Comment planifier votre semaine entière en moins de 30 minutes: 8 conseils de productivité efficaces

Added 2018-06-05

Semble-t-il que vous passez plus de temps à planifier votre semaine qu’à accomplir des tâches? Cela est probablement dû à l’extension du processus de planification sur plusieurs jours. Il n’est pas nécessaire de le prolonger. Vous pouvez définir un plan pour une semaine de productivité en une demi-heure ou moins.

En vous préparant pour une semaine de productivité, vous disposez de plusieurs jours de perspective pour bien gérer votre temps. Les horaires quotidiens et les plans établis à la volée ne fournissent pas ce point de vue prolongé.

Un horaire hebdomadaire fournit également une orientation, évitant la panique et l'incertitude. Certaines semaines, vous pouvez également vous concentrer sur un seul thème ou projet.

Dans tous les cas, vous pouvez utiliser un programme hebdomadaire pour décomposer de gros objectifs en morceaux gérables. Alors, commençons.

1. Planifiez le dimanche

3 Types de listes qui vous aident réellement à être plus productif Les listes de tâches sont l'arme ultime de la productivité. Ces listes de tâches pourraient vous donner tout le pouvoir dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. Read Article

2. Minimiser les distractions

Beaucoup de personnes ont la bonne intention de planifier leur emploi du temps de manière efficace mais sont distraites. Donc, avant de commencer à planifier la semaine, minimiser les distractions  cela pourrait vous faire dévier.

3. Utiliser la minuterie de votre smartphone

Les tâches peuvent rapidement prendre plus de temps qu'elles ne le devraient sans gestion appropriée du temps . C’est pourquoi vous devez appliquer le 30 minutes  tlimit lors de la planification de votre semaine. Allez dans l’application Horloge de votre smartphone et régler une minuterie  pendant une demi-heure.

Au fil des secondes, vous resterez motivé. La minuterie vous encouragera également à prendre cette tâche au sérieux.

4. Gérer intelligemment les rendez-vous à venir

Les applications simplifient la vérification des prévisions météorologiques, la discussion avec des amis, etc. Bien entendu, les applications facilitent également vos objectifs de planification. En voici quelques unes qui sont particulièrement utiles.

IFTTT

IFTTT vous permet de configurer des déclencheurs pour gérer des tâches répétitives ou fastidieuses. Pensez à utiliser IFTTT pour ajouter automatiquement des événements à votre agenda Google . Ensuite, vous réduisez la possibilité d'oublier un ou plusieurs.

Télécharger:  IFTTT pour iOS  | Android  (Libre)

QLess

Cette application appelée QLess vous permet de faire la queue en donnant une alternative virtuelle. Vous évitez de rester avec d'autres personnes qui souhaitent également un service ou un produit. Réservez votre place  avec l’application et recevez une notification à votre tour. Essayez de l'utiliser pour des besoins de rendez-vous qui surgissent sans avertissement.

Télécharger:  QLess pour iOS  | Android  (Libre)

Waze

L'application Waze réduit le temps perdu en transit. Il s'intègre à votre agenda Google et vous suggère même le meilleur moment pour partir en voyage pour éviter le trafic.

Indiquez vos adresses de début et de fin, ainsi que l'heure d'arrivée souhaitée. Waze fait le reste et envoie une notification pour réduire le risque d'être en retard.

Télécharger:  Waze pour iOS  | Android  (Libre)

5. Réservez votre temps de décision le matin

Lors de l'examen de votre semaine, déterminez les facteurs importants qui nécessitent de prendre de grandes décisions. Ensuite, casser ces décisions en segments par jour . Vous pourriez décider de deux choses un mardi mais ne pas prévoir de choix majeurs le lendemain.

Bien sûr, il n’est pas toujours possible de savoir quand votre vie ou votre travail vous obligera à prendre des décisions. Dans tous les autres cas, planifiez votre semaine afin qu'elle permette de prendre des décisions éclairées le matin .

Recherche impliquant des médecins et des juges de la cour trouvés preuve de fatigue décisionnelle . La situation s'est aggravée plus tard dans la journée, ce qui suggère de tenter de décider tôt.

6. Classer toutes les activités par priorité et par jour

Classez les activités par ordre de priorité. Ensuite, vous ne perdrez pas de temps à déterminer comment commencer chaque jour. Ensuite, utilisez un système qui vous permet de remplir chaque jour de la semaine avec ces priorités.

Essayez une méthode qui vous donne un outil de référence visuel. En fonction de celui-ci, vous pouvez rapidement évaluer la charge de travail moyenne pour une journée. Parfois, vous pouvez déléguer des tâches de faible priorité à des personnes ou les pousser à une date ultérieure. Lors du classement de vos tâches, concentrez-vous toujours sur les responsabilités incontournables  premier.

Vous pouvez compter sur ce système pour prendre en charge des tâches que vous ignorez le dimanche soir. Par exemple, si vous essayez les étapes décrites ici, vous pouvez planifier la majorité de la semaine. Que se passe-t-il si votre patron donne une nouvelle responsabilité mercredi et veut un délai d'exécution?

Grâce au codage couleur, vous pouvez voir en un coup d'œil que jeudi a quatre tâches hautement prioritaires. À l'inverse, vendredi n'en a qu'un. Grâce à ces informations, il est plus facile de dire à un supérieur que vous ne pouvez pas faire face au nouveau travail avant vendredi.

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7. construire des pauses chaque jour

Arrêter votre flux de travail peut sembler une idée terrible lorsque vous faites avancer les choses. Cependant, une étude a révélé que les personnes les plus productives travailler pendant 52 minutes et faire une pause de 17 minutes . Chaque bloc de travail est comme un sprint, tandis que les pauses sont des périodes de récupération.

Lors de la planification de votre semaine de productivité, planifier des pauses  comme des tâches. Espérons que vous utilisez maintenant une minuterie comme suggéré ci-dessus. Comptez sur un quotidien. Vous vous assurez de prendre des pauses quand vous le devriez, mais que le temps d’arrêt ne dure pas trop longtemps.

8. Anticipez le temps pour des événements inattendus

Vous devriez idéalement prévoir de petits segments de temps dans vos jours pour les choses qui défient les prévisions. Même lorsque vous utilisez un outil de suivi du temps, les tâches peuvent prendre plus de temps que prévu.

Les réunions risquent de se terminer. Un mal de tête le matin peut réduire votre efficacité pour les tâches de la première moitié de journée.

La plupart des gens commencent immédiatement à se sentir fatigués devant ces circonstances. Le blâme personnel pourrait aussi entrer en ligne de compte si les gens sont trop durs envers eux-mêmes.

C’est pourquoi il est utile de réserver du temps  dans votre semaine pour les choses qui se produisent de façon inattendue. Si un jour particulier n'en contient pas, utilisez le temps disponible pour commencer les tâches du jour suivant.

Un horaire trop long nuit à la productivité en causant un stress inutile. Il est facile d’emballer trop votre emploi du temps, surtout lors de la planification des jours à l’avance.

Des facteurs comme les intempéries et les retards de la circulation rendent encore plus frustrants les problèmes posés par le surdimensionnement. Ajouter quelques minutes de chaque côté des événements planifiés - et rester au courant des limitations - évite les problèmes.

Pourquoi développer une routine de productivité hebdomadaire?

Passer par ces étapes pour la première fois nécessitera probablement toute la demi-heure. Cependant, vous familiariser avec les processus et applications suggérés devrait vous rendre plus efficace. Quand cela se produira, vous n'aurez plus besoin de temps, bien que vous ayez à planifier une semaine entière à la fois.