ONLYOFFICE Suite offre collaboration, stockage dans le cloud et choix

Added 2019-06-03

À un moment donné, lorsque vous deviez écrire un document, modifier une feuille de calcul ou créer une présentation, vous deviez utiliser Microsoft Office. Heureusement, il existe de très bonnes alternatives maintenant.

ONLYOFFICE  est une suite de productivité en nuage open source. Il propose une gamme d’outils pouvant remplacer de nombreuses fonctionnalités de Google G-Suite et Microsoft Office 365, tout en offrant davantage de sécurité, de collaboration et de choix.

Fonctionnalités de collaboration de ONLYOFFICE

Dans toute entreprise moderne, la collaboration est essentielle. L’édition en temps réel et le partage des connaissances dans l’ensemble de la société favorisent la circulation de l’information. En fin de compte, cela conduit à une prise de décision plus éclairée. ONLYOFFICE  vise à vous aider à collaborer efficacement, avec le moins de difficultés possible.

La suite bureautique Web vous permet de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations compatibles avec Microsoft Office. Les applications se sentiront familières, car elles s'inspirent de la conception logicielle moderne et ressemblent à d'autres progiciels.

Cela signifie qu'il n'y a pas de courbe d'apprentissage abrupte pour vos utilisateurs. De plus, il existe des applications d'édition pour Android et iOS, permettant à tout le monde de rester productif lors de vos déplacements.

Une spécificité Collaboration  Un onglet en haut de l'éditeur de document, de feuille et de présentation vous permet d'accéder facilement à certains des outils de collaboration et de partage les plus utiles. Les utilisateurs peuvent partager des documents avec d'autres utilisateurs, fournir un accès en co-édition et ajouter des commentaires, le tout à partir d'une seule interface. Historique de la version  vous permet de garder un œil sur les modifications apportées; C'est une fonction de discussion intégrée qui permet de discuter tout en centrant les discussions sur la tâche à accomplir.

Le cloud ONLYOFFICE inclut également une plate-forme de collaboration, qui est un ensemble de modules de productivité supplémentaires. Une plate-forme de gestion de documents, un serveur de messagerie, un calendrier, un logiciel de gestion de la relation client et des outils de gestion de projet accompagnent son logiciel communautaire. Community est un blog, un wiki et une plate-forme de messagerie instantanée à l’échelle de l’entreprise qui permettent à vos utilisateurs de se tenir au courant des dernières actualités.

ONLYOFFICE Editions logicielles

Lorsque vous sélectionnez un nouveau progiciel, vous voulez certainement une expérience sans tracas. Dans ce cas, vous serez heureux d’apprendre que ONLYOFFICE  est disponible en tant que logiciel en tant que service (SaaS). Si vous choisissez ce modèle, le logiciel est concédé à votre entreprise sous licence, mais il est hébergé par ONLYOFFICE et accessible via n'importe quel navigateur Web.

La société se charge ensuite des mises à jour et des correctifs de sécurité, vous n’aurez donc plus à vous en soucier. Une fonctionnalité supplémentaire de l’offre SaaS d’ONLYOFFICE est l’inclusion du stockage en nuage pour chaque utilisateur enregistré. Cela comprend une tarification différenciée en fonction du nombre d'utilisateurs et de l'espace de stockage requis. Le prix commence à 2 $ par utilisateur et par mois.

Toutefois, vous pouvez décider que l’option SaaS n’est pas adaptée à votre entreprise. Dans ce cas, ONLYOFFICE Enterprise Edition peut être précisément ce que vous recherchez. Enterprise Edition offre à vos utilisateurs la même expérience Web, tout en conservant les données sur vos serveurs. Contrairement à l'offre SaaS, cette édition est disponible à un coût fixe unique par serveur. Trois options de licence distinctes sont disponibles en fonction du nombre d'utilisateurs et des sessions d'édition simultanées.

L'un des plus grands défis de l'adoption d'un nouveau logiciel est de gérer son intégration dans le reste de votre flux de travail. De nombreuses entreprises hébergent déjà leurs données et leurs applications sur des services en nuage tels que Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence ou SharePoint. ONLYOFFICE Integration Edition vous permet d’intégrer les éditeurs ONLYOFFICE à vos déploiements existants.

Le logiciel de bureau adapté à votre entreprise

ONLYOFFICE montre qu'il se soucie de votre sécurité dès votre inscription. De nombreux sites n’offrent pas l’authentification à deux facteurs (2FA) ou ne l’incluent qu’en tant que fonctionnalité facultative enfouie dans les paramètres.

Ce n’est pas le cas avec ONLYOFFICE. Dans le cadre de l’enregistrement, vous devez entrer un numéro de téléphone pour activer 2FA basé sur SMS. De plus, ONLYOFFICE est entièrement conforme au GDPR.

ONLYOFFICE est non seulement en concurrence avec les offres de Google et de Microsoft, mais dans de nombreux cas, il leur est meilleur. Par exemple, ONLYOFFICE présente l’avantage unique que sa suite bureautique peut chiffrer des documents de bout en bout à l’aide de la technologie de la blockchain. Toutes ces caractéristiques en font un excellent produit de bureau alternatif.

Que vous souhaitiez une installation locale autonome ou un package SaaS basé sur le cloud, ONLYOFFICE  apporte la collaboration, le choix et la sécurité avec sa suite bureautique.