Le Guide du débutant ultime de Microsoft PowerPoint: Du débutant au maître

Added 2018-06-18

Microsoft PowerPoint est un aliment de base pour la création de présentations depuis de nombreuses années. Mais comme tout, tout le monde n’est pas un expert dès le départ. Vous devez commencer quelque part, non? Alors, laissez ce guide du débutant à PowerPoint être la première étape.

Qu'est-ce que Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint est fondamentalement un outil de création de pré-sion. Vous pouvez créer des diaporamas avec du texte, des images, des formes, des animations, du son, etc. Ensuite, affichez votre présentation sur grand écran pour la présenter à d’autres personnes ou enregistrez-la sous forme de document visuel.

De Microsoft :

«PowerPoint est un programme de présentation de diaporamas faisant partie de la suite d’outils Microsoft Office. PowerPoint facilite la création, la collaboration et la présentation de vos idées de manière dynamique et visuelle attrayante. "

Pour les situations professionnelles, pédagogiques et personnelles, PowerPoint offre la possibilité de faire ressortir les présentations les plus simples grâce à ses nombreuses fonctionnalités.

Utilisations générales pour PowerPoint

• Présentations commerciales pour produits et services
• Diaporamas éducatifs pour les classes et les conférences
• Visuels personnels tels que cartes mentales et diaporamas de famille
• Matériel de vente et de marketing
• Présentations d'événements tels que mariages, anniversaires ou réunions de famille
• Présentations de projet, de budget et financières
• Certificats, calendriers, rapports, diagrammes et diagrammes pour tous les secteurs

Vous pouvez créer presque tout type de visuel dans PowerPoint. Mais tout d’abord, vous devez vous familiariser avec les conditions générales de l’application.

Termes de base utilisés dans PowerPoint

Vous verrez de nombreux mots et termes utilisés fréquemment dans ce guide. Donc, prendre un moment pour les examiner vous aidera à suivre les processus et les explications beaucoup plus facilement.

Diaporama  et Présentation : En parlant de PowerPoint, vous pouvez voir ces deux termes devenir interchangeables. Ils représentent chacun le document global que vous créez dans l'application.

Les diapositives : Chaque diaporama dans PowerPoint contient des diapositives, comme avec un diaporama physique. Vous pouvez penser aux diapositives en tant que pages que vous pouvez ajouter à votre présentation, puis les parcourir une à une.

Animations : Les animations sont des effets visuels qui peuvent donner à votre diapositive une apparence unique. Ils vous permettent d'ajouter du mouvement et du piquant aux éléments de votre diapositive.

Les transitions : Les transitions sont également des outils visuels, mais vous verrez alors qu’une diapositive passe à la suivante. En utilisant une transition, vous pouvez faire en sorte que votre présentation se démarque de votre auditoire ou l'utiliser pour créer un effet spectaculaire.

Le ruban et les onglets dans PowerPoint

Comme pour les autres applications Microsoft Office, le ruban PowerPoint contient les boutons que vous utiliserez dans les onglets. Vous pouvez personnaliser le ruban pour supprimer ou ajouter des onglets et des boutons. Mais, vous verrez probablement les onglets ci-dessous par défaut.

Voici une brève description de chacun d'entre eux et du groupe d'onglets que vous pouvez voir.

• Fichier : Créer une nouvelle présentation, ouvrir une présentation existante, enregistrer, imprimer et partager des diaporamas.
• Accueil : Contrôle le presse-papier, les diapositives, la police, le paragraphe, le dessin et l'édition.
• Insérer : Insérer des diapositives, des tableaux, des images, des illustrations, des liens, des commentaires, du texte et des supports.
• Conception : Sélectionnez un thème, choisissez une variante, personnalisez les diapositives et obtenez des idées de conception.
• Les transitions : Choisissez une transition, prévisualisez-la, ajustez les effets et ajoutez un timing.
• Animations : Choisissez une animation, affichez-en un aperçu, ajustez les effets, utilisez des fonctionnalités avancées et ajoutez un timing.
• Diaporama : Démarrez un diaporama, configurez-en un, choisissez un moniteur et utilisez la vue Présentation.
• La revue : Utiliser des outils de relecture, d’accessibilité, de langage, de commentaires et de comparaisons.
• Vue : Modifiez la présentation, modifiez les vues principales, effectuez un zoom avant ou arrière, sélectionnez des couleurs et utilisez des fenêtres et des macros.

Vous devriez aussi voir le Aidez-moi  onglet et Dis moi ce que tu veux faire  boîte. Si vous avez besoin d’aide ou si vous souhaitez plus d’informations sur une fonctionnalité, ouvrez simplement Aidez-moi  ou entrez le mot clé dans le champ Dîtes-moi  box et voir vos résultats.

La barre d'outils Accès rapide PowerPoint

Comme les onglets et le ruban avec d'autres produits Microsoft Office, vous avez également la barre d'outils Accès rapide. Vous connaissez peut-être déjà cet outil pratique, mais dans le cas contraire, il s'agit de la barre d'outils située en haut à gauche de la fenêtre PowerPoint. Comme son nom l'indique, cette fonctionnalité vous permet d'effectuer des actions rapides.

le sauvegarder  Ce bouton vous permet de sauvegarder facilement le fichier sur lequel vous travaillez avec le nom du fichier actuel.

Si vous faites une erreur et que vous voulez l'annuler, cliquez simplement sur le bouton annuler  bouton. Si vous cliquez une fois dessus, la dernière action que vous avez effectuée sera annulée. Si vous continuez à cliquer dessus, chaque action précédente sera annulée en reculant. Alternativement, vous pouvez cliquer sur la flèche à côté du annuler  bouton et mettez en surbrillance toutes les actions que vous souhaitez annuler.

Si vous annulez une action avec le bouton, le Refaire  bouton sera alors cliquable. Cela vous permet de rétablir ce que vous venez d'annuler. Comme le annuler  bouton, vous pouvez refaire votre dernière action en un clic ou utiliser la flèche à côté du Refaire  bouton pour refaire plusieurs actions.

le Présentation  Ce bouton vous permet de démarrer votre diaporama tel qu’il sera visualisé par d’autres. Votre écran entier doit occuper toute la durée de la procédure de création ou d’édition pour vous permettre d’avoir une bonne vue de la présentation.

Vous pouvez sélectionner le flèche  sur la droite de la barre d’accès rapide pour ajouter ou supprimer facilement des boutons. Vous pouvez également voir plus de commandes disponibles ou déplacer la barre d’outils sous le ruban.

Comment travailler avec des diapositives PowerPoint

Les diapositives sont les fondements de vos diaporamas. Ainsi, connaître les tenants et les aboutissants de la manière de travailler efficacement avec eux peut avoir un impact important sur votre création. Voici les bases à connaître pour travailler avec vos diapositives PowerPoint.

Ajouter une diapositive PowerPoint

Sur le Accueil  onglet, vous devriez voir une section sur le ruban pour Les diapositives . Vous pouvez rapidement ajouter une diapositive en cliquant sur le bouton Nouvelle diapositive  bouton. Cela ajoutera une diapositive comme celle que vous avez sélectionnée.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton flèche  sur le Nouvelle diapositive  bouton. Cela vous permet de choisir le type de diapositive que vous souhaitez ajouter, par exemple une diapositive vierge, un titre avec du contenu ou une image avec une légende.

Changer la mise en page d'une diapositive

le Disposition  bouton sur votre ruban vous permet de changer le type de la diapositive actuellement sélectionnée. Ainsi, vous pouvez facilement changer une diapositive de titre en une diapositive avec un titre et un contenu, ou une image avec une légende de diapositive en un contenu avec une légende.

Glisser les icônes

Certains types de diapositives sont faciles à comprendre dès le début. Par exemple, si vous choisissez une diapositive de titre, vous verrez les zones de texte vous invitant à cliquer pour ajouter votre titre et votre sous-titre. Mais d'autres mises en page, comme celles qui vous permettent d'ajouter des médias, contiennent des icônes pour vous permettre d'insérer votre contenu.

Si vous utilisez ce type de diapositive, cliquez simplement sur l'icône correspondante pour insérer votre élément.

• Insérer un tableau : Créez un tableau en choisissant le nombre de colonnes et de lignes.
• Insérer un graphique Créez un graphique avec une variété d’options telles que la ligne, le camembert, la barre et la surface.
• Insérer un graphique SmartArt : Créer un visuel comme une matrice, une pyramide ou un diagramme de processus.
• Des photos : Insérer une image de votre ordinateur.
• Photos en ligne : Insérez une image de la galerie ou recherchez-en une sur le Web.
• Insérer une vidéo : Insérez une vidéo à partir d'un fichier, de YouTube ou d'un code intégré.

Supprimer une diapositive

Si vous souhaitez supprimer une diapositive, la méthode la plus simple consiste à la sélectionner et à cliquer sur Effacer  sur votre clavier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la diapositive et choisir Supprimer la diapositive  dans le menu contextuel.

Utilisation de sections PowerPoint

Vous voudrez peut-être organiser votre diaporama en différentes sections. Clique le Section  bouton, sélectionnez Ajouter une section , puis donnez-lui un nom. Vous pouvez ensuite ajouter des diapositives séparément dans chaque section. le Section  La flèche de bouton vous permet également de supprimer, renommer, réduire et développer des sections.

Autres actions courantes sur les diapositives

• Réorganisez facilement les diapositives avec une action de glisser-déposer.
• Dupliquez des diapositives ou créez-les à partir d'un contour à l'aide du Nouvelle diapositive  bouton flèche ou clic droit et en utilisant le menu contextuel.
• Remettez une diapositive à sa disposition par défaut en cliquant sur le bouton Réinitialiser  bouton ou en cliquant avec le bouton droit et en utilisant le menu contextuel.

Travailler avec des notes de présentation

Si vous ne le voyez pas, cliquez simplement sur le bouton Remarques  bouton dans la barre des tâches au bas de votre fenêtre PowerPoint. Ou, ouvrez le Vue  onglet et cliquez sur le Remarques  bouton sur votre ruban. Ensuite, cliquez simplement dans la section de note pour ajouter la vôtre.

Utiliser des notes dans vos présentations

Lorsque vous présentez votre diaporama à un public, vous seul pouvez voir vos notes. Cela en fait un excellent outil pour conserver vos descriptions, explications ou instructions lorsque vous présentez votre diaporama. Voici la vue que vous verrez contenant vos notes lorsque vous affichez votre présentation.

Imprimer vos notes de présentation

Si vous imprimez votre présentation de manière à ce que votre public ait une référence, vous pouvez inclure vos notes si vous le souhaitez. Pour voir à quoi il ressemblera, cliquez sur le bouton Vue  onglet puis Notes page  dans le Vues de la présentation  section du ruban.

Si vous souhaitez modifier l'apparence de vos notes lorsque vous les imprimez, cliquez sur le bouton Notes Master  bouton dans le Vues Master  section du ruban. Cela vous permet de sélectionner les options de conception, de mise en page et de mise en page. Notez également le Document de cours  bouton directement à gauche qui vous permet de personnaliser également l’apparence du document.

Ajouter une animation à PowerPoint

Si vous envisagez d’ajouter des animations à vos diapositives, c’est très facile à faire. Les animations peuvent être efficaces pour les diaporamas que vous créez pour l’éducation, tels que les présentations en classe ou les cours magistraux. Ils peuvent également donner à votre présentation un effet amusant pour des diaporamas personnels, comme une réunion de famille ou une fête de mariage.

Options d'animation

Ce sont les fonctionnalités de base disponibles sur le Animations  languette.

• Animation : Choisissez parmi une variété d’options en cliquant sur la flèche dans la Animation  Vous pouvez appliquer une animation à un élément lorsqu'il entre ou sort de la diapositive, l'utiliser comme accentuation ou lui attribuer une trajectoire.
• Options d'effet : Différentes animations ont des options supplémentaires pour vous de choisir. Par exemple, l'animation de roue vous permet de choisir le nombre de rayons, tandis que les options de rotation vous permettent de sélectionner la direction et la quantité de rotation.
• Animation avancée : Ici, vous pouvez ajouter une animation, ouvrir le volet Animation pour plus de pièce de travail, configurer un déclencheur ou utiliser le peintre d'animation. Mais pour les animations de diaporamas simples, les fonctionnalités de base devraient vous convenir.
• Timing : Décidez comment vous souhaitez que vos animations apparaissent sur la diapositive. Ils peuvent commencer lorsque vous cliquez pendant la présentation ou juste après ou avec l'animation précédente. Vous pouvez également choisir une durée, un délai et réorganiser vos animations.
• Aperçu : Une fois que vous avez ajouté une animation, vous pouvez avoir un aperçu rapide de son apparence sans quitter le mode d’édition ni ouvrir la vue de la présentation.

Créez votre première animation PowerPoint

Tout d'abord, sélectionnez la diapositive, puis l'élément de la diapositive que vous souhaitez animer. Ensuite, il suffit de choisir le type de la Animation  boîte. C'est si facile! Vous pouvez ensuite utiliser les outils décrits ci-dessus pour ajouter des effets, des éléments avancés ou un timing si vous le souhaitez.

Notez que lorsque vous ajoutez une animation à un élément, un numéro apparaît à côté de celui-ci. Chaque animation que vous ajoutez sera numérotée de manière séquentielle afin que vous puissiez facilement l'identifier, la manipuler ou la réorganiser. N'oubliez pas de penser à chaque élément animé seul. Cela signifie que vous pouvez avoir plusieurs animations avec leurs propres effets, toutes sur la même diapositive.

Si vous utilisez le volet Animation à droite, les chiffres facilitent l'affichage d'une animation à la fois. Là, vous pouvez ajouter les mêmes types d’effets que vous voyez sur le ruban. Cliquez simplement sur la flèche correspondant à l'animation et un menu déroulant apparaîtra.

Appliquer des effets de transition PowerPoint

L’insertion de transitions entre vos diapositives peut être un autre moyen efficace de garder l’attention de votre public, similaire aux animations. Vous pouvez appliquer un visuel unique, avec ou sans son, lorsque vous parcourez les diapositives de votre présentation.

Options de transition

Ce sont les fonctionnalités de base disponibles sur le Les transitions  languette.

• Transition vers cette diapositive : Choisissez parmi les options de transition en cliquant sur la flèche dans la case. Vous pouvez appliquer une transition subtile, excitante ou dynamique. Gardez à l'esprit que c'est l'effet de la transition à la diapositive actuelle .
• Options d'effet : Différentes transitions ont des options supplémentaires que vous pouvez appliquer. Par exemple, les transitions Essuyage, Vent et Orbite vous permettent de choisir la direction.
• Timing : Ici, vous pouvez ajouter un son pour accompagner votre transition, choisir une durée et appliquer ces éléments à toutes les diapositives. De plus, vous pouvez décider de passer à la diapositive suivante en cliquant sur votre souris ou automatiquement après un certain temps.
• Aperçu : Une fois que vous avez ajouté une transition, vous pouvez avoir un aperçu rapide de son apparence sans quitter le mode d'édition ni ouvrir la vue de la présentation.

Créer une transition de diapositives

Cela fonctionne fondamentalement à peu près de la même manière que l'animation avec un pas de moins. Il suffit de sélectionner la diapositive et choisissez la transition. Vous pouvez ensuite éventuellement appliquer l’un des effets décrits ci-dessus. Assez facile, non?

Bien que les transitions, comme les animations, ne soient pas présentes dans tous les types de diaporamas, elles peuvent également attirer les regards lors de rassemblements occasionnels ou d'événements amusants. Même pour les présentations professionnelles, un simple effet de fondu permet d’éviter une transition difficile entre les diapositives.

Utiliser différentes vues de présentation

Tout le monde ne travaille pas de la même manière quand il s'agit de créer. Heureusement, PowerPoint offre différentes vues intégrées pour répondre à cela. Il suffit de sélectionner le Vue  Cliquez sur l'onglet et jetez un coup d'œil à la façon dont vous pouvez utiliser votre diaporama.

le Vues de la présentation  La section contient cinq façons uniques de créer ou d’éditer votre diaporama. L'un d'entre eux est le Notes page  que vous avez lu ci-dessus. Et, voici les quatre autres avec de brèves explications.

1. Ordinaire : Comme vous pouvez probablement le deviner, ceci est la vue de base normale. Vous devriez voir vos diapositives à gauche sous forme de vignettes numérotées et la diapositive actuelle dans la plus grande section à droite. Cette vue fonctionne bien si vous préférez naviguer entre les diapositives.
2. Vue générale : Pour ceux qui préfèrent écrire ou créer en utilisant des contours, cette vue est idéale. Vous pouvez écrire directement dans le volet de plan à gauche ou coller un plan existant à partir de Microsoft Word directement. Ici encore, la diapositive actuelle se trouve dans la plus grande section à droite.
3. Trieuse à glissière : C’est un excellent moyen de voir toutes vos diapositives en un coup d’œil. En prenant toute la fenêtre centrale, vous pouvez voir chaque diapositive et les réorganiser facilement avec une action glisser-déposer.
4. Vue de lecture : Si vous souhaitez voir toute votre présentation sans basculer en mode plein écran, cliquez simplement sur ce bouton. Vous pouvez visualiser votre diaporama avec des animations et des transitions facilement.

Outre la vue Trieuse de diapositives, les vues Normal et Contour vous permettent de réorganiser rapidement vos diapositives. Il suffit de sélectionner un puis faites-le glisser vers son nouvel emplacement.

Collaborez à des présentations PowerPoint

Comme d’autres applications Microsoft Office, vous disposez de fonctionnalités vous permettant de collaborer facilement avec d’autres sur vos présentations PowerPoint. Donc, si votre équipe de vente, vos collègues éducateurs ou vos camarades de classe travaillent ensemble sur le diaporama, vous avez quelques options.

Partagez votre diaporama  sous forme de présentation PowerPoint enregistrée sur OneDrive ou sous forme de fichier PDF. Il suffit de cliquer sur le Partager  bouton du menu dans le coin supérieur droit. Invitez ensuite d'autres personnes dans la barre latérale qui s'ouvre, envoyez le diaporama en pièce jointe ou obtenez un lien à partager.

Laissez les autres prendre des notes  sur la présentation avec le commentaires  bouton qui est juste à côté de la Partager  bouton sur le menu. (En supposant que vos collaborateurs ouvrent la présentation dans PowerPoint.) Vous pouvez afficher leurs commentaires, afficher une réponse, déplacer et supprimer des commentaires.

Voir l'historique des versions  une fois que vous commencez à collaborer. Si vos collaborateurs peuvent apporter des modifications à la présentation, vous pouvez voir les versions précédentes. Un bouton apparaîtra dans le menu entre les deux Partager  et commentaires  boutons. Vous pouvez ensuite ouvrir les versions précédentes du diaporama si nécessaire.

Options du diaporama

Une fois votre présentation terminée, il est temps de réviser et de configurer votre diaporama. Dirigez-vous vers le Diaporama  onglet et vérifiez les options suivantes.

Lancer le diaporama

• Depuis le début : Regardez votre diaporama à partir de la première diapositive, car votre public le verra.
• De la diapositive actuelle : Regardez votre diaporama partir de la diapositive que vous avez sélectionnée.
• Présenter en ligne : Utilisez le service de présentation Office pour afficher votre diaporama dans un navigateur.
• Diaporama personnalisé : Créer une présentation personnalisée avec les diapositives dans un ordre particulier.

Installer

• Configurer le diaporama Choisissez le type d’exposition, les options d’affichage, les diapositives à afficher, la manière de les faire avancer et les options de moniteur multiples dont vous avez besoin.
• Masquer la diapositive : Cela masque toute diapositive que vous avez sélectionnée dans la présentation.
• Répéter les horaires : Vous pouvez vous entraîner à présenter votre diaporama et voir le temps total consacré à chaque diapositive et au diaporama. Vous avez également la possibilité de sauvegarder vos horaires, ce qui est utile pour améliorer la durée de la présentation si nécessaire.
• Enregistrer le diaporama : Enregistrer facilement votre diaporama depuis le début ou une diapositive spécifique. Ceci est idéal pour distribuer à d'autres qui ne pourraient pas assister à la présentation.
• Activer ou désactiver  les narrations, les horaires et les commandes multimédias avec les cases à cocher pratiques.

Moniteurs

Sélectionnez un moniteur connecté dans la liste déroulante pour indiquer où votre présentation doit s'afficher. Vous pouvez également activer ou désactiver l'affichage du présentateur.

Présentation du présentateur  vous offre une vue différente de votre diaporama. Cela vous permet de voir votre présentation avec les notes du présentateur sur un écran, tandis que votre diaporama s'affiche sur un autre. De plus, vous pouvez contrôler votre présentation dans cette vue.

• Modifiez les paramètres d'affichage ou dupliquez le diaporama.
• Accédez à des outils tels qu'un pointeur laser, un stylo ou un surligneur à utiliser tout au long de votre présentation.
• Zoom sur une diapositive.
• Noir ou débloquer le diaporama.
• Passez à une autre diapositive.
• Terminez le diaporama.

Lancer le diaporama PowerPoint

Une fois que vous avez défini les options ci-dessus pour votre diaporama, que vous l'avez répété et que vous êtes prêt à commencer, le reste est facile.

Ouvrez PowerPoint sur votre ordinateur, sélectionnez le moniteur à utiliser, puis présentez-le. Vous pouvez commencer le diaporama avec le Depuis le début  bouton sur le Diaporama  onglet ou avec le Commencer à partir du début  bouton sur le Barre d'accès rapide . C'est le même processus que vous auriez suivi lorsque vous avez révisé votre présentation.

Si vous décidez d'utiliser le Présentation du présentateur  Pendant votre diaporama, vous connaissez déjà les outils dont vous disposez pour contrôler le spectacle. Toutefois, si vous choisissez de ne pas utiliser ou ne travaillez qu'avec un seul moniteur, vous pouvez toujours manipuler votre présentation.

Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le diaporama dès que celui-ci commence à ouvrir le menu contextuel. Vous pouvez ensuite voir toutes les diapositives, effectuer un zoom avant, régler l'écran ou les options de l'imprimante, puis mettre fin au diaporama.

Concevoir avec des modèles PowerPoint

Les modèles que vous pouvez utiliser pour améliorer votre productivité dans PowerPoint constituent une dernière partie de ce guide du débutant. À l'aide d'un modèle, vous pouvez prendre une longueur d'avance sur votre présentation. PowerPoint propose une variété de modèles intégrés que vous pouvez trouver à partir de tiers en ligne.

Utiliser les modèles PowerPoint en vedette

Pour afficher les options dans PowerPoint, cliquez sur Fichier  >   Nouveau . Vous verrez ensuite un certain nombre de modèles en vedette que vous pouvez utiliser avec des catégories que vous pouvez choisir et un champ de recherche si vous voulez quelque chose en particulier.

Les modèles intégrés vont des cartes de visite et diagrammes de base aux présentations longues et détaillées destinées à la plupart des secteurs.

Si vous voyez un modèle que vous souhaitez extraire, cliquez dessus, puis passez en revue sa description et sa taille de téléchargement dans la fenêtre contextuelle. Si vous voulez l’utiliser, cliquez sur le bouton Créer  bouton.

Utiliser des modèles PowerPoint tiers

Bien que les modèles pour Microsoft Word ou Microsoft Excel semblent plus nombreux, vous pouvez toujours consulter ces suggestions intéressantes pour les options tierces incluant des modèles Microsoft PowerPoint.

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