Comment utiliser votre application de journal en tant que planificateur de productivité idéal

Added 2019-08-14

Une application de journal n'est pas simplement un endroit pour laisser vos pensées personnelles à la fin de la journée. C’est un planificateur de travail efficace déguisé que vous pouvez utiliser pour améliorer votre productivité professionnelle ou personnelle avec nos conseils de démarrage ci-dessous.

1. Utilisez le calendrier pour planifier et rester concentré

Une bonne application de journal est fournie avec un calendrier intégré, que vous pouvez utiliser pour visualiser facilement votre journée, votre semaine, votre mois ou même toute l'année. (Nous vous recommandons d'utiliser une application qui vous permet de créer des entrées à l'avenir.)

Le journal par défaut associé à chaque date peut contenir une liste de tâches de base ou une liste de vos MIT (tâches les plus importantes). Si vous le remplissez pour toute la semaine ou le mois, vous pouvez passer à n'importe quelle date pour cette phase et avoir une idée claire de vos priorités pour un jour donné.

Vous constaterez que la configuration du calendrier vous permet de rester concentré sur l'ici et maintenant et de garantir que vous prenez les choses un jour à la fois.

Certaines applications ajoutent des marqueurs pour faire la distinction entre les jours avec et sans entrées de journal. Vous pouvez utiliser cette fonction pour suivre votre productivité en supprimant les entrées des jours où vous n’avez pas atteint vos objectifs. (Déplacez les notes correspondantes vers un autre emplacement.) Cette approche est utile si les indices visuels vous motivent à faire mieux.

2. Configurer un modèle de journal pour votre liste de tâches quotidienne

Il est nécessaire de planifier à l’avenir, tout en laissant également la place à la réalité des tâches et des priorités en constante évolution. C’est là que la liste de tâches quotidienne joue un rôle important. Cela vous aide à réviser vos plans pour demain en tenant compte de ce qui s'est passé aujourd'hui.

Pour votre agenda quotidien, vous voudrez peut-être commencer par un modèle de journal pour gagner du temps.

Les modèles de journaux typiques vous posent des questions sur la façon dont vous avez passé votre journée. Mais ici, nous suggérons de commencer avec un modèle qui se concentre sur la vouloir  passer votre journée. Un modèle personnalisé fonctionne mieux.

Vous pouvez obtenir des informations spécifiques avec votre planification et utiliser des invites telles que:

• Quelle est la chose que je dois absolument accomplir aujourd'hui?
• Mes trois principales tâches par ordre de priorité:
• Quel objectif principal vais-je travailler aujourd'hui?

Si vous préférez une approche fluide, décrivez vos tâches comme vous les envisagez. En d’autres termes, capturez dans votre tête la conversation liée au travail que vous avez avec vous-même. Si vous ne savez pas comment procéder, prenez exemple sur Plan hebdomadaire de Cal Newport . N'hésitez pas à ajouter des affirmations ou des citations et des images inspirantes pour animer vos projets de la journée.

Assurez-vous de travailler chaque jour sur la liste de tâches à faire la veille, pour ne pas perdre de temps le matin à décider quoi travailler ensuite. Pour transformer cette tâche de planification en habitude, utilisez la fonctionnalité de rappel de votre application journal pour une alerte en temps opportun.

3. Créez plusieurs journaux pour rester organisé

Si vous utilisez une application prenant en charge plusieurs journaux et balises, elle peut également faire office d’application de notes appropriée. Recherchez une solution avec des options de formatage avancées, une assistance Markdown, la rédaction de statistiques, etc. en fonction du type de prise de notes que vous souhaitez effectuer.

Les entrées multiples faciliteront le tri de vos processus de pensée dans des boîtes logiques. Un journal peut contenir vos listes de tâches et un autre, disons, l’idée principale, le brouillon, le rapport et tout ce sur quoi vous travaillez.

Vous pouvez également créer un journal séparé à utiliser comme bloc-notes dédié. Stockez des extraits de texte, des brouillons de courriers électroniques, des ondes cérébrales, etc. dans ce journal au cours de la journée. Si vous le souhaitez, une seule entrée de journal peut servir de bloc-notes pour tout le mois. Assurez-vous de déplacer son contenu dans votre application de prise de notes habituelle à la fin de la journée.

4. Enregistrez vos tâches terminées

Terminez chaque journée avec une liste «Terminé», qui ne contient que les tâches que vous avez effectuées ou sur lesquelles vous avez progressé au cours de la journée. C’est une façon positive de regarder votre journée de travail sans vous gêner pour des tâches que vous n'avez pas effectuées.

Vous pouvez ajouter des fichiers ou des instantanés pertinents de votre travail à votre liste "Terminé" pour vous rappeler vos capacités lors de doutes futurs.

5. Ajouter des notes personnelles

Vos journées portent autant sur vos idées, pensées et émotions que sur votre travail. Il ne serait donc pas inutile d’ajouter une touche personnelle à votre journal de travail.

N'hésitez pas à créer une entrée de journal dédiée pour répertorier les points forts de votre vie personnelle, exprimer votre gratitude ou pour réfléchir à votre journée. Si votre application de journal prend en charge la saisie audio, votre journal personnel peut consister en une série d'enregistrements oraux au lieu d'entrées textuelles.

Pour autant que vous sachiez, vous pourriez tomber sur une solution à un problème de travail lorsque vous effectuez ces entrées personnelles. C’est ainsi que fonctionne votre cerveau après tout - en reliant des points de la manière la plus bizarre qui soit.

Prenez votre journée en main avec un journal de travail

La simple habitude de la journalisation peut relancer votre productivité. Cependant, l'approche décrite ci-dessus ne fonctionnera que si vous choisissez une application de journal adaptée à votre flux de travail. Pour s'assurer que c'est le cas, Comment trouver l’application de prise de notes idéale avec cette liste de contrôle commencez votre recherche d'application  avec une liste de fonctionnalités dont vous ne pouvez plus vous passer.