7 Outils pour synchroniser Microsoft Outlook avec Google Agenda

Added 2019-01-07

En 2014, l'abandon de Google Calendar Sync a laissé deux orphelins: le calendrier Microsoft Outlook et le calendrier Google. C’était un coup instantané pour la productivité de ceux qui les utilisaient tous deux pour une gestion intelligente des tâches. La bonne nouvelle est que vous pouvez toujours connecter Outlook à Google Agenda.

La seule question que vous devez poser est pourquoi.

Pourquoi synchroniser Microsoft Outlook avec Google Agenda?

Garder deux calendriers différents peut être un temps de sucer. Mais il y a des situations qui rendent cette poignée de main nécessaire. Est-ce l'une de ces raisons?

• Vous travaillez dans deux emplois qui utilisent l'un ou l'autre des calendriers.
• Les deux calendriers peuvent avoir des objectifs différents. L'un est un calendrier personnel et l'autre, un lieu de travail.
• Vous voyagez beaucoup et faites plus confiance au calendrier Microsoft Outlook sur le bureau qu'au calendrier Google sur le Web. Bien que, Google Agenda peut fonctionner hors connexion  aussi.
• Vous avez configuré un agenda Google pour la collaboration.  sur une tâche spéciale et aimerait voir les informations dans Microsoft Outlook.
• Peut-être que vous aimez les calendriers et que vous ne pouvez pas vous en échapper.

Dans la vie trépidante de la vie, vous voudriez voir les événements dans les deux calendriers, ensemble. Gardez-les synchronisés. Utilisez ces outils tiers au lieu du plug-in Google passé.

Les meilleurs outils pour synchroniser Google Agenda avec Outlook

Gardez Microsoft Outlook et le calendrier organisés pour augmenter votre productivité sur Outlook lorsque vous commencez à fusionner des données avec celles de Google Agenda avec ces outils.

1. Calendrier Sync pour Outlook et Google Agenda  (Gratuit, payant)

Calendar Sync (ver.3.9.3) est un logiciel qui vous permet de configurer la synchronisation unidirectionnelle avec Microsoft Outlook ou Google en tant que maître. La limitation à sens unique est supprimée dans la version payante. La version gratuite vous limite également à la synchronisation des rendez-vous et des événements au cours des 30 derniers jours.

La version Pro (9,99 $) vous permet une synchronisation bidirectionnelle de tous les événements et même d'utiliser des plages de dates personnalisées. La liberté d'utiliser plusieurs calendriers et profils supplémentaires est également un avantage supplémentaire pour la version Pro.

Les versions Free et Pro sont également disponibles en version portable. Soulignons les fonctionnalités principales de l’utilitaire gratuit Calendar Sync.

Principales caractéristiques:

• Choisissez un calendrier à synchroniser.
• Synchronisez les catégories / couleurs Outlook avec Google Agenda.
• La synchronisation unidirectionnelle prend en charge les suppressions d’événements en double.
• Synchronisez automatiquement, synchronisez le calendrier et synchronisez avec des plages de dates personnalisées.
• Faites correspondre le rappel Outlook à un rappel contextuel dans Google avec synchronisation.
• Automatisez la synchronisation en arrière-plan toutes les 5 minutes ou définissez une heure fixe.
• Prend en charge l'authentification en deux étapes de Google, lorsqu'elle est activée.
• Synchronisez les événements et marquez-les comme privés.

2 Synchronisation Outlook avec Google Calendar  (Libre)

Outlook Google Calendar Sync (version 2.7.0 bêta) est entièrement gratuit et prend en charge la synchronisation bidirectionnelle. C’est la caractéristique qui entrave le visage libre du premier logiciel de cette liste. Téléchargez-le en tant qu'installateur ou en tant qu'application portable. L'outil de synchronisation fonctionne dans toutes les versions de Microsoft Outlook de 2003 à 2016 64 bits et Office 365.

Vous pouvez transporter tous les attributs d'événement d'un calendrier à l'autre. Les événements peuvent être fusionnés avec ceux existants dans un calendrier. Obtenez également une invite avant que l'outil supprime un événement en double.

L'outil de synchronisation de calendrier est une meilleure alternative pour les experts de la confidentialité. Les événements peuvent être marqués comme privés. Même les mots dans une ligne d'objet peuvent être masqués si vous avez des problèmes de sécurité. Vous pouvez également le faire fonctionner derrière un proxy Web.

Principales caractéristiques:

• Sélectionnez les attributs d'événement à synchroniser.
• Configurez la fréquence de synchronisation des mises à jour du calendrier.
• Définissez des plages de dates personnalisées pour couvrir tous les événements passés et futurs.
• Synchronisez le calendrier par défaut ou choisissez parmi les autres calendriers Outlook autres que par défaut.
• Les exportations complètes de calendriers au format CSV sont prises en charge.
• Synchronise correctement les éléments récurrents en série.

3 gSyncit  (Payé, version d'évaluation)

gSyncit (version 5.3.19) est un logiciel payant qui synchronise Microsoft Outlook avec une multitude d'applications de productivité telles que Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox et Simplenote. Vous pouvez l'utiliser pour synchroniser avec les calendriers, les contacts, les tâches et les notes de votre compte Google.

La version d'évaluation est limitée à un calendrier Google et Microsoft Outlook. Vous pouvez également synchroniser 50 entrées et ne pas synchroniser les suppressions de contacts, notes ou tâches. La synchronisation automatique est également désactivée. gSyncit fonctionne avec Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365.

Principales caractéristiques:

• Disponible dans les versions 32 bits et 64 bits.
• Synchronisez les couleurs des événements Google avec les catégories Outlook.
• Expérimental: Synchronisez des notes Outlook avec des notes Google Keep.
• Choisissez de manière sélective de synchroniser les rendez-vous publics et privés.
• Personnalisez les options de synchronisation pour contrôler comment, quand et ce que vous souhaitez synchroniser.
• La synchronisation de compte multiple est prise en charge.

Télécharger:   gSyncit pour Windows  (19,99 $)

4 G Suite Sync pour Microsoft Outlook  (Utilisateurs de Google Apps)

Si vous faites partie d'une équipe collaborative, G Suite est un outil de productivité dans le cloud recommandé. La suite comprend Gmail, Docs, Lecteur et Calendrier. Le logiciel d'entreprise vous offre également une interopérabilité avec Microsoft Outlook et des options de sécurité supplémentaires telles que l'authentification en deux étapes et l'authentification unique.

G Suite Sync pour Microsoft Outlook (version 4.0.19.0) est la passerelle entre les deux outils. Il s'appelait auparavant Google Apps Sync pour Microsoft Outlook.

Une comparaison détaillée entre les deux calendriers est disponible sur le Page de support de G Suite .

Principales caractéristiques:

• Synchronisez plusieurs calendriers avec Google Agenda à partir de Microsoft Outlook.
• Inclure des événements, des rappels, des descriptions, des participants et des lieux.
• Partagez un calendrier de Google Agenda avec d'autres utilisateurs de Microsoft Outlook.
• Le statut Libre ou Occupé est synchronisé sur les deux calendriers.

5 Microsoft Flow

En ce moment, il y a un total de 240 connecteurs  pour différents services en ligne et l’un d’eux est le pont entre Google Agenda et Microsoft Outlook Calendar. Il existe des connecteurs distincts pour Outlook 365 et Outlook.com

Pour Outlook.com:  Vous pouvez utiliser le Google Calendar à Microsoft Outlook.com Calendar  connecteur pour la synchronisation des événements entre les deux. Ou utilisez le Calendrier Outlook.com à Google Agenda  connecteur permettant d’apporter une copie d’un événement créé dans le calendrier Microsoft Outlook à votre calendrier Google.

Pour Outlook 365:  Vous pouvez utiliser le Calendrier Office 365 synchronisé avec Google Agenda  et le Calendrier Google synchronisé avec le calendrier Office 365  connecteurs pour couvrir la synchronisation bidirectionnelle.

La connectivité en nuage de Microsoft Flow est une solution simple permettant de synchroniser les deux calendriers sur toutes les plateformes.

Applications pour smartphone pour synchroniser Outlook avec Google Agenda

Cela nécessitera un changement dans vos habitudes de calendrier. Mais cela vous donne la solution la plus simple lors de vos déplacements. Comme la plupart des choses ces jours-ci, la solution est entre vos mains 24 × 7. Votre smartphone Choisissez l'une des trois méthodes.

1. Utiliser les applications mobiles de calendrier

Microsoft Outlook et Google Calendar ont tous deux des applications pour Android et iOS. L'installation des deux applications est une solution simple, mais avec des notifications rapides et une planification intelligente, vous pouvez configurer les deux calendriers pour des événements spécifiques.

Microsoft a également introduit support de calendrier partagé  à son client Outlook récemment. Désormais, vos contacts peuvent également accéder à des calendriers Microsoft Outlook spécifiques.

Télécharger:  Microsoft Outlook pour iOS  | Android  (Libre).
Télécharger:  Google Agenda pour iOS  | Android (Libre).

2. Utiliser le calendrier par défaut de l'iPhone

L'application Agenda sur un iPhone et un iPad peut afficher un agenda combiné Google et Microsoft Outlook.

Aller à Paramètres>  Mots de passe et comptes>  Ajouter un compte>   Appuyez sur le Outlook.com logo.

Suivez le même chemin pour ajouter Google Agenda.

Connectez-vous aux deux et autorisez la synchronisation. Tous les événements ajoutés à l'un des deux calendriers apparaîtront dans votre application Agenda.

Pourquoi devez-vous synchroniser Outlook avec Google Agenda?

C’est la question de la productivité. Oui, il peut être utile de garder tous vos calendriers à jour, mais n’est-ce pas une surcharge que vous devez gérer? Microsoft Outlook et Google prenant en charge plusieurs calendriers, il peut être plus simple d'utiliser cette option pour gérer les événements sur deux services différents.

Je suppose que cela dépend de la productivité de vos horaires et de vos événements. Et, les habitudes restantes pour un outil de calendrier préféré.

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