10 Fonctionnalités cachées de Apple Notes que vous devriez connaître

Added 2018-03-22

Pour une solution Apple première partie, il est choquant de constater à quel point les notes d’Apple sont devenues excellentes au cours des deux dernières années. La synchronisation est solide, l'application est en développement actif et nous obtenons de nouvelles fonctionnalités intéressantes chaque année. Si vous n'avez pas besoin d'afficher les notes sous Windows ou Android, Apple Notes devrait être votre système de prise de notes par défaut.

Apple Notes regorge de fonctionnalités impressionnantes, mais la conception d’Apple privilégiant la simplicité, la plupart sont dissimulées derrière des menus et masquées sous des boutons génériques. En voici plusieurs que vous devriez connaître.

1. Ajouter des notes avec Siri

Si Siri n’est pas génial pour ce qui est des réponses fondées sur la connaissance, il est étonnamment bon quand il s’agit de traiter avec des applications natives. .

La prochaine fois que vous aurez une idée géniale de la conduite ou de la marche, dites simplement: Hey Siri, prends une note . Puis dictez votre note. La prochaine fois que vous ouvrirez l'application Notes, vous trouverez votre dictée sous forme de texte.

2. Raccourci Notes dans le Centre de contrôle

Si vous utilisez iOS 11  sur votre iPhone ou iPad, vous pouvez ajouter un petit raccourci vers l’application Apple Notes directement dans le rol Center.

Aller à Réglages  >   Centre de contrôle  >   Personnaliser les contrôles  pour permettre la Remarques  contrôle. Lorsque vous appuyez sur le contrôle Notes, vous êtes redirigé vers l'application Notes avec une note vide prête à l'emploi. Vous pouvez appuyer longuement sur la bascule Notes pour commencer une nouvelle liste de contrôle ou commencer par une photo.

3. Partager une note

L'App Store est rempli d'applications qui vous permettent de partager une note ou une liste avec plusieurs personnes. Mais vous n’en avez pas besoin. Commencez simplement une note, jetez une liste de contrôle et appuyez sur le bouton Partager la note  bouton de la barre d'outils. Envoyez une invitation à l'aide des applications Messages ou Mail. Une fois que quelqu'un a rejoint le groupe, il peut éditer des notes.

Cela peut être un excellent moyen de partager une liste d'épicerie avec votre conjoint.

4. faire une table

Bien que cela n’ajoute pas de feuille de calcul de style Excel à votre note, la fonctionnalité de tableau est très pratique chaque fois que vous souhaitez organiser visuellement des informations. Par exemple, avant mon dernier voyage, j'ai téléphoné à une douzaine d'hôtels dans la région (c'était le moyen le plus rapide de le faire).

J'avais besoin d'un endroit pour enregistrer le nom de l'hôtel, la disponibilité, le numéro de téléphone et le coût. Au lieu d’utiliser Google Sheets, j’ai rapidement créé un tableau dans Notes, qu’il a développé pour quatre colonnes et j’ai commencé. En parlant de cela, l'application Notes est un excellent moyen d'organiser toutes vos informations de voyage avant votre départ. Créez un dossier et commencez à ajouter vos PDF, images et numéros de confirmation pour un accès facile.

Sur Mac, vous trouverez l’icône Table dans la barre d’outils supérieure. Sur iPhone et iPad, l’icône Table est la première de la barre d’outils située en haut de l’écran du clavier.

Une fois que vous avez inséré un tableau, appuyez sur le bouton de menu en pointillé à côté des cases pour ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes.

5. Verrouiller les notes

Supposons que vous ayez des entrées privées dans l'application Notes que vous préférez ne pas partager avec le monde. Vous pouvez le protéger à l'aide d'un code d'accès, d'un Touch ID ou d'un ID de visage.

Après avoir ouvert la note, appuyez sur le bouton Partager  bouton et sélectionnez Note de verrouillage . Entrez un mot de passe ou activez Touch ID ou Face ID et votre note est protégée.

6. Partager des liens et du texte vers l'application Notes

Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez choisir de créer une nouvelle note ou d’ajouter une note existante. Si un lien est impliqué, vous verrez un petit aperçu et vous pouvez même ajouter un peu de texte avant de l'envoyer à l'application Notes en appuyant sur le bouton de la souris. sauvegarder  bouton.

7. Organiser les notes dans des dossiers

Une fois que vous commencez à utiliser Notes comme application de prise de notes principale, vous finirez par avoir beaucoup trop de notes. J'ai plus de 400 notes dans mon dossier iCloud. Et non, je ne suis pas prêt à abandonner l’un d’eux.

Dans des moments comme celui-ci, une organisation attentive peut aider. Après avoir ouvert l'application Notes, appuyez sur le bouton Retour  bouton sur la vue des notes pour arriver à la Dossiers  vue. Appuyez sur Nouveau dossier  à partir du bas de l’écran, donnez-lui un titre, appuyez sur sauvegarder et il apparaîtra dans la liste des dossiers.

Voici un conseil pro : Si vous utilisez un Mac, vous pouvez également créer des sous-dossiers (ce qui n’est pas autorisé dans iOS, mais une fois créé sur Mac, ils seront synchronisés avec tous vos appareils). Sur Mac, utilisez le Nouveau dossier  possibilité de créer un nouveau dossier.

Nous appellerons cela le dossier enfant. Dans la liste, localisez le dossier dans lequel vous souhaitez inclure le dossier enfant. Nous appellerons cela le dossier parent. Maintenant, faites simplement glisser le dossier enfant au-dessus du dossier parent. Le dossier parent aura maintenant une option de développement. De cette façon, vous pouvez avoir plusieurs sous-dossiers enfants pour un seul dossier parent.

Si vous ne souhaitez pas archiver ou supprimer d'anciennes notes mais que vous souhaitez tout de même pouvoir y accéder de manière organisée, cela peut être une bonne solution.

8. Pin Note

Même si vous avez des centaines de notes, vous passerez probablement la majeure partie de votre temps dans une poignée de celles-ci. Essayez de les épingler afin que, lors de la prochaine ouverture de la liste Notes ou d’un dossier spécifique, votre note favorite soit tout en haut.

Faites simplement glisser votre doigt sur une note de la liste et appuyez sur le bouton Épingle  icône pour épingler (le processus pour désépingler la note est le même).

9. Options de formatage et raccourcis

Bien que la zone de texte de l’application Notes soit assez rare, il existe une sélection d’outils de formatage cachés derrière le Aa  icône. De là, vous pouvez passer à Titre  police ou un Monospace  Police de caractère.

Vous pouvez rapidement mettre en retrait ou prolonger du texte ou créer une liste à puces. Si vous utilisez un Mac ou un iPad avec un clavier intelligent, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour formater rapidement du texte.

• Audacieux : Cmd + B
• Italique : Cmd + I
• Souligner : Cmd + U
• Titre : Cmd + Maj + T
• Titre : Cmd + Maj + H
• Liste de contrôle : Cmd + Maj + L
• Table : Cmd + Option + T
• Droit de retrait : Cmd +] (crochet droit)
• Trouver dans la note : Cmd + F
• Nouvelle note : Cmd + N

10. Astuces pour Mac

À bien des égards, Notes est un système robuste, mais il ne présente pas certains avantages spécifiques. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier la taille de la police sur un iPhone ou un iPad dans l'application Notes. Cependant, si vous avez augmenté la taille de la police à partir de l'application Paramètres , Notes honorera cela.

Sur Mac, vous pouvez augmenter la taille de la police, mais cela ne fonctionne pas. Ouvrez une note et dans la barre de menus, allez à Vue  et cliquez sur Agrandir .

Il existe également une option de fenêtre flottante masquée pour une note. Ouvrez une note et dans la barre de menus, allez à La fenêtre  >   Note sélectionnée  et encore une fois allez à la section Fenêtre et sélectionnez Flotter sur le dessus . Vous pouvez maintenant naviguer ou regarder une vidéo. La fenêtre de notes sera toujours sur le dessus et prête pour la prise de notes.

Rechercher et trier dans les notes

L'application Notes facilite la recherche dans toutes vos notes. Même si vous avez pris des notes manuscrites à l'aide de Apple Pencil, vous pouvez les rechercher à l'aide de Spotlight. En fait, si vous attribuez des noms uniques à vos notes, la recherche Spotlight peut s'avérer un excellent moyen de passer rapidement d'une note à une autre à partir de l'écran d'accueil.

Lorsque vous êtes dans une note, utilisez simplement le bouton Cmd + F  possibilité de lancer une recherche dans une note (sur l’iPhone, utilisez la Trouver dans la note  option du Partager  menu).