7 outils astucieux que vous pouvez utiliser pour créer des calendriers de projet

Added 2018-11-29

Que vous soyez un étudiant ou un professionnel, il peut être extrêmement important de créer un calendrier pour votre travail. Cela vous aide à suivre vos progrès et à vous concentrer sur la réalisation des jalons futurs jusqu'à la fin des travaux.

Voici quelques outils en ligne qui vous permettent de créer d’excellents délais pour vos projets.

1. Chronologie du bureau

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Avantages:

• Fonctionne directement avec PowerPoint sans aucun autre logiciel requis.
• Offre plusieurs modèles et modèles personnalisés gratuits et professionnels pour la création rapide de calendriers.
• Il peut synchroniser et importer des fichiers directement à partir de Microsoft Project et Microsoft Excel.
• La version premium du logiciel est proposée à un prix raisonnable.
• Excellent support client.

Les inconvénients:

• Il ne peut être utilisé que sur un PC Windows préinstallé avec Microsoft PowerPoint.
• Cela fonctionne mieux pour les créations de chronologie rapides / simples, mais ne gère pas les chronologies plus complexes.

Souscrire:   Calendrier de bureau  (Gratuit, 59 $ pour une licence d'un an)

2. Preceden

Un choix populaire parmi les étudiants et les enseignants, Preceden vous permet de créer des chronologies parallèles et des tableaux d’accompagnement. Vous pouvez créer plusieurs scénarios uniques en ajoutant des couches au scénario initial.

Avantages:

• Vous pouvez partager la chronologie avec d'autres utilisateurs sous forme de PDF, code d'URL incorporé, CSV, etc.
• Les calendriers peuvent couvrir des périodes allant d’années à quelques secondes.
• Les couches parallèles vous permettent de voir facilement les connexions entre différents types de données.

Les inconvénients:

• Pour les utilisateurs gratuits, leur calendrier est visible en tout temps sur le site Web de Preceden.
• Toutes les fonctions du programme ne fonctionnent pas sur un iPad ou un mobile.
• Les utilisateurs gratuits ne peuvent ajouter que cinq événements à une chronologie.

Souscrire:   Preceden  (Gratuit pour les étudiants, 29 $ pour les professionnels)

3. Sutori

Encore un autre favori parmi les enseignants et les étudiants, Sutori rompt avec la tradition des autres fabricants de timeline. Il partage des informations à travers des chronologies et des histoires interactives en utilisant une structure narrative attrayante. Vous pouvez choisir des histoires prédéfinies ou créer les vôtres.

Avantages:

• Nombreuses utilisations pour les options multimédias telles que le texte, les images et les vidéos pour créer des timelines colorées et attrayantes
• Conception de logiciels simple et facile à comprendre.
• Vous pouvez ajouter des questionnaires aux échéances pour encourager un meilleur apprentissage et une meilleure rétention.
• Vous pouvez suivre les progrès de la chronologie et obtenir des commentaires sur votre travail.
• Excellent pour créer des scénarios de formation interactifs pour les nouveaux apprenants sur un sujet.

Les inconvénients:

• Les meilleurs modèles d’histoire nécessitent une licence premium d’un an.
• Il est davantage axé sur l’utilisation éducative et n’est pas aussi utile pour les projets en milieu de travail.

Souscrire:   Sutori  (Gratuit, 49 $ pour une licence d'un an)

4. Timeglider

Il s'agit d'un service Web dédié à la création de calendriers pouvant durer des siècles ou des secondes. Il est principalement utilisé pour créer des calendriers d'événements historiques pouvant être visualisés par d'autres utilisateurs.

Avantages:

• La timeline peut être agrandie et déplacée à gauche ou à droite.
• Les événements peuvent être codés par couleur pour faciliter la consultation.
• Vous pouvez partager la chronologie sur votre site Web à l'aide du code URL.
• Vous pouvez collaborer avec d'autres pour créer la chronologie.

Les inconvénients:

• N'offre pas autant de fonctionnalités que certains autres décideurs.
• Peut être limité dans ses applications.

Souscrire:   Timeglider  (Gratuit, 5 $ / mois pour les fonctionnalités premium)

5. SmartDraw

Un logiciel de création de diagrammes qui fournit des centaines de modèles et de diagrammes présélectionnés pour un formatage automatique. Vous pouvez créer tout type de calendrier comprenant des cartes de processus, des organigrammes, des planifications, des maquettes, etc.

Avantages:

• Il peut fonctionner sur n'importe quel appareil connecté à Internet.
• Intégration complète de MS Office, Box et GSuite.
• Partage de fichiers et fonctionnalités de collaboration.
• Les modèles prédéfinis permettent aux utilisateurs non formés d'exploiter facilement le programme.

Les inconvénients:

• Pas de sauvegarde automatique sauf si vous utilisez le Cloud.
• Consomme beaucoup de ressources de l’ordinateur et peut ralentir sa vitesse.

Souscrire:   SmartDraw  (10 $ / mois pour un utilisateur unique)

6. semaine de travail

Un logiciel de gestion d'équipe qui vous permet de créer et de gérer les tâches de plusieurs personnes de votre équipe réparties sur une chronologie. Les membres de l'équipe peuvent voir les progrès de leurs coéquipiers comme avec une feuille de temps.

Avantages:

• Design attrayant et facile à utiliser.
• Intégration avec Basecam et Trello.
• La chronologie peut être téléchargée au format PDF.
• Permet le codage couleur, les étiquettes des clients et des projets, les jalons, les sous-tâches et la possibilité d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe.

Les inconvénients:

• Impossible de télécharger des images dans des tâches individuelles.
• Impossible d'interagir avec les membres de votre équipe via la plateforme.

Souscrire:   Teamweek  (Gratuit jusqu'à 5 membres, 35 $ / mois pour les grandes équipes)

7. Graphiques de temps

Avantages:

• Synchronisez votre calendrier avec les sources d'informations en ligne afin que vos numéros soient mis à jour automatiquement.
• Analytics pour vous aider à calculer les tendances des données sur votre calendrier et à faire des prévisions pour l'avenir.
• Vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs à évaluer votre calendrier en le rendant public.
• Des graphiques multimédias peuvent être ajoutés à la timeline.
• Prend en charge une grande variété d’options pour l’incorporation de contenu dans votre chronologie.
• La timeline peut être téléchargée sous la forme XML, Excel, docX, PNG ou JSON.

Les inconvénients:

• Les horaires privés nécessitent un abonnement premium.
• Vous devez payer pour utiliser les fonctionnalités les plus avancées.

Souscrire:   Graphiques de temps  (Gratuit, 14 $ / mois pour les fonctionnalités premium)

Rester sur la bonne voie avec le logiciel Timeline Project

Créer une chronologie est un moyen inestimable de rester sur la bonne voie. Surtout si vous travaillez en groupe. Les détails de votre projet peuvent varier. Il peut s'agir d'un devoir, d'une présentation ou d'un projet en milieu de travail. Cependant, mettre les détails sur une chronologie vous rappellera constamment de vos progrès et de la distance qui vous reste à parcourir.