Comment fusionner et dissocier des cellules dans Excel: conseils et astuces pour savoir

Added 2018-04-27

Lorsque vous souhaitez combiner deux cellules en une seule dans Excel, vous disposez de quelques options. La fusion de cellules est l'un des meilleurs moyens de le faire. Mais il présente également quelques inconvénients. Néanmoins, vous trouverez peut-être que cela est utile pour travailler avec du texte dans Excel .

Nous verrons comment fusionner des cellules dans Excel, comment les annuler, une autre méthode permettant de combiner deux cellules en une sans perdre les données contenues dans les cellules.

Comment fusionner des cellules dans Excel

Avant de vous expliquer comment fusionner des cellules, parlons de ce qui se passe exactement lorsque vous fusionnez dans Excel. Dans cet exemple, nous examinerons deux colonnes, une pour le prénom et une pour le nom:

Lorsque nous fusionnons deux de ces cellules, nous nous retrouvons avec le contenu de ces cellules dans une seule cellule, comme ceci:

Les deux cellules ont été combinées pour ne laisser qu’une seule cellule deux fois plus large et ne contenir qu’une seule valeur. Exceller conserve uniquement la valeur supérieure gauche de toutes les cellules fusionnées . C’est un inconvénient de la fusion dans Excel. Nous allons parler de la façon de contourner cela dans un instant.

Pour fusionner des cellules dans Excel, sélectionnez les cellules à fusionner. Vous pouvez sélectionner n'importe quel nombre de cellules. dans notre exemple, nous n'en sélectionnerons que deux. Une fois les cellules sélectionnées, dirigez-vous vers le Accueil  onglet et cliquez Fusionner et centrer  dans le Alignement  section:

Si vous en avez sélectionné plusieurs avec du texte, vous recevrez un avertissement:

Si vous voulez continuer, appuyez simplement sur D'accord . Vous aurez alors votre cellule fusionnée comme dans la capture d'écran ci-dessous. C'est tout ce qu'on peut en dire.

Fusion de colonnes dans Excel

Dans certains cas, vous souhaiterez fusionner des colonnes entières au lieu de quelques cellules. La fusion de colonnes dans Excel est simple. il suffit de sélectionner les deux colonnes et de suivre les mêmes étapes.

Tout d’abord, mettez en surbrillance les deux colonnes que vous souhaitez fusionner:

Si vous frappez le Fusionner et centrer  En ce moment même, vous obtiendrez une énorme cellule contenant une seule valeur. Au lieu de cela, cliquez sur la flèche déroulante en regard de Fusionner et centrer et sélectionnez Fusionner à travers :

Après avoir cliqué Fusionner à travers , vous recevrez un autre avertissement d'Excel. Mais au lieu d’un seul avertissement, vous recevez un avertissement pour chaque ligne de votre sélection. C'est beaucoup. Après avoir cliqué D'accord  pour chaque ligne, vous aurez une nouvelle colonne combinée:

Vous vous demandez peut-être pourquoi vous ne supprimeriez pas simplement la deuxième colonne dans ce cas. Eh bien, vous le feriez probablement. La fusion de colonnes ne fait pas beaucoup pour vous.

Parlons maintenant d’un meilleur moyen de fusionner des cellules dans Excel.

Combinaison de cellules avec CONCATENATE

Le fait de combiner des cellules entraîne la perte de données est un inconvénient majeur de l’utilisation de la fonction de fusion d’Excel. Cependant, vous pouvez contourner ce problème en utilisant une formule. Voici la syntaxe de la fonction CONCATENATE, l’un des Conseils pour l'utilisation de texte et de fonctions de texte dans Excel Les fonctions de texte les plus utiles d'Excel :

= CONCATENER (texte 1, [texte 2], ...)

La fonction prend plusieurs entrées de texte et crée une nouvelle cellule qui les combine toutes. Cela vous permet de fusionner des cellules sans perdre de données. Utilisons la même feuille de calcul qu’avant, avec la liste des noms et prénoms. Au lieu de fusionner les cellules et de perdre les noms de famille, nous allons créer une nouvelle colonne et utiliser CONCATENATE pour importer le nom et le prénom.

Voici la formule que nous allons utiliser dans les nouvelles colonnes:

= CONCATENER (B2, "", C2)

Notez qu'entre B2 et C2, nous avons un espace entre deux guillemets. Ceci est important car il insère un espace entre le contenu des cellules en cours de fusion. Si vous l'oubliez, vous obtiendrez le prénom et le nom de famille ensemble.

Voici à quoi cela ressemble dans Excel:

Quand je frappe Entrer , voici ce que nous obtenons:

Bien mieux que notre première tentative, n’est-ce pas?

Vous avez également l'avantage de pouvoir modifier la combinaison ultérieurement, alors que vous ne pouvez pas le faire lorsque vous fusionnez des cellules de manière classique.

Comment annuler la fusion de cellules dans Excel

Si vous décidez de fusionner des cellules, vous voudrez également savoir comment les dissocier ou les diviser.

Malheureusement, la fusion ne ramène aucune de vos données perdues. Lorsque vous fusionnez des cellules dans Excel, vous perdrez certaines informations et elles disparaîtront à jamais. Les cellules fusionnées peuvent cependant créer des espaces étranges dans votre feuille de calcul et leur suppression résout le problème.

Pour diviser des cellules dans Excel, il vous suffit de sélectionner la cellule fusionnée, de cliquer sur la flèche déroulante en regard de Fusionner et centrer, puis de cliquer sur Unmerge Cells :

Les cellules retrouveront leur nombre et leur taille d'origine. Vous ne disposerez toujours que des données du coin supérieur gauche de votre sélection. C’est une des raisons pour lesquelles il est judicieux de travailler sur une copie de votre feuille de calcul (ou d’utiliser la fonction CONCATENATE).

La fusion de cellules peut toujours être utile

Bien que vous deviez utiliser CONCATENATE pour fusionner des cellules sans perdre de données, il existe encore quelques utilisations de la fusion dans Excel. Il est souvent utilisé pour le formatage d'un tableau, par exemple, ce qui peut vous aider à obtenir une meilleure impression de votre feuille de calcul. :

En général, cependant, il est préférable d’utiliser CONCATENATE si vous souhaitez fusionner des cellules sans perdre de données.

Cela étant dit, vous pouvez rencontrer une situation dans laquelle vous devez fusionner des cellules dans Excel. Même un Guide du débutant de Microsoft Excel Débutant Excel  devra les utiliser tous les jours. Ainsi, lorsque vous rencontrerez l’une de ces situations, vous saurez exactement comment le faire.