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Comment créer un modèle personnalisé dans Microsoft Word

Added 2020-01-14


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Un mot pour les sages. Dès la sortie de l'université, transformez votre CV en un modèle Microsoft Word. Vous utiliserez de nombreux modèles Word au fil des ans, mais ce modèle de CV unique vous tiendra toujours en bonne position.

La plupart d'entre nous qui travaillons dans n'importe quel logiciel de traitement de texte connaissent la valeur des modèles de documents. Mais la pure paresse nous oblige à les télécharger à partir des sites de modèles en ligne que nous trouvons. Avez-vous déjà créé votre propre modèle Word réutilisable?

Vous pouvez créer un modèle Word personnalisé pour les documents courants, les plans d'affaires, les demandes de propositions, les formulaires, les lettres d'accompagnement, les bulletins d'information de l'entreprise ou toute autre chose. Il est si facile.

Tout sur les modèles dans Word

    Un modèle Microsoft Word vous permet de conserver la même conception et mise en page d'un document à l'autre. Voici quelques informations à leur sujet:

  • Vous pouvez créer un fichier de modèle Word avec du texte passe-partout, des macros, des logos et des en-têtes et pieds de page.

Les modèles Word peuvent avoir des commandes de texte enrichi, des images, des listes déroulantes, des sélecteurs de dates et même des dictionnaires et des barres d'outils personnalisés. Vous pouvez ajouter un texte d'instruction à un modèle pour que quiconque l'utilise sache quoi faire. Vous pouvez protéger des parties d'un modèle et empêcher qu'elles ne soient modifiées. Un document Word normal et un modèle sont enregistrés avec différents types de fichiers. Vous pouvez réutiliser un modèle autant de fois que vous le souhaitez. Enregistrer un fichier Word en tant que modèle Comment enregistrer un document Word en tant que modèle

    La façon la plus rapide de créer un modèle est à partir d'un document Word existant. Imaginons un plan d'affaires ou un document juridique que vous souhaitez réutiliser. Ouvrez le document dans Word.

    1. Allez àRuban > Fichier > Enregistrer sous.

    2. Dans leEnregistrer sous Dans la boîte de dialogue, entrez un nom de fichier descriptif pour le reconnaître comme modèle.

    3. Sélectionnez la flèche déroulante du type de fichier et choisissezModèle Word. Si un document contient des macros, cliquez surModèle Word activé par macro au lieu.

    Sélectionnez un modèle dans Microsoft WordInstructions sur la façon de modifier un modèleLe dernier modèle Word modifié

    4. Notez que le chemin d'enregistrement a changé enModèles Office personnalisés dossier. Ce dossier par défaut apparaît dans la boîte de dialogue Modèles lorsque vous souhaitez utiliser un modèle pour un nouveau document.

    5. Vous pouvez également choisir n'importe quel autre emplacement sur votre bureau. Cliquer surPlus d'options et accédez à l'emplacement que vous souhaitez utiliser. Sélectionnersauvegarder.

    Comment modifier un modèle existant dans Word

      Pour mettre à jour un modèle, ouvrez le fichier dans Word, apportez les modifications souhaitées, puis enregistrez le modèle. Commençons par l'un des propres modèles de Word.

      1. Cliquez surFichier pour accéder à l'écran Backstage.

      2. ChoisissezNouveauet au lieu d'un document vierge, sélectionnez un modèle (par exemple, un modèle de CV).

      Création d'un modèle de papier à en-tête Microsoft Word personnaliséOption d'enregistrement de fichier pour le format de modèle de documentLe dernier modèle Word modifié

      3. Cliquez surCréer pour télécharger le modèle de la galerie vers un nouveau document Word.

      4. Comme il s'agit d'un modèle de CV, l'Assistant CV peut s'ouvrir. Vous pouvez lire les instructions simples du modèle. Par exemple, suivez comment changer la photo de profil sur le modèle.

      Le dernier modèle Word modifié

      5. Selon la nature du modèle, vous pouvez effectuer des modifications radicales ou simplement modifier quelques parties du passe-partout. Remplissez toutes les informations et enregistrez-les en tant que document (avec un type de fichier DOC ou DOCX), afin de pouvoir l'imprimer ou la partager avec d'autres.

      Onglet Développeur Microsoft WordContrôles de contenu dans l'onglet DéveloppeurLe dernier modèle Word modifié

      Chaque fois que vous souhaitez mettre à jour votre CV, ouvrez simplement le modèle, entrez les nouvelles informations et enregistrez le CV final en tant que document.

      Comment créer votre propre modèle dans Word

        Créons un nouveau modèle Word avec un simple en-tête.

        1. Ouvrez un document Word vierge.

        2. Comme vous pouvez le voir, j'ai utiliséFormes pour styliser un en-tête simple. Le document a également un pied de page au bas de la page.

        Vous pouvez modifier et ajuster n'importe quelle propriété de document avant d'enregistrer le fichier en tant que modèle. Par exemple, vous pouvez modifier les marges, les polices ou le style.

        Le dernier modèle Word modifié

        3. Accédez auFichier menu et sélectionnezEnregistrer sous…

        4. Dans leEnregistrer sous , changez le type Enregistrer sous: enModèle de document (* .dotx).

          Le dernier modèle Word modifié

          5. Donnez un nom descriptif à votre modèle et cliquez sursauvegarder.

          Microsoft Word le stocke dans un dossier de modèles. Habituellement, le chemin est:

          Contrôle du contenu du sélecteur de date Microsoft WordC: \ Users \ [UserName] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

          Pour utiliser ce modèle: Ouvrez Microsoft Word et sélectionnezNouveau soit dans le menu Fichier. Cliquez surPersonnel pour voir votre modèle.

          Comment créer un modèle interactif dans Word

            Rappelez-vous la photo de profil dans l'exemple de modèle de CV ci-dessus? Il s'agit d'un contrôle de contenu interactif qui peut rendre notre modèle plus personnalisable. Par exemple, vous pouvez créer un modèle de formulaire remplissable avec des contrôles de contenu tels que des sélecteurs de date, des zones de liste déroulante, des listes déroulantes, des zones de texte enrichi, etc.

            Cela vous fait gagner beaucoup de temps car vous n'avez pas besoin d'ajuster les mêmes informations à chaque fois que vous réutilisez le modèle.

            1. Créez le modèle, puis décidez des contrôles de contenu que vous souhaitez ajouter.

            2. Les contrôles de contenu sont configurés à partir duDéveloppeur onglet dans Word. Activez-le s'il n'est pas visible.

          • Aller àFichier > Options > Personnaliser le ruban.

          Sous Personnaliser le ruban, sélectionnezOnglets principaux dans la liste de droite.
        Dans la liste, sélectionnez leDéveloppeur case à cocher, puis cliquez sur OK.

    Le dernier modèle Word modifié

    3. Affichez l'onglet Développeur sur le ruban. Allez auGroupe de contrôles et cliquezMode de conception. Maintenant, insérez les contrôles souhaités dans votre modèle.

    <30><31>Le dernier modèle Word modifié

    <32>Exemple de modèle avec un contrôle de sélecteur de date<33>

    Dans l'exemple suivant, vous pouvez voir un modèle simple qui est un journal des minutes de réunion. Vous voudriez changer la date chaque fois que vous l'utilisez.

    <34> Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le contrôle. Vous pouvez également utiliser une zone de texte pour placer le contrôle au bon endroit. Sur leDéveloppeur onglet, dans le groupe Contrôles, cliquez surMode de conception. Sélectionnez leSélecteur de date contrôle de contenu pour l'insérer dans le document. Cliquer surPropriétés dans le groupe de contrôles pour saisir le texte d'espace réservé et le formater dans le style de votre choix. Le panneau Propriétés diffère selon le type de contrôle utilisé. Maintenant, cliquez surMode de conception pour désactiver la fonction de conception et enregistrer le texte d'instruction. <35>

    <36><37>Le dernier modèle Word modifié

    6. Vous pouvez ouvrir ce modèle, modifier la date pour le réutiliser à chaque fois et l'enregistrer pour l'imprimer ou le partager.

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    Thomas Becket

    Je suis un écrivain indépendant qui couvre la programmation et les logiciels.
    Je suis étudiant en informatique et je m'intéresse à la programmation, aux logiciels et à la technologie
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