Comment une liste «Faites-le plus tard» peut vous sauver de la liste des tâches à faire

Added 2018-03-20

Mais que faites-vous des millions d'autres tâches qui appellent votre attention? L'astuce consiste à continuer à utiliser votre liste de tâches telle quelle, mais avec un ajustement important.

Le pouvoir d'une liste «Faites-le plus tard»

«Les listes de tâches ont tendance à être longues; les listes de réussite sont courtes. "

- Gary Keller, La seule chose

Vous avez une liste de tâches principale remplie de tâches immédiates. J'espère que vous les avez triés par priorité et que vous avez associé une date limite à chacun d'eux. Il est également essentiel d’avoir une autre liste à côté qui vous aide à clarifier votre esprit en supprimant toutes les tâches pour lesquelles vous n’avez pas la motivation nécessaire pour le moment.

La liste "Do It Later" ou "Peut-être" remplit cette fonction.

En termes simples, il s’agit d’un amas de cerveaux d’idées et d’actions que vous voudrez peut-être faire un jour. Des outils numériques tels que Evernote et OneNote peuvent facilement vous aider à créer une liste «Faites-le plus tard». Mon choix préféré est le Trello pour deux raisons:

• Vous pouvez faire glisser des cartes dans une liste pour établir une priorité.
• Vous pouvez utiliser la mise sous tension du calendrier pour consulter la liste «Do It Later» à une date fixe.

Mettez chacune de vos actions à faire ultérieurement sur une liste de cartes Trello. Vous pouvez donner aux cartes de Trello une date d'échéance et si vous activer le calendrier gratuit Power Up , vous pouvez consulter le calendrier pour voir quelles tâches doivent être effectuées certains jours.

Avec le Calendrier Power-Up sur Trello, vous pouvez:

1. Glissez-déposez les cartes entre les jours du calendrier pour modifier rapidement leur date d'échéance.
2. Basculez entre les modes semaine et mois pour une vue spécifique ou une vue à vol d'oiseau des cartes.
3. Cliquez pour développer les jours de calendrier pour un affichage complet des cartes

Il est important d’attacher une date future à ces tâches, car vous pourrez les revoir ultérieurement pour voir si vous y êtes toujours attaché. L'étape suivante consiste à les intégrer (ou à l'une de ses sous-parties) à votre liste de tâches principale ou à prolonger leur date d'échéance.

La liste «Faites-le plus tard» vous aide à prendre votre temps avec une activité et à décider s’il vaut la peine de la poursuivre maintenant ou plus tard.