Comment utiliser les modèles OneNote: tout ce que vous devez savoir

Added 2019-05-08

Une bonne structure de prise de notes vous évite d'avoir à vous rappeler et à tout garder en mémoire. Lorsque vous développez un système approprié, vous pouvez commencer à vous concentrer sur le contenu, les arguments et les idées. Créer un modèle à partir de rien vous procure des avantages similaires.

Ils donnent aux pages un aspect cohérent, vous permettent de structurer différents types de documents et de gagner du temps. Voici tout ce que vous devez savoir pour commencer à utiliser des modèles afin de réaliser votre potentiel de prise de notes dans OneNote.

Que sont les modèles de page OneNote?

OneNote 2016 propose une grande variété de modèles de page. Ils vous offrent des dispositions prédéfinies avec diverses options de formatage pour vous aider à créer des notes propres et structurées. Par défaut, OneNote vous permet de choisir parmi cinq catégories de modèles: Académique, Vide, Professionnel, Décoratif et Planificateurs.

Ils viennent tous avec un style et un design uniques. Par exemple, le Académique La catégorie offre des modèles pour les tâches de prise de notes dans divers domaines. le Décoratif La liste inclut des arrière-plans photoréalistes pour rendre les pages plus attrayantes. De nombreux modèles incluent également du texte de substitution. Vous pouvez ajouter votre texte pour commencer à construire des notes.

Ajout d'un modèle OneNote

Pour ajouter un modèle, allez à la section de votre choix. Clique le Insérer onglet dans le ruban. Puis cliquez sur le Modèles de page bouton. Dans le menu, choisissez Modèles de page option.

choisissez la commande de modèle de page dans OneNote

Dans le volet Modèles, cliquez sur une catégorie pour développer la liste des modèles. Cliquez sur un modèle pour créer une nouvelle page basée sur la conception.

choisissez un modèle dans le volet de OneNote

Menu Modèles de pages

OneNote conserve une liste des modèles récemment appliqués. Cette option est pratique lorsque vous souhaitez utiliser le même modèle sur une nouvelle page. Clique le Modèles de page bouton pour voir cette liste. Remarque - Vous ne trouverez aucun modèle dans la liste lorsque vous cliquez sur ce bouton pour la première fois.

Définition d'un modèle OneNote par défaut

Si vous envisagez d'utiliser le même modèle à plusieurs reprises, vous pouvez le définir comme modèle par défaut pour chaque nouvelle page créée dans une section. Juste sous la Toujours utiliser un modèle spécifique champ, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez votre modèle dans la liste.

toujours utiliser une option de modèle spécifique dans OneNote

Comment modifier un modèle OneNote

Une fois que vous avez trouvé un modèle qui correspond à vos besoins, vous pouvez le personnaliser selon vos besoins. Avec les puissants outils intégrés, OneNote vous permet de modifier le contenu et l'apparence sans effort. Tout d'abord, créez une nouvelle page basée sur le modèle de page.

Nous allons modifier le modèle Notes de classe d’historique pour l’adapter à l’impression. Nous devons supprimer l’image d’arrière-plan pour réduire les coûts d’encre. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit n'importe où dans l'arrière-plan et décochez la case. Définir l'image comme arrière-plan . Avec cela fait, supprimez l'image.

décocher l'image de fond dans le modèle de notes d'historique

Pour changer le format du papier, naviguez vers le Vue onglet via le ruban. Clique le Taille de papier bouton, et dans le volet qui apparaît, modifiez la taille et les marges. Si vous prévoyez d’imprimer vos notes à l’avenir, modifiez ces options à l’avance pour vous aider à contrôler votre mise en page.

changer le format du papier et les marges dans OneNote

Dans la dernière étape, rouvrez le Modèle de page menu et cliquez Enregistrer la page actuelle en tant que modèle . Lorsque vous faites cela, il crée un nouveau modèle de page et ne remplace pas le modèle existant.

enregistrer la page actuelle en tant que modèle

Où OneNote stocke les modèles de pages

OneNote stocke les modèles de page sur


C: \ Utilisateurs \ & lt; Votre nom d'utilisateur & gt; \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Mon Templates.one

Vous pouvez ouvrir ce bloc-notes directement à partir de OneNote via l'option de fichier ou double-cliquer sur Mon Templates.one ouvrir dans OneNote. Vous pouvez également partager les modèles de page avec d'autres utilisateurs. Copiez le fichier de modèle et partagez-le via l'interface OneNote.

Comment créer un modèle OneNote

Une fois que vous maîtriserez l’utilisation et la modification de modèles intégrés, vous pourrez commencer à créer les vôtres. Les bases sont pour l’essentiel les mêmes, mais réfléchissez bien à ces aspects:

Buts: Vos objectifs doivent être clairs. Ce que vous voulez réaliser avec le modèle. Est-ce pour la gestion de projet, la planification d'événements, les notes de falaise ou plus?
Détails: Un modèle devrait inclure tous les détails nécessaires. Vous pouvez toujours supprimer des données moins importantes ultérieurement, mais en ajouter davantage pourrait compliquer la structure du modèle.
Personnalisation: Les modèles doivent également préciser les zones de personnalisation. Si vous collaborez ce modèle avec d'autres utilisateurs, mettez en évidence les zones critiques avec des indices visuels.
Appellation: Utilisez un système de nommage normalisé pour les modèles. Vous pouvez ajouter des étiquettes avec un numéro de révision pour plus de simplicité. N'oubliez pas de créer une page maître de toutes les révisions.

Conception d'un modèle OneNote

Je vais créer un planificateur de projet pour résumer tous les projets, les détails du client, les attentes et les tâches. Nous ajouterons le logo de la société pour que les modèles aient l’air professionnel.

Pour insérer une image, cliquez sur le bouton Insérer onglet et choisissez Des photos . Dans la boîte de dialogue qui apparaît, naviguez jusqu'au dossier contenant votre photo. Positionnez votre image pour l'adapter à votre modèle.

Ensuite, faites un clic droit sur l'image et cochez Définir l'image comme arrière-plan . Cela vous évitera de déplacer l’image par inadvertance lors de la configuration du modèle.

Les tableaux sont d’excellents véhicules pour la présentation de l’information. Ils créent un intérêt visuel et mettent de l'ordre dans les listes de notes disgracieuses. Pour créer une table, cliquez sur le bouton Insérer onglet et choisissez les tables .

Faites glisser la souris sur les cases pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaitées dans le tableau. Ensuite, remplissez le tableau avec du texte, des nombres, des fichiers, etc.

créer un tableau dans votre modèle

Meilleures pratiques pour la création de modèles OneNote

Lorsque vous configurez un modèle, activez Afficher & gt; Lignes de règles pour faciliter l'alignement des zones de texte, des images et d'autres contenus. Activez ou désactivez cette option avant d'enregistrer le modèle.
Conservez la cohérence de vos styles, titres, types de police et tailles. Bien qu'Onetastic puisse créer des styles personnalisés, évitez de les utiliser lors de la création du modèle.
Assurez-vous que le texte de substitution est clair et facile à identifier. Si vous collaborez avec un autre utilisateur, ajoutez des étiquettes pour plus de clarté.
Gardez les titres séparés des autres contenus tels que les tableaux et les images. Les zones de texte s'agrandissent souvent lorsqu'elles sont remplies de contenu, ce qui rend votre modèle encombré.
N’utilisez pas d’image en arrière-plan, sauf si elle est essentielle pour votre modèle. Les images d'arrière-plan affectent la taille du fichier, ajoutent de la complexité et augmentent les coûts d'impression.

Modèles dans OneNote pour Windows 10

OneNote 2016 offre une prise en charge complète des modèles de page. Mais qu'en est-il de OneNote pour Windows 10? Microsoft fait beaucoup de progrès pour ramener des fonctionnalités utiles. À un moment donné, ils ont ajouté des fonctionnalités liées aux modèles.

Configurez une note que vous souhaitez utiliser pour un modèle. Cliquez avec le bouton droit sur votre note dans le volet de navigation et choisissez Définir comme modèle par défaut . Une boîte de dialogue apparaîtra pour confirmation.

défini comme modèle par défaut dans l'application OneNote

supprimer le modèle par défaut pour la section dans l'application OneNote

Où télécharger les modèles OneNote

Les modèles prennent du temps à se construire, et il est facile de se demander s’ils valent l’investissement. À mon avis, ça vaut la peine. Vous n'oublierez jamais de laisser des informations importantes et de garantir un aspect cohérent. Soyez simplement conscient des objectifs, des meilleures pratiques et des conseils abordés dans cet article.