9 moyens sûrs de respecter vos objectifs de gestion du temps

Added 2018-03-26

Vous avez de bonnes intentions pour atteindre vos objectifs en matière de gestion du temps, mais vous n'arrivez pas à suivre. Cela peut être frustrant, mais heureusement, vous pouvez prendre certaines mesures pour prendre vos objectifs un peu plus au sérieux, en plus de nombreuses applications et outils de gestion du temps. .

Continuez à lire pour apprendre ce qu'ils sont.

1. Réduisez votre temps-estimation biais

Les chercheurs ont constaté que certaines personnes sont mieux à estimer le temps que d'autres . C’est pourquoi vous risquez d’être perpétuellement en retard.

Encore mieux, téléchargez un outil de suivi du temps comme Faire maintenant . Il calcule combien de temps il vous faut pour accomplir des choses.

En outre, il utilise cette information pour estimer le moment où vous devez terminer. Après avoir utilisé cette application pendant un certain temps, votre biais d'estimation de temps devrait devenir moins important.

Télécharger:  Faire maintenant pour Android  (Libre)

2. Apprendre la stratégie MCII

Les chercheurs ont encouragé les gens à commencer par visualiser un objectif et le résultat obtenu. Ensuite, les individus ont évalué ce qui les empêchait de réussir, puis ont découvert comment bannir ce bloc.

En termes simples, MCII consiste à élaborer un plan pour surmonter les obstacles qui se présentent. Il utilise le WOOP  Acronyme: Souhait, Résultat, Obstacle, Plan.

Des études montrent que les personnes qui le pratiquent gèrent mieux leur temps que celles qui ne le font pas. Il existe également une application pour vous aider à comprendre.

Télécharger:  WOOP pour iOS  | Android  (Libre)

3. Vérifiez et corrigez votre perception du temps

Les scientifiques savent que de nombreuses choses influencent notre perception du temps. Ils incluent la confiance dans la capacité de terminer une tâche et les normes culturelles. La quantité de plaisir que procure une tâche est un autre facteur. Lorsque nous sommes engagés dans des activités qui nous plaisent, le temps semble s'écouler plus rapidement que lorsque nous agissons de manière désagréable.

Sens du temps  est une application iOS qui transforme la perception du temps en jeu. Il vous demande de jauger le nombre de secondes écoulées, puis fournit un taux de précision. Si votre perception du temps est incorrecte, envisagez de transformer chaque tâche quotidienne en un événement de l'agenda Google.

Gardez à l’esprit vos constatations relatives à la perception du temps. Allongez ou raccourcissez la durée de chaque tâche en fonction de votre perception du temps actuel.

Beaucoup de gens font l'erreur de fixer leurs horaires à la minute près. Cependant, si vous vous concentrez sur la perception du temps, vous apprendrez à vous donner une marge de manœuvre au besoin.

Télécharger:  Sens du temps pour iOS  (Libre)
Télécharger:  Google Agenda pour iOS (Gratuit) | Android  (Libre)

4. Apprenez votre style de productivité

Saviez-vous qu'il existe plusieurs styles de productivité? Connaître les vôtres et adapter vos méthodes à vos besoins pourrait vous aider à faire plus.

Carson Tate était un expert en ventes externes qui avait écrit un livre sur ce concept. Elle dit il y a quatre types de productivité : Ordre de priorité, agenda, arrangeur et visualiseur .

Chacun concerne le traitement de l'information. En outre, certaines personnes fusionnent plus d’un type au cours de leur travail.

Êtes-vous curieux de votre style de productivité et de ce que cela signifie? Tate propose un test que vous pouvez faire pour trouver ces choses . Il comporte 28 questions et prend environ 10 minutes.

Essayer:  L'évaluation du style de productivité | Site Internet  (Libre)

5. Capitaliser sur votre flexibilité hédonique

Les scientifiques ont constaté que la façon dont les gens se sentent influencés lors de tâches Par exemple, quand ils sont d'humeur optimiste, ils ont de fortes chances de faire des choses qui ne sont pas amusantes.

En revanche, ils font des tâches plus faciles ou amusantes pour se sortir de leur mauvaise humeur. Des chercheurs se référer à cette tendance comme flexibilité hédonique . Cela permet d'utiliser une perspective positive comme ressource.

Les dirigeants de cette étude ont développé la Que ferez-vous ensuite  application Web pour les personnes à utiliser. Il prédit ce que vous ferez probablement dans quelques heures en fonction de vos sentiments.

Répondez à quelques questions et obtenez un graphique à barres d'activités potentielles. Vous pouvez ensuite utiliser ce matériel pour planifier votre journée et jongler avec les tâches.

Site Internet:   Que ferez-vous ensuite?

6. Gestion du temps d'échange pour la gestion de l'attention

Beaucoup de gens insistent sur la valeur de la planification de leurs journées. Cependant, une étude a révélé que le PDG moyen dépense 13 heures par semaine à faire des activités non planifiées .

"Les dirigeants les plus efficaces ne sont pas ceux qui gardent constamment l’huile de minuit en feu, mais ceux qui sont les plus attentifs et concentrés au travail."

Cela tient en grande partie à la nature du travail. Des tâches imprévues se présentent régulièrement et les PDG doivent les gérer.

Une enquête menée auprès de centaines de PDG du secteur manufacturier a révélé que ceux qui réussissent ne donnent pas la priorité à la gestion du temps. Au lieu de cela, ils valorisent et pratiquent la gestion de l'attention. Plus leur attention est grande, plus ils accomplissent.

Focus @ volonté  est un outil de musique par abonnement  qui fournit une bande sonore de musique scientifiquement optimisée. Commencez par répondre à quelques questions, puis syntonisez le canal musical fourni.

Alternativement limiter les autres choses qui volent votre attention . Il peut s’agir de gadgets, de sites Web distrayants ou de personnes qui ne respectent pas vos frontières.

Télécharger:  Focus @ Will pour iOS  | Android  (9,95 $ / mois)

7. Prévision de classe de référence de pratique

La recherche scientifique indique que les gens montrent souvent un parti pris d'optimisme lorsqu'ils fixent les délais du projet. C’est-à-dire qu’ils envisagent de travailler plus rapidement que ce qui est possible.

De plus, un facteur appelé biais de coordination entre en jeu lorsque vous travaillez avec d'autres personnes. Cela se produit lorsque les gens oublient qu'organiser le travail pour des équipes prend parfois plus de temps que prévu. Voici quelques-unes des raisons pourquoi les projets ne finissent pas à temps .

Cependant, Yael Grushka-Cockayne enseigne la gestion de projet à l'Université de Virginie. Elle pense que la prévision par classe de référence est un remède utile.

Qu'est-ce que cela implique? Planification des projets en cours en fonction des délais pour des choses déjà terminées .

Elle suggère de garder une trace de la concordance des délais estimés du projet avec le temps réel requis. Ensuite, dépendez de ces estimations historiques lors de la planification de nouveaux projets. Les météorologues suivent aussi leur précision dans le temps et utilisent les données pour s'améliorer.

Essaie le Jour un  application comme outil de gestion de projet. C’est pour la journalisation, mais permet d’ajouter des données météorologiques et de localisation, ainsi que des photographies.

Vous pouvez ajouter ces éléments, ainsi que des estimations de temps, à chaque entrée. Ensuite, examinez-les tous pour vous engager dans la prévision de la classe de référence.

Télécharger:  Jour un pour iOS  | Android  (Freemium)

8. Rencontre avec un mentor en gestion du temps

Il évoque un besoin urgent de bons exemples à suivre. «Le problème est que: le risque qu'un jeune entre dans le monde du travail pour la première fois et qu'il soit entouré de personnes qui sont des modèles pour la productivité et la gestion du temps à l'ère numérique est presque nul».

Pour préciser son point de vue, Massa a déclaré que 90% de la population active du Royaume-Uni jamais lu un livre de gestion du temps . S'engager dans un livre hautement considéré est un bon début. Cependant, vous devriez aussi penser à rencontrer quelqu'un qui vous servira de mentor en gestion du temps.

LinkedIn connecte les utilisateurs avec des mentors à travers sa fonction de conseil de carrière . Commencez à votre Tableau de bord LinkedIn . Ensuite, trouvez le Conseil de carrière  centre. Répondez aux questions sur vos objectifs et les conseils dont vous avez besoin et obtenir des correspondances de LinkedIn  basé sur les réponses.

Outre les techniques suggérées par un mentor, vous resterez sur la bonne voie en matière de responsabilité. Lorsque vous savez que quelqu'un attend vos progrès, vous ne serez pas trop tenté de vous relâcher.

Télécharger:  LinkedIn pour iOS  | Android  (Libre)

9. Inspirez-vous des chefs professionnels

Quiconque regarde des émissions de cuisine sait qu’il ya un nombre incroyable de choses qui se passent simultanément dans les cuisines de restaurants. Les chefs gèrent leur temps et leurs espaces de travail avec un principe français appelé «mise en place». Cela encourage à avoir un processus, à être présent et à se préparer.

La délégation est également un principe crucial utilisé par les chefs professionnels lors de la gestion de leur temps. En fonction de la charge de travail et du nombre d'employés, ils peuvent également ralentir le rythme. Cette tactique empêche les membres du personnel de se sentir dépassés.

Travail propre  est la première application de productivité qui s'appuie sur ce que font les chefs. Organisez vos tâches en Frontburners  et Brûleurs puis transformez les tâches à venir en Missions .

Télécharger:  Work Clean pour iOS  (Libre)

Comment gérez-vous votre temps?