Comment protéger par mot de passe vos notes dans OneNote 2016

Added 2018-07-25

Microsoft OneNote est idéal pour prendre, stocker et synchroniser des notes entre vos appareils. Si vous êtes conscient de la sécurité, voyez également comment protéger vos notes avec un mot de passe. Après tout, Microsoft OneNote est censé être le silo de toutes vos informations.

Microsoft propose actuellement deux versions de OneNote sous Windows: Microsoft OneNote pour Windows 10 (l'application Microsoft Store) et Microsoft OneNote 2016 (l'application de bureau Microsoft Office).

Microsoft élimine progressivement OneNote 2016 et transfère les fonctionnalités de l'application de bureau vers l'application Microsoft Store. Mais cela reste un travail en cours et l’application de bureau ne va pas encore disparaître.

Pourquoi passer de OneNote 2016 à OneNote pour Windows 10 OneNote 2016 est en cours de suppression. Nous expliquerons ce qui se passe dans OneNote 2016 et vous montrerons les grands avantages du passage à OneNote pour Windows 10. Read Article

Quelques notes sur les mots de passe de la section OneNote

Vous pouvez uniquement appliquer des mots de passe à des sections de cahiers et non à des cahiers entiers. Les sections protégées peuvent être déverrouillées dans OneNote pour Windows 10, mais vous devez utiliser OneNote 2016 pour appliquer un mot de passe à une section non protégée.

Protéger par mot de passe une section d'un bloc-notes OneNote

Pour protéger une section par mot de passe, ouvrez le bloc-notes contenant la section que vous souhaitez protéger.

Ensuite, faites un clic droit sur l’onglet de la section et sélectionnez Mot de passe protéger cette section . Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un onglet de section, cette section devient automatiquement la section active si ce n’était pas le cas.

dans le Mot de passe de protection  volet de droite, cliquez sur Définir le mot de passe .

Sur le Mot de passe de protection  boîte de dialogue, tapez le mot de passe souhaité dans le champ Entrer le mot de passe  boîte et encore dans le Confirmez le mot de passe  boîte. Puis clique D'accord .

Là encore, il n’existe aucun moyen de récupérer un mot de passe pour une section protégée, ce qui signifie que vous perdrez l’accès à toutes les notes de cette section. Assurez-vous de créer un mot de passe fort, que vous pouvez vous rappeler.

Verrouiller les sections protégées par mot de passe dans OneNote

L’application d’un mot de passe à une section ne la verrouille pas immédiatement. Par défaut, les sections protégées par mot de passe sont verrouillées après cinq minutes . Vous pouvez modifier cette durée et nous vous montrerons comment le faire plus tard.

Pour verrouiller une section que vous avez protégée avec un mot de passe, ouvrez le Mot de passe de protection  volet pour cette section et cliquez sur Verrouiller tout . Ceci verrouille toutes les sections protégées par mot de passe et actuellement déverrouillées. Vous ne pouvez pas verrouiller une seule section à la fois.

Déverrouiller une section protégée dans un carnet OneNote

Les sections verrouillées affichent un message indiquant que la section est protégée par un mot de passe. Pour déverrouiller la section, cliquez sur la page de la section ou appuyez sur Entrer .

Sur le Section protégée  boîte de dialogue, entrez votre mot de passe et cliquez sur D'accord .

Toutes les notes de la section protégée deviennent accessibles.

Modifier le mot de passe d'une section protégée dans OneNote

Pour continuer à garder vos notes en sécurité, vous devez changer votre mot de passe régulièrement.

Pour changer le mot de passe d'une section, vous devez d'abord déverrouiller la section, comme indiqué dans la section «Déverrouiller une section protégée dans un carnet» ci-dessus.

Ensuite, ouvrez le Mot de passe de protection  volet pour cette section et cliquez sur Changer le mot de passe .

Sur le Changer le mot de passe  boîte de dialogue, tapez le mot de passe actuel dans le champ ancien mot de passe  boîte.

Ensuite, tapez le nouveau mot de passe dans le champ Entrez un nouveau mot de passe  boîte et encore dans le Confirmez le mot de passe  boîte. Cliquez sur D'accord .

Modifier les options pour les mots de passe dans les sections OneNote

Comme nous l’avons mentionné, les sections protégées par mot de passe déverrouillées se verrouillent automatiquement si vous n’y avez pas travaillé pendant cinq minutes. Vous pouvez personnaliser la durée ou désactiver la limite de temps.

Ouvrez le Mot de passe de protection  volet de n'importe quel onglet de section. Puis cliquez sur le Options de mot de passe  lien en bas de la fenêtre.

Vous pouvez aussi aller à Fichier>  Options>  Avancée  accéder au Mots de passe  options.

Pour modifier la durée pendant laquelle les sections protégées sont automatiquement verrouillées après une période d’inactivité, sélectionnez une plage de temps dans la liste. Verrouillez les sections protégées par mot de passe après ne pas y avoir travaillé pendant le temps suivant  liste déroulante dans le Mots de passe  section à droite. Vous pouvez empêcher le verrouillage automatique des sections protégées après une période donnée en décochant la case correspondante.

Pour verrouiller automatiquement les sections protégées lorsque vous accédez à une autre page, section ou autre bloc-notes, cochez la case correspondante. Verrouillez les sections protégées par mot de passe dès que je les quitte  boîte.

Pour que les notes des sections protégées par mot de passe soient temporairement disponibles pour les autres programmes, cochez la case correspondante. Activer les programmes complémentaires pour accéder aux sections protégées par mot de passe lorsqu'elles sont déverrouillées  boîte.

Puis clique D'accord . Vous verrez le message suivant après avoir apporté l'une de ces modifications. Fermez OneNote et redémarrez-le pour appliquer vos modifications.

Supprimer le mot de passe d'une section protégée dans OneNote

Si vous n'avez plus besoin de protéger une section, vous pouvez supprimer le mot de passe.

Ouvrez la section que vous souhaitez déprotéger, puis ouvrez le Mot de passe de protection  volet pour cette section.

Déverrouiller la section, si nécessaire. Puis clique Supprimer le mot de passe .

Sur le Supprimer le mot de passe  boîte de dialogue, tapez le mot de passe actuel, puis cliquez sur D'accord .

Accéder aux notes protégées dans OneNote sur les appareils mobiles

OneNote synchronise tous vos blocs-notes, sections et pages avec tous vos appareils. Et vous pouvez déverrouiller et verrouiller les sections protégées et accéder à vos données privées sur n’importe quel appareil.

Dépannage: OneNote a besoin d'un mot de passe pour la synchronisation

Si vous obtenez une erreur indiquant que OneNote a besoin d'un mot de passe pour la synchronisation, les informations d'identification Microsoft Office en cache qui stockent le mot de passe peuvent en être la cause. La suppression des informations d'identification mises en cache corrigera probablement cette erreur.

Fermez tous les programmes Microsoft Office et procédez comme suit:

1. Commencez à saisir «Credential Manager» dans la zone Search / Cortana de la barre des tâches.
2. Cliquez sur Gestionnaire de références  lorsque vous le voyez dans les résultats de la recherche.
3. Cliquez sur Informations d'identification Windows  sur le Gérez vos identifiants  écran.
4. Sous Identifiants génériques , chercher MicrosoftOffice16_Data: SSPI  articles. Vous en verrez un pour chaque compte Microsoft auquel vous êtes connecté sur votre ordinateur. Développez la section en cliquant sur la flèche vers le bas à droite du compte que vous souhaitez effacer.
5. Cliquez sur Retirer .
6. Cliquez sur Oui  dans la boîte de dialogue de confirmation qui s’affiche.
7. Enlever l'autre MicrosoftOffice16_Data: SSPI  éléments pour un nouveau départ et assurez-vous de pouvoir synchroniser vos cahiers.
8. Fermer la Gestionnaire de références  et redémarrez votre ordinateur.
9. Lancez OneNote et entrez vos informations d'identification.

Protégez vos données OneNote avec des mots de passe!

Une partie de la protection de vos données est la sauvegarde. Par défaut, OneNote enregistre vos blocs-notes dans votre compte OneDrive afin qu'ils se synchronisent avec vos autres appareils.