5 Nouvelles fonctionnalités Gmail puissantes à utiliser immédiatement

Added 2018-04-27

Quasiment tout le monde a un compte Gmail, c’est pourquoi Google a décidé de remanier son interface. La nouvelle refonte de Gmail a commencé à être déployée et de nombreux utilisateurs sont déjà en mesure de tirer parti de nouvelles fonctionnalités intéressantes.

Toutes les fonctionnalités ne sont pas encore disponibles, mais celles qui sont disponibles sont excellentes. Nous allons vous expliquer en détail comment les utiliser et regarder ce qui s’annonce prochainement.

Comment obtenir la nouvelle refonte de Gmail

Si vous n’avez pas encore activé l’interface Gmail repensée, il vous suffit de cliquer sur le bouton Configuration et de sélectionner Essayez le nouveau Gmail :

La page se rechargera et le nouveau Gmail apparaîtra.

Voici quelques-unes des fonctionnalités intéressantes que vous obtiendrez:

1. Réponse intelligente dans le Webmail

Si vous avez utilisé les applications mobiles Gmail ou Inbox, vous avez probablement déjà vu Smart Reply.

La refonte de Gmail apporte cette fonctionnalité à votre navigateur.

Pour voir les options de votre réponse intelligente, faites simplement défiler le courrier électronique en bas. Si des options sont disponibles, elles seront clairement affichées:

Cliquez sur l'un pour commencer une réponse avec cette réponse, ajoutez ce que vous voulez d'autre et envoyez-le.

Gmail n’affiche pas toujours les options Smart Reply. C’est mieux de suggérer des réponses à des questions simples.

2. Prendre des mesures plus rapidement de la boîte de réception

Pour effectuer une action dans votre boîte de réception avant la refonte de Gmail, vous devez sélectionner un email et choisir l’action en haut de la fenêtre. Ce n’était pas difficile, mais Google a rendu la tâche encore plus facile.

Maintenant, vous pouvez survoler le côté droit d'un email dans votre boîte de réception pour voir les options suivantes:

Archiver, Supprimer et Marquer comme lu sont facilement accessibles (de même que les add-ons et snooze, dont nous parlerons dans un instant).

Les raccourcis clavier Gmail les plus utiles que tout le monde devrait connaître Le moyen le plus simple d'améliorer la productivité de votre compte Gmail est de commencer à utiliser des raccourcis clavier pour les tâches courantes. Read Article

Vous pouvez également ouvrir les pièces jointes à partir de l'affichage de la boîte de réception au lieu d'ouvrir d'abord le courrier électronique.

Pour ce faire, vous devez toutefois définir votre densité d’affichage sur «Par défaut». Cliquez sur le rouage dans le coin supérieur droit, sélectionnez Densité d'affichage et choisissez Défaut :

Vous ne verrez pas autant d’e-mails sans défilement que vous le feriez avec une densité Confortable ou Compacte. Mais vous pouvez voir des pièces jointes, ce qui est génial si vous avez tendance à en ouvrir beaucoup:

Il suffit de cliquer sur l'une des pièces jointes pour l'ouvrir, que ce soit dans une lightbox ou dans Google Drive.

3. Barre latérale droite pliable

L’une des nouvelles fonctionnalités de Gmail que vous remarquerez tout de suite est la barre latérale pliable située à droite de votre boîte de réception. Par défaut, il existe des icônes pour Google Agenda, Google Keep et Google Tasks.

Il suffit de cliquer sur l'un d'eux pour ouvrir une barre latérale mince:

4. Email Snooze

De nombreux clients de messagerie (y compris la boîte de réception) ont une fonction de répétition. Vous cliquez sur répéter, dites au client quand vous voulez que l'e-mail réapparaisse dans votre boîte de réception, et il disparaît. Quand le moment vient, ça revient.

C’est une excellente option pour les courriels que vous ne pouvez pas traiter immédiatement. Avant la nouvelle conception de Gmail, vous devez archiver un courrier électronique et vous rappeler de le retrouver ultérieurement. Ce n’était pas aussi pratique.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton de répétition de votre boîte de réception et de sélectionner une heure:

Le même bouton apparaît également au-dessus de votre courrier électronique lorsque vous consultez un message:

5. Meilleure gestion des add-on

Les add-ons de Gmail ont toujours été un excellent moyen de tirer le meilleur parti du client de navigateur de Gmail. Il existe des modules complémentaires pour la planification des e-mails, l'ajout de signatures, l'attachement d'éléments du logiciel de gestion de projet, etc.

Et maintenant, lorsque vous avez ajouté l’un de ces add-ons à Gmail, vous pouvez voir l’icône correspondante dans la barre latérale droite et dans les emails correspondants:

Cliquez sur l'icône dans la barre latérale pour lancer l'extension. Cliquez sur l'icône du message pour activer l'extension et effectuez une action avec cet email.

Les modules complémentaires sont toujours disponibles dans la barre située au-dessus de la vue e-mail.

Plus de fonctionnalités Gmail à venir

Au moment d'écrire ces lignes, les fonctionnalités ci-dessus sont largement disponibles. Les fonctionnalités répertoriées ci-dessous ne sont toutefois pas encore disponibles. Google dit qu'ils les communiqueront aux utilisateurs dans les prochaines semaines.

Au moment où vous lisez ceci, tout ou partie de ces fonctionnalités peuvent être disponibles:

Nouvelles fonctionnalités pour le navigateur Gmail

La fonctionnalité la plus intéressante que nous verrons bientôt dans Gmail rappelle plus que Snapchat la boîte de réception. Gmail Mode confidentiel  vous permettra de «supprimer l’option de transférer, copier, télécharger ou imprimer des messages».

Si vous êtes curieux, cela fonctionne essentiellement en stockant le contenu de l'e-mail sur Google Drive et en envoyant un lien à votre destinataire. Vous contrôlez ensuite les autorisations d'accès sur ce lien.

Une autre fonctionnalité apportée de Inbox est le " Coup de coude . "Si vous recevez un e-mail auquel vous n’avez pas répondu au bout de quelques jours, Google vous le rappellera:

Nouvelles fonctionnalités pour Gmail mobile

Google n'a pas beaucoup parlé de ce qui allait arriver avec la nouvelle conception de l'application mobile Gmail, mais deux nouvelles fonctionnalités ont été révélées: les notifications personnalisées et les suggestions de désabonnement.

Notifications personnalisées  vous permet de recevoir des notifications sur un sous-ensemble d'e-mails qui vous tiennent à cœur. C’est un excellent moyen de réduire les notifications sans rien oublier d’important.

Et Suggestions de désabonnement  ressemblent exactement à ce qu’elles ressemblent: si Google pense que vous ne vous souciez pas de l’un de vos abonnements, il vous suggérera de vous désabonner.

J'espère que vous gérez déjà vos abonnements, mais si vous ne l'êtes pas, Google vous aidera.

L'avenir de Gmail et de la boîte de réception

La plupart des nouvelles fonctionnalités de Gmail ont été transférées depuis Inbox, l’application de messagerie expérimentale de Google.

Alors, que réserve la boîte de réception maintenant?

Le chef de produit principal pour Gmail dit le Verge  qu’il deviendra un banc d’essai pour les nouvelles fonctionnalités. C’est un peu ce qu’était le passé, mais il semble que le plan général sera d’introduire de nouvelles fonctionnalités dans Inbox, de voir comment elles fonctionnent, de les peaufiner, puis de les transférer vers Gmail.

Il pourrait sembler que Google aurait inclus toutes les fonctionnalités que vous pourriez éventuellement souhaiter dans un client de messagerie, mais elles continuent à apporter de nouvelles idées à la table. Ces nouvelles fonctionnalités de Gmail constituent un pas en avant subtil, mais important, et Google ne manquera pas d'innover.