OmniFocus vs. Things: la meilleure application de gestion de tâches Mac, comparée

Added 2019-09-03

Si vous êtes même occupé à distance, il n’est pas facile de garder une trace de tout ce que vous devez faire. De nombreuses applications envahissent l’App Store d’Apple, offrant plus de fonctionnalités que jamais.

Le problème est que les gens ont tendance à travailler différemment. Donc, si une application de gestion des tâches fonctionne pour vous, elle risque de ne pas fonctionner pour quelqu'un d'autre.

Pour vous aider à décider, nous allons faire une comparaison directe entre deux excellents gestionnaires de tâches pour macOS et iOS:OmniFocus 3 etChoses 3.

Les deux coûtent plus cher que de nombreuses applications similaires et ne sont actuellement disponibles que sur les appareils macOS et iOS. Les applications ont des similitudes, mais elles sont également différentes à certains égards.

Approche de la gestion des tâches

Tout comme les gens travaillent différemment, les applications font de même. Bien qu'ils aient beaucoup en commun, OmniFocus et Things adoptent des approches différentes pour vous aider à organiser votre vie et votre travail.

OmniFocus

OmniFocus est volumineux, riche en fonctionnalités et peut être compliqué. Cela ne veut pas dire que l’application ne peut pas être simple, mais que vous n’en tirez pas le meilleur parti si vous l’utilisez comme simple liste de choses à faire.

À ses débuts, OmniFocus s’intéressait particulièrement à David Allen.Faire avancer les choses (GTD) système. Il doit encore beaucoup à ce système, mais les versions récentes d’OmniFocus sont beaucoup plus évolutives.

La version d'origine d'OmniFocus utiliséeLes contextes, tout droit sorti de Getting Things Done. Celles-ci vous permettent d'organiser votre travail en fonction de l'endroit où vous devez être ou des outils dont vous avez besoin pour effectuer la tâche. Par exemple, il peut s'agir de la maison, du bureau ou du courrier électronique.

OmniFocus 3 a remplacé les contextes par des balises. Cela offre beaucoup plus de liberté pour organiser vos tâches. La principale différence est que vous pouvez avoir plus d’une étiquette par tâche, ce qui n’était pas possible avec les contextes.

Des choses

Les choses se sont toujours concentrées sur votre tâcheProjets. Cela vous permet de les organiser étape par étape, bien que

L'application propose également une approche plus décontractée des tâches, illustrée par sonAujourd'hui drapeau. Cela vous permet d'épingler un élément de votre liste pour aujourd'hui, mais si vous n'y arrivez pas, la tâche sera toujours là demain. Pas de surbrillance rouge, pas de soulignement, pas de culpabilité.

Gagnant: Cravate

Comme il s’agit d’un aspect tellement personnalisé, nous ne pouvons pas dire que telle ou telle application est meilleure en ce qui concerne son approche.

Interface utilisateur et design

Une application ne peut pas fonctionner pour vous si vous n'aimez pas l'utiliser. Pour cette raison, la conception et l'interface utilisateur de ces applications sont l'un des aspects les plus importants.

OmniFocus

Certaines personnes préfèrent que les applications qu'elles utilisent dans leur vie professionnelle aient l'air, bien, professionnelles. Si vous êtes ce genre de personne, OmniFocus saura sûrement vous plaire. L’application n’est pas vraiment désagréable, mais on dirait que cela signifie que vous faites des affaires.

OmniFocus 3 a certes reconstruit une grande partie de l'application, mais au fil des années, il a encore acquis des fonctionnalités, à l'instar d'autres applications existantes. Cela donne à OmniFocus un aspect occupé, bien que cela soit plus apparent sur macOS que sur iOS.

Des choses

Les projets en choses sont construits autour de l'achèvement. Ce ne sont pas que des catégories approximatives. Lorsque vous effectuez des tâches dans un projet, un indicateur circulaire commence à se remplir.

Gagnant: Choses

Il n’ya rien de mal à ce que ressemble OmniFocus. Cela dit, les choses sont simplement plus belles et seront probablement plus faciles à utiliser pour certaines personnes.

Caractéristiques

C'est la vraie chair de cette comparaison tête-à-tête. Après tout, à quoi sert une application de gestion des tâches si elle n’offre pas les fonctionnalités dont vous avez besoin?

OmniFocus

OmniFocus est disponible dans les versions Standard et Pro. Pour beaucoup de gens, la version standard ira très bien. Vous avez accès aux projets, aux balises et aux perspectives intégrées qui vous permettent de visualiser votre travail de différentes manières.

Si vous utilisez des dates d'échéance pour déterminer ce que vous devez faire un jour donné, lePrévoir La vue vous sera utile. Cela vous indique non seulement quelles tâches vous avez à faire aujourd'hui, mais également ce qui est à venir et quels événements sont également sur votre calendrier. Vous pouvez également définir une balise où toutes les tâches disponibles avec cette balise apparaîtront également.

La version Pro d’OmniFocus vous apportePerspectives Personnalisées. Celles-ci sont puissantes et vous permettent de définir exactement les parties de vos projets que vous voyez et à quel moment. Si vous débutez avec OmniFocus, il se peut que cela vous gêne et vous ne voudrez peut-être pas plonger tout de suite dans la version Pro.

Des choses

Things n’a qu’une version et est livré avec une poignée de balises intégrées. Pour en tirer le meilleur parti, vous souhaiterez les personnaliser en fonction de votre façon de travailler. Comme Things n’a pas de priorités intégrées, vous pouvez les émuler à l’aide de balises.

Les balises peuvent également donner à vos tâches un contexte GTD ou vous pouvez également les utiliser pour une estimation approximative du temps. Par exemple, une balise «Aujourd'hui» peut indiquer une priorité.

Vous verrez également vos événements de calendrier avec Things, qui affiche des informations similaires à celles affichées par OmniFocus. Sur Things, le nombre de métadonnées affichées est inférieur, ce qui le rend un peu moins écrasant.

Alors que OmniFocus a des tâches récurrentes infiniment personnalisables, Things est plus basique. Vous pouvez avoir des tâches récurrentes et même des projets récurrents, mais ces tâches sont un peu plus limitées que ce que vous trouverez dans OmniFocus.

Gagnant: OmniFocus

Synchronisation transparente

À l’époque où les deux applications étaient plus récentes, la synchronisation n’était pas la fonctionnalité commune à l’heure actuelle. OmniFocus offrait une synchronisation solide, mais Things n’a pas tardé à ajouter cette fonctionnalité. Même après cela, Things n’était pas réputé pour sa synchronisation rapide ou facile, du moins pas au début.

Heureusement, nous avons parcouru un long chemin. La synchronisation est maintenant solide à la fois avec Things et avec OmniFocus. Si tout ce qui vous importe est de vous assurer que vos tâches sont toujours disponibles, l'une ou l'autre des applications s'en chargera parfaitement.

OmniFocus

OmniFocus gagne ici un point en proposant plusieurs options de synchronisation. Vous pouvez synchroniser via ses propres serveurs, ce pour quoi la plupart des gens voudront opter. Cela dit, vous pouvez également synchroniser via WebDAV, donc si vous préférez utiliser votre propre serveur, vous pouvez également le faire.

Des choses

Things se synchronise via son propre service au lieu d'utiliser iCloud. Cela vous permet d'envoyer facilement des éléments par courrier électronique et de les ajouter en tant que tâches. Heureusement, à l’instar d’OmniFocus, vous n’avez pas besoin de payer de frais pour la synchronisation à l’aide de Things Cloud.

Gagnant: OmniFocus

OmniFocus prend cette catégorie en raison de ses multiples options de synchronisation. La plupart des gens n’ont aucune importance, mais si vous devez utiliser votre propre serveur pour la synchronisation, c’est bien d’avoir cette option sécurisée.

Prix

Aucune de ces applications n'est bon marché. Peu importe ce que vous choisissez, vous finirez par payer plus que pour la plupart de vos concurrents. La seule différence est qu'il s'agit d'achats uniques, et non des abonnements mensuels ou annuels utilisés par de nombreuses applications.

OmniFocus

La version standard d'OmniFocus pour macOS se vend à 49,99 $, tandis que la version Pro coûte 99,99 $. Pour iOS, la version standard coûte 39,99 $ et la version Pro, 59,99 $. Si vous souhaitez utiliser la version Pro d’OmniFocus sur votre Mac et votre iPhone, vous devez acheter les deux versions au prix de 159,98 $.

Des choses

Things utilise également des prix distincts pour chaque version de l'application. La version macOS de Things 3 se vend à 49,99 $, tandis que la version iPhone se vend à 9,99 $. La version pour iPad — oui, il s’agit d’une version distincte — se vend 19,99 $.

Gagnant: Choses

Ceci est un appel simple. Même si cela coûte plus cher que de nombreuses autres applications de gestion des tâches, Things est moins cher qu'OmniFocus. C’est suffisant pour l’aider à gagner cette catégorie.

Qu'en est-il des options multi-plateformes?

Espérons que choisir entre OmniFocus et Things devrait maintenant être un peu plus facile. C’est génial si vous utilisez uniquement un appareil Mac et / ou iOS. Et si vous utilisiez d'autres plateformes comme Windows ou Android?