4 conseils utiles sur Microsoft Word et || Astuces que vous devez connaître
Added 2020-01-13
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Microsoft Word est l'un des logiciels de traitement de texte les plus polyvalents du marché. Malgré sa flexibilité, vous ne savez peut-être pas comment tirer parti de toutes les puissantes fonctionnalités de Word.
Vous ne savez peut-être pas comment insérer une image dans Word sans déplacer le texte ou comment créer des numéros de page différents pour des sections distinctes de votre document. Heureusement, Word propose des solutions pour ces deux problèmes et plus encore. Ces conseils et astuces utiles sur Microsoft Word vous aideront à utiliser le programme beaucoup plus efficacement.
1. Comment insérer une image dans Word sans déplacer le texteDe nombreuses personnes insèrent simplement des images dans un document Word entre les paragraphes, car il s'agit de la méthode la plus simple et la plus simple pour incorporer des images dans votre document. Cependant, une fois que vous aurez compris comment insérer une image dans un document Word sans déplacer le texte, cela rendra la mise en forme de votre document beaucoup plus simple.
Vous avez peut-être un document Word formaté de la manière standard, comme indiqué ici.
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Si vous sélectionnezInsérez > Des photos au milieu du paragraphe, tout le texte est poussé grossièrement vers le bas de la page alors que votre image insérée reprend toute la section du document. Pour aggraver les choses, le texte est encore plus déformé lorsque vous essayez de déplacer l'image.
Apprendre à insérer une image dans Word sans déplacer le texte avec l'outil d'habillage de texte résoudra ce problème.
Après avoir inséré et sélectionné l'image, vous verrez un carré apparaître dans le coin supérieur droit de l'image. Sélectionnez le carré pour voir leOptions de mise en page menu déroulant. Vous pouvez accéder à ce même menu en cliquant sur l'image et en sélectionnantEnvelopper le texte sous leFormatlanguette.
L'option par défaut,En ligne avec le texte, c'est celui que vous ne voulez pas. Lorsque vous survolez les options duAvec habillage de texte , vous verrez six choix, qui formateront tous votre image et votre texte différemment:
5 Paramètres Microsoft Word que vous devez absolument personnaliserCarré: le texte se déplace autour de votre image en carré 5 Paramètres Microsoft Word que vous devez absolument personnaliserSerré: le texte se déplace autour de votre image, tout en se conformant à sa forme 5 Paramètres Microsoft Word que vous devez absolument personnaliserPar: le texte remplira tous les espaces blancs de l'image elle-même 5 Paramètres Microsoft Word que vous devez absolument personnaliserHaut et bas: le texte apparaît au dessus et en dessous de votre image 5 Paramètres Microsoft Word que vous devez absolument personnaliserDerrière le texte: l'image est recouverte de texte 5 Paramètres Microsoft Word que vous devez absolument personnaliserDevant le texte: l'image recouvre le texte derrière elle
Pour insérer et déplacer librement une image au milieu de votre texte, vous pouvez choisir soitCarré,Serré, ouPar. N'oubliez pas queSerréetPar fonctionnent mieux avec des images qui ont un arrière-plan transparent.
Pour cet article, j'ai utilisé leCarré option. Cela facilite la manipulation de l'image entre les textes. Jouer avec les options d'habillage du texte peut vous aider à déterminer le format qui convient le mieux à votre document.
2. Numéroter les pages dans les sectionsLes numéros de page sont unFonctionnalité Microsoft Word que vous devez absolument personnaliser
- . Lors de la rédaction d'un document en plusieurs parties, vous pouvez souhaiter numéroter différentes sections en commençant par une.
Cela est particulièrement utile lorsque vous souhaitez utiliser des chiffres romains pour une section et une numérotation traditionnelle pour le reste. Étant donné que la plupart des gens savent comment insérer des numéros de page dans l'en-tête d'un document, la renumérotation des pages dans plusieurs nouvelles sections peut devenir délicate.
Pour commencer, localisez la section dans laquelle vous souhaitez créer un nouvel ensemble de numéros de page. Vous pouvez ensuite sélectionner cette section avec votre curseur,Mise en pageonglet, puis cliquez surCasse > Page suivante.
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Cela séparera cette section du reste de votre document et poussera le texte à la page suivante. Sur la page suivant cette pause, cliquez sur la barre d'en-tête pour accéder auEn-tête &Outils de pied de page languette. Cliquez surLien vers le précédent pour le désélectionner, en séparant l'en-tête ou le pied de page des précédents.
Sur le mêmeEn-tête & || Bas de page onglet, allez àNuméro de page> Format des numéros de page. Si vous souhaitez modifier les numéros de page de cette section en chiffres romains, vous pouvez le faire en sélectionnant cette option dans leFormat de nombre menu déroulant. Pour recommencer cette section à partir de la page un, appuyez surCommencer àet Word remplira «1» par défaut.
Une fois ces étapes terminées, vous aurez une section avec des numéros de page complètement séparés.
3. Ajouter des commentaires contextuels pour l'éditionEn plus de toutes les fonctionnalités utiles de Word, il vous permet également de collaborer avec d'autres utilisateurs à l'aide de commentaires. Vous pouvez faire un commentaire en mettant en surbrillance un morceau de texte, puis en sélectionnantInsérez > Commentaire dans le menu.
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Vous ou votre lecteur pouvez répondre à un commentaire en sélectionnant l'icône de réponse sur le côté droit de la bulle de commentaire. Lorsque vous avez fini de lire le commentaire, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer le commentaire pour le supprimer du document.
Vous pouvez également sélectionnerMarquer le commentaire comme terminé pour conserver le commentaire, mais le faire apparaître en grisé.
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- 4. Recherche de texte sélectionné dans Word
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Cliquez surRecherche intelligente, et vous remarquerez une barre de menus complète qui apparaît sur le côté droit de l'écran.
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Sous leExplorer onglet, Word affiche les résultats de recherche de Bing et les pages connexes de Wikipedia. Clique sur leDéfinironglet, et Word vous montre différentes significations du mot du dictionnaire Oxford.
Maximisez votre productivité Microsoft WordChacun de ces conseils peut vous aider à tirer pleinement parti de Microsoft Word. Ils vous éviteront la frustration d'essayer de comprendre comment insérer une image dans Word sans déplacer le texte et peuvent vous aider à combattre facilement d'autres problèmes de mise en forme ou de recherche.
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Crédit d'image: dennizn /<37>Depositphotos
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Pour tous les mots qui semblent étrangers lors de la lecture du document Word de quelqu'un d'autre, essayez d'utiliser la fonction de recherche intégrée de Word. Tout ce que vous avez à faire est de mettre en surbrillance le texte ou la phrase, faites un clic droit dessus et sélectionnezRecherche intelligente.
Gardez à l'esprit que cette fonctionnalité est uniquement disponible dans Word 2016 et<31>version gratuite en ligne de Microsoft Office
- . Pour Word 2013, vous pouvez utiliser un module complémentaire de dictionnaire ou leRechercher avec Bing option pour obtenir des résultats similaires. Dans cet exemple, j'ai utilisé Word Online.
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Cliquez surRecherche intelligente, et vous remarquerez une barre de menus complète qui apparaît sur le côté droit de l'écran.