Utilisation des plages nommées dans Microsoft Excel

Added 2018-05-28

Formules dans Excel  utilisent souvent des données et des valeurs provenant d'autres cellules en utilisant des références à ces cellules. Si vous avez beaucoup de formats, les références de cellules peuvent devenir confuses, ce qui complique la compréhension de vos formules.

le Noms définis  La fonctionnalité d'Excel rend vos formules et autres données moins déroutantes et plus faciles à comprendre. Au lieu de référencer une cellule contenant une valeur, une formule ou une plage de cellules par les en-têtes de ligne et de colonne (A1, B2, etc.), vous pouvez utiliser un nom défini attribué à cette cellule ou plage de cellules.

Nous verrons aujourd’hui comment utiliser des plages de cellules nommées, notamment la création de noms, les règles et l’étendue des noms, et comment modifier, supprimer, afficher et utiliser des noms.

Noms définis et noms de tables dans Excel

Ne confondez pas les noms définis avec les noms de table. Un tableau Excel est un ensemble de données stockées dans des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes). Excel attribue un nom par défaut (Table1, Table2, etc.) à chaque table que vous créez, mais vous pouvez modifier les noms.

Règles pour les noms définis dans Excel

Lorsque vous créez des noms définis dans Excel, vous devez respecter certaines règles. Par exemple, les noms définis ne peuvent pas contenir d'espaces et le premier caractère doit être une lettre, un trait de soulignement (_) ou une barre oblique inverse (\).

Pour obtenir une liste complète des règles permettant de définir des noms, reportez-vous à la section «En savoir plus sur les règles de syntaxe pour les noms» du cette page de support Microsoft .

Portée des noms définis dans Excel

La portée d'un nom défini dans Excel fait référence à l'endroit où le nom est reconnu sans qualification, comme un nom de feuille ou un nom de fichier de classeur. Chaque nom peut avoir une étendue locale au niveau de la feuille de calcul ou une étendue globale au niveau du classeur.

Pour plus d’informations sur la portée d’un nom défini, voir la section «Portée d’un nom» de la cette page de support Microsoft .

Créer une plage nommée dans Excel

Vous disposez de plusieurs options pour créer des plages nommées dans Excel. Vous pouvez définir des noms en utilisant le prénom  dans la barre de formule, en utilisant le texte de la cellule d’en-tête pour un groupe de cellules sélectionnées ou en utilisant la commande Nouveau nom  boite de dialogue.

Les noms ne doivent pas faire référence à des cellules. Vous pouvez utiliser un nom pour étiqueter une valeur ou une formule que vous utilisez à plusieurs endroits de votre classeur.

Lorsque vous définissez un nom pour une cellule ou une plage de cellules, références de cellules absolues  sont utilisés par défaut.

Définir un nom à l'aide de la zone de nom

En utilisant le prénom  case est le moyen le plus simple de définir un nom pour un groupe de cellules. Définir un nom en utilisant le prénom  box crée des noms avec une étendue de niveau classeur uniquement, ce qui signifie que le nom peut être référencé n’importe où dans le classeur dans lequel il a été créé sans ajouter de noms de feuille ou de nom de fichier de classeur.

Nous couvrirons une autre méthode qui vous permettra de créer des noms au niveau de la feuille de travail ultérieurement.

Pour utiliser le prénom  Pour définir un nom, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez nommer.
2. Tapez le nom que vous voulez dans le prénom  zone située à gauche de la barre de formule et appuyez sur Entrer .

Assurez-vous de suivre les règles pour les noms mentionnés précédemment.

Définir un nom à partir du texte de la cellule d'en-tête

Si vous avez ajouté des en-têtes de lignes ou de colonnes à vos données, vous pouvez les utiliser comme noms.

Pour définir un nom à partir d'un en-tête, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez nommer, y compris le libellé de la ligne ou de la colonne.
2. Sur le Formules  onglet, cliquez Créer à partir de la sélection  dans le Noms définis  section ou appuyez sur Ctrl + Maj + F3 .

Si l'étiquette contient des espaces ou d'autres caractères non valides, tels qu'une esperluette (&), ils sont remplacés par un trait de soulignement.

Sur le Créer des noms à partir de la sélection  Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l’emplacement de l’étiquette d’en-tête que vous souhaitez utiliser comme nom.

Par exemple, l'étiquette de titre dans l'image ci-dessus se trouve en haut de la colonne sélectionnée. Donc, nous vérifions la Rangée supérieure  boîte et cliquez D'accord .

Le nom est un nom de niveau de classeur et s'applique à toutes les cellules sélectionnées à l'exception de la cellule de libellé d'en-tête. Lorsque vous sélectionnez les cellules désignées par leur nom, sans la cellule de libellé de titre, le nom s’affiche dans prénom  boîte.

Définir un nom à l'aide de la boîte de dialogue Nouveau nom

le Nouveau nom  La boîte de dialogue offre davantage d’options lors de la création de noms, comme la spécification d’une étendue au niveau de la feuille de calcul ou l’ajout d’un commentaire à un nom. Également Nouveau nom  La boîte de dialogue vous permet de définir un nom pour une valeur ou une formule.

Pour utiliser le Nouveau nom  boîte de dialogue pour nommer une cellule ou une plage de cellules, commencez par ce qui suit:

1. Si vous définissez un nom pour une cellule ou une plage de cellules, sélectionnez les cellules que vous souhaitez nommer. Peu importe les cellules sélectionnées si vous définissez un nom pour une valeur ou une formule.
2. Sur le Formules  onglet, cliquez Définir le nom  dans le Noms définis  section.

Sur le Nouveau nom  boîte de dialogue, spécifiez les informations suivantes:

• prénom : Entrez un nom en suivant les règles pour les noms définis.
• Portée : Par défaut, Cahier de travail  est sélectionné comme portée du nom. Si vous souhaitez attribuer le nom à la portée au niveau de la feuille de travail, sélectionnez la feuille de travail souhaitée dans la liste déroulante. Portée  la liste déroulante.
• Commentaire : Ajoutez les notes que vous souhaitez au nom.

Le bouton sur le côté droit de la Fait référence à  boîte vous permet de minimiser la Nouveau nom  boîte de dialogue et sélectionnez des cellules dans la feuille de calcul pour entrer une plage de cellules. Nous verrons plus en détail comment utiliser ce bouton dans la section suivante, «Modifier une plage nommée».

Lorsque vous avez fini de saisir les informations relatives au nom, cliquez sur D'accord  pour revenir à la feuille de calcul.

Modifier une plage nommée dans Excel

Une fois que vous avez défini un nom, vous pouvez modifier le nom, son commentaire et ce à quoi il fait référence.

Pour éditer un nom défini ou une plage nommée, cliquez sur Nom du gestionnaire  dans le Noms définis  section de la Formules  languette.

Si vous avez une longue liste de noms, vous pouvez les filtrer pour trouver celui que vous souhaitez modifier.

Cliquez sur Filtre  dans le coin supérieur droit de la Nom du gestionnaire  boite de dialogue. Ensuite, sélectionnez les types de noms que vous souhaitez afficher. Vous pouvez sélectionner plusieurs filtres en cliquant sur Filtre  à nouveau et en sélectionnant une autre option.

Pour effacer tous les filtres et afficher à nouveau tous les noms, cliquez sur Filtre  et sélectionnez Effacer le filtre .

Pour modifier le nom ou le commentaire, sélectionnez le nom que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur modifier .

Changer la prénom  ou Commentaire , ou les deux, et cliquez sur D'accord .

Vous ne pouvez pas changer le Portée  d'un nom existant. Supprimez le nom et définissez-le à nouveau avec la portée correcte.

Vous pouvez changer le nom des cellules Fait référence à  sur le Modifier le nom  boîte. Mais vous pouvez aussi le faire directement sur le Nom du gestionnaire  boîte de dialogue que nous ferons ensuite. La méthode pour changer le Fait référence à  La référence de cellule est la même dans les deux boîtes de dialogue.

Pour changer la cellule ou la plage de cellules à laquelle ce nom fait référence, Nom du gestionnaire  Dans la boîte de dialogue, sélectionnez d’abord le nom pour lequel vous souhaitez modifier la référence de cellule. Ensuite, cliquez sur le bouton représentant une flèche vers le haut à droite de la fenêtre. Fait référence à  boîte.

le Nom du gestionnaire  boîte de dialogue se réduit à la Fait référence à  boîte. Pour modifier la référence de cellule, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules de la feuille de calcul.
2. Cliquez sur le bouton à droite de la Fait référence à  boîte.

Vous verrez la nouvelle référence de cellule dans Fait référence à  boîte et le plein restauré Nom du gestionnaire  boite de dialogue.

Pour accepter la nouvelle référence de cellule, cliquez sur le bouton coche vert. Ou, pour revenir à la référence de cellule d'origine, cliquez sur le bouton noir. X  bouton.

Cliquez sur Fermer  fermer le Nom du gestionnaire  boite de dialogue.

Afficher tous les noms définis dans un classeur Excel

le Nom du gestionnaire  La boîte de dialogue répertorie tous les noms de feuille de calcul et de classeur que vous avez définis dans votre classeur, quelle que soit la feuille de calcul actuellement active. Mais tant que la boîte de dialogue est ouverte, vous ne pouvez pas travailler sur votre feuille de calcul.

Il peut être pratique d’avoir une liste de noms directement sur la feuille de calcul courante. De cette façon, vous pouvez vous déplacer et décider quels noms doivent être modifiés, ou quels noms vous souhaitez supprimer en faisant référence à votre liste.

Vous pouvez générer une liste de directement sur une zone vide d'une feuille de calcul. Cette liste comprend les noms au niveau du classeur et les noms au niveau de la feuille de calcul qui ont la portée de la feuille de calcul actuellement active.

Pour commencer à générer une liste de noms, procédez comme suit:

1. Recherchez une zone vide de la feuille de calcul actuelle où deux colonnes sont disponibles et sélectionnez la cellule qui constituera le coin supérieur gauche de la liste.
2. dans le Noms définis  section de la Formule  onglet, cliquez Utiliser en formule  et sélectionnez Coller les noms ou appuyez sur F3 .

Sur le Nom de pâte  boîte de dialogue, cliquez sur Coller la liste .

Les noms et leurs références, valeurs et formules de cellule respectives sont collés dans les cellules de la feuille de calcul.

Vous pouvez maintenant consulter votre liste et décider quoi faire des noms. Vous pouvez supprimer cette liste de la feuille de travail lorsque vous n'en avez plus besoin.

Supprimer une plage nommée dans Excel

Si vous avez des noms que vous n’utilisez plus, c’est une bonne idée de les supprimer. Sinon, votre liste de noms devient encombrée et difficile à gérer.

Pour ouvrir le Nom du gestionnaire , Cliquez sur Nom du gestionnaire  dans le Noms définis  section de la Formules  languette.

Sur le Nom du gestionnaire  boîte de dialogue, sélectionnez le nom que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Effacer . Cliquez sur D'accord  dans la boîte de dialogue de confirmation.

Utiliser des noms pour une navigation rapide dans Excel

Si un nom fait référence à une plage de cellules, vous pouvez utiliser ce nom pour naviguer rapidement vers et sélectionner cette plage de cellules.

Pour sauter à une plage nommée, cliquez sur la flèche vers le bas sur le prénom  dans la partie gauche de la barre de formule et sélectionnez le nom de votre choix.

Les noms au niveau de la feuille de travail ne s'affichent que dans prénom  liste déroulante si la feuille de calcul sur laquelle ils ont été créés est la feuille de calcul actuellement active.

Vous pouvez également saisir le nom d’une plage de cellules à laquelle vous souhaitez accéder. prénom  boîte et appuyez sur Entrer . Mais assurez-vous que vous avez déjà défini le nom. Sinon, vous appliquerez ce nom à la cellule ou à la plage de cellules actuellement sélectionnée.

Utiliser des noms dans des formules Excel

L'utilisation de noms définis dans les formules facilite la compréhension de vos formules si vous utilisez des noms descriptifs.

Vous pouvez entrer un nom dans une formule de plusieurs manières. Si vous savez exactement quel nom vous souhaitez utiliser, vous pouvez le saisir directement dans la formule.

Vous pouvez également utiliser la formule de saisie semi-automatique. Au fur et à mesure que vous tapez votre formule, Excel répertorie automatiquement les noms valides et vous pouvez sélectionner un nom pour le saisir dans la formule. Par exemple, le nom Total  nous est suggéré dans la feuille de calcul suivante car la plage de cellules sélectionnée porte ce nom.

Vous pouvez également commencer à taper votre formule, puis cliquez sur Utiliser en formule  dans le Noms définis  section de la Formule  languette. Ensuite, sélectionnez le nom que vous souhaitez utiliser dans votre formule dans la liste déroulante.

Une dernière méthode pour utiliser un nom dans une formule consiste à commencer à taper votre formule et à appuyer sur F3 . Ensuite, sélectionnez le nom que vous souhaitez utiliser sur le Nom de pâte  boîte de dialogue et cliquez D'accord ou appuyez sur Entrer .

Rendez vos feuilles de calcul Excel plus faciles à comprendre

Les noms définis dans Excel peuvent aider à garder vos classeurs organisés et faciles à comprendre. Utilisez des noms non seulement pour les plages de cellules, mais également pour faire référence aux valeurs et aux formules que vous utilisez souvent.

Guide du débutant de Microsoft Excel Utilisez ce guide pour débutants pour commencer à utiliser Microsoft Excel. Les conseils de base relatifs aux feuilles de calcul présentés ici vous aideront à apprendre Excel par vous-même. Read Article