un mariage, vous pouvez commencer avec le modèle de mariage dans notre liste de 24 modèles Google Docs qui vous faciliteront la vie modèles de planificateur Google Docs utiles .

Nous devons souligner combien il est important de minimiser le nombre de fichiers que vous utilisez pour la planification d'événements et la collaboration. Sinon, vos données et vos conversations finiront par se disperser et votre effort de planification sera compliqué.

5. Planificateur de passe-temps

Modèle de planificateur de loisirs dans Google Docs

Il peut sembler contre-intuitif de planifier un passe-temps. Après tout, les loisirs sont un moyen de se détendre!

Mais que se passe-t-il si ledit passe-temps implique le développement d’une compétence? Pensez-vous à l’apprentissage d’une langue ou d’un instrument de musique? Dans un tel cas, il est beaucoup mieux d'avoir un plan approprié prêt à partir que de l'escalader. Vous progresserez plus rapidement et plus efficacement avec le premier itinéraire.

Pourquoi choisir un planificateur numérique plutôt qu'un planificateur de papier? Vous pouvez rendre l’ancien interactif, avec des liens vers les bonnes ressources d’apprentissage en ligne. N'hésitez pas à créer des liens vers des vidéos, des images, des articles et même des épisodes de podcast.

Par exemple, si vous accordez une heure à la pratique de la guitare le mardi, pourquoi ne pas inclure également un lien vers une vidéo utile de YouTube sur la technique de grattage? Vous pouvez même insérer une image des accords pour une nouvelle chanson que vous souhaitez apprendre.

Vous souhaitez utiliser davantage votre agenda de loisir?

Pensez à inclure un graphique pour cartographier vos progrès par rapport au calendrier de votre objectif après chaque session d'apprentissage. Vous pouvez même ajouter une section "journal" pour réfléchir à votre apprentissage ou configurer un journal Google Agenda pour suivre vos progrès.

6. Planificateur de cours

modèle de plan de cours dans Google Docs

Si vous êtes enseignant, vous pouvez vous procurer un planificateur de cours en ligne gratuit pour vous aider à bien vous préparer pour les prochains cours. Pourquoi ne pas en créer un dans Google Drive? Vous n’avez même pas à recommencer à zéro! Google Docs propose quelques modèles de plan de cours.

Pour utiliser l'un d'eux comme point de saut, cliquez sur Nouveau & gt; Google Docs & gt; À partir d'un modèle et sélectionnez un modèle que vous aimez.

Divisez le contenu en sections pour correspondre à votre chronologie pour la session. N’hésitez pas à insérer des dessins pour créer des organigrammes et des diagrammes afin de mettre en évidence les idées et d’être mieux rappelés. Vous pouvez également accéder à des ressources spéciales que vous souhaitez partager avec vos étudiants.

Associer Google Drive à Google Classroom organiser, simplifier et accélérer votre travail d’enseignement. Grâce à cette combinaison, vous pouvez tout faire, de l’attribution de tâches au partage des commentaires avec vos étudiants.

Le monde des urbanistes est à votre portée

Nous vous avons montré comment créer un planificateur dans Google Docs pour diverses tâches, mais vous n’avez pas à vous fier uniquement à cette application. Les agendas créés dans Google Sheets peuvent être tout aussi efficaces, car ces deux applications Google Drive partagent un certain sous-ensemble d’outils.

Bien sûr, vous pouvez utiliser une application de planification dédiée, mais gérer vos planificateurs à partir du même emplacement que vos autres fichiers, Google Drive, est plus simple. (C’est particulièrement le cas si vous comptez sur votre compte Google pour tout.)

Par exemple, dans Docs et dans les feuilles, vous pouvez insérer des graphiques, des images et des dessins, ainsi que collaborer avec d'autres en temps réel.