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Comment organiser votre gestionnaire de mots de passe en 7 étapes

Added 2019-06-05


Après avoir utilisé LastPass pendant plus de six ans, j'ai récemment décidé de passer à 1Password. Une fois que j'ai transféré mes informations sur le nouveau service, j'ai réalisé à quel point le gestionnaire de mots de passe s'était accumulé au fil des ans.

Si vous avez décidé que votre gestionnaire de mots de passe doit également être nettoyé, vous trouverez ci-dessous un guide pour réduire la liste de vos mots de passe et la rendre plus utile. Que vous veniez de changer de service ou non, tout le monde peut bénéficier d’une meilleure organisation des mots de passe.

Étape 1: Supprimer les comptes dont vous n'avez plus besoin

Éléments supprimés de Password Manager

Une fois que vous aurez pris l’habitude de stocker chaque nouvelle connexion dans votre gestionnaire de mots de passe, votre coffre-fort ne sera bientôt plus couvert. Les identifiants que vous avez utilisés une fois pour accéder à quelque chose au collège, aux doublons et aux sites Web qui n'existent plus tout l'espace perdu et rendent les mots de passe légitimes plus difficiles à trouver.

Parcourez votre gestionnaire de mots de passe et éliminez tout ce dont vous êtes sûr de ne plus avoir besoin. Les catégories telles que celles mentionnées ci-dessus sont les premiers candidats à la suppression. Si vous ne savez pas si vous aurez besoin d’un identifiant, conservez-le pour le moment. Vous traiterez avec ceux-ci dans la prochaine étape.

Notez que vous devez faire attention aux sites en double. Bien que vous n’ayez pas besoin de deux copies exactes du même compte, vous pouvez disposer d’un compte personnel Microsoft et d’un compte personnel. Dans ce cas, vous devez les marquer clairement afin de ne pas penser à tort qu’il s’agit de doublons. Et n’utilisez pas le même mot de passe pour les deux!

Étape 2: Créer un nouveau coffre-fort pour d'anciennes connexions

Gestionnaire de mots de passe Old Vault

Vous ne devez pas aller trop loin avec la suppression. Si vous pensez que vous aurez peut-être besoin d’un compte à l’avenir mais que vous n’y accédez pas souvent, vous pouvez créer un emplacement de stockage distinct pour ces connexions.

1Password vous permet de créer plusieurs coffres pour séparer les informations. LastPass appelle ces coffres séparés Identités . Votre gestionnaire de mots de passe ne prend peut-être pas en charge cette fonctionnalité, mais si elle le fait, c’est une excellente solution.

Passez une autre fois dans votre liste de mots de passe. Déplacez toutes les connexions que vous souhaitez conserver, mais dont vous n’avez pas besoin régulièrement, vers un deuxième coffre-fort appelé Archiver  ou similaire. Une fois terminé, vous pouvez empêcher ce coffre-fort de s'afficher dans Tous les coffres  pour les garder hors de vue.

Cela vous donne un endroit sûr pour stocker vos anciennes données sans vous gêner. Il est préférable d’avoir ces informations de connexion à portée de la main que de les supprimer et de souhaiter que vous ne l’ayez pas fait plus tard.

Étape 3: Marquez vos favoris

Gestionnaire de mots de passe Favoris

Même si vous avez des centaines de mots de passe dans votre responsable, il est probable que vous n'en utilisiez que quelques dizaines régulièrement. Pour un accès plus efficace, vous devez les marquer comme favoris dans votre gestionnaire de mots de passe. De cette façon, vous pouvez les récupérer rapidement au lieu de chercher à chaque fois.

Comme la plupart des étapes, cela diffère légèrement selon le gestionnaire de mot de passe que vous utilisez. Dans 1Password, faites simplement un clic droit sur une entrée et choisissez Ajouter aux Favoris . Vous le verrez alors dans le Favoris  onglet sur la barre latérale gauche.

Étape 4: Faites un usage correct des tags

Tags du gestionnaire de mots de passe

En parlant de réduire le nombre de recherches, vous devez ensuite mettre en œuvre des balises pour vos sites Web enregistrés. Les balises vous permettent de regrouper des types de services courants, tels que La finance , Social , et Achats .

Ces balises apparaissent dans la barre latérale de votre coffre-fort de gestionnaire de mots de passe. Le regroupement de sites comme celui-ci vous permet de trouver rapidement ce que vous recherchez, même s'il ne s'agit pas d'un favori. C’est aussi un moyen pratique d’identifier si vous avez oublié d’ajouter un identifiant pour un service donné à votre gestionnaire de mots de passe. Par exemple, si vous regardez vos éléments étiquetés comme La finance  et réalisez que vous avez oublié votre identifiant bancaire, vous vous souviendrez de mettre à jour ce mot de passe.

Étape 5: Trier les notes dans les bonnes catégories

Catégories de données du gestionnaire de mots de passe

Les notes du gestionnaire de mots de passe vous permettent de stocker en toute sécurité des informations autres que les informations d'identification du compte. En raison de la nature des notes, vous avez probablement noté rapidement quelque chose que vous avez jeté dans votre coffre-fort sans y penser. Avec le temps, cela peut conduire à une série de notes dispersées qui ne sont pas classées correctement.

Pour cette étape, consultez toutes les notes de votre gestionnaire de mots de passe et assurez-vous qu’elles sont correctement configurées. Si vous avez gratté un mot de passe, convertissez-le en un élément de connexion approprié. La plupart des gestionnaires de mots de passe vous permettent de choisir une catégorie de données, telle que Carte de crédit  ou Routeur sans fil , pour ajouter les champs pertinents.

Vous ne devez utiliser des notes génériques que si les données ne correspondent à aucune de celles-ci.

Étape 6: Examen des problèmes de sécurité du mot de passe

Password Manager élimine les doublons

À ce stade, vous avez éliminé les entrées anciennes et inutiles et classé le reste de vos connexions afin de faciliter leur travail. Avant de conclure, vous devez vous assurer de l’hygiène de vos mots de passe pour vous assurer que vous êtes en bonne forme.

Assurez-vous de ne pas utiliser le même mot de passe sur aucun site Web. Si vous avez des mots de passe courts et faibles, remplacez-les par quelque chose de plus fort. Portez une attention particulière à tous les éléments que votre gestionnaire de mots de passe a identifiés comme des fuites lors de violations de données.

Étape 7: Touches de finition diverses

Gestionnaire de mots de passe HTTP non sécurisé

Le coffre de votre gestionnaire de mots de passe est presque parfait maintenant. Pour mettre la touche finale et la faire briller, vous pouvez faire quelques pas supplémentaires.

Alors que la plupart des sites utilisent (espérons-le) HTTPS pour la connexion ces jours-ci, 1Password marquera les sites pour lesquels vous avez des URL HTTP. Si vous utilisez un gestionnaire de mots de passe depuis un certain temps, il y a de fortes chances que certains d'entre eux restent en place.

Pour supprimer ces avertissements et vous assurer de toujours vous connecter à la version HTTPS des sites, assurez-vous simplement que chaque URL de site Web commence par https: //  et pas http: // . C’est une simple question d’ajouter le s  pour corriger ce problème. Si vous constatez qu’un site Web ne propose pas du tout le protocole HTTPS, vous devez faire preuve de prudence lorsque vous l’utilisez, car HTTP ne transmet pas les informations d’identité de manière sécurisée.

Les noms de sites Web dans votre coffre-fort sont un autre élément mineur à examiner. Si vous souhaitez que tout soit vierge, effectuez un autre passage sur vos sites et corrigez la capitalisation, les noms de sites Web et d'autres conventions. Pour un ordre alphabétique approprié, faites attention aux noms sauvegardés sous quelque chose comme login.website.com  au lieu de website.com .

Alors que la plupart des sites Web utilisent votre adresse électronique pour vous connecter, certains utilisent un nom d'utilisateur ou un numéro d'adhérent distinct. Assurez-vous que vous avez le bon nom d'utilisateur pour un remplissage automatique pratique.

Gestionnaire de mots de passe organisé Bliss

Bien que ce ne soit pas la tâche la plus agréable au monde, nettoyer vos mots de passe en vaut certainement la peine. Maintenant, votre gestionnaire de mots de passe est passé d'un tas de déchets désorganisé à une liste bien conçue. Gardez à l'esprit les conseils ci-dessus lors de l'ajout de nouvelles connexions, et vous ne devriez plus jamais avoir trop de difficulté.






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Thomas Becket

Je suis un écrivain indépendant qui couvre la programmation et les logiciels.
Je suis étudiant en informatique et je m'intéresse à la programmation, aux logiciels et à la technologie
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