Comment utiliser Google Sheets pour organiser chaque partie de votre vie organisée

Added 2018-04-11

Vous n'avez pas besoin de nouvelles applications ni de sites Web brillants si vous souhaitez organiser votre vie. Tout ce dont vous avez besoin est un tableur fiable. Avec les fonctionnalités de partage de Google Sheet et certains modèles solides et faciles à utiliser, vous pouvez rester au top de votre budget, de votre agenda, de votre liste de tâches à faire, etc.

Pourquoi Google Sheets?

Bien que vous puissiez facilement utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vie , il existe plusieurs bonnes raisons d'utiliser Google Sheets.

Vous pouvez et collaborer:  De par sa nature, Google Drive repose sur le partage. Que vous utilisiez Google Sheets à des fins personnelles ou professionnelles, vous pouvez facilement tout partager avec votre famille ou vos collègues.

Vous obtenez des mises à jour simultanées : Tout se passe en temps réel. Vous pouvez voir les changements au fur et à mesure qu'ils sont effectués.

Vous évitez les doublons : Bien que vous puissiez utiliser le partage en nuage pour travailler sur un seul document maître, l'utilisation de Google Sheets vous permet d'éviter le fouillis déroutant des copies en double.

Vous pouvez utiliser des modèles gratuits:  Google Sheets a un galerie de modèles Il n’est donc pas nécessaire de réinventer la roue ou de trouver des formules de calcul si ce n’est pas votre cas. Si vous recherchez la simplicité, utilisez les modèles de Google.

Pour ouvrir les modèles, accédez à Google Drive>  Cliquez sur le bleu Nouveau  bouton>  Survolez la flèche à côté de Google Sheets>  Cliquez sur À partir d'un modèle .

Si vous voulez plus de choix, vous pouvez parcourir la Galerie de vertex  en ligne et installez le Galerie de modèles Vertex Chrome Add-on  copier facilement les modèles sur votre Google Drive.

Vous pouvez générer des rapports:  C’est aussi une fonctionnalité que vous obtiendrez avec Excel, mais qui mérite d’être signalée. Si vous êtes une personne visuelle ou souhaitez simplement obtenir un aperçu général de ce que vous faites, vous pouvez utiliser vos données Google Sheets pour générer des rapports, des graphiques, etc.

Vous gagnez du temps avec l'automatisation:  Comme avec Excel, si vous avez des éléments répétitifs qui apparaissent constamment dans vos feuilles de calcul, vous pouvez créer menus déroulants  pour vos cellules. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour modifier automatiquement l'apparence des cellules en fonction de leur contenu. Et bien sûr, vous pouvez utiliser des formules pour générer automatiquement des données.

Tout est à sa place:  Outre les références Radiohead, vous pouvez utiliser Google Sheets pour tout conserver au même endroit, ce qui vous donne moins d’applications à vérifier et vous fait gagner beaucoup de temps.

Et bien sûr, tous ces conseils viennent avec la compréhension que vous placez des informations personnelles dans le cloud et que vous accordez peut-être également à des tiers l'accès à vos données personnelles.

Contrôlez vos dépenses avec Google Sheets

Des feuilles de calcul ont été faites pour les budgets. Que vous suiviez les dépenses mensuelles ou annuelles, Google Sheets est à votre disposition.

Avec quelques formules de tableur, vous pouvez calculer automatiquement combien vous gagnez, combien vous dépensez et comprendre où va votre argent.

Si vous cherchez quelque chose de simple et facile à utiliser, tenez-vous-en aux modèles de Google: ils fournissent un tableur de budget personnel mensuel et annuel, ainsi qu’un budget commercial gracieusement offert par Intuit Quickbooks.

Pour le budget mensuel, il y a deux feuilles:  le premier est un résumé qui utilise des formules pour calculer vos dépenses et vos revenus. L'autre est l'endroit où vous enregistrez vos transactions entrantes et sortantes.

Lorsque vous utilisez cette feuille de calcul, assurez-vous de ne modifier que les cellules surlignées en rose:

1. Personnalisez vos dépenses planifiées et leurs catégories, ainsi que vos revenus planifiés et leurs types.
2. Ajoutez les dépenses et les revenus sur la fiche de transaction.
3. Lorsque vous ajoutez des éléments à la feuille de transaction, les autres champs de la feuille de résumé seront automatiquement renseignés.

C'est un excellent moyen de voir en un coup d'œil si vous dépassez votre budget pour un mois donné et dans quelle catégorie.

À la fin de chaque mois, vous pouvez ajouter vos numéros mensuels au budget annuel  tableur.

1. La première chose à faire est de saisir votre solde d’épargne de départ dans la feuille de configuration.
2. Dans la feuille de dépenses, indiquez vos dépenses mensuelles pour chaque catégorie.
3. Dans la feuille de revenu, indiquez votre revenu mensuel pour chaque type.
4. La feuille de résumé, qui ne doit pas être modifiée, sera automatiquement renseignée avec vos données en fonction de vos dépenses et de vos revenus, et comprendra un graphique linéaire vous permettant de visualiser vos dépenses et vos revenus au cours de l’année.

Et bien sur Les nombreuses offres de tableurs budgétaires de Vertex  peut être facilement copié dans Google Sheets en utilisant le Extension de la galerie Chrome .

Gérer votre liste de tâches avec Google Sheets

Afin de tout conserver au même endroit, vous pouvez simplement opter pour une liste de tâches Google Sheets.

Le modèle de Google est à nouveau une option simple et conviviale. Il se compose de trois colonnes seulement: une colonne pour marquer la tâche comme terminée (en utilisant un x), une date et des informations sur la tâche elle-même.

Les tâches terminées sont automatiquement barrées, mais vous continuerez à les voir dans la liste.

Compte tenu de la nature collaborative de Google Sheets, vous pouvez également créer une colonne pour la propriété de la tâche. De cette façon, les membres d'une équipe savent ce sur quoi tout le monde travaille.

Les autres colonnes que vous pouvez ajouter incluent le statut de priorité et une date d'échéance.

Récupérez votre temps avec Google Sheets

C’est une autre de ces choses qui pourrait être mieux servie avec une application ou même une autre offre de Google dans Google Agenda.

Mais encore une fois, si vous essayez de transformer votre vie en un semblant d’organisation - réduire le nombre d’applications que vous devez utiliser et simplifier les choses pourrait être une bonne approche.

Le modèle de calendrier de Google Agenda vous permet de consigner facilement vos tâches et rendez-vous quotidiens. Vous pouvez même supprimer la liste des tâches à effectuer si vous souhaitez lier vos tâches quotidiennes à des périodes spécifiques.

Vous pouvez également utiliser cette planification pour bloquer certains calendriers. . Faire un effort pour comprendre où se passe chaque heure de la journée, y compris sommeil, est un bon moyen de savoir si vous utilisez votre temps à bon escient ou non.

Une autre façon de déterminer votre temps est d’utiliser un emploi du temps . Notez combien d'heures vous avez consacrées à des projets, tâches, tâches ménagères, etc.

Le modèle pour une feuille de temps hebdomadaire comprend deux feuilles.

La première feuille:  Enregistrez la plage de dates et les heures consacrées chaque jour à divers projets. La fiche vient avec quatre projets pré-remplis. Toutefois, vous pouvez insérer des lignes au-dessus de la ligne Heures totales si vous avez besoin de plus.

La deuxième feuille:  Ceci montre un résumé visuel du temps que vous passez sur chaque projet par semaine et du nombre d’heures que vous travaillez par jour.

Des idées plus créatives à essayer

Vous ne devez pas vous arrêter là. Vous pouvez utiliser Google Sheets pour des projets ou des événements ponctuels, pour les tâches banales que vous ne voulez pas faire mais que vous devez savoir faire, et bien plus encore:

• Google Sheets propose un modèle de planification de voyage avec un agenda dans lequel vous pouvez indiquer les plans de transport, d'hébergement et d'événement. Le sommet Feuille de calcul du budget de déplacement  est un autre modèle pratique à ajouter à votre arsenal.
• Google Sheets dispose d'un tableur de planification de mariage gigantesque. Il a à peu près tout ce dont vous aurez besoin pour planifier votre journée: budgets, listes d'invités, tâches à faire, etc. Si vous avez un événement important à venir, utilisez le modèle d'organisateur de mariage et ajustez-le à vos besoins.
• Besoin de créer une liste pro / contre à la Rory Gilmore? Google vous a couvert pour cela aussi.
• Essayer de faire attention à ce que vous mangez? Utiliser le vertex Planificateur de repas  ou Journal alimentaire . Coupler ça avec un Tableau de perte de poids  si vous essayez de perdre quelques kilos.
• Utiliser un Tableau de corvée  pour organiser ton travail domestique.