Guide de productivité sans excuse pour les personnes non productives

Added 2018-07-03

La plupart des gens échouent lamentablement lorsqu'ils estiment le temps nécessaire à l'exécution d'une tâche. Parfois, c'est parce qu'ils ont une faible confiance en eux. Ensuite, ils risquent de se donner plus de temps que nécessaire.

Les gens surestiment aussi leurs capacités. Mais la sous-estimation apparaît généralement comme le phénomène le plus courant concernant l'achèvement des tâches.

Familiarisez-vous avec le ratio de fudge

Calcul de votre ratio de fudge  vous aide à déterminer avec précision la durée nécessaire aux tâches. Il indique la précision de votre estimation actuelle pour le temps consacré aux tâches.

Commencez par dresser une liste de tâches. Écrire un temps d'exécution estimé  à côté de chaque entrée. Prenez le temps de travailler sur les responsabilités et notez le temps que chacune d'elles a réellement pris.

Ensuite, additionnez le temps total passé  travailler et diviser par le temps total estimé . Le résultat est votre ratio de fudge. Par exemple, atteindre 1,25 signifie que vous avez passé 25% de plus que prévu à tout terminer.

Attendez-vous à ce que votre ratio de fudge varie en fonction du type de tâche. Cependant, à mesure que vous calculez le rapport de fudge plus fréquemment, vous en trouverez une moyenne. Ensuite vous pouvez additionner  votre temps estimé et multiplier  le total par votre ratio de fudge typique.

Prenez le temps de gagner une perspective plus précise

Une minuterie est l’un des outils les plus efficaces que vous puissiez utiliser pour lutter contre la sous-estimation. Passez au moins quelques jours, voire une semaine complète de travail, à chronométrer chaque tâche. Essayez de ne pas formuler de présomptions sur votre performance au préalable.

Après avoir suivi votre temps pour le laps de temps décidé, regardez les totaux. Que vous les notiez ou que vous révisiez les montants dans une application, vous trouverez probablement des surprises.

Outre les cas où vous avez exécuté plus rapidement que prévu, vous constaterez des améliorations. Ne vous embourbez pas trop cependant. Pensez à votre cheminement vers une meilleure productivité, comme toujours en progrès.

Une application de minuterie vous aide à obtenir des précisions sur le temps passé au lieu de vous forcer à faire des estimations.

Télécharger:  Minuterie + pour iOS  (Gratuit avec version payante)
Télécharger:  Multi-chronomètre chronomètre pour Android  (Gratuit avec les achats intégrés)

Notez les objectifs et les réalisations

Votre journée peut sembler tellement rythmée que vous n’avez pas le temps d’apprécier vos réalisations. C’est pourquoi il est important de noter les objectifs  ou d'autres choses accomplies comme elles se produisent. Puis examinez le contenu plus tard.

Il est facile de se laisser décourager par des échecs momentanés qui rendent les réalisations moins évidentes. La documentation de vos succès soulève votre mémoire et prouve votre valeur.

Envisagez de créer un cahier dans Evernote pour suivre tous les faits saillants.  de votre journée. Le service en nuage simplifie l'ajout de matériel qui apparaît sur tous les appareils.

Télécharger:  Evernote pour iOS  | Android  (Gratuit avec les plans premium)

Rechercher des ralentissements dans votre flux de travail

Parfois, la raison pour laquelle vous ne faites pas autant de choses que prévu n’est pas de votre faute. Une application de suivi du temps  y compris les captures d'écran et les taux d'activité pourrait raconter la vérité.

Hubstaff surveille les clés et les mouvements de la souris. Il faut également trois captures d'écran aléatoires toutes les dix minutes. Ces images donnent un contexte à votre productivité.

Vous découvrirez peut-être qu’une application individuelle vous ralentit car elle n’est pas conviviale. Ou peut-être une vitesse lente Wi-Fi est le coupable. Quel que soit le cas, vous pouvez prendre ces résultats et les utiliser pour viser des améliorations futures.

Télécharger:  Hubstaff pour iOS  | Android  (Gratuit avec les plans premium)

Enregistrez vos pensées négatives

Beaucoup de gens trouvent que la pensée négative a un impact sur leur vie et réduit leur productivité potentielle. Ils peuvent révéler ces pensées condamnées à des amis. Les retours d'informations pourraient vous apprendre que le dialogue mental n'est pas réaliste.

Cependant, qu'en est-il des moments où les amis ne sont pas à proximité pour donner une perspective? Dans ces cas, utilisez une application d'enregistrement vocal  en exprimant vos pensées à voix haute.

Plus tard, écoutez l'enregistrement. Vous entendrez probablement des caractéristiques alarmistes qui vous feront prendre conscience de votre manque de confiance en vous. Lorsque cela se produit, forcez-vous à reconnaître ces éléments et essayez d’obtenir une perspective plus équilibrée.

C’est une façon de vaincre la négativité avec le temps  en fonction de la technologie.

Télécharger:  Enregistreur vocal et éditeur audio pour iOS  (Gratuit avec la mise à niveau de l'application)
Télécharger:  Enregistreur intelligent pour Android  (Gratuit avec les achats intégrés)

Identifier les raisons derrière les changements d'humeur

Être déprimé peut vous empêcher de remarquer que vous êtes sur la cible avec des objectifs de productivité. À l'inverse, vous pourriez penser qu'un manque de productivité perçu a provoqué un état émotionnel découragé. Les humeurs sont très compliquées et d'innombrables facteurs peuvent les déclencher.

Suivi de vos humeurs  lorsqu’ils se produisent augmente votre conscience émotionnelle. À son tour, vous pouvez utiliser ces connaissances pour travailler sur des tâches simples jusqu'à ce que vous vous sentiez plus optimiste.

De plus, l'utilisation d'un suivi de l'humeur vous aide à réaliser les choses qui vous plongent dans un marasme temporaire. Ensuite, vous constaterez qu’un désaccord ou le fait que la maladie de votre animal affecte également son humeur.

Il est trop facile de tomber dans le piège de pensées vouées à l’échec quand on pense à la productivité. Ensuite, vous pourriez commencer à vous sous-estimer simplement parce que vous croyez que vous échouez. Cependant, avec un chronomètre, un suivi de l'humeur peut indiquer que vous vous comportez bien malgré les troubles émotionnels.

Télécharger:  MoodPanda pour iOS  ou Android  (Libre)

Fixer des objectifs réalistes

Peut-être que vous sous-estimez votre productivité à cause de ce que le passé vous dit. En d’autres termes, un échec constant dans l’atteinte des objectifs pourrait vous amener à conclure que vous êtes incapable. Mais que se passe-t-il si vous fixez plus d’objectifs au cours d’une journée donnée qu’aucun humain ne pourrait en atteindre?

Se familiariser davantage avec votre taux de fudge  devrait aider à éviter cela. Il est également utile de vous assurer d’atteindre des objectifs réalistes. Souvent, cela signifie accomplir moins de tâches quotidiennes, mais faire de son mieux et ne pas se sentir épuisé par la suite.

Utiliser une application appelée CommitTo3 vous apprend à choisir le trois tâches les plus importantes  chaque jour. Si vous en avez terminé, passez à des responsabilités moins importantes.

Prendre l'habitude de s'attaquer à trois choses principales chaque jour renforce l'estime de soi. Ensuite, la sous-estimation due à une faible estime de soi devient moins répandue.

Télécharger:  CommitTo3 pour iOS  ou Android  (Gratuit avec les plans premium)

Prononcer et écouter des affirmations positives

Nous avons expliqué comment la négativité compromet la productivité. Heureusement, vous pouvez également libérer votre potentiel avec une pensée consciemment positive.

Fais une liste  affirmations positives liées à la productivité. Ils peuvent inclure, "Je fais toujours de mon mieux" ou "J'ai les compétences pour exceller".

Puis, dites-les à voix haute ou dans votre tête tout au long de la journée. Il est particulièrement important de faire appel à ces affirmations si vous vous sentez contrarié.

L'application ThinkUp permet de sélectionner des affirmations dans une bibliothèque d'options approuvées par des experts ou de saisir les vôtres. Ensuite, enregistrer les messages  dans votre voix et écoutez-les au besoin.

Télécharger:  ThinkUp pour iOS  ou Android  (Gratuit avec les achats intégrés)

Réduisez vos biais cognitifs

Les biais cognitifs affectent négativement les pratiques de prise de décision, de raisonnement et d'évaluation. Ce sont des erreurs de pensée qui se produisent souvent lorsque des personnes s'accrochent à leurs convictions malgré des informations contraires.

Les biais cognitifs peuvent avoir des conséquences mortelles  selon les psychologues. Par exemple, ils peuvent empêcher un parent de remarquer le problème de toxicomanie ou la dépression d’un enfant.

Les biais cognitifs s'appliquent également à la productivité. Et si les astuces ci-dessus montrent que vous êtes plus productif que vous ne le pensiez, mais que vous ignorez les preuves? Ce résultat pourrait perpétuer vos tactiques de sous-estimation.

Il y a aussi quelque chose appelé biais attentionnel . Cela se produit lorsque des pensées récurrentes affectent les perceptions.

Considérez que les choses capturant votre attention influencent vos pensées. Vous risquez de voir une longue liste de tâches à faire et d’assumer que les tâches ne seront jamais terminées. Si vous pensez simultanément: «Je ne fais jamais les tâches à temps», vous le croirez et vous continuerez de sous-estimer.

L'application Mood Mint, appelée Happy Faces sur Android, vous aide à surveiller vos pensées et les perceptions qui en résultent. Vous pourrez ensuite voir comment les deux s’intègrent dans la productivité et ont un impact sur vos actions. Il comporte une composante de modification de biais cognitive qui entraîne votre cerveau à se concentrer sur des informations positives.

De plus, une fonction «Happy Notes» est activée lors de chaque session de modification de biais cognitif. Il montre le contenu pour aider à améliorer votre humeur et à promouvoir de meilleures habitudes.