Comment créer un graphique dans Excel

Added 2019-02-04

Les graphiques sont d'excellents outils pour afficher des données visuellement. Et si vous utilisez Microsoft Excel, vous disposez de nombreuses options de graphique. Voici comment créer un graphique dans Excel et le personnaliser en utilisant les types de graphique les plus courants.

Si vous n’avez jamais créé de graphique dans Microsoft Excel , commencez ici avec votre premier graphique.

Commencer le graphique

Avec chaque type de graphique dans Excel, vous suivez le même processus initial pour l'insérer à chaque fois.

Sélectionnez vos données . Vous pouvez le faire en cliquant sur la première cellule, en maintenant votre souris enfoncée, puis en faisant glisser le reste des cellules. Vous pouvez également cliquer sur la cellule supérieure gauche, maintenir la touche enfoncée. Décalage  clé, puis cliquez sur la cellule en bas à droite.

Vos données s'afficheront mieux dans le graphique si vous incluez des en-têtes pour les colonnes et les lignes. Cela rendra le graphique plus facile à lire et vous pourrez faire les ajustements nécessaires.

Insérez votre graphique . Clique le Insérer  onglet, puis choisissez votre graphique à partir du ruban. Vous en verrez un bref aperçu au fur et à mesure que vous passez la souris dessus, puis lorsque vous cliquez dessus, il apparaîtra directement dans votre feuille de calcul.

Alternativement, vous pouvez choisir le Graphiques recommandés  bouton pour afficher différentes options si vous ne savez pas laquelle vous voulez utiliser. Vous pouvez également voir tous les types de graphiques disponibles, ce qui est utile. Si vous en sélectionnez un, cliquez sur D'accord  l'insérer.

Création d'un graphique en courbes dans Excel

Un type de graphique commun est le graphique en courbes. Excel propose des graphiques 2D et 3D, empilés ou non, avec et sans graphiques linéaires.

Celui-ci fonctionne bien pour afficher les tendances sur une période de temps ou des catégories lorsque leur ordre est essentiel. Par exemple, nous avons des ventes totales pour les produits de plus de six mois.

1. Sélectionnez vos données.
2. Clique le Insérer
3. Cliquez sur le bouton du ruban pour Insérer une ligne ou un graphique en aires .
4. Choisissez le style de graphique que vous aimez et le graphique apparaîtra dans votre feuille de calcul.

Création d'un graphique à colonnes ou à barres dans Excel

Un autre type de graphique que vous voyez souvent est un graphique à colonnes ou à barres et Excel fournit des graphiques à barres et à colonnes 2D et 3D.

Ces types de graphiques fonctionnent également bien avec les données de vente que nous avons utilisées pour notre graphique en courbes. Ils sont destinés à comparer des morceaux d'un ensemble ou de catégories avec des changements dans le temps.

1. Sélectionnez vos données.
2. Clique le Insérer
3. Cliquez sur le bouton du ruban pour Insérer   Colonne ou graphique à barres .
4. Choisissez le style de graphique et le graphique apparaîtra dans votre feuille de calcul.

Création d'un graphique à secteurs dans Excel

Les camemberts sont d'excellents outils pour afficher des parties d'un tout lorsque celui-ci est égal à 100%. Excel propose des graphiques à secteurs 2D, 3D et à secteurs.

À l'aide de notre exemple de données de vente, supposons que vous souhaitiez afficher les ventes des chemises uniquement sur la période de six mois.

1. Sélectionnez uniquement cette section de vos données.
2. Clique le Insérer
3. Cliquez sur le bouton du ruban pour Insérer   Tarte ou Donut Graphique .
4. Choisissez le style de graphique que vous voulez et il s'affichera dans votre feuille de calcul.

Création d'un graphique en cascade dans Excel

Les cartes en cascade peuvent ne pas être aussi utilisées ou vues que d’autres types. Mais ils peuvent très bien fonctionner lorsque vous traitez avec des données financières et que vous souhaitez afficher les augmentations et les diminutions. Excel ne contient qu’un seul type de diagramme en cascade, mais vous pourrez en modifier l’apparence.

Vous pouvez utiliser un graphique en cascade pour afficher les hauts et les bas du revenu mensuel, des pourcentages de ventes ou des inventaires.

1. Sélectionnez vos données.
2. Clique le Insérer
3. Cliquez sur le bouton du ruban pour Insérer   Carte en cascade, entonnoir, stock, surface ou radar .
4. Sélectionner Cascade  et il s'affichera dans votre feuille de calcul.

Plus de types de graphiques Excel

Ce n'est certainement pas l'étendue des graphiques Excel que vous pouvez créer. Pour voir ceux qui sont recommandés pour vos données ou tous les types de graphique, cliquez sur le bouton Insérer  onglet et Graphiques recommandés du ruban.

Vous pouvez parcourir le Graphiques recommandés  onglet si vous ne savez pas quel type de graphique vous convient le mieux.

Clique le Tous les graphiques  onglet pour voir tous les graphiques disponibles dans Excel. Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir. Choisissez un stock, un entonnoir, un rayon de soleil ou un graphique en surface si cela convient le mieux à vos données. Une fois votre choix effectué, cliquez sur D'accord  et le graphique s'affichera dans votre feuille de calcul.

Personnaliser votre graphique

Maintenant que vous avez votre graphique, vous pouvez le personnaliser avec diverses options. Sélectionnez votre graphique et un petit menu apparaîtra en haut à droite avec des boutons pour les éléments de graphique, les styles de graphique et les filtres de graphique (certains graphiques uniquement).

Éléments de graphique

Cette zone vous permet de sélectionner les éléments du graphique que vous souhaitez afficher, tels que les axes, les étiquettes de données, les quadrillages et une légende. Ces options changent en fonction du type de graphique que vous utilisez. Et certains éléments vous permettent d’avancer encore plus loin. Par exemple, si vous souhaitez une légende, vous pouvez sélectionner l'emplacement à afficher sur le graphique.

En utilisant notre graphique en courbes par le haut, ajoutons et déplaçons certains éléments. Nous allons inclure un titre de graphique en haut, un tableau de données sans clé de légende, une légende à droite, et rendre notre quadrillage plus petit.

Sélectionnez le graphique et cliquez sur le Éléments de graphique  bouton. Puis cochez et décochez les éléments selon vos besoins.

1. Vérifier Titre du graphique , cliquez sur la flèche, choisissez Au-dessus du graphique , puis cliquez dans la zone du graphique pour entrer le titre.
2. Vérifier Tableau de données , cliquez sur la flèche et choisissez Pas de légende .
3. Vérifier Quadrillage , cliquez sur la flèche, vérifiez Primaire mineure horizontale et décochez les autres options.
4. Vérifier Légende , cliquez sur la flèche et choisissez Droite .

Voici nos captures d'écran avant et après des graphiques. Ces modifications rendent le graphique beaucoup plus clair pour comprendre et inclure des données supplémentaires pour notre public.

Styles de graphique

Cette fonctionnalité vous permet de modifier l'apparence du graphique. Vous pouvez choisir parmi des styles et des palettes de couleurs attrayants pour donner du caractère à votre thème. Donnons à notre carte des cascades un peu de piquant aux couleurs de notre entreprise.

Sélectionnez le graphique et cliquez sur le Styles de graphique  bouton au Style  languette. Lorsque vous passez la souris sur les différents styles, vous pouvez voir un aperçu de l’aspect de votre graphique. Cliquez quand vous voyez celui que vous aimez.

Cela fonctionne de la même manière avec le Couleur  onglet, passez votre souris sur les options du schéma pour voir leur apparence et cliquez pour faire une sélection. Pour des jeux de couleurs et des thèmes supplémentaires pour votre graphique, sélectionnez le Mise en page  onglet et parcourir avec le Des thèmes  et Couleurs  boutons.

Voici nos captures d'écran avant et après des graphiques. Ces changements ne font peut-être pas une différence de clarté, mais laissez-nous décombrer le côté gauche et utiliser les couleurs que vous souhaitez.

Filtres de graphique

Certains types de graphiques, tels que les courbes et les secteurs, proposent des filtres de graphique vous permettant d'ajouter et de supprimer des données spécifiques. Cela peut être utile si vous devez effectuer un changement rapide.

Pour celui-ci, nous utiliserons notre diagramme à secteurs. Et disons que nous n’avons besoin que d’indiquer les ventes trimestrielles pour nos chemises au lieu de six mois.

Sélectionnez le graphique et cliquez sur le Filtres de graphique  bouton. Maintenant, décochez les données sur le Valeurs  onglet que vous souhaitez supprimer. Nous prenons juillet et août de la photo. Cliquez sur Appliquer  lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez également sélectionner le Des noms  onglet pour supprimer les noms de série ou de catégorie du graphique. Encore une fois, cliquez sur Appliquer  pour enregistrer vos modifications.

Déplacer ou redimensionner votre graphique

Pour déplacer votre graphique vers un autre endroit de la feuille de calcul, sélectionnez-le et, lorsque la flèche à quatre côtés apparaît, faites-le glisser vers son nouvel emplacement.

Pour redimensionner votre graphique, sélectionnez-le, puis faites glisser l'un des cercles situés sur la bordure du graphique dans la direction que vous souhaitez développer.

Bonne cartographie!

Comme vous pouvez le constater, la création de graphiques dans Excel est beaucoup plus simple que vous ne le pensez. Si vous êtes prêt à utiliser vos données, insérer un graphique et le personnaliser pour votre public ou son objectif est un jeu d'enfant!

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