Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Numbers sur Mac

Added 2019-05-16

Le formatage conditionnel dans les feuilles de calcul est une fonctionnalité formidable qui distingue vos données. Vous placez simplement des conditions autour des valeurs dans une cellule ou un groupe de cellules. Lorsque ces conditions sont remplies, vous pouvez automatiquement mettre la cellule en surbrillance, le texte mis en forme ou les deux. Cela rend des données spécifiques pop.

Si vous souhaitez configurer la mise en forme conditionnelle dans Numbers sur Mac, nous sommes là pour vous aider. Au fur et à mesure que vous suivez ce didacticiel, notez que, dans Numbers, la fonctionnalité est appelée mise en évidence conditionnelle , plutôt que la mise en forme conditionnelle.

Types de données pour la surbrillance conditionnelle

Avant d'ajouter une règle pour la mise en surbrillance conditionnelle, voici une liste des types de données que vous pouvez utiliser et les conditions correspondantes.

• Nombres : Égal, non égal, supérieur, supérieur ou égal à, inférieur, inférieur ou égal à, entre et non entre
• Texte : Est, n'est pas, commence par, se termine par, contient et ne contient pas
• Rendez-vous : Hier, aujourd'hui, demain, dans ce, dans le prochain, dans le dernier, exactement, avant, après, entre, la date, avant la date, après la date et dans la plage
• Durées : Mêmes options que Numéros
• Blanc : Est vide ou n'est pas vide

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Configurer une règle de surbrillance conditionnelle pour les nombres

Les nombres sont les types de données les plus populaires que vous utiliserez dans les feuilles de calcul. Qu'il s'agisse d'un simple nombre, d'argent ou de pourcentage, les chiffres sont partout dans les tableurs.

Pour configurer la mise en surbrillance conditionnelle autour des nombres, nous allons utiliser une fiche produit à titre d'exemple. Ces données incluent des chiffres de prix, de coût et d’inventaire, mais nous nous concentrerons sur l’inventaire.

Supposons que vous souhaitiez savoir rapidement quand le stock d’un produit tombe en dessous d’un certain montant. Par exemple, 50. Nous aurons Numéros surligner ces cellules en rouge. Voici comment mettre cela en place.

1. Sélectionnez les cellules  dans votre feuille de calcul. Vous pouvez sélectionner un groupe en cliquant sur le premier et en faisant glisser le reste, ou en sélectionnant une colonne ou une ligne entière.
2. Clique le Format  bouton en haut à droite pour ouvrir la barre latérale si elle est fermée.
3. Sélectionner Cellule  à partir du haut de la barre latérale.
4. Clique le Mise en surbrillance conditionnelle
5. Cliquez sur Ajouter une règle .
6. Sélectionner Nombres  et alors Moins que .

Vous pouvez maintenant personnaliser votre règle dans la barre latérale pour appliquer le formatage. Entrez le nombre (50) dans la case correspondant à votre condition (inférieur à), puis sélectionnez votre mise en forme dans la liste déroulante (Remplissage rouge). Vous devriez voir les changements immédiatement si vous avez des valeurs qui remplissent la condition. Cliquez sur Terminé .

Configurer une règle de surbrillance conditionnelle pour le texte

Le texte est un autre type de données largement utilisé dans les feuilles de calcul. Et pour les enseignants ou les professeurs qui utilisent Numbers pour suivre les notes des étudiants, la mise en évidence conditionnelle est extrêmement pratique.

Donc, pour cet exemple, nous allons utiliser une feuille de notation. Disons que chaque fois qu’un étudiant reçoit un F lors d’un test, nous souhaitons mettre cette note en surbrillance en jaune afin de pouvoir lui offrir un crédit supplémentaire. Voici comment mettre cela en place.

1. Sélectionnez les cellules  dans votre feuille de calcul.
2. Clique le Format  bouton en haut à droite pour ouvrir la barre latérale si elle est fermée.
3. Sélectionner Cellule  à partir du haut de la barre latérale.
4. Clique le Mise en surbrillance conditionnelle
5. Cliquez sur Ajouter une règle .
6. Sélectionner Texte  et alors Est .

Ensuite, personnalisez votre règle dans la barre latérale. Entrez le texte (F) dans la zone sous votre condition (le texte est), puis sélectionnez votre mise en forme dans la liste déroulante (Remplissage jaune). Une fois encore, vous constaterez immédiatement les modifications pour les valeurs répondant à la condition. Cliquez sur Terminé .

Configurer une règle de surbrillance conditionnelle pour les dates

L'un des meilleurs moyens d'utiliser la mise en forme conditionnelle pour les dates est de faire ressortir les dates d'échéance des factures. Donc, ceci est notre prochain exemple. Nous allons définir une règle pour l’affichage en rouge de toutes les dates de paiement dépassées.

Voici comment configurer la mise en surbrillance conditionnelle pour les dates postérieures à d'autres dates.

1. Sélectionnez les cellules  dans votre feuille de calcul.
2. Clique le Format  bouton en haut à droite pour ouvrir la barre latérale si elle est fermée.
3. Sélectionner Cellule  à partir du haut de la barre latérale.
4. Clique le Mise en surbrillance conditionnelle
5. Cliquez sur Ajouter une règle .
6. Sélectionner Rendez-vous  et alors Après la date .

Pour définir cette règle facilement, au lieu de saisir une valeur dans la zone sous la condition, telle qu'un nombre ou un texte, nous allons sélectionner les cellules.

Clique le bouton  à l'intérieur de la zone où vous voudriez entrer une valeur de condition. Ensuite, sélectionnez les cellules qui contiennent les dates. Ensuite, cliquez sur le coche . Vous pouvez maintenant voir que toutes les dates payées postérieures aux dates d'échéance ont un texte en rouge. Cliquez sur Terminé .

Configurer une règle de surbrillance conditionnelle pour les durées

Les durées ne sont peut-être pas les types d'entrées de données les plus populaires dans Numbers, mais si vous gérez des projets ou suivez des tâches, les durées sont pratiques. Et souligner certaines durées est encore plus pratique.

Pour cet exemple, nous allons utiliser une simple feuille de tâches de gestion de projet. Ici, nous suivons le temps que nous consacrons à des tâches chaque semaine. Maintenant, nous voulons voir les jours où nous avons passé deux heures ou plus sur une tâche unique surlignée en vert. Voici comment mettre cela en place.

1. Sélectionnez les cellules  dans votre feuille de calcul.
2. Clique le Format  bouton en haut à droite pour ouvrir la barre latérale si elle est fermée.
3. Sélectionner Cellule  à partir du haut de la barre latérale.
4. Clique le Mise en surbrillance conditionnelle
5. Cliquez sur Ajouter une règle .
6. Sélectionner Durées  et alors Plus grand ou égal à .

Maintenant, personnalisez votre règle. Entrez la durée (2h) dans la case correspondant à votre condition (supérieure ou égale à), puis sélectionnez votre mise en forme dans la liste déroulante (Remplissage vert). Cliquez sur Terminé .

Configurer une règle de surbrillance conditionnelle pour les espaces

Une règle de mise en évidence plus pratique à configurer dans Numbers concerne les cellules vides. Vous pouvez utiliser ceci dans chacun des exemples ci-dessus, comme des inventaires manquants, les notes des étudiants et les dates des factures.

Pour vous montrer comment configurer cette règle, nous allons utiliser notre tableur de gestion de projet et afficher toutes les durées vierges en bleu.

1. Sélectionnez les cellules  dans votre feuille de calcul.
2. Clique le Format  bouton en haut à droite pour ouvrir la barre latérale si elle est fermée.
3. Sélectionner Cellule  à partir du haut de la barre latérale.
4. Clique le Mise en surbrillance conditionnelle
5. Cliquez sur Ajouter une règle .
6. Sélectionner Blanc  et alors Est vide .

Ensuite, sélectionnez simplement le type de surbrillance dans la liste déroulante car il n’ya pas de valeur à ajouter dans la condition. Cliquez sur Terminé .

Créez votre propre style personnalisé pour la surbrillance

Bien que les options de formatage de base soient correctes, comme le texte en gras ou les cellules colorées, vous souhaitez peut-être quelque chose de plus spécifique. Bonne nouvelle, vous pouvez créer votre propre style!

Pour créer votre propre style, configurez votre règle de surbrillance conditionnelle en suivant les étapes ci-dessus. Lorsque vous arrivez à la partie où vous choisissez la mise en forme dans la liste déroulante, allez tout en bas de la boîte et cliquez sur Style personnalisé .

Vous pouvez ensuite formater le texte en gras, italique, souligné ou barré. Et vous pouvez utiliser la couleur pour le texte en plus d'une couleur pour la cellule. Cela vous permet donc de combiner toutes sortes de mises en forme qui répondent le mieux à vos besoins.

Dans notre exemple ci-dessous, pour tous les coûts de projet supérieurs à 20 USD, nos cellules sont mises en forme avec une surbrillance jaune et un texte rouge en gras.

Profitez de la mise en forme conditionnelle des nombres sur Mac

J'espère que ce tutoriel vous permettra de bien démarrer dans l'utilisation de la mise en surbrillance conditionnelle dans Numbers sur votre Mac.