Les 5 meilleurs générateurs de signature électronique pour créer des e-mails

Added 2018-10-16

Vous devez avoir déjà vu des signatures électroniques impressionnantes, avec la photo de l'expéditeur, les coordonnées de l'entreprise, les coordonnées et de petites icônes pour les médias sociaux. voulez vous faire le votre? C’est plus facile que vous ne le pensez, surtout si vous utilisez ces formidables applications de signature électronique.

Signature Maker  (Web): le moyen le plus simple de créer des signatures de courrier électronique

Signature Maker est le moyen le plus simple de créer une signature électronique que vous pouvez utiliser dans n'importe quel client de messagerie de votre choix. Cela semble assez basique, mais si c’est la première fois que vous faites une signature, c’est bien pour les débutants.

L'onglet Basique contient quelques zones vides pour renseigner les informations requises: nom, titre du poste, nom de la société, site Web de la société, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone et lien vers votre photo ou votre avatar.

Basculez sur l'onglet Social pour ajouter des liens vers vos profils sociaux. Vous aurez besoin de mettre le lien complet, pas seulement votre poignée. Par exemple, j'écrirais «https://twitter.com/mihirpatkar» (sans les guillemets) et pas seulement @mihirpatkar. Pour vous faciliter la tâche, accédez à votre profil social, copiez le lien et collez-le dans le champ approprié.

Lors de la mise à jour de Signature Maker, les détails seront mis à jour dans l'aperçu. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «Mettre en évidence et sélectionner» et collez-le dans les paramètres de signature de votre application de messagerie. Si vous ne savez pas comment, consultez nos guides pour Gmail et Outlook:

Signature  (Web): Ajouter une note de bas de page et personnaliser les couleurs, les polices et la mise en page

Signature Maker est le niveau de base de la création d'une signature électronique. L'étape suivante consiste à améliorer Si.gnatu.re, qui vous permet de personnaliser plusieurs aspects de l'apparence de la signature. Et cela vous permet d'ajouter une note de bas de page.

Les notes de bas de page sont généralement fonctionnelles pour ajouter des clauses de non-responsabilité à vos courriels. Mais ils constituent également un moyen intéressant d’ajouter à votre signature plus que vos coordonnées. Vous pouvez ajouter des blagues spirituelles, des citations de motivation ou un simple message qui change de temps en temps.

Enfin, vous pouvez personnaliser l'apparence de la signature. Si.gnatu.re vous donne un contrôle minutieux sur la largeur, le placement des éléments, les polices, les couleurs et les icônes, de sorte que tout puisse correspondre aux couleurs de votre entreprise.

Signatures de courrier  (Web): beaucoup de modèles de signature électronique gratuits

Si vous n’avez pas beaucoup de sens en termes de conception, vous ne devriez pas vraiment changer la disposition que vous obtenez dans ces applications. La meilleure façon consiste à utiliser un modèle. Mail Signatures héberge une gamme de modèles de signature afin que vous puissiez choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.

Mail Signatures vous permet également de choisir votre plate-forme de messagerie préférée à l'avance, afin de vous assurer qu'elle peut personnaliser chaque partie de la signature en conséquence. Les choix incluent Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail et Thunderbird.

C’est facile, gratuit et c’est peut-être le meilleur moyen pour la plupart des gens de créer une signature professionnelle sans code HTML ni design.

Exemples de signature de Rescue par courriel  (Web): Inspirations pour les signatures personnalisées

Nous avons des applications qui vous permettent de personnaliser chaque partie de votre signature, ainsi que des applications fournies avec des modèles. Mais si vous voulez vous démarquer, vous devez créer votre propre signature.

En ce qui concerne l’application elle-même, Email Signature Rescue est excellent, mais c’est mieux pour les entreprises qui emploient un grand nombre d’employés. Cette application payante comporte quelques astuces pour appliquer une signature à la messagerie de chaque employé et la tenir à jour lorsque l'entreprise change d'adresse, de page Web, de liens sociaux ou de bannières.

Mailcastr  (Web, Chrome, Android): signatures avec suivi des courriels

Faire la signature est en réalité simple et facile. Une fois que vous avez terminé, obtenez l'extension Chrome. Lorsque vous envoyez un courrier électronique, Mailcastr le suivra automatiquement. La version gratuite de l'application permet de suivre jusqu'à cinq courriels par jour ou 150 courriels par mois.

Si vous voulez plus que cela, optez pour la version payante qui coûte 3 $ par mois. Il offre un suivi illimité des courriels et vous permet de créer plusieurs signatures. Avant chaque email, vous pouvez choisir quelle signature ajouter. C’est formidable si vous exploitez plusieurs entreprises ou si vous souhaitez des signatures différentes pour les messages personnels et professionnels tout en utilisant la même adresse électronique.

Mailcastr a également une application Android qui peut ajouter des signatures et suivre les accusés de lecture. Vous devrez cependant envoyer des courriels à partir de cette application. Vous ne pouvez pas utiliser Gmail ni Outlook sur Android.

Télécharger:  Mailcastr pour Chrome  | Android  (Libre)

Viser à répondre aux courriels

Avec l'un de ces outils, vous ferez une excellente signature électronique. Mais ce n’est qu’une partie du casse-tête lorsqu’il s’agit d’écrire un e-mail professionnel. Si votre objectif est de faire lire votre courrier électronique et éventuellement de prendre d'autres mesures, vous ne pouvez vous arrêter à la signature, vous devez en faire plus.