Comment créer un modèle personnalisé dans Microsoft Word
Added 2020-01-14
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Un mot pour les sages. Dès la sortie de l'université, transformez votre CV en un modèle Microsoft Word. Vous utiliserez de nombreux modèles Word au fil des ans, mais ce modèle de CV unique vous tiendra toujours en bonne position.
La plupart d'entre nous qui travaillons dans n'importe quel logiciel de traitement de texte connaissent la valeur des modèles de documents. Mais la pure paresse nous oblige à les télécharger à partir des sites de modèles en ligne que nous trouvons. Avez-vous déjà créé votre propre modèle Word réutilisable?
Vous pouvez créer un modèle Word personnalisé pour les documents courants, les plans d'affaires, les demandes de propositions, les formulaires, les lettres d'accompagnement, les bulletins d'information de l'entreprise ou toute autre chose. Il est si facile.
Tout sur les modèles dans Word- Vous pouvez créer un fichier de modèle Word avec du texte passe-partout, des macros, des logos et des en-têtes et pieds de page.
Un modèle Microsoft Word vous permet de conserver la même conception et mise en page d'un document à l'autre. Voici quelques informations à leur sujet:
- Aller àFichier > Options > Personnaliser le ruban.
La façon la plus rapide de créer un modèle est à partir d'un document Word existant. Imaginons un plan d'affaires ou un document juridique que vous souhaitez réutiliser. Ouvrez le document dans Word.
1. Allez àRuban > Fichier > Enregistrer sous.
2. Dans leEnregistrer sous Dans la boîte de dialogue, entrez un nom de fichier descriptif pour le reconnaître comme modèle.
3. Sélectionnez la flèche déroulante du type de fichier et choisissezModèle Word. Si un document contient des macros, cliquez surModèle Word activé par macro au lieu.
4. Notez que le chemin d'enregistrement a changé enModèles Office personnalisés dossier. Ce dossier par défaut apparaît dans la boîte de dialogue Modèles lorsque vous souhaitez utiliser un modèle pour un nouveau document.
5. Vous pouvez également choisir n'importe quel autre emplacement sur votre bureau. Cliquer surPlus d'options et accédez à l'emplacement que vous souhaitez utiliser. Sélectionnersauvegarder.
Comment modifier un modèle existant dans WordPour mettre à jour un modèle, ouvrez le fichier dans Word, apportez les modifications souhaitées, puis enregistrez le modèle. Commençons par l'un des propres modèles de Word.
1. Cliquez surFichier pour accéder à l'écran Backstage.
2. ChoisissezNouveauet au lieu d'un document vierge, sélectionnez un modèle (par exemple, un modèle de CV).
3. Cliquez surCréer pour télécharger le modèle de la galerie vers un nouveau document Word.
4. Comme il s'agit d'un modèle de CV, l'Assistant CV peut s'ouvrir. Vous pouvez lire les instructions simples du modèle. Par exemple, suivez comment changer la photo de profil sur le modèle.
5. Selon la nature du modèle, vous pouvez effectuer des modifications radicales ou simplement modifier quelques parties du passe-partout. Remplissez toutes les informations et enregistrez-les en tant que document (avec un type de fichier DOC ou DOCX), afin de pouvoir l'imprimer ou la partager avec d'autres.
Chaque fois que vous souhaitez mettre à jour votre CV, ouvrez simplement le modèle, entrez les nouvelles informations et enregistrez le CV final en tant que document.
Comment créer votre propre modèle dans WordCréons un nouveau modèle Word avec un simple en-tête.
1. Ouvrez un document Word vierge.
2. Comme vous pouvez le voir, j'ai utiliséFormes pour styliser un en-tête simple. Le document a également un pied de page au bas de la page.
Vous pouvez modifier et ajuster n'importe quelle propriété de document avant d'enregistrer le fichier en tant que modèle. Par exemple, vous pouvez modifier les marges, les polices ou le style.
3. Accédez auFichier menu et sélectionnezEnregistrer sous…
4. Dans leEnregistrer sous , changez le type Enregistrer sous: enModèle de document (* .dotx).
5. Donnez un nom descriptif à votre modèle et cliquez sursauvegarder.
Microsoft Word le stocke dans un dossier de modèles. Habituellement, le chemin est:
C: \ Users \ [UserName] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Pour utiliser ce modèle: Ouvrez Microsoft Word et sélectionnezNouveau soit dans le menu Fichier. Cliquez surPersonnel pour voir votre modèle.
Comment créer un modèle interactif dans WordRappelez-vous la photo de profil dans l'exemple de modèle de CV ci-dessus? Il s'agit d'un contrôle de contenu interactif qui peut rendre notre modèle plus personnalisable. Par exemple, vous pouvez créer un modèle de formulaire remplissable avec des contrôles de contenu tels que des sélecteurs de date, des zones de liste déroulante, des listes déroulantes, des zones de texte enrichi, etc.
Cela vous fait gagner beaucoup de temps car vous n'avez pas besoin d'ajuster les mêmes informations à chaque fois que vous réutilisez le modèle.
1. Créez le modèle, puis décidez des contrôles de contenu que vous souhaitez ajouter.
2. Les contrôles de contenu sont configurés à partir duDéveloppeur onglet dans Word. Activez-le s'il n'est pas visible.
3. Affichez l'onglet Développeur sur le ruban. Allez auGroupe de contrôles et cliquezMode de conception. Maintenant, insérez les contrôles souhaités dans votre modèle.
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<32>Exemple de modèle avec un contrôle de sélecteur de date<33>
Dans l'exemple suivant, vous pouvez voir un modèle simple qui est un journal des minutes de réunion. Vous voudriez changer la date chaque fois que vous l'utilisez.
<34> Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le contrôle. Vous pouvez également utiliser une zone de texte pour placer le contrôle au bon endroit. Sur leDéveloppeur onglet, dans le groupe Contrôles, cliquez surMode de conception. Sélectionnez leSélecteur de date contrôle de contenu pour l'insérer dans le document. Cliquer surPropriétés dans le groupe de contrôles pour saisir le texte d'espace réservé et le formater dans le style de votre choix. Le panneau Propriétés diffère selon le type de contrôle utilisé. Maintenant, cliquez surMode de conception pour désactiver la fonction de conception et enregistrer le texte d'instruction. <35>
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6. Vous pouvez ouvrir ce modèle, modifier la date pour le réutiliser à chaque fois et l'enregistrer pour l'imprimer ou le partager.
Modèles Word Faites votre travail pour vousIl s'agissait d'une simple instruction sur les modèles de documents Word. Vous pouvez faire beaucoup plus avec eux. Par exemple, vous pouvez protéger les sections du modèle contre toute modification par quelqu'un d'autre et également verrouiller le tout avec un mot de passe afin que seuls les réviseurs qui connaissent le mot de passe puissent ouvrir le fichier.