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Comment utiliser la zone de nom dans Excel

Added 2019-07-18


Vous ne pouvez aller nulle part Microsoft Excel  sans utiliser cette humble petite boîte. Mais où est la boîte de nom dans Excel? Il se trouve juste à côté de la barre de formule dans une feuille de calcul et affiche l'adresse de la cellule sélectionnée ou d'un objet. Mais c’est l’utilisation la plus évidente. Vous pouvez naviguer avec la feuille ou l'utiliser comme puissant outil de sélection.

Mais c’est juste gratter les coins de la boîte. Examinons tous les objectifs de productivité pour lesquels la zone de nom a été créée.

1. Trouver l'adresse de la cellule sélectionnée

Trouver l'adresse de la cellule sélectionnée dans Excel

Comme indiqué dans l'écran ci-dessus, la zone de nom affiche C4 car la cellule C4 est actuellement sélectionnée. Cliquez sur une cellule pour obtenir l'adresse de la cellule à utiliser dans une formule.

La zone Nom ne vous communiquera pas l’adresse d’une seule cellule. Il peut également être appliqué à n'importe quel groupe de cellules. Par exemple:

Sélectionnez un bloc de cellules.  La zone de nom identifiera la première cellule du groupe de cellules sélectionné.

Sélectionnez une plage de cellules non contiguës.  Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules qui ne sont pas regroupées. appuyez sur la  Ctrl  clé et choisissez un groupe de cellules non contiguës. La zone de nom dans Excel affiche l'adresse de la dernière cellule sélectionnée.

Vous pouvez aussi aller dans l'autre sens. Si vous souhaitez accéder à une cellule spécifique ou à une plage de cellules, vous pouvez taper l'adresse de cette cellule dans cette zone de nom et les sélectionner avec précision.

Voyons comment cela peut accélérer votre travail lorsque vous avez beaucoup de lignes, de colonnes et même de feuilles à manipuler.

2. Utilisez la zone de nom pour sélectionner les cellules

Supprimons la souris pour sélectionner un bloc de cellules contenant uniquement leur adresse.

Sélectionnez un bloc de cellules.  Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai tapé A2: B10  dans la zone de nom, puis appuyez sur Entrée. Cela sélectionne un bloc de cellules et vous n’avez pas à parcourir votre feuille de calcul avec la souris.

Utilisation de la zone de nom dans Excel pour sélectionner une plage de cellules

Sélectionnez une plage de cellules sur une autre feuille de calcul.  Ajouter la référence de la feuille (par ex. Feuille2! A5: B10 ) dans la zone Nom.

Sélectionnez plusieurs blocs de cellules.  Comme indiqué dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez taper A1: A5, C1: C5, G1: G5  puis appuyez sur Entrée pour sélectionner un nombre quelconque de blocs de cellules non adjacents à la fois.

Sélectionner des groupes de cellules non adjacents avec la zone de nom Excel

Vous pouvez passer d'une cellule à une autre en tapant simplement ces adresses de cellule. Pour sauter dans n'importe quelle cellule un autre  dans le même classeur, tapez le nom de la feuille, un point d’exclamation, l’adresse de la cellule, puis appuyez sur Entrée. Par exemple, Sheet2! A10.

3. Sélectionnez les lignes et les colonnes avec la zone Nom.

Utilisez la zone de nom Excel comme autre astuce rapide pour sélectionner rapidement des lignes et des colonnes. Ce sont des raccourcis Excel pratiques lorsque vous souhaitez éviter la souris.

Sélectionnez la ligne en cours.  Tapez la lettre R  dans la zone Nom et appuyez sur Entrée pour sélectionner la ligne en cours.

Sélectionnez la colonne actuelle.  Tapez la lettre C  dans la zone Nom et appuyez sur Entrée pour sélectionner la colonne actuelle.

N'oubliez pas que les lettres R et C sont réservées par Excel pour cette raison et que vous ne pouvez pas utiliser ces alphabets pour créer des plages nommées dans Excel (pour en savoir plus sur les plages nommées ci-dessous).

Sélectionnez un nombre quelconque de lignes.  Voulez-vous mettre en évidence les cinq premières lignes? Type 1: 5  dans la zone Nom, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner les lignes 1 à 5. Vous devez sélectionner deux lignes ou plus. Si vous tapez un seul numéro dans la zone de nom (par exemple, 1) et appuyez sur Entrée, Excel affiche un message d'erreur.

Utilisez la zone de nom Excel pour sélectionner deux ou plusieurs lignes.

Sélectionnez deux colonnes ou plus.  Voulez-vous mettre en évidence les cinq premières colonnes? Type A: E  dans la zone Nom, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner les colonnes A à E. De nouveau, vous devez donner deux colonnes ou plus.

Sélectionnez des lignes et des colonnes spécifiques ensemble. Vous pouvez même sélectionner plusieurs lignes et colonnes simultanément. Par exemple, tapez A: C, 5: 7 et appuyez sur Entrée pour obtenir la sélection suivante.

Ceci est intéressant car vous pouvez voir immédiatement où se chevauchent les valeurs de lignes et de colonnes. Dans l'écran ci-dessous, il s'agit des données dans la plage A5: C7.

Utiliser Excel's Name Box to select multiple rows and columns

Dans le cas ci-dessus, vous pouvez également simplement isoler le chevauchement entre les cellules en tapant A: C 5: 7. Omettre la virgule et inclure un seul espace  entre les plages pour voir qu'Excel met en surbrillance les cellules où se croisent les deux plages.

Deux plages se croisent dans Excel

Trouvez le nombre total de lignes et de colonnes. La zone de nom affiche le nombre total de lignes et de colonnes lorsque vous maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé ou maintenez la touche Maj enfoncée lors de la sélection d'un bloc de cellules.

Trouvez le nombre de lignes et de colonnes avec la zone de nom

4. Créer des plages nommées pour les formules Excel

Imaginez une feuille de calcul Excel faisant référence à plusieurs plages de cellules dans plusieurs formules. Il est facile de confondre tous les noms de cellules alphanumériques. Ne serait-il pas plus facile si ces cellules avaient leurs propres noms descriptifs qui vous indiquaient d’un coup d’œil ce qu’elles étaient?

Excel utilise Plages nommées  faire juste cela. Et vous utiliserez la zone de nom dans Excel pour cela.

  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.
  2. Donnez un nom descriptif à la sélection dans la zone Nom. presse Entrer .
  3. Utilisez ce nom à la place de l'adresse de cellule sélectionnée ou de l'adresse de la plage entière dans les formules.

Dans l'écran ci-dessous, j'ai attribué le nom Intérêt  aux cellules B3 à B7 . Je sélectionne la plage de ces cellules, saisis le mot Intérêt dans la zone de nom, puis appuie sur Entrée. Tous les noms de plage d'un classeur doivent commencer par une lettre, un trait de soulignement ou une barre oblique inverse. Les espaces ne sont pas autorisés.

Utilisez la zone de nom pour attribuer des noms aux cellules Excel

5. Nommez chaque objet de votre feuille de calcul Excel

Une feuille de calcul peut contenir différents objets tels que des images, des graphiques, des boutons de macro, des contrôles de formulaire tels que des boutons et des cases à cocher, etc. Excel utilise des noms génériques tels que Graphique 1, Graphique 2… pour les nommer. Vous pouvez parcourir tous les objets en tapant ces noms dans la zone de nom.

Mais tout comme la fonctionnalité des plages définies pour des formules plus simples, vous pouvez affecter aux objets vos propres noms descriptifs. Cela les rend plus faciles à trouver.

Utiliser la boîte de noms Excel pour renommer le graphique

  1. Sélectionnez le graphique, l'image ou l'objet.
  2. Placez le curseur dans la zone de nom et entrez un nouveau nom descriptif.
  3. Appuyez sur Entrée.

6. Insérer (ou supprimer) plusieurs lignes vierges avec la zone de nom

Il existe plusieurs façons d'insérer des lignes vides dans Excel. L'un d'eux est avec la boîte de nom. Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez insérer plusieurs lignes d'un seul coup. Allez dans la boîte de noms et utilisez le format. rangée de départ: rangée de fin avec les valeurs numériques pour les lignes que vous voulez.

Par exemple, si vous voulez insérer 10 rangées de rangée 2 puis tapez 2:11  dans la zone de nom et appuyez sur Entrée. Excel sélectionnera les dix prochaines lignes départ  à partir de la rangée 2 («onze» car la deuxième rangée sera également comptée dans les dix rangées suivantes).

Ensuite, faites un clic droit sur les lignes sélectionnées et cliquez sur Insérer . Dix lignes vides seront insérées à partir de la ligne 2.

Utiliser Excel's Name Box to insert blank rows

Cette méthode est pratique lorsque vous souhaitez insérer des milliers de lignes vides pour une raison quelconque.

7. Voir une macro

Lancer l'éditeur VBA à partir d'Excel's Name Box

Comme mentionné précédemment, vous pouvez attribuer vos propres noms aux boutons de macro dans Excel. Mais vous pouvez également lancer l'éditeur Visual Basic pour entrer dans le code source de n'importe quelle macro.

Tapez le nom de la macro dans la zone Nom. L’éditeur VBA s’ouvre avec le code source de la macro que vous pouvez éditer ou voir.

La zone de nom dans Excel est un raccourci de productivité

Les utilisations rapides de la boîte de nom d’Excel montrent pourquoi vous ne devez pas négliger son utilitaire. Comme il s’agit d’une fonctionnalité de navigation essentielle dans Excel, il vous suffit de l’utiliser. Toutefois, la création de plages nominatives et de ses prouesses pour une sélection rapide montre comment mieux saisir une feuille de calcul complexe.

Crédit d'image: Rawpixel / Depositphotos






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Thomas Becket

Je suis un écrivain indépendant qui couvre la programmation et les logiciels.
Je suis étudiant en informatique et je m'intéresse à la programmation, aux logiciels et à la technologie
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