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Comment rechercher et supprimer les doublons dans les nombres sur Mac

Added 2019-12-30


Lorsque vous travaillez avec des données dans Apple Numbers sur votre Mac, vous pouvez rencontrer des doublons. Cela peut être des noms, des adresses e-mail, des produits, des couleurs ou autre chose. Et si vous avez beaucoup de données dans votre feuille de calcul, trouver et supprimer ces doublons peut être un défi.

Nous allons vous montrer quelques méthodes différentes que vous pouvez utiliser pour trouver des doublons, puis les marquer ou les supprimer si vous le souhaitez.

Rechercher des doublons dans les nombres avec le tri

Si vous n'avez pas beaucoup de données dans votre feuille de calcul, vous pouvez les trier et rechercher manuellement les doublons. Cette méthode peut vous faire gagner du temps à long terme, mais encore une fois, uniquement si vous n'avez pas des milliers de lignes dans votre feuille.

Trier par une colonne

  1. Sélectionnez le tableau de données en cliquant n'importe où dans le tableau, puis en cliquant sur lecercle en haut à gauche. C'est à gauche de la colonne A.
  2. Déplacez votre curseur sur la colonne que vous souhaitez trier.
  3. Clique leLa Flèche qui s'affiche à côté de la lettre de la colonne et choisissezTrier par ordre croissant ouTrier par ordre décroissant.

Tri croissant pour rechercher des doublons de nombresTrier plusieurs colonnes pour rechercher des doublons de nombres

Trier par plusieurs colonnes

  1. Suivez les mêmes étapes que ci-dessus, mais au lieu de sélectionner une option de tri dans le menu contextuel, cliquez surAfficher les options de tri.
  2. La barre latérale droite doit s'ouvrirTrier
  3. Sois sûr queTrier tout le tableau est sélectionné dans la première liste déroulante.
  4. dans leTrier par liste déroulante, choisissez la colonne et en dessous, choisissez Croissant ou Décroissant.
  5. Une autre liste déroulante devrait apparaître sous laquelle vous pouvez choisir une autre colonne et son ordre de tri.
  6. Les données doivent être triées automatiquement, mais sinon, cliquez sur leTrier maintenant bouton en haut de la barre latérale.

Fonction IF pour rechercher des doublons dans des nombres

Une fois que vous avez trié vos données, vous devriez plus facilement être en mesure de repérer les doublons, puis de les marquer ou de les supprimer selon vos besoins.

Vrai Faux pour rechercher des doublons dans des nombres

Rechercher des doublons dans des nombres avec des fonctions

Il existe deux fonctions intégrées dans Numbers que vous pouvez utiliser pour rechercher des doublons. Ce sont les fonctions IF et COUNTIF. IF peut afficher les doublons comme Vrai ou Faux, ou un mot que vous attribuez. COUNTIF affichera combien de fois un élément apparaît pour indiquer des doublons.

Rechercher des doublons avec la fonction IF

Pour illustrer le fonctionnement de la fonction, nos exemples de données seront des noms de produit dans la colonne A et notre tableau a des en-têtes de colonne dans la ligne 1.

  1. Ajoutez une autre colonne ou déplacez-vous vers une colonne vide de votre feuille où vous souhaitez que l'indicateur en double.
  2. Cliquez sur la cellule de la deuxième ligne, sous l'en-tête, et ouvrez l'éditeur de fonctions en entrant leSigne égal (=).
  3. EntrerSI (A2) = (A1), "Dupliquer", "" dans l'éditeur. Cela comparera la cellule avec celle du dessus et entrera le mot Dupliquer s'il s'agit d'un doublon et entrez un espace dans le cas contraire.
  4. Clique lecoche pour appliquer la formule.
  5. Copiez la formule dans les cellules suivantes en cliquant sur la cellule dans laquelle elle se trouve et en la faisant glisser vers le bas de la colonne lorsque vous voyez lecercle jaune à la frontière.

Fonction COUNTIF pour rechercher des doublons dans des nombres

Si vous préférez ne pas utiliser votre propre mot et afficher simplement Vrai pour les doublons et Faux pour les non-doublons, vous pouvez simplement saisir(A2) = (A1) dans l'éditeur. Cela fonctionne sans ajouter IF avant.

Vrai Faux pour rechercher des doublons dans des nombres

Inventaire des produits en chiffres

Rechercher des doublons avec la fonction COUNTIF

Nous utiliserons les mêmes exemples de données que ci-dessus en utilisant la colonne A et notre tableau comporte des en-têtes de colonne.

  1. Ajoutez une autre colonne ou déplacez-vous vers une colonne vide de votre feuille où vous souhaitez que l'indicateur en double.
  2. Cliquez sur la cellule de la deuxième ligne, sous l'en-tête, et ouvrez l'éditeur de fonctions en entrant leSigne égal (=).
  3. EntrerCOUNTIF (A, A2) dans l'éditeur. A est la colonne et A2 représente la ligne.
  4. Clique lecoche pour appliquer la formule.
  5. Copiez la formule dans les cellules suivantes de la même manière qu'à l'étape 5 ci-dessus.

Formule pour fusionner des données en nombres

Vous devriez maintenant voir des nombres dans cette nouvelle colonne indiquant combien de fois l'élément dans votre colonne en double apparaît. Pour notre exemple dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir que Cap apparaît trois fois, Manteau une fois et Gants deux fois.

Vrai Faux pour rechercher des doublons dans des nombres

Supprimer les doublons des nombres

Si vous utilisez l'une des fonctions ci-dessus pour identifier vos doublons parce que vous avez beaucoup de données, vous souhaiterez probablement les supprimer sans rechercher manuellement, non? Si c'est le cas, vous pouvez simplement sauter en haut de notre didacticiel et utiliser l'une des méthodes de tri.

Vous pouvez trier par le mot Dupliquer à l'aide de la fonction IF, Vrai ou Faux, ou par des nombres, si vous utilisez la fonction COUNTIF. Une fois le tri effectué, vous pouvez simplement supprimer les lignes en double.

Fusionner et supprimer les doublons des nombres

Supprimer les colonnes sélectionnées dans les nombres

Supprimer les doublons de numérosDonnées fusionnées en nombres sans doublons

Vrai Faux pour rechercher des doublons dans des nombres

Fusionner les données

Pour notre exemple, nous allons laisser la colonne d'indicateur Duplicate que nous avons utilisée avec la fonction IF, car nous en aurons besoin plus tard. Ensuite, nous allons ajouter une autre colonne à droite pour nos totaux.

  1. Cliquez sur la cellule de la deuxième ligne, sous l'en-tête, et ouvrez l'éditeur de fonctions en entrant leSigne égal (=).
  2. Entrer(B2) + IF (A2) = (A3), (H3), 0 dans l'éditeur. (Vous pouvez voir une ventilation de ces éléments de formule ci-dessous.)
  3. Clique lecoche pour appliquer la formule.
  4. Copiez la formule dans les cellules suivantes.

<31><32>

<33>Répartition des formules<34>

(B2) est la cellule contenant notre première quantité.

+ ajoutera cette quantité à ce qui suit.

SI (A2) = (A3) recherche un doublon entre les deux cellules.

(H3) est l'endroit où le résultat de la quantité totale s'affiche.

0 sera ajouté s'il n'y a pas de doublon.

Une fois que vous avez terminé de fusionner les données, il est important que vous revérifiez pour vous assurer que tout s’additionne correctement.

Supprimer les doublons

Pour supprimer les doublons après avoir fusionné les données, vous utiliserez à nouveau l'action de tri. Mais d'abord, vous devez créer de nouvelles colonnes pour copier et coller les résultats des données en tant que valeurs afin qu'elles ne soient plus des formules.

En utilisant notre même exemple, nous allons copier et coller les colonnes Dupliquer et Total.

  1. Sélectionnez les deux colonnes, puis cliquez surÉditer >Copie dans la barre de menus.
  2. Sélectionnez les nouvelles colonnes où vous souhaitez les coller et cliquez surÉditer >Coller les résultats de la formule dans la barre de menus.
  3. Supprimez les colonnes avec les formules en les sélectionnant à nouveau et en cliquant avec le bouton droit ou en cliquant sur la flèche d'en-tête de colonne et en choisissantSupprimer les colonnes sélectionnées.

<35><36>

Vous pouvez maintenant trier par la colonne d'indicateur Duplicate que vous continuez à utiliser les instructions de tri au début de ce didacticiel. Vous devriez voir tous vos doublons regroupés afin de pouvoir supprimer ces lignes.

<37><38>

Vous pouvez ensuite également supprimer les colonnes Quantité et Dupliquer d'origine que vous avez utilisées pour les fonctions et les formules. Cela vous laissera sans doublons ni données fusionnées.

<39><40>

Remarque:Encore une fois, avant de supprimer des colonnes, des lignes ou d'autres données de votre feuille de calcul, assurez-vous que tout est correct et que vous n'en avez plus besoin.

Doubles en chiffres

Cela doit se produire à un moment ou à un autre, des doublons apparaissent dans vos feuilles de calcul Numbers. Mais avec ce tutoriel, j'espère que vous pourrez facilement identifier ces doublons, fusionner leurs données si nécessaire, puis supprimer les doublons pour une feuille plus propre.

<41> Vrai Faux pour rechercher des doublons dans des nombres



Thomas Becket

Je suis un écrivain indépendant qui couvre la programmation et les logiciels.
Je suis étudiant en informatique et je m'intéresse à la programmation, aux logiciels et à la technologie