Les 12 modèles de procès-verbaux des meilleures réunions pour les professionnels

Added 2018-11-06

Que vos réunions de travail soient en ligne  ou en personne, le suivi des procès-verbaux et des notes de réunion est un moyen sûr de convaincre tous les participants sur la même page de ce qui s’est passé et de ce qui se passe ensuite. Pour faciliter la capture de ces comptes rendus de réunion, des modèles pratiques sont disponibles pour diverses applications. Voici 12 options géniales pour commencer à utiliser le format de compte rendu de réunion (maman) pour vos notes.

Modèles de procès-verbaux de réunions pour Microsoft Word

Modèles tiers

Microsoft Word est probablement l’une des applications les plus populaires pour les comptes rendus de réunions et les options de modèles disponibles sont nombreuses. Voici quelques modèles efficaces et utiles.

À partir de Vertex42, ce modèle de base  fournit seulement quelques sections, ce qui est juste suffisant pour de petites réunions. Ce style fonctionne bien pour les réunions sur l'état d'équipe, les rencontres individuelles et les réunions informelles de dernière minute. Vous pouvez facilement insérer un ordre du jour court, inclure des actions, ajouter des participants et rédiger d'autres notes si nécessaire.

Pour un modèle de compte rendu de réunion détaillé , cette option également de Vertex42 vous permet d’ajouter des informations pour des réunions plus officielles. Que vous réunissiez avec votre département, votre personnel ou votre comité, ces détails supplémentaires confèrent au document plus de formalité que le modèle de base.

Vous pouvez inclure des noms pour ceux qui ont appelé la réunion, le chronomètre et le preneur de notes. Vous pouvez également ajouter un type d'objectif et de réunion aux décisions prises au cours de la session.

Microsoft Word 2016

Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Word 2016, vous pouvez tirer parti des modèles de minutes de réunion dans l'application. Sélectionner Fichier> Nouveau  pour ouvrir la section modèle. Dans le champ de recherche, tapez les mots Comptes rendus des réunions  pour trouver des résultats pertinents.

Ce modèle de compte rendu de réunion détaillé non seulement ajoute une touche de couleur à votre document, mais il est également mis en forme dans un tableau élégant et ordonné. Vous verrez une section en haut pour ajouter des noms, comme avec le modèle détaillé de Vertex42.

Celui-ci décompose également chaque sujet de l'ordre du jour dans sa propre section. Vous pouvez ensuite afficher séparément la discussion, les conclusions, la date limite, la personne responsable et les actions à entreprendre pour chaque sujet. Ce format offre une excellente organisation des notes pour les réunions de projet où des tâches sont attribuées et des délais cruciaux.

Un autre modèle attrayant et utile dans Word 2016 entre dans la catégorie des réunions PTA. Il comprend toutes les sections nécessaires aux rapports du directeur et des comités, aux détails du budget et aux informations du conseil. Chaque zone a une séparation nette pour une lecture facile et vous pouvez ajouter des informations au format paragraphe ou puce.

De toute évidence, créé pour les réunions PTA, vous pouvez également utiliser ce modèle pour des réunions d’affaires, des conférences ou des réunions de comités de bénévoles, en apportant quelques modifications aux titres des sections.

Microsoft Word en ligne

Si vous préférez utiliser Microsoft Word Online, vous pouvez accéder à différents modèles de minutes de réunion. depuis le site Web de Microsoft Office . Lorsque vous arrivez sur le site, sélectionnez simplement Minutes  du Parcourir par catégorie  section à gauche.

Une option est un modèle formel  cela comprend les sections rappel à l'ordre, approbation des procès-verbaux, rapports et ajournement. En bas se trouve un endroit où le secrétaire peut signer et dater les notes. Ce type de modèle avec ses sections officielles convient aux réunions de comité, de direction et de conseil.

Une autre bonne option de template  for Word Online a un format plus basique avec un peu de couleur. Avec des sections pour les participants, des discussions, des annonces et une table ronde, il s'agit d'un format de compte rendu de réunion polyvalent. Vous pouvez facilement l'utiliser pour des réunions de secteur, d'équipe ou de département.

Vous pouvez modifier et ajouter vos informations à ces modèles à l'aide de Word Online, mais vous pouvez également les enregistrer dans Microsoft OneDrive et y accéder, pour plus de flexibilité.

Modèles de procès-verbaux de réunions pour Microsoft OneNote

Pour accéder à ces modèles dans OneNote 2016, sélectionnez Insérer  à partir de la navigation en haut, puis cliquez sur Modèles de page . Vous verrez alors une liste des modèles récemment utilisés et une option pour les ouvrir tous en sélectionnant Modèles de page  dans la liste déroulante.

Pour les anciennes versions de OneNote, commencez par ouvrir un nouvel onglet dans votre bloc-notes. Vous verrez alors Nouvelle page  sur le côté droit et lorsque vous cliquez sur la flèche, vous verrez une liste déroulante où vous pouvez sélectionner Modèles de page .

Les modèles de minutes de réunion de base sont parfaits pour les petites réunions d'équipe ou même pour une réunion avec votre patron. Les deux modèles simples pour OneNote ne comportent que trois sections dans lesquelles vous pouvez ajouter l'agenda, les participants et les actions.

Les modèles de minutes de réunion informels mais détaillés conviennent parfaitement aux réunions entre une petite équipe et un grand groupe de dirigeants. Outre les informations de base, ces modèles incluent des sections pour les annonces, les discussions, les actions précédentes et les détails de la prochaine réunion.

Les modèles de compte rendu de réunion formel sont normalement utilisés pour les réunions de l'exécutif, du conseil d'administration ou des réunions officielles comportant de nombreux points de discussion. Ce modèle OneNote comprend des sections pour ouvrir et fermer la réunion, les problèmes en attente, les nouvelles affaires et les approbations, ainsi que les bases.

Modèles de procès-verbaux de réunion pour Evernote

Pour enregistrer et utiliser un modèle, sélectionnez Voir dans Evernote  en haut à droite de la page d'aperçu du modèle. Vous devrez vous connecter à Evernote, à moins que vous ne le soyez déjà. Ensuite, vous verrez le modèle apparaître directement dans une note Evernote que vous pourrez utiliser. Consultez les instructions en vert et supprimez-les pour utiliser le modèle.

Le premier modèle est une option de réunion étendue  qui comprend les points d’ordre du jour et d’action, chacun dans une structure de tableau vierge ainsi que les cases à cocher pour les éléments terminés. Il y a aussi une petite section pour la prise de notes de forme libre. Ce type de format est utile pour la plupart des réunions de taille petite à moyenne considérées comme informelles, telles que les réunions d'équipe ou les réunions de mises à jour hebdomadaires.

le le deuxième modèle est très standard  avec trois sections principales pour l'ordre du jour, les notes et les points d'action. Cette option est plus utile pour les réunions individuelles extrêmement informelles ou rapides en raison de sa structure simple.

Modèles de procès-verbaux de réunions pour Google Documents

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Les trois modèles ont une apparence quelque peu informelle, vous pouvez donc les utiliser pour la plupart des types de réunion, occasionnels ou formels. Avec les sections nécessaires pour l'ordre du jour, les participants, les points d'action, les notes et les détails de la prochaine réunion, ces options sont bien organisées. La seule différence entre les trois modèles est la police et le jeu de couleurs.

Préparez-vous à capturer ces procès-verbaux