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Comment utiliser les secrets d’Evernote pour se souvenir de tout

Added 2019-06-27


Quand Evernote  Le fondateur, Stepan Pachikov, a tout d’abord lancé l’application de prise de notes. Son objectif était de nous aider à nous «rappeler tout». Avec plus de 225 millions d’utilisateurs dans le monde, c’est un problème moderne qui mérite d’être résolu et qui fait du bon travail.

Cependant, je me suis récemment surpris à feuilleter mes anciennes notes Evernote. Certains n'avaient qu'un ou deux ans, mais je me souvenais à peine de les avoir sauvés. Il y avait des articles très surlignés que je ne me souvenais pas d'avoir lus, et des notes de livres que j'avais oubliés et que j'avais jamais lus.

Le problème: mémoire et rappel

Tant de temps avait été consacré à la consommation et à l'organisation minutieuse de l'information pourtant je n’en ai gardé quasiment rien.

J'ai donc trouvé un outil simple que vous pouvez facilement reproduire. Les deux avantages immédiats de ce flux de travail Evernote sont les suivants:

  1. Les informations les plus importantes resteront au centre de vos préoccupations.
  2. Vous ne perdrez pas de temps en informations intéressantes et importantes, mais vous les oublierez rapidement.

Intéressé? Suivez ces étapes et vous aurez le même système configuré en un rien de temps. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Evernote, une liste de tâches à faire, une application ou un calendrier pouvant vous envoyer des rappels périodiques.

1. Créez une étiquette pour le contenu que vous souhaitez revoir

La première chose à faire est de créer une nouvelle balise pour pouvoir étiqueter votre contenu important, puis le retrouver facilement.

À cette fin, les tags sont meilleurs que les notebooks, car vous pouvez étiqueter du contenu sans avoir à le déplacer dans votre compte Evernote.

Pour créer un nouveau tag, ouvrez Evernote. Dans le menu de gauche, sélectionnez Mots clés  >   Nouvelle étiquette, et donnez à la nouvelle balise un nom pertinent tel que «Content Revisit», puis appuyez sur Entrer .

Evernote New Tag

2. Enregistrer la balise en tant que raccourci

Maintenant, cliquez et faites glisser votre nouvelle balise dans la section des raccourcis du menu de gauche. De cette façon, il vous suffira d’un clic pour vous rendre directement aux notes que vous devez revisiter.

Comment utiliser Evernote's Secrets to Remember Everything Evernote Tag shortcut

3. Marquez vos notes importantes

Passons maintenant à la partie qui prend du temps (en fonction du nombre de notes que vous avez dans votre compte). Passez en revue vos notes Evernote et marquez les nouvelles notes importantes, celles que vous souhaitez visiter régulièrement.

Marquage dans Evernote

Lorsque vous naviguez dans vos notes, utilisez votre nouveau tag. seulement  pour les notes les plus importantes que vous avez sauvegardées. Il est peu probable que vous ayez besoin de revoir les reçus et les photocopies des documents que vous avez enregistrés. Ne gaspillez donc pas votre nouvelle étiquette. Vous ne voulez pas être submergé par le nombre de notes que vous devez revoir.

Bien que cela puisse prendre un certain temps, il suffit de le faire une fois. Après cette étape, chaque fois que vous ajoutez une nouvelle note à Evernote que vous jugez suffisamment importante, marquez-la avec votre balise revisit. là et puis . Bientôt, cela deviendra une habitude et il ne faudra pas beaucoup de temps pour maîtriser votre nouveau système.

4. Définir un rappel pour revoir vos notes

Vous devez maintenant vous assurer que vous réellement  revisitez ces notes importantes. Pour ce faire, la meilleure solution consiste à définir un rappel afin de l'intégrer à votre emploi du temps.

Evernote possède une fonction de rappel intégrée pour les utilisateurs Premium, mais cela ne fonctionne que pour des balises individuelles. Elle n’est donc pas utile dans ce scénario.

Tâches récurrentes Todoist

Si vous n’utilisez pas d’application de liste de tâches, configurez un événement périodique sur votre calendrier à répéter chaque jour, chaque semaine ou tous les mois, par exemple.

Evénement périodique Google Agenda

Quelle que soit la méthode utilisée, assurez-vous de voir ces notifications. Vous êtes donc invité à revoir vos notes!

5. Commencez à revoir vos notes

Lorsque vient le temps de revoir vos notes Evernote, tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir Evernote, cliquez sur votre raccourci Revoir le contenu, puis triez vos notes. Par date d'édition>  Moins récent au plus récent.

Tri des notes d'Evernote

Le fait de trier vos notes par ordre croissant d’annonce signifie que les articles que vous n’avez pas revus le plus longtemps apparaîtront en haut de votre liste.

Maintenant, commencez par parcourir vos notes importantes une par une, en commençant par le haut de la liste.

Comment vous faites cela est à vous. Lisez-les en entier. Écrémé sur eux. Lire les faits saillants. Vous n’avez pas besoin de parcourir toutes vos notes en une seule fois. Vous pouvez choisir de ne revoir qu'une note par jour. Peut-être 10 minutes par semaine. Ou 20 minutes par mois. Tout ce qui fonctionne pour vous.

À ce stade, je vous recommande d’ajouter la date du jour en haut de chaque note après l’avoir revue. Effectuer une petite modification comme celle-ci permet à Evernote de trier les notes correctement la prochaine fois. Lorsque vous passez à la note suivante, la note que vous avez précédemment revisitée passe automatiquement au bas de la liste, prête à être revisitée ultérieurement.

Si vous rencontrez une note que vous n'avez plus besoin de revoir, supprimez la balise Content Revisit. Si une note est complètement obsolète, supprimez-la.

6. Rincer et répéter

C'est aussi simple que ça. En vous tenant au courant de cette routine simple et en la développant comme une habitude, tout le contenu important et perspicace que vous avez sauvegardé restera au centre de votre esprit bien plus qu’il ne le ferait autrement.

Une option alternative

Il existe une autre solution qui fonctionne très bien aussi. AléatoireNon e  est une application Web gratuite qui affiche une note aléatoire d'un cahier spécifique de votre compte Evernote.

Si vous avez décidé de sauvegarder toutes les notes que vous souhaitez revisiter dans un cahier séparé (ce qui, comme je l’ai déjà mentionné, présente des inconvénients), cela pourrait être très utile. Toutefois, comme je recommande d’utiliser des balises sur des ordinateurs portables, cette solution a un usage limité, même si vous devez en tenir compte en tant qu’option, au cas où.

Une autre utilisation de RandomNote consiste à utiliser le service à l’occasion pour afficher des notes au hasard dans votre compte Evernote afin que vous puissiez supprimer celles qui ne sont plus pertinentes. C'est un moyen efficace de vous aider à garder toutes ces notes à jour.

Garder Evernote utile

Le but de tout ce qui est mentionné dans cet article est de vous aider à utiliser les informations que vous enregistrez dans Evernote (après tout, Evernote a une multitude d'utilisations ), plutôt que de le laisser reposer les bras croisés.






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Thomas Becket

Je suis un écrivain indépendant qui couvre la programmation et les logiciels.
Je suis étudiant en informatique et je m'intéresse à la programmation, aux logiciels et à la technologie
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