Je suis un écrivain indépendant qui couvre la programmation et les logiciels.
Je suis étudiant en informatique et je m'intéresse à la programmation, aux logiciels et à la technologie
Comment arrêter de changer d’application (et trouver celle que vous aimerez à la place)
Added 2018-08-17
La liste des applications de la liste des tâches sur le marché est infinie. Les deux principaux magasins d'applications regorgent de logiciels de gestion de tâches qui prétendent résoudre vos problèmes.
Pour les débutants, vous avez le choix entre plusieurs choix judicieux. Mais pour ceux qui ont l'habitude de changer d'applications à faire, le problème ne fait qu'ajouter à la complexité.
Changer de liste de tâches en toute simplicité est devenu une routine pour beaucoup, et cela n’est pas bon pour notre productivité. Explorons les inconvénients du changement d’applications et découvrez comment vous pouvez trouver l’application de liste de tâches idéale pour vous-même.
Avez-vous le syndrome du nouveau jouet brillant?
Il est probable que si vous avez installé une application de liste de tâches, celle-ci ne sera pas la première.
Les solutions de gestion de tâches les plus populaires incluent TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any.DO, Things 3, 2Do et bien d’autres. Changer d’application de liste de tâches n’est pas un crime. Mais cela doit être réglementé.
Des commutations régulières au profit d'une fonctionnalité peuvent être dommageables pour votre flux de travail. Beaucoup de gens comparent le passage d'une nouvelle application à un déménagement. Apporter tous vos détails, informations et tâches avec vous. Et une fois que vous êtes dedans, changez toutes les chambres à votre goût. Déplacer des applications peut prendre beaucoup de temps!
Il s’agit d’évaluer votre besoin de passer. À partir de là, vous pouvez décider si des commutateurs sont nécessaires et adaptés à votre travail. Et cela est précieux lorsque vous avancez avec n’importe quel logiciel de productivité.
Comment trouver mon application idéale pour la liste des tâches à effectuer?
Aider les fans d'applications de productivité chaque jour, les décisions relatives aux applications font partie de notre routine.
Quand cela concerne les gestionnaires, j’ai vu des gens s’engager à payer pour des logiciels coûteux, une semaine plus tard, voyant une faille et changeant d’applications. C’est effrayant quand on dépense de l’argent. Dans la majorité des cas, les décisions ont tendance à être précipitées. Les bonnes décisions peuvent économiser de l'argent.
Il vous suffit de trois clés pour trouver votre application de liste de tâches à faire:
La première clé est la patience. La patience peut aider quand il s'agit de prendre des décisions. L'erreur numéro un est d'expérimenter de manière impulsive avant d'explorer l'ensemble des fonctionnalités.
La deuxième clé est vos besoins. Quels sont tes besoins? Pourquoi cherchez-vous une nouvelle application de liste de tâches? Est-ce pour le travail ou personnelle, ou les deux? La sélection en fonction de vos besoins rapportera des dividendes.
La troisième et dernière clé est le test. Un test léger de votre application sur une période d'une semaine vous donnera une meilleure idée. Passer des heures à configurer votre mise en page optimale ne résoudra rien. Tout devrait être votre processus, pas autre chose. Cela prouvera si votre solution résiste à l'épreuve du temps.
Étape 1: Apprenez à connaître vos besoins
Déterminer le type de ressource dont vous avez besoin est un bon point de départ. Ces quatre types permettent de distinguer le style des fonctionnalités. Il n’ya pas de cible idéale ici, c’est ce qui vous convient le mieux dans le scénario actuel.
- Lumière personnelle: Parfait pour une prise de liste simple et aucun besoin de partage.
- Professionnel léger: Parfait pour la gestion des tâches de base avec le partage avec les membres de l'équipe.
- Personnel lourd: Parfait pour les utilisateurs avancés, sans capacité de partage.
- Professionnel lourd: Parfait pour la gestion de projet avec des équipes.
Cette ventilation aidera à confirmer ce que vous recherchez avant de vous lancer. Évidemment, vous évoluerez au fil du temps à mesure que vous développez ou réduisez votre utilisation de votre logiciel de gestion des tâches.
Explorons des exemples pour chaque style d’application, avec quelques autres recommandations notables.
Lumière personnelle: Google Tasks
Google Tasks fournit tout ce dont vous avez besoin pour ajouter des tâches simples. Ajoutez des dates d'échéance, des sous-tâches et des notes de tâches. Il fait une grande lumière personnelle grâce à sa simplicité. Vous pouvez accéder aux tâches via les applications iOS et Android ou sur Gmail for Web. Si vous recherchez un gestionnaire de tâches extrêmement simple, c’est l’un de vos meilleurs choix!
Autres recommandations pour les gestionnaires de tâches personnels légers:
Professionnel léger: Trello
Trello est une application de productivité préférée utilisée par des millions de personnes chaque jour. La grande chose à propos de Trello est la façon dont vous pouvez gérer n'importe quelle tâche de votre vie . Organisez-les en «cartes», puis créez facilement des tableaux pour vos projets. Quand vient le partage avec les équipes, partagez simplement votre tableau.
Autres recommandations pour les chefs de projet professionnels légers:
Personnel lourd: Choses 3
Things 3 est l’une des applications de liste de tâches les mieux conçues du marché. Things 3 prend vie avec son design réactif et son éventail de fonctionnalités. Il a conquis le cœur de nombreux utilisateurs de Mac et iOS comme un excellent moyen d’organiser des tâches. Avec la possibilité de mettre en œuvre des choses comme GTD, c’est un outil privilégié pour stimuler la productivité personnelle. .
Autres recommandations notables pour la gestion de tâches «lourdes personnelles»:
Professionnel lourd: Todoist
Todoist est l'une des applications de liste de tâches les plus avancées là-bas. Les fonctionnalités vont des dates d'échéance, sous-tâches, projets, libellés aux filtres. Vous pouvez partager des tâches avec des collègues, très facilement! C’est en fait l’application de mon choix. C’est une solution très polyvalente idéale pour une gamme de professionnels et même d’étudiants.
Autres recommandations pour les gestionnaires de tâches «professionnels lourds»:
Étape 2: Il est temps de présélectionner
Une fois que vous avez trouvé votre type de ressource. La prochaine étape est les fonctionnalités réelles à l'intérieur des outils. Cela dépend beaucoup des fonctionnalités dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. Travaillez-vous traditionnellement bien avec les conseils kanban ? Ou même des étiquettes pour aider à organiser les tâches?
Une personne peut être intéressée par une fonctionnalité, alors que d’autres préfèrent une autre. C’est totalement ouvert à la discussion.
Tout d'abord, prenez le temps de présélectionner les cinq premières applications qui correspondent aux fonctionnalités dont vous avez besoin. Utilisez du papier parmi les cinq meilleurs pour et contre pour vos besoins, pour chaque application.
Cet exercice vous aidera à identifier les failles initiales de la confusion dans les recherches de votre site Web.
- Exemples de pros: Conception solide, minuterie Pomodoro incluse, étiquettes, capacité de sous-tâches, prime bon marché.
- Exemples de inconvénients: Fonctionne uniquement sur Android, verrouillé sous prime, mauvaises critiques de support, manque de balises de priorité, menu fixe.
À partir de cette analyse, vous devriez obtenir une opinion complète des avantages et des inconvénients. C'est l'heure de choisir.
Étape 3: essayez-le pendant une semaine complète
Choisir la ressource avec les meilleurs avantages et les inconvénients les plus faibles pourrait être plus difficile qu'il n'y paraît.
Une fois là-bas, il est temps de faire un procès pour une semaine complète de travail .
La semaine de travail vous aidera à mettre votre application sous les projecteurs. Attirez votre attention sur les failles ou les luttes qui changent les règles du jeu. Cette période complète de 5 jours devrait vous aider à recueillir votre opinion sur l’application sans s’engager pour la ressource.
La plupart des applications de liste de tâches majeures ont une forme d’essai pour leur prime, ce qui vous laisse assez de temps pour exécuter cette petite expérience. Utilisez l'application jusqu'à la fin de la semaine.
Temps d'exercice.
Prenez un stylo et du papier et réécrivez vos avantages et vos inconvénients basé sur votre expérience d'une semaine.
Après cela, passez à votre prochaine application dans la liste des cinq premières. Après une autre semaine, écrivez les avantages et les inconvénients de cette application. Placez ces deux applications l'une contre l'autre pour déterminer ce que vous allez faire.
Déterminer entre ces deux ne fera que mettre les choses en perspective. Si ces deux-là ne font pas la coupe, explorez seulement une autre application. Si vous faites partie de trois de vos cinq premiers, il est probable que vous devrez répéter vos recherches pour déterminer le type qui vous convient le mieux.
Obtenir les meilleurs résultats de votre recherche
Plus on consacre de temps à la recherche, mieux c'est.
Consacrer le temps nécessaire à l’enquête sur les avantages et les inconvénients limitera votre tendance impulsive, vous aidera à améliorer la prise de décision et conduira à une solution à long terme. Le temps passé à faire des recherches vous permettra de gagner du temps dans l’évolution des ressources.
Ces derniers conseils et recommandations devraient vous aider lorsque vous commencez la recherche:
- Youtube: Voir visuellement une application permet de gagner du temps. Il existe d'innombrables vidéos en ligne couvrant les applications et les logiciels. Beaucoup d’entre eux donnent des opinions et donnent un aperçu des expériences personnelles, ce qui est parfait.
- Stylo et papier: Si vous n’êtes pas avec une application de liste de tâches à faire avant de commencer. Continuez à compter votre liste de tâches sur papier. Ce service sans préjugé vous aidera à rester concentré et à éviter
- Collègues: Après cette première semaine de travail avec l'application, demandez à vos amis et collègues de vous faire part de leurs expériences, s'ils en ont eu. Cela aidera à résoudre les problèmes ou les notes.
Changer votre état d'esprit lors du changement est l'élément le plus important de ce processus. Le changement ne doit être effectué que lorsque vous êtes certain et que vous avez effectué vos recherches. Cela sera rentable à long terme. Quelqu'un qui travaille avec sa demande de liste de tâches depuis cinq ans, l’évaluation a porté ses fruits.