Comment créer une présentation dans Google Slides

Added 2019-05-21

Il y a environ un an, j'ai appris par une connaissance que Google Slides, l'application de présentation en ligne gratuite et collaborative, était la version de PowerPoint du pauvre.

Cette observation me ramène un peu en arrière car je ne comprenais pas d’où venait l’animosité. J'ai aussi trouvé la critique injuste. Google Slides est un excellent programme qui vous permet de tout créer, des présentations en milieu de travail aux livres de recettes. La seule condition requise est d'avoir un compte Google.

Cependant, cette critique m'a amené à me demander combien de personnes ne connaissaient pas Google Slides. Pour dissiper certaines de ces idées fausses, voici comment créer une présentation de base du début à la fin.

Étape 1: Configurez votre document

Si vous êtes dans Google Drive, cliquez sur Nouveau>  Google Slides>  À partir d'un modèle .

Vous pouvez utiliser une présentation vierge si vous le souhaitez, mais pour ce didacticiel, nous allons simplement modifier un dessin préexistant. Il y a moins d'étapes et ce sera plus rapide pour vous.

Une fois que vous cliquez sur À partir d'un modèle , vous serez dirigé vers la galerie de modèles.

Comme Canva, Google regroupe les modèles en fonction de leur objectif. L’une des utilisations les plus courantes d’un diaporama est une présentation de travail. C’est pourquoi, pour ce tutoriel, Présentation générale .

Lorsque vous ouvrez votre modèle, vous verrez un écran très similaire à celui-ci.

En haut, vous verrez votre barre de navigation. Sur la gauche de votre espace de travail, vous verrez vos pages de modèle dans l’ordre dans lequel elles sont présentées.

Au centre de votre espace de travail, vous verrez une version plus grande de la page active. Sur le côté droit de votre espace de travail, vous devriez voir un autre menu déroulant appelé Des thèmes .

Étape 2: Connaissez votre barre de navigation

Google Slides est vaste, mais l’une des choses les plus importantes à connaître est la barre de navigation située en haut de votre espace de travail et le contenu de chaque menu déroulant.

Sous Fichier , vous verrez les options de base pour contrôler votre présentation Google Slides. Cela inclut le partage, l'importation de diapositives, le téléchargement de diapositives, la configuration de base d'une page, les paramètres d'impression et la langue.

Sous modifier , vous trouverez les outils de base pour contrôler chaque page. Cela inclura des options pour annuler une action, refaire une action, couper, copier et coller.

Sous Vue , vous verrez les différentes façons de visualiser votre présentation. Vous pouvez également voir l'option pour aller à Animations .

Continuer sur: si vous cliquez sur le bouton Insérer  menu, vous verrez différentes options de contenu que vous pouvez inclure dans votre présentation.

Sous Format , vous trouverez tous les outils dont vous aurez besoin pour ajuster votre texte, des styles de police à l’alignement en passant par les puces et la numérotation.

le Faire glisser  Le menu vous permet d’apporter des modifications importantes à votre présentation globale. le Organiser  Le menu vous permet d’organiser les éléments sur chaque page.

le Outils  menu vous permet de corriger votre orthographe, de rechercher des mots dans le dictionnaire et d’ajouter des options d’accessibilité à votre présentation.

le Add-ons  Le menu est un raccourci vers des fonctionnalités spéciales que vous pouvez ajouter à vos diapositives Google.

Enfin, il y a le Aidez-moi  menu. En cliquant ici, vous pouvez recevoir une formation supplémentaire ou rechercher des mises à jour.

Étape 3: changez votre thème

Une fois que vous avez fini de parcourir les menus et que vous avez une idée générale de ce que chacun fait, vous voudrez regarder votre Des thèmes . Comme indiqué précédemment, Google Slides regroupe les présentations en fonction d'un objectif. Dans chaque groupe, vous trouverez des thèmes visuels que vous pouvez appliquer à votre diaporama.

Les thèmes peuvent inclure des polices, des couleurs et des styles spécifiques. Lorsque vous cliquez sur l’un, c’est un moyen simple et rapide de vous assurer que tout a l’air uniforme.

Pour changer de thème, faites simplement défiler les options disponibles dans la partie droite de votre espace de travail. Cliquez sur celui qui convient à vos besoins.

Étape 4: Changez votre police

Après avoir choisi votre thème, vous voudrez commencer à saisir vos propres informations dans votre diaporama.

Pour changer le texte de l'espace réservé, cliquez simplement sur chaque case et commencez à taper. Vous pouvez également modifier la police et la couleur de la police.

Pour modifier la couleur, assurez-vous que la police que vous souhaitez modifier est sélectionnée. Cliquez ensuite sur l'option de couleur de police, visible ici en rouge.

Lorsque vous cliquez dessus, un menu déroulant contenant des nuances apparaîtra. À partir de là, vous pouvez choisir les couleurs déjà disponibles dans votre palette de couleurs ou créer une nouvelle couleur en cliquant sur Douane .

Si vous souhaitez modifier le style de police, assurez-vous à nouveau que votre texte est sélectionné. Cliquez ensuite sur le menu déroulant de la police. Choisissez le style que vous voulez.

Un mot d'avertissement: assurez-vous que la police que vous choisissez est facile à voir. La plupart des présentations sont visualisées à distance.

Étape 5: Changez votre arrière-plan

Lorsque vous rédigez cette présentation, vous pouvez décider que l’arrière-plan est ennuyeux ou que vous n’aimez pas son apparence.

Pour changer l’arrière-plan, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page d’une diapositive. Lorsque vous le faites, assurez-vous que le texte de cette page n'est pas sélectionné. Alors choisi Changement de fond .

Une fois la nouvelle boîte de dialogue ouverte, vous pouvez modifier la couleur de l'arrière-plan, placer une image en arrière-plan ou rétablir l'état précédent par défaut de l'arrière-plan.

Sous Couleur , vous pouvez également choisir une couleur unie ou un dégradé pour votre arrière-plan. Vous pouvez également créer des couleurs et des dégradés personnalisés.

Une fois que votre parcours est finalisé, vous pouvez choisir Terminé  ou Ajouter au thème .

Si vous ajoutez cet arrière-plan à votre thème, toutes les pages de votre présentation ayant un arrière-plan correspondant refléteront les nouvelles modifications que vous avez apportées.

Une fois appliqué, cliquez sur Terminé .

Étape 6: remplacer une image

Que se passe-t-il s’il existe une image de marque de réservation dans votre modèle et que vous souhaitez l’échanger?

Pour ce faire, cliquez sur l'image à remplacer afin que son cadre de sélection bleu apparaisse. Ensuite, cliquez sur Remplacer l'image , vu ici en rouge. Vous pouvez ensuite choisir de télécharger une image à partir de votre ordinateur, de rechercher une image sur le Web ou d’insérer une image via une URL.

Étape 7: Supprimer une diapositive

Pendant que vous travaillez sur ces diapositives, vous remarquerez peut-être qu’une ou deux pages du modèle dont vous n’avez pas besoin.

Pour vous débarrasser de ces pages, allez à gauche de votre espace de travail. Cliquez avec le bouton droit sur la page que vous souhaitez supprimer.

Cliquez sur Effacer .

Étape 8: déplacer une diapositive

Parfois, vous verrez une diapositive pour laquelle vous aimez vraiment la mise en page, mais celle-ci se trouve au mauvais endroit pour votre présentation.

Pour déplacer une diapositive à la fin, par exemple, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page que vous souhaitez déplacer, puis choisissez Déplacer la diapositive pour terminer . C'est si simple.

Étape 9: Ajouter des transitions

Une fois que vous avez fini de configurer votre présentation, vous pouvez commencer à réfléchir à la manière dont vous «présenterez» ce diaporama. Comment voulez-vous qu'il progresse? Voulez-vous une petite animation entre chacune des pages?

Pour ajouter une «transition» entre deux de vos diapositives, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page que vous souhaitez ajuster, puis cliquez sur Changement de transition .

Lorsque vous le ferez, votre barre d’outils située à droite de votre espace de travail vous montrera de nouvelles options que vous pourrez utiliser. Choisissez l'option de votre choix dans le menu déroulant. Vous pouvez également choisir d'appliquer cette transition à l'ensemble de la présentation ou à une diapositive individuelle.

Et c'est tout. Vous avez terminé votre présentation de base.

Bonne chance pour votre présentation sur Google Slides

Google Slides est une application volumineuse et, même si nous n’avons pas couvert tous les éléments évoqués, nous avons passé en revue les bases. Avec cette application de votre côté, vous n’aurez plus jamais à vous soucier de votre travail, si vous avez accès à d’autres programmes de diaporamas ou non.