8 Des flux de travaux Automator qui font gagner du temps

Added 2018-12-21

Votre Mac est doté d'un outil intégré appelé Automator qui vous permet de gagner du temps en automatisant des actions. Il existait bien avant d’autres outils d’automatisation tels que Workflow (maintenant Siri Shortcuts) et IFTTT.

Utiliser Automator est simple. Vous n'avez pas besoin de savoir programmer pour configurer vos propres flux de travail personnalisés qui effectuent des actions courantes sur votre Mac.

Aujourd’hui, nous allons vous montrer des flux de travail utiles et rapides que vous pouvez configurer sur votre propre Mac.

Principes de base de la configuration d'un flux de travail Automator

Lorsque vous ouvrez Automator à partir du Applications  dossier, vous êtes invité à sélectionner le type de document que vous souhaitez créer. Jetez un coup d'œil à notre introduction Automator  pour une explication de chaque type et des exemples de workflows.

Deux bibliothèques apparaissent à l'extrême gauche de la fenêtre Automator. Cliquez sur actes  ou Variables  pour accéder à la bibliothèque correspondante.

Faites glisser les actions (ou variables) que vous souhaitez utiliser vers le flux de travail situé à droite, en les plaçant dans l'ordre de votre choix. Les actions et les variables ont des paramètres que vous pouvez ajuster pour votre flux de travail.

Une fois que vous avez configuré votre flux de travail, allez à Fichier>  sauvegarder  pour l'enregistrer dans le format de document que vous avez choisi lors de sa création. Si vous avez choisi le Flux de travail  type de document qui s'exécute à l'intérieur d'Automator, vous pouvez l'enregistrer en tant que Application . Et si tu as choisi Application  en tant que type de document, vous pouvez le convertir en un Flux de travail  lors de la sauvegarde.

Pour chaque flux de travail répertorié ici, vous commencerez toujours par créer un nouveau document. Si vous êtes déjà dans Automator, allez à Fichier>  Nouveau document . Ou lorsque vous ouvrez Automator, cliquez sur Nouveau document  sur la boîte de dialogue initiale.

Ensuite, sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer. Nous suggérons un type pour chaque flux de travail répertorié ici, mais vous pouvez en choisir un autre si vous le souhaitez. Vous devrez peut-être ajuster les actions que vous utilisez au début de votre flux de travail pour obtenir les informations dont vous avez besoin.

1. Renommer par lots plusieurs fichiers

Si vous renommez souvent plusieurs fichiers à la fois, il existe plusieurs façons de renommer par lots des fichiers sur un Mac, notamment la création d'un flux de travail Automator et son enregistrement en tant qu'application.

Vous pouvez également utiliser Automator pour créer un Renommer par lot  un service. Cela vous permet de sélectionner des fichiers, d’effectuer un clic droit dessus et de sélectionner le fichier. Renommer par lot  service de la Prestations de service  menu. Assurez-vous de choisir fichiers ou dossiers  du Le service reçoit sélectionné  liste déroulante et Finder.app  du dans  liste déroulante au-dessus du flux de travail.

Quand vous visitez Fichier>  sauvegarder  et entrez un nom pour le Renommer par lot  service, il est enregistré au bon endroit et automatiquement ajouté à la liste Prestations de service  menu.

2. Convertir en lots et redimensionner des images sur votre Mac

Encore une fois, vous pouvez également créer un Convertir et redimensionner les images  service à l'aide d'Automator qui vous permet de sélectionner les fichiers, d'effectuer un clic droit dessus et de sélectionner le Convertir et redimensionner les images  service de la Prestations de service  menu. Assurez-vous de choisir fichiers ou dossiers  du Le service reçoit sélectionné  liste déroulante et Finder.app  dans la liste déroulante située au-dessus du flux de travail.

Quand vous ouvrez Fichier>  sauvegarder  et entrez un nom pour le Convertir et redimensionner les images  service, il enregistre au bon endroit et rejoint automatiquement le Prestations de service  menu.

3. Gardez votre dossier de téléchargements propre

le Téléchargements  dossier sur votre Mac peut rapidement devenir encombré. Mais vous pouvez utiliser Automator pour nettoyer automatiquement les anciens éléments en les plaçant dans la corbeille après un certain nombre de jours.

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4. Quittez toutes les applications à la fois

Pendant que vous travaillez, vous ne réaliserez peut-être pas le nombre d'applications ouvertes. Si votre Mac ne dispose pas de beaucoup de RAM, vous pouvez fermer certaines applications pour libérer de la mémoire. Mais fermer chaque application séparément prend du temps.

Vous pouvez fermer toutes les applications en même temps et prendre un nouveau départ en utilisant une application créée à l'aide d'Automator. Suivez ces étapes:

1. Ouvrez Automator et créez un nouveau Application  document.
2. Cliquez sur actes  à l'extrême gauche.
3. Aller à Bibliothèque>  Utilitaires .
4. Faites glisser le Quitter toutes les applications  action de la section du milieu vers le flux de travail à droite.
5. Si vous souhaitez voir une boîte de confirmation pour enregistrer les documents ouverts avant leur fermeture, cochez la case Demander de sauvegarder les modifications  boîte en haut de la Quitter toutes les applications  boîte d'action.
6. Pour empêcher certaines applications de se fermer, cliquez sur Ajouter  sous le Ne quitte pas  et sélectionnez l’application que vous ne souhaitez pas quitter. Répétez cette opération pour chaque application que vous souhaitez garder ouverte.
7. Aller à Fichier>  sauvegarder  et enregistrez l'application où vous voulez. Vous pouvez également le faire glisser vers le Dock pour un accès facile.

5. Ouvrir un ensemble spécifique de pages Web

La page d’accueil Apple peut s’ajouter automatiquement au Adresse  liste. Si vous ne le souhaitez pas, sélectionnez-le et cliquez sur Retirer .

6. Combinez plusieurs fichiers PDF

Combinez-vous souvent plusieurs fichiers PDF en un seul fichier? Normalement, vous avez besoin d’une application ou d’un outil en ligne pour le faire. Mais vous pouvez créer un service à l'aide d'Automator qui vous permet de combiner facilement plusieurs fichiers PDF en un seul.

Suivez ces étapes pour créer un service qui apparaît dans le Finder:

1. Ouvrez Automator et créez un nouveau Un service  document.
2. Sélectionner fichiers ou dossiers  du Le service reçoit sélectionné  liste déroulante et Finder.app  du dans  liste déroulante en haut du volet de flux de travail.
3. Cliquez sur actes  à l'extrême gauche.
4. Aller à Bibliothèque>  Fichiers et dossiers  à l'extrême gauche.
5. Faites glisser le Obtenir les éléments sélectionnés du Finder  action de la colonne du milieu au flux de travail à droite.
6. Retourner à la Bibliothèque  à gauche et cliquez PDFs .
7. Faites glisser le Combiner des pages PDF  action de la colonne du milieu au bas du flux de travail. Indiquez si vous souhaitez combiner les fichiers PDF en Ajout de pages  ou Shuffling pages .
8. Aller à Bibliothèque>  Fichiers et dossiers  encore à gauche.
9. Faites glisser le Déplacer des éléments du Finder  action de la colonne du milieu au bas du flux de travail. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier PDF résultant. À  la liste déroulante.
10. Pour remplacer un fichier existant par celui que vous avez créé, cochez la case Remplacement de fichiers existants  boîte dans le Déplacer des éléments du Finder  boîte d'action.
11. Aller à Fichier>  sauvegarder  et donnez un nom au service. Votre nouveau service est automatiquement placé au bon endroit et ajouté au Prestations de service  menu.

Vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs fichiers PDF, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner votre nouveau service dans le menu déroulant. Prestations de service  menu pour les combiner.

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7. Créer un fichier texte à partir du contenu du presse-papiers

Si vous copiez souvent du texte et que vous le collez dans un fichier texte pour l'enregistrer, vous pouvez créer une application à l'aide d'Automator qui en fera un instantané.

Suivez ces étapes:

1. Ouvrez Automator et créez un nouveau Application  document.
2. Cliquez sur actes  à l'extrême gauche.
3. Aller à Bibliothèque>  Utilitaires  sur la gauche.
4. Faites glisser le Obtenir le contenu du presse-papiers  action de la colonne du milieu au flux de travail à droite.
5. Retourner à la Bibliothèque  à gauche et cliquez Texte .
6. Faites glisser le Nouveau fichier texte  action de la colonne du milieu au bas du flux de travail.
7. Modifiez les paramètres de votre nouveau fichier texte dans la zone d’action, comme choisir le Format de fichier en entrant le nom de fichier par défaut ( Enregistrer sous ), et Où  pour sauvegarder le fichier.
8. Aller à Fichier>  sauvegarder  et donnez un nom au service. Votre nouveau service est automatiquement placé au bon endroit et ajouté au menu Services.

Pour l'utiliser, sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer dans un fichier texte, puis exécutez votre nouvelle application Automator.

8. Convertir le texte en un fichier audio

Si vous avez beaucoup de texte à lire, vous voudrez peut-être que votre Mac le lise pour vous. Vous pouvez créer un service à l'aide d'Automator qui convertit le texte sélectionné en fichier audio.

Suivez ces étapes:

1. Ouvrez Automator et créez un nouveau Un service  document.
2. Sélectionner texte  du Le service reçoit sélectionné  la liste déroulante. Laissez le défaut de toute application  sélectionné dans le dans  liste déroulante en haut du volet.
3. Sélectionner actes  à l'extrême gauche.
4. Aller à Bibliothèque>  Utilitaires  sur la gauche.
5. Faites glisser le Texte en audio  action de la colonne du milieu au flux de travail à droite.
6. Sélectionnez le Voix système  tu veux. Utilisez le Jouer  bouton pour écouter la voix sélectionnée et voir ce que vous aimez.
7. Entrez un nom de fichier pour le fichier audio dans le Enregistrer sous  boîte.

Vous pouvez maintenant sélectionner du texte dans n’importe quel programme, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné et sélectionner votre nouveau service dans le menu contextuel. Prestations de service  menu pour convertir le texte en fichier audio. Le service enregistre automatiquement l'audio sous forme de fichier AIFF.

L'icône sur le fichier comprend un Jouer  bouton au milieu. Cliquez simplement sur le Jouer  bouton pour écouter le fichier audio.

Gagnez du temps avec Automator sur Mac

Automator est gratuit et intégré à votre système Mac. Pourquoi ne pas en profiter pour automatiser des tâches fastidieuses et fastidieuses?

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