6 conseils pour utiliser OneNote comme liste de tâches

Added 2019-01-23

3 Types de listes qui vous aident réellement à être plus productif Les listes de tâches sont l'arme ultime de la productivité. Ces listes de tâches pourraient vous donner tout le pouvoir dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. Read Article

OneNote est disponible sur tous vos appareils et vous permet de rechercher rapidement des tâches importantes. Si vous marquez les tâches, OneNote compile toutes les notes marquées pour un accès, une recherche et une impression faciles. Ce n’est qu’un avantage de base. Nous allons vous montrer quelques astuces plus simples pour créer une liste exploitable dans OneNote afin que votre travail soit effectué à temps.

1. Utilisez les raccourcis pour simplifier les listes de contrôle OneNote

Mettez en surbrillance du texte et appuyez sur Ctrl + 1  pour le coupler avec une case à cocher. Vous pouvez également combiner ce raccourci avec d’autres balises. presse Ctrl + 2  ajouter une étoile, Ctrl + 3  d'ajouter un point d'interrogation, et plus encore.

Si les balises prédéfinies ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez attribuer une balise personnalisée et l'attribuer à l'aide d'un raccourci clavier. Vous n'avez pas besoin de chercher ou de cliquer dans les menus menus de balises.

Dans OneNote Desktop 2016, cliquez sur le bouton Accueil  onglet, et sélectionnez Personnaliser les tags . Dans la boîte de dialogue qui apparaît, déplacez votre tag dans la liste, jusqu’à ce qu’il figure parmi les neuf premiers. OneNote pour Windows 10 vous permet de créer des balises personnalisées mais ne vous permet pas de modifier les balises existantes.

2. Incorporer vos fichiers dans OneNote

Lorsque vous travaillez sur un projet, il est facile de perdre le fil des tâches à effectuer pour terminer le projet. Dans un ordinateur désorganisé, vous perdez encore du temps à rechercher vos fichiers. OneNote vous permet d'intégrer des fichiers directement dans vos notes.

Dans OneNote pour Windows 10, accédez à Paramètres>  Les options  puis basculez le Stocker les pièces jointes dans le cloud  option. Lorsque vous joignez un fichier à une page OneNote, le fichier est chargé sur OneDrive et un lien vers ce fichier est inséré. Dans le cas d'un document Word, OneNote affichera un aperçu en direct du document Office. Vous pouvez également voir les modifications apportées au fichier en temps réel.

Pour tous les autres types de documents, la pièce jointe affichera un lien. Si le document est au format PDF, vous pouvez annoter vos documents directement dans OneDrive et vos modifications seront synchronisées avec OneNote.

Une fois vos fichiers incorporés, créez une liste de tâches et commencez à travailler sur votre document. Vous n'oublierez jamais rien et la dernière copie sera toujours présente dans OneNote.

3. Créer un tableau Kanban dans OneNote

Au début, nous allons créer trois colonnes - Projet , Tâche , et Priorité . Pensez à la table comme un point central pour toutes vos tâches. Concevez-le d'une manière qui a du sens pour vous. Ouvrez une nouvelle page et nommez-la «Mon conseil».

Tapez la première colonne, appuyez sur la touche de tabulation et transformez-la en tableau. Tapez la colonne suivante et répétez les étapes. Effectuez ces étapes jusqu'à ce que vous créiez trois tables— Faire , Cette semaine , et Archiver .

Une fois la tâche terminée, placez votre souris sur la gauche de la ligne pour faire apparaître une ancre. Avec votre souris, cliquez et faites glisser la ligne entre les tables. Vous pouvez également ajouter une pièce jointe à la cellule de colonne et insérer un lien vers différentes pages pour plus de détails sur la tâche.

Modèle Kanban par Auscomp

Si vous ne voulez pas perdre de temps à créer et à gérer un modèle Kanban, il existe un modèle prêt à l'emploi par Auscomp. Ce modèle implémente toutes les meilleures pratiques de Kanban. Le tableau comporte plusieurs colonnes: Carnet de commandes, Suivant, En cours, Focus, etc.

Organisez vos tâches et tâches de manière visuelle, puis faites simplement glisser des tâches dans d’autres colonnes. La version pro de ce modèle vous permet de personnaliser les colonnes et de supprimer le logo de la société.

Les 6 meilleurs sites pour télécharger des modèles Microsoft OneNote Un modèle Microsoft OneNote peut vous aider à organiser votre vie. Saisissez ces modèles OneNote prêts à l'emploi à partir de ces sites Web. Read Article

4. Conversion d'une liste de tâches OneNote en pages

OneNote 2016 offre une fonctionnalité utile qui vous permet de transformer instantanément une liste d'éléments en pages individuelles. Chaque tâche est assignée à une page distincte de votre cahier. Créez votre liste de tâches, faites un clic droit et sélectionnez Lien vers les pages  dans le menu contextuel.

OneNote créera instantanément de nouvelles pages vides dans la section actuelle. Chaque page aura le contenu de l’élément comme titre de la page. Dans le même temps, les éléments de liste sont convertis en liens internes, pointant vers les pages correspondantes. Notez que cette fonctionnalité apparaît uniquement dans le menu contextuel des listes.

5. Expérimenter avec les options d'affichage OneNote

La vue standard OneNote permet de présenter divers cahiers, sections et pages sans vous surcharger d'informations. Si vous maintenez une liste de tâches à faire, l’affichage plein écran OneNote n’utilise pas efficacement l’espace d’affichage. Même la vue normale n’offre pas beaucoup d’aide pour rester concentré.

Vous pouvez ancrer la fenêtre OneNote afin qu’elle se place au-dessus de toutes les autres applications. Clique le Vue  onglet et choisissez Connecter au bureau . Lorsque vous travaillez sur une tâche dans une autre application, vous pouvez rapidement parcourir les deux fenêtres ouvertes, copier / coller des liens vers vos tâches, etc.

Vous pouvez également utiliser un raccourci sur le bureau personnalisé pour démarrer directement OneNote en mode ancré. Ajoutez simplement “/ docked” à “ONENOTE.EXE.” Le chemin ressemblera à

C: \ Programme
Fichiers (x86) \ Microsoft Office \ racine \ Office16 \ ONENOTE.EXE / ancré

En fonction du lecteur et du dossier d'installation de Microsoft Office 2016, vous devrez peut-être modifier le chemin. «Office 2016» devient «Office15» si vous utilisez Office 2013. À ce jour, OneNote pour Windows 10 ne dispose pas de cette fonctionnalité.

6. Filtrez vos tâches OneNote dans la page de résumé

Une fois que vous avez marqué de nombreux éléments dans vos pages OneNote, vous souhaiterez utiliser le Trouver des balises  fonctionnalité pour obtenir un aperçu de votre liste de tâches. Clique le Accueil  onglet, puis sélectionnez Trouver des balises . La nouvelle page de résumé des balises contient toutes les balises répertoriées dans Résumé des balises  volet des tâches.

Si vous souhaitez savoir quelles tâches sont laissées, cochez Afficher uniquement les éléments non cochés . Pour rechercher dans des sections spécifiques, des cahiers ou dans tous les cahiers, cliquez sur le bouton Chercher  flèche de la liste déroulante et choisissez où vous souhaitez rechercher les balises.

En savoir plus sur les astuces OneNote

Bloc-notes et WordPad: quelle est la différence entre les éditeurs de texte? Vous vous demandez à quoi servent le Bloc-notes et WordPad, en quoi ils diffèrent et s'ils valent la peine d'être utilisés? Découvrez-le dans cet aperçu. Read Article

Bien que OneNote ne dispose pas de certaines fonctionnalités de gestion des tâches, les astuces présentées dans cet article vous aideront à créer votre propre système de productivité avec OneNote. Si vous souhaitez en savoir plus, lisez cet article sur les meilleures fonctionnalités de OneNote que vous n'avez pas encore essayées. . Et check out Comment créer un wiki personnel à l'aide de Microsoft OneNote comment créer un wiki personnel avec OneNote .