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Comment convertir des fichiers texte délimités en feuilles de calcul Excel

Added 2019-09-27


Il viendra un moment où vous devrez traiter toutes sortes d'informations stockées dans d'autres types de fichiers et les importer dans Microsoft Excel. Vous ne pouvez pas fuir un fichier texte toujours présent. Je parie que vous en trouvez tous les jours.

Voici quelques exemples quotidiens:

  • Une analyse Excel des informations sur les ventes ou les produits stockées dans un fichier texte.
  • Échange de données entre deux logiciels différents (d'une base de données à une feuille de calcul, par exemple).

Microsoft Excel vous fournit tous les outils pour vous connecter à des sources de données externes. Parlons des fichiers texte délimités.

Ceci est un fichier texte délimité

Un fichier texte délimité

Comme vous pouvez le constater, les noms et prénoms, les entreprises pour lesquelles ils travaillent et les autres détails sont séparés par des virgules. Cettefichier texte délimité par des virgules est facile à créer dans n’importe quel éditeur de texte.

Pour le moment, ce n’est pas utile. Ajoutez ceci dans un tableur et vous pourrez créer un document plus professionnel.

L'idée de base est d'importer les informations d'un fichier texte et de scinder vos différentes informations en colonnes distinctes et de nommer chaque colonne avec un en-tête approprié.

Regardons un fichier texte délimité plus en détail…

Les 3 types de fichiers texte délimités

Il existe trois types de fichiers délimités courants en fonction de la manière dont vous séparez (délimitez) chaque valeur. N'importe quel caractère peut être utilisé pour séparer les entrées individuelles d'un fichier.

Par exemple: le tuyau (|) ou un simple espace. Vous constaterez que ces trois types sont les types les plus courants de séparateurs délimités entre chaque entrée de texte.

  1. Valeurs séparées par des virgules.
  2. Valeurs séparées par des tabulations.
  3. Valeurs séparées par deux points.

Le délimiteur de texte conserve chaque valeur séparément de la suivante. Toute valeur qui suit le délimiteur et précède la prochaine occurrence du délimiteur est importée en tant que valeur unique. Rappelez-vous que la valeur entre le délimiteur affecté peut avoir un autre caractère de délimiteur, mais qu’elle nécessite un guillemet (“) ou une apostrophe (‘).

Déroutant? Pas tellement. Voyons comment avec un exemple:

Dans un fichier texte avec des noms de ville et d'état, il peut y avoir des valeurs telles que «Albany, NY».

Microsoft Excel peut lire la virgule (,) entre les deux mots en tant que délimiteur. Traiter les noms de ville et de pays commeune valeur et les importer dansune cellule Excel nous devons utiliser des guillemets doubles ou une apostrophe comme qualificatif. Si aucun caractère n'est spécifié comme qualificatif de texte, «Albany, NY» est importé dans deux cellules adjacentes, à savoir Albany et NY.

En bref, pour conserver une valeur dans une colonne telle quelle, vous pouvez la placer entre guillemets ou dans une apostrophe.

Comme nous le verrons ci-dessous, Microsoft Excel vous donne un contrôle total sur le processus d'importation et un volet Aperçu pour voir le format des données avant qu'elles ne remplissent les cellules.

Convertir un fichier texte délimité en une feuille de calcul

Mais vous n’avez pas besoin de chercher un convertisseur en ligne car Microsoft Excel possède une fonctionnalité native qui fait beaucoup mieux le travail.

Prenons un exemple de fichier CSV et parcourons les étapes pour convertir des fichiers texte délimités en feuilles de calcul. La capture d'écran ci-dessus d'un mélange de valeurs séparées par des virgules dans un fichier Notepad est un bon exemple.

Microsoft Excel peut aider à transformer ce fouillis confus en lignes et en colonnes ordonnées. Vous pouvez ensuite y travailler et le transformer en un rapport superbement formaté ou le préparer pour l'impression.

Texte importé

Il existe trois méthodes pour importer des données dans une feuille de calcul Excel à partir d'un fichier CSV. Commencez par le plus facile en premier.

Méthode 1: l'importation automatique

1. Cliquez sur leFichier onglet, puis cliquez surOuvert.

2. Sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez ouvrir. Microsoft Excel ouvre automatiquement le fichier texte et affiche les données dans un nouveau classeur.

Fichier CSV ouvert dans Excel

Il s’agit de la route la plus directe (et la plus rapide) pour ouvrir un fichier CSV. Microsoft Excel utilise les paramètres de format de données par défaut pour lire et importer chaque colonne de données. Mais l'importation automatique ne vous donne pas la flexibilité que vous souhaitez.

Voyons donc la deuxième manière qui utilise un assistant.

Méthode 2: restaurer l'assistant d'importation de texte

L'assistant d'importation de texte vous permet de contrôler la structure des données que vous souhaitez importer. Il démarre automatiquement lorsque vous importez des fichiers texte (c’est-à-dire un fichier avec une extension TXT).

Ouvrez Microsoft Excel et accédez à un fichier texte (ou modifiez l'extension du fichier CSV en TXT).

Microsoft a masqué l'ancien Assistant d'importation de texte dans Excel 365 et 2016 (à partir de la version 1704). Mais vous pouvez ramener l’assistant d’importation de texte à partir des options d’Excel.

1. Aller àFichier > Options > Les données.

2. Faites défiler jusqu'à laAfficher les assistants d'importation de données hérités section.

Activer l'Assistant Importation de texte dans Microsoft Excel

3. Pour importer du texte ou des fichiers CSV, sélectionnezDe texte (héritage). Cliquez surD'accord pour fermer les options.

4. Vous pouvez maintenant utiliser l'assistant à partir du ruban. Aller àData > Obtenir les données > Assistants hérités > De texte (héritage). Naviguez jusqu'au fichier CSV que vous souhaitez importer et ouvrez-le.

L'Assistant Legacy de texte dans Microsoft Excel

Utilisez ce processus en trois étapes pour contrôler le format des données.

Étape 1

Voici à quoi ressemble l'Assistant Importation de texte dans la première étape.

Choisissez le type de fichier délimité dans l'Assistant Importation de texte Microsoft Excel

SélectionnerDélimité - Lorsque les éléments du fichier texte sont séparés par des tabulations, des deux points, des points-virgules, des espaces ou d'autres caractères.

SélectionnerLargeur fixe - Lorsque tous les éléments ont la même longueur et sont clairement structurés en colonnes séparées par des espaces.

Parfois, les données brutes peuvent avoir une ligne d’en-tête. Par exemple: ["prénom_nom", "nom_dernier", "nom_entreprise", "adresse", "ville", "comté"].

UtilisationLancer l'importation à la ligne pour sélectionner la ligne à partir de laquelle l'importation commencera.

leOrigine du fichier peut être laissé à sa valeur par défaut pour la plupart des cas.

leAperçu affiche les valeurs telles qu'elles apparaîtront lorsqu'elles seront délimitées en colonnes dans la feuille de calcul.

Cliquez surProchain.

Étape 2

Choisir laLes délimiteurs pour votre fichier (virgule, dans notre cas). Pour un autre personnage, vérifiezAutre et entrez le caractère dans le petit champ. leAperçu des données La fenêtre vous donne un aperçu des données en colonnes.

Choisissez le délimiteur dans l'écran de l'assistant d'importation de texte

Sélectionnez leTraiter les délimiteurs consécutifs comme un seul case à cocher si vos données contiennent un délimiteur de plus d'un caractère entre les champs de données ou si vos données contiennent plusieurs délimiteurs personnalisés.

Par exemple, cela vous aide à gérer les fichiers qui peuvent avoir un espace supplémentaire avant ou après un autre délimiteur. Vous pouvez aider à identifier l’espace comme un autre délimiteur et cochez cette case.

Utilisez leQualificateur de texte liste déroulante pour sélectionner le caractère qui contient des valeurs dans votre fichier texte. Nous avons déjà expliqué comment un qualificateur de texte peut vous aider à importer certaines valeurs dans une cellule au lieu de celles-ci.

Utilisez leAperçu des données fenêtre pour vérifier l'apparence.

Cliquer surProchain.

Remarque:L'écran de l'assistant change lors de l'importation de données à largeur fixe.

leAperçu des données La fenêtre peut vous aider à définir la largeur des colonnes. Utilisez la barre supérieure de la fenêtre pour définir un saut de colonne représenté par une ligne verticale. Faites glisser un saut de colonne pour augmenter ou réduire la largeur. Double-cliquez sur un saut de colonne pour le supprimer.

Importer des données à largeur fixe dans Microsoft Excel

Dans un fichier à largeur fixe, aucun séparateur n'est utilisé pour séparer les valeurs du fichier. Les données sont organisées en lignes et en colonnes, avec une entrée par ligne. Chaque colonne a une largeur fixe, spécifiée en caractères, qui détermine la quantité maximale de données qu’elle peut contenir.

Étape 3

Les fenêtres de prévisualisation deviennent plus importantes dans cet écran car vous pouvez ajuster le format des données qui entrent dans chaque champ avec laFormat de données de colonne. Par défaut, Microsoft Excel importe les données au format Général. Sélectionnez la colonne dans la fenêtre d'aperçu et définissez le format approprié.

Format de données de colonne dans Excel's Text Import Wizard

Par exemple, vous pouvez sélectionner…

  • Texte pour les champs de texte.
  • Date et le format de date pour toute colonne contenant des dates.
  • Généralpour convertir des devises au format Excel Currency.

Utilisez leAvancée bouton pour spécifier le type de séparateur décimal et les séparateurs de millième pour les données numériques.

Par exemple, si vous souhaitez afficher 100 000 à 1,00 000. Excel affiche les nombres selon le format défini dans les paramètres régionaux de votre ordinateur.

Cliquez surterminer. Une finaleImporter des données boîte de dialogue apparaît.

La boîte de dialogue d'importation de données de l'assistant d'importation de texte

Ne vous en faites pas trop maintenant. Il vous donne quelques options pour insérer les données dans la feuille de calcul ou créer une connexion avec une base de données externe. L'insertion des valeurs délimitées par du texte sous forme de tableau dans la présente feuille de calcul constitue le paramètre par défaut.

L'ancienne méthode d'ancienne génération reste le meilleur moyen de s'y prendre lorsque votre fichier CSV est simple. Si ce n'est pas le cas, il existe maintenant une nouvelle méthode qui peut couvrir tous les besoins d'importation de texte.

Méthode 3: utilisez Get &Transformer les données

L'onglet Données comprend tous les outils dont vous aurez besoin pour rassembler des données externes et les faire se comporter comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez créer un rapport de tableau croisé dynamique et l'actualiser chaque fois que les données externes sont modifiées.

C’est une surabondance de fichiers CSV simples, mais voyons comment intégrer des colonnes de données délimitées dans Excel.

1. Ouvrez un classeur vide.

2. Allez auLes données onglet sur le ruban. Puis cliquez sur la petite flèche déroulante sous leObtenir des données bouton (dans leObtenez &Transformer les données groupe). ChoisirDe Fichier > De texte / CSV.

Lancer manuellement l'assistant de données texte

3. Dans leImporter un fichier texte boîte de dialogue, accédez à l’emplacement situé sur votre bureau et sélectionnez le fichier texte CSV que vous souhaitez importer. L'assistant d'importation de texte s'affiche avec les options que vous pouvez maintenant sélectionner.

Nouvel assistant d'importation de texte dans Excel

Comme vous pouvez le constater, vous pouvez modifier le codage et le choix du caractère délimité ou saisir un délimiteur personnalisé.

Excel calcule le délimiteur en analysant les quelques centaines de premières lignes du jeu de données par défaut. Vous pouvez modifier cela et laisser Excel travailler également avec l'ensemble de données. Ce n’est pas recommandé si vous avez des millions d’enregistrements à importer.

4. Cliquez sur leCharge bouton pour importer vos données dans une nouvelle jolie feuille de calcul.

5. Chaque fois que vous importez des données dans Excel, une connexion de données est créée. Vous pouvez exécuter des requêtes et connecter la feuille de calcul à la source externe. Toute modification des données source d'origine sera automatiquement mise à jour dans la feuille Excel.

6. Vous pouvez annuler cette connexion en allant àData > Requêtes et connexions pour ouvrir le panneau sur le côté.

Faites un clic droit et choisissezEffacer. Ou, survolez le nom de fichier de la source de données et appuyez surEffacer dans la fenêtre qui se lève. Si vous êtes sûr, cliquez surEffacer encore.

Requêtes dans Excel

La transformation des données dépasse le cadre de ce didacticiel. Je vais donc vous diriger vers le site de MicrosoftDébuter avec Get &Transformer dans Excel page de support pour plus d'aide.

Les nombreuses utilisations des fichiers délimités dans Excel






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Thomas Becket

Je suis un écrivain indépendant qui couvre la programmation et les logiciels.
Je suis étudiant en informatique et je m'intéresse à la programmation, aux logiciels et à la technologie
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