8 Modules complémentaires Google Sheets indispensables pour de meilleures feuilles de calcul

Added 2018-05-07

Google Sheets est un outil puissant et gratuit pour la création de feuilles de calcul. La capacité de collaborer avec d'autres sur des feuilles de calcul  est particulièrement utile.

Cependant, il existe un autre élément de Google Sheets que beaucoup de gens ne connaissent pas: les add-ons. Considérez les modules complémentaires Google Sheet comme l’équivalent des extensions de navigateur, mais plus particulièrement pour Google Sheets.

Comment accéder aux modules complémentaires Google Sheets et les choisir

Vous pouvez parcourir les modules disponibles en quelques clics. Commencez par ouvrir un document Google Sheets. Ensuite, trouvez le menu add-ons  en haut de l'écran. À partir de là, choisissez Obtenir des add-ons .

En plaçant votre souris sur n’importe quel module complémentaire de la galerie, vous décrivez les fonctionnalités d’un module complémentaire. La description comprend un bouton bleu avec un signe plus. En cliquant dessus, vous installerez l’add-on.

Vérifiez vos add-ons installés en cliquant sur le menu des add-ons dans Google Sheets. Ils apparaissent dans la liste déroulante pour un accès sans tracas.

Les add-ons existent pour presque tous les objectifs imaginables. Vous trouverez ci-dessous une liste de certains conçus pour une meilleure productivité.

1. Fusionner les feuilles

C’est un excellent complément à essayer lorsque vous devez combiner des données provenant de deux feuilles. . Cet objectif est atteint grâce à un processus en cinq étapes.

Vous n'avez besoin que d'au moins une colonne d'identifiant commun dans les deux feuilles. L'outil prend les informations de ces colonnes partagées et les met en une.

Une fois la fusion effectuée, l’outil vous récapitule les modifications. Cette information vous aide à garder des dossiers précis. Cela pourrait également mettre en évidence du matériel inutile dans une ou les deux feuilles.

Cet add-on est gratuit avec un abonnement annuel disponible.

2 Des feuilles au calendrier

Cet add-on combine la commodité de Google Sheets et de Google Agenda. Il vous aide à créer des événements de calendrier par lots et à les importer dans Google Agenda pour gagner du temps.

Pensez à l'utiliser si vous avez un calendrier d'anniversaire d'employé ou un horaire de bénévolat. Cela fonctionne bien pour toute utilisation de Google Agenda impliquant de nombreux événements.

La version gratuite permet d'importer jusqu'à 20 événements  immediatement. Si vous obtenez la version payante, cela vous permet de travailler avec 100 événements  en lot. L'utilisation de cet add-on vous empêche de basculer trop souvent entre Google Sheets et Google Agenda. Cela évite d'utiliser une méthode plus lourde pour ajouter des événements.

Cet add-on est gratuit avec une version complète pour un coût unique de 1 $.

3 Outils électroportatifs

Travailler avec des feuilles de calcul implique souvent de nombreuses tâches répétitives. Le module d’outillage électrique vous permet d’en réduire certaines. Il propose une barre d'outils dédiée conçue pour appliquer une caractéristique ou modifier des cellules en bloc. La barre d'outils contient des catégories de tâches et crée une liste des fonctionnalités les plus utilisées.

dans le supprimer le groupe , vous pouvez supprimer les caractères supplémentaires dans les cellules ou supprimer les lignes vides. le groupe de données  permet de fusionner des feuilles et des lignes, ainsi que de combiner le contenu de plusieurs feuilles. Étant donné que les outils électriques offrent de nombreuses options à la fois, vous pouvez rationaliser votre flux de travail.

Cet add-on a un essai complet de 30 jours disponible avec un abonnement annuel pour 29,99 $ .

4 Supprimer les doublons

Il existe quelques règles de base que vous pouvez utiliser pour réduire les erreurs de saisie de données, et il existe également des raccourcis pratiques comme ce module complémentaire. Il a deux capacités intégrées .

Le premier élimine les doubles emplois grâce à un processus en quatre étapes. L'autre examine les valeurs de deux colonnes et met en évidence des informations répétées.

Des informations incorrectes sur une feuille de calcul peuvent entraîner une confusion inutile et des conclusions erronées. Si vous savez que la duplication est l’erreur la plus courante sur vos feuilles de calcul, cet add-on réduit les problèmes associés.

Cet add-on a un essai de 30 jours avec un abonnement annuel disponible de 16,80 $.

5 Recherche et remplacement avancés

Rechercher et remplacer est une fonctionnalité utile qui vous permet d’apporter des modifications rapides et précises au tableur. Au lieu de vous fier uniquement à vos yeux pour localiser les parties d'un tableur nécessitant une modification, utilisez la technologie.

Selon l'étendue de votre tâche, l'option de recherche et de remplacement normale peut ne pas être suffisante. Si tel est le cas, le module complémentaire de recherche et de remplacement avancé est un bon substitut.

Il porte bien son nom en offrant davantage de fonctionnalités que ce que trouver et remplacer fait généralement. Il recherche des informations dans les cellules, examine le texte du lien et les éléments que vous tapez dans les champs de notes.

Cet add-on a un essai de 30 jours avec un abonnement de 1,99 $ / mois par la suite.

6 Extracteur d'adresses e-mail

Google Sheets ne concerne pas uniquement les données relatives aux chiffres. Vous pouvez également l'utiliser pour créer une liste récapitulative de prospects, de contacts professionnels ou de participants. Une fois terminé, c’est une excellente ressource. Toutefois, la création de la liste peut prendre un certain temps si vous le faites manuellement.

En utilisant le module complémentaire d'adresse e-mail, vous pouvez éliminer les étapes fastidieuses. C’est parce que cet outil effectue une recherche dans votre compte Gmail et en extrait des courriels.

En plus de parcourir des champs tels que To :, De: et CC :,, il examine les lignes d'objet et les corps de message. Cela signifie que peu importe comment les gens vous envoient leurs coordonnées, cet outil les trouvera et les compilera.

Dans le panneau des paramètres de l’add-on, vous pouvez obtenir plus de détails. Par exemple, configurez-le pour qu’il ne recherche que dans les messages contenant certains mots. ligne d'objet . Sinon, mettre en place critères avancés , tel que le contenu non lu de plus de trois jours.

Après avoir exécuté un processus d’extraction, notez la deux onglets  au bas de la feuille de calcul. On vous montre tous les emails trouvés. L'autre section répertorie tous les courriels uniques.

En utilisant le deuxième onglet, vous êtes immédiatement informé du contenu dupliqué. Cela pourrait réduire les chances de le retrouver plus tard et de ralentir en conséquence.

La version gratuite de cet add-on extrait jusqu’à 500 adresses  de Gmail. C'est gratuit avec des versions premium  coûtant 29 USD par an pour les utilisateurs individuels et 299 USD par an pour les organisations.

7. Trouver des correspondances floues

Outre les problèmes potentiels créés par les informations en double, vous devez également faire attention aux fautes de frappe. Corrigez-les dès que vous les repérez. Sinon, il est inutilement difficile d’interpréter votre feuille de calcul.

En installant ce module complémentaire et en peaufinant les paramètres, vous pourrez découvrir des erreurs d’orthographe mineures ou graves. Ensuite, corrigez-les en quelques secondes et soyez plus confiant quant à l'exactitude de vos données.

L'add-on fait des suggestions pour épeler les fautes de frappe correctement. Choisissez-en un, par exemple en utilisant correction automatique  sur votre téléphone. Vous pouvez également entrer une correction  dans le champ.

Cet add-on est gratuit.

8 Traduire ma fiche

Il peut arriver que vous deviez créer un tableur pour un destinataire non anglophone. Cet add-on prêt à être traduit est un complément utile à Google Sheets avec compatibilité pour plus de 100 langues .

Une caractéristique utile est que vous pouvez traduire une feuille entière ou uniquement des cellules sélectionnées. En outre, comme Google Translate, il peut détecter automatiquement la langue source. Utilisez le menu déroulant  choisir la langue de sortie souhaitée.

En plus de vous faire gagner du temps, cet add-on pourrait vous éviter d'embaucher des traducteurs coûteux. C’est particulièrement pratique pour créer des feuilles de calcul avec plusieurs langues représentées dans les documents.

Cet add-on est gratuit.

Une note sur les add-ons avec les coûts d'abonnement

Vous pouvez acheter un abonnement premium pour tout complément applicable ci-dessus dans Google Sheets. Faites attention à la fenêtre contextuelle indiquant qu'il vous reste un certain nombre de jours pour le procès. Un lien d'abonnement spécifie le coût et la durée d'un abonnement. Vous trouverez ces informations dans les descriptions des modules complémentaires ci-dessus, lorsqu'elles seront disponibles.

Cependant, dans certains cas, il est impossible de voir le prix d’un abonnement au tout début d’un essai. Ceci est sans doute pour vous aider à comprendre comment cet add-on pourrait vous être utile avant de payer.

Combien de temps économisez-vous avec des add-ons?

Après avoir lu cette liste, vous pouvez Comment utiliser Google Sheets pour organiser chaque partie de votre vie organisée utiliser Google Sheets  d'une manière qui semblait impossible. Certains des modules complémentaires permettant d'apporter des modifications uniformes à plusieurs cellules, vous pouvez également automatiser des tâches.

Cela ne prend que quelques secondes pour installer un add-on. Cela pourrait vous donner plus de temps dans votre journée pour s'occuper d'autres choses. Essayez d’utiliser les add-ons abordés dans cet article pour gagner du temps tout au long de votre journée et pour être le plus productif possible!