Comment nettoyer et désencombrer vos cartes Trello: 5 astuces simples

Added 2018-11-22

Si vous utilisez beaucoup et souvent Trello, vos planches Trello sont probablement très encombrées. C’est une bonne idée de les désencombrer de temps en temps pour éviter que des objets importants ne disparaissent de votre radar.

Un point de nettoyage rendra Trello plus facile à naviguer et les bonnes données plus faciles à trouver. Vous ne savez pas où commencer? Commencez par ces activités simples et intégrez-les dans votre routine de nettoyage Trello habituelle.

1. Archiver les vieux tableaux

S'il y a des conseils qui n'ont pas vu beaucoup d'activité et qui ne le feront probablement pas, vous pouvez envisager de les archiver. Vous pouvez archiver des tableaux avec le Fermer le tableau  option cachée derrière Afficher le menu>  Plus .

(Vous trouverez le Afficher le menu  bouton en dessous de votre gravatar en haut à droite de la page.)

Un tableau archivé n’est pas parti pour de bon. C’est tout simplement caché et vous pouvez le récupérer via le Planches  menu. Pour accéder à ce menu, cliquez sur le bouton Planches  bouton à côté du Accueil  bouton en haut à gauche de la page.

Ensuite, cliquez sur le Voir les planches fermées  élément du menu pour afficher une liste de vos panneaux archivés. Cliquer sur Rouvrir à côté du tableau que vous voulez récupérer. Si vous êtes sûr de ne plus vouloir revenir, vous pouvez cliquer sur Effacer  au lieu.

Vous voudrez peut-être aussi détacher quelques-unes des planches étoilées de la Planches  menu pour nettoyer le menu un peu.

2. Archiver les listes et les cartes inutiles

Les listes et les cartes Trello peuvent aussi parfois devenir incontrôlables. Pourquoi ne pas archiver ceux qui sont gênants, inutilisés ou qui ne sont plus pertinents?

Pour archiver une liste, cliquez d’abord sur le bouton Actions de liste  bouton ( trois points ) à côté du nom de la liste. Maintenant, sélectionnez le Archiver cette liste  option qui apparaît dans le menu correspondant.

Comment utiliser Trello: 10 questions courantes que les débutants demandent, Si vous êtes nouveau sur Trello, ces raccourcis et astuces utiles vous aideront à comprendre rapidement l'outil de gestion de projet. Read Article

le Archiver  L'option apparaît également sous actes  sur la carte retour. (En parlant de la carte, ici, vous pouvez cacher l’activité de la carte en cliquant sur le bouton Cacher les détails  lien à côté de la Activité  section.)

Comme les tableaux archivés, les listes et les cartes archivées sont également sécurisées. Vous pouvez les visualiser et les récupérer à tout moment de Afficher le menu>  Plus>  Articles archivés .

Vous voulez que les cartes archivées apparaissent automatiquement sur le tableau correspondant selon un calendrier? Vous pouvez y arriver si vous obtenez le Snooze de carte  Power-Up pour répéter les cartes pour plus tard.

À propos, un Power-Up n’est rien d’autre qu’un ajout en termes de Trello et Snooze de carte  est juste l'un des Les 10 meilleurs bonus de Trello à ajouter à votre flux de travail aujourd'hui Des Power-Ups Trello pratiques qui boosteront votre flux de travail . Vous pouvez installer des Power-Ups à partir de Afficher le menu>  Mises sous tension .

3. Nettoyer les autocollants, les étiquettes et les extensions

Les autocollants sont un moyen amusant de rendre les cartes attrayantes, mais il est facile d’exagérer avec eux. Débarrassez-vous des autocollants de cartes ou de cartes spécifiques pour atténuer le fouillis visuel. Vous pouvez supprimer les autocollants de la vue du tableau uniquement. Survolez un autocollant pour révéler son Retirer  option.

Les étiquettes peuvent également contribuer à l'encombrement de Trello. Nous vous recommandons également de supprimer les extras de ce département.

Pour supprimer une étiquette, cliquez d'abord sur Editer les étiquettes  du Edition rapide  menu de n'importe quelle carte. Cela révèle toutes les étiquettes disponibles pour ce tableau. Puis cliquez sur le crayon  icône à côté de l'étiquette dont vous souhaitez vous débarrasser. dans le Changer d'étiquette  popup qui apparaît ensuite, cliquez sur le bouton Effacer  bouton en bas à droite.

Avant de confirmer la suppression, gardez à l’esprit que vous perdrez non seulement l’étiquette sélectionnée de toutes les cartes liées, mais également son historique complet.

Comme des autocollants et des étiquettes, 8 Extensions du navigateur Trello Vous aimerez et ne pourrez pas vivre sans Les extensions Trello peuvent vous faciliter la tâche . Mais en avoir trop n'est pas une si bonne idée. Éliminez ceux dont vous n’avez plus besoin / utilisez.

4. Exporter les anciennes données

Avez-vous conservé des données maintenant non pertinentes dans Trello, car vous pourriez en avoir besoin un jour? Peut-être qu'il est temps de stocker ces données ailleurs et de les supprimer de Trello.

Trello vous permet d'exporter des données au format JSON , ce qui n’est pas idéal car le format n’est pas facile à analyser. Merci, vous pouvez obtenir une extension de navigateur comme Exporter pour Trello  extraire les données de la carte Trello dans un format de feuille de calcul. Cela le rend beaucoup plus lisible.

Si vous souhaitez toujours exporter au format JSON, vous pouvez le faire à partir de Afficher le menu>  Plus>  Imprimer et exporter . Ici, les utilisateurs de Trello Business Class verront une option permettant d’exporter les données de la carte dans un fichier CSV. L’option est grisée si vous n’avez pas de compte Business Class.

5. Obtenir un nouveau style d'utilisateur

Élégant  est un moyen simple de modifier la mise en page de vos applications Web préférées pour en améliorer la convivialité. Son site Web vous donnera des styles ou des thèmes pour changer, masquer ou supprimer des éléments spécifiques de Trello.

Par exemple, Trello Flat Minimal  crée une mise en page plus plate et plus compacte. Puis il y a Tableau blanc avec en-tête de couleur , ce qui donne à Trello un aspect plus propre. Essayez le tiroir à planches mince Trello pour une coupe plus mince Planches  menu.

Donnez à vos planches de trello un lifting

Trello est très organisé en soi et facile à utiliser pour une application aussi complexe. Mais son utilisation est encombrée par sa complexité.