3 Types de listes qui vous aident réellement à être plus productif

Added 2019-01-29

En matière d'organisation et de productivité, les listes de tâches sont l'outil ultime. Mais à un moment donné, ils se transforment en une autre excuse pour la procrastination. Qui a besoin de tant de listes de tâches de toute façon? Les trois types que nous avons énumérés ci-dessous feront l'affaire. Ils vous donneront toute la puissance de création de liste dont vous avez besoin sans un système compliqué qui prend trop de temps.

Pourquoi faire des listes du tout?

La recherche en psychologie humaine nous a donné beaucoup d’idées intéressantes sur les raisons pour lesquelles nous établissons des listes et sur la façon dont nous considérons la productivité en général. le Effet Zeigarnik est un exemple. Il indique que les personnes se souviennent mieux de tâches incomplètes ou interrompues que de tâches accomplies. C’est un mécanisme utile, mais certaines personnes pensent qu’il peut également saboter notre productivité.

Un passage souvent cité du livre Volonté: redécouvrir la plus grande force humaine lit:

«Il s’avère que l’effet Zeigarnik n’est pas, comme nous l’avons supposé pendant des décennies, un rappel qui se poursuit sans relâche jusqu’à ce que la tâche soit accomplie […]. Au lieu de cela, l’inconscient demande à l’esprit conscient de faire un plan […]. formé, l’inconscient peut cesser de harceler l’esprit conscient avec des rappels. "

1. La liste hebdomadaire des priorités

Chaque dimanche, prenez 10 à 15 minutes pour définir vos priorités pour la semaine à venir. Ce ne sont pas nécessairement des choses que vous pouvez rayer de votre liste. Par exemple, vous pouvez avoir des éléments tels que «rattraper son retard sur les choses académiques» et «réengager à suivre une formation» sur des listes de priorités hebdomadaires. Il est souvent préférable de scinder ces éléments en tâches plus petites sur votre liste de tâches quotidiennes.

Le but de la liste hebdomadaire est d’obtenir de votre inconscient sur papier de très gros articles. Ecrivez-les au début de la semaine. Vous pouvez alors cesser de vous inquiéter à leur sujet car votre inconscient saura que vous avez un plan pour le faire. Au moins, vous pouvez être sûr de ne pas les oublier car ils sont enregistrés à l’encre.

Gardez la liste des priorités hebdomadaires courte et simple — trois à cinq points devraient suffire. N'oubliez pas de vous en tenir aux objectifs généraux et aux directives pour la semaine, et non aux tâches à accomplir. Parcourez cette liste tous les matins et utilisez-la pour renseigner votre liste de tâches quotidienne.

2. La liste des tâches segmentées

Faire une seule liste de tâches pour la journée gardera tout en ordre, et il existe de nombreuses applications disponibles pour vous aider à gérer cette liste. Choisissez un favori à feuilles persistantes comme Trello  ou Wunderlist  ou s'en tenir à un outil de liste de tâches extrêmement simple .

Comment vous faites votre liste de tâches est à vous. Une option consiste à répertorier trois tâches hautement prioritaires, trois tâches de priorité moyenne et certaines tâches de faible priorité.

Vous pouvez également les segmenter en fonction du contexte et conserver une liste des tâches «Domicile», «Travail» et «Fitness», par exemple. Au travail, vous pouvez utiliser «Réunions», «Appels» et «Projets».

Peu importe la façon dont vous divisez votre liste, assurez-vous de la garder gérable. Il y a une limite à ce que vous pouvez faire en 24 heures. En outre, vous pouvez être certain de devoir faire face à des interruptions imprévues de tailles diverses tous les jours.

Si vous souhaitez simplifier la productivité, voici une idée qui peut vous aider. Cela vient de l'histoire d'une femme qui travaillait au Pentagone. Lorsqu'on lui a demandé quelle était sa stratégie pour faire avancer les choses, elle a répondu qu'elle avait écrit ses tâches par ordre de priorité, puis rayé tout ce qui se trouvait sous le troisième élément.

3. La liste des faits

La «liste des faits» s’est récemment développée comme un outil utile pour la productivité. Si vous n'êtes pas familier avec la liste des tâches accomplies, vous obtiendrez exactement ce que cela ressemble: une liste de ce que vous avez accompli au cours de la journée.

Quel est le but de ceci, vous demandez? La gestion du stress. Avoir trop de choses à faire et ne pas en faire assez sont tous deux des facteurs de stress à leur manière. C’est pourquoi il est utile de savoir tout ce que vous avez réussi à faire en une journée et ce qu’il faut continuer ou non.

Par exemple, disons que vos sujets prioritaires pour la journée sont «planifier une réunion trimestrielle», «rédiger un rapport hebdomadaire» et «nettoyer le garage».

Si vous cochez ces options, bien sûr, vous avez trois tâches accomplies. Mais si vous écrivez que vous avez également répondu à deux appels concernant le budget marketing, dressé une liste de candidats potentiels à un poste, envoyé six courriels concernant l’approbation de projet et pris quelques provisions sur le chemin du retour, vous verrez à quel point beaucoup vous avez fait.

Celles-ci ne sont peut-être pas toutes des tâches hautement prioritaires, mais c’est tout de même des tâches dont vous devez vous occuper. Savoir que vous les avez faites peut être une source de satisfaction. De telles tâches constituent une part importante de votre productivité et vous ne devez pas les négliger. En fait, vous en faites plus en un jour que vous ne le pensez!

Tout faire avec un minimum de stress

Bien sûr, chacun a ses propres stratégies de gestion des tâches. Trouvez une solution efficace en utilisant les trois listes ci-dessus comme tremplin.