Comment créer un e-mail de groupe dans Gmail

Added 2019-02-11

Regardez autour de vous. Les groupes sont partout. C’est ce que nous faisons dans les applications sociales telles que Facebook ou WhatsApp. Alors, pourquoi le vieux et humble Gmail devrait-il être différent? Un e-mail de groupe dans Gmail peut vous éviter de choisir des adresses une à une. Mais nous devons également parler des autres avantages des courriels de groupe.

Un email de groupe est plus qu'une simple liste d'adresses email. Passons aux avantages après la création de notre premier groupe de messagerie dans Gmail.

Comment créer rapidement un e-mail de groupe dans Gmail

Créez un groupe de messagerie dès que vous constatez que vous envoyez souvent le même courrier à une même personne. Un groupe de messagerie correspond à ce qui est écrit: un groupe d'adresses électroniques pouvant partager une conversation commune. Alors ouvrez votre boîte de réception Gmail et suivez les étapes ci-dessous.

1. Connectez-vous à Google Contacts  avec votre compte Gmail.

2. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez regrouper en cochant leurs noms et adresses électroniques dans la liste. J'ai brouillé les identifiants de messagerie dans la capture d'écran ci-dessous.

3. Cliquez sur le Groupes  icône en haut (l'icône avec trois têtes de bâton) pour afficher un menu déroulant.

4. Dans ce menu déroulant, sélectionnez un groupe existant ou cliquez sur Créer un nouveau  pour placer ces contacts dans leur propre liste unique.

5. Entrez un nom unique pour le nouveau groupe dans la liste. Nouveau groupe  dialogue qui apparaît.

6. Cliquez sur D'accord  pour enregistrer le groupe de messagerie. Le groupe apparaît maintenant sur le côté gauche de l'écran, sous «Mes contacts». Vous pouvez également identifier une étiquette avec le nom du groupe par rapport à leur nom dans la liste de contacts.

Utiliser le champ de recherche pour créer un groupe commun

Le champ de recherche Google Contacts est un autre moyen rapide de créer un groupe d’envoi de courrier électronique. Si la plupart des informations de contact sont organisées dans Google Contacts, vous pouvez organiser un groupe autour de n’importe quel critère de recherche.

Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai utilisé un mot clé de la Remarques  terrain pour trouver mes amis qui travaillent dans les technologies de l'information.

Ensuite, il suffit de sélectionner les contacts et de créer un nouveau groupe ou d’ajouter les membres à un ancien.

Comment ajouter des contacts à un groupe de messagerie

Ces groupes de messagerie spécifiques sont l’un des secrets de l’organisation de la boîte de réception. Continuez donc d’ajouter de nouveaux contacts aux bons groupes et vous n’aurez pas à fouiller dans la liste d’adresses à chaque fois. Vous pouvez ajouter des contacts à un groupe de messagerie à partir de la liste principale Mes contacts ou au sein d'un groupe en quelques clics.

Voici comment le faire depuis l’intérieur d’un groupe.

1. Sélectionnez le groupe dans la barre latérale gauche.

2. Cliquez sur l'icône avec une seule tête de bâton qui dit Ajouter à “Nom du groupe” .

3. Tapez leur nom dans la zone de texte et choisissez l'adresse e-mail suggérée par Gmail. Cliquez sur Ajouter . S'ils ont plusieurs e-mails, Google sélectionne le premier répertorié pour le contact.

Vous pouvez également ajouter des contacts individuels à n’importe quel groupe à partir de leurs fiches de contact. Voir l'écran ci-dessous:

Comment supprimer des contacts d'un groupe de messagerie

Vous avez peut-être ajouté un mauvais contact ou vous souhaitez simplement mélanger quelques membres. Supprimer un membre d'un groupe de messagerie en les désélectionnant simplement. Voici comment procéder en six étapes.

1. Sélectionnez et ouvrez le groupe dans la barre latérale gauche de Google Contacts.
2. Sélectionnez un ou plusieurs contacts que vous souhaitez supprimer en cochant leurs noms.
3. Clique le Groupes  bouton en haut.
4. Décochez la case correspondant au groupe que vous souhaitez supprimer.
5. Cliquez sur Appliquer  à partir de ce menu déroulant.
6. Les contacts doivent immédiatement être supprimés de la liste et Gmail affiche une petite notification en haut de l'écran pour le confirmer. Vous pouvez choisir de l'annuler en quelques secondes si vous le souhaitez.

Créer une liste de distribution dans Gmail

Une fois qu'un groupe est créé, il devient votre liste de diffusion pour tout contenu. Vous pouvez également envoyer un courriel directement à partir de Google Contacts. Mais il est plus probable que vous souhaitiez utiliser Gmail à la place.

1. Ouvrez Gmail.
2. Cliquez sur le bouton Compose
3. dans le À:  zone de texte, commencez à taper le nom du groupe. Gmail suggérera automatiquement le nom du groupe à sélectionner.
4. Choisissez le nom du groupe et tous les identifiants de courrier électronique seront ajoutés au champ À:.

Vous pouvez également inclure des groupes Gmail dans les champs CC (Carbon Copy) et BCC (Blind Carbon Copy), comme vous le feriez pour toute autre adresse. Utilisez le champ Cci si vous souhaitez envoyer un courrier à un groupe de personnes non liées les unes aux autres. La seule adresse qu'ils verront est la leur.

Groupes de contacts Gmail vs. Groupes Google

La liste de diffusion Gmail et les groupes Google sont deux choses différentes.

Un groupe de contacts Gmail est destiné à un usage personnel, tandis que les groupes Google ressemblent à des forums de discussion en ligne. Les emails du groupe dans Gmail sont gérés via des contacts et appartiennent au créateur.

Nous nous concentrons sur les e-mails de groupe de Gmail ici, je vais donc vous diriger vers la droite. page d'assistance pour les groupes Google  si vous voulez en savoir plus.

Les avantages de la productivité des groupes de messagerie

Les e-mails de groupe Gmail ne sont pas uniquement destinés aux équipes. Comme tout autre groupe, vous pouvez les créer autour de tout intérêt commun. Je vous recommande de créer des groupes de contacts personnalisés pour chaque objectif.

• Vous voulez coordonner un groupe d'étude? Créez un groupe Gmail.
• Voulez-vous envoyer une newsletter personnalisée? Créez une liste de diffusion distribuée avec un modèle de newsletter.
• Un événement à l'horizon? Avec ces listes de distribution, vous n’aurez plus à craindre d’oublier qui que ce soit.
• Gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail? Utilisez des e-mails de groupe personnalisés pour organiser vos e-mails envoyés.