20 Compléments de productivité pour Microsoft Office à installer

Added 2018-06-18

Microsoft Office est déjà le package d'applications de productivité de premier plan, mais vous pouvez enrichir encore plus la suite en utilisant une sélection de plug-ins spécialement conçus.

Cependant, il y a des centaines de choix. Si vous vous sentez dépassé par la sélection, vous êtes au bon endroit.

Voici 20 compléments de productivité pour Microsoft Office que vous devez installer dès maintenant.

1. Boomerang

Boomerang a remporté de nombreux prix aux Office App Awards 2017, notamment la troisième place dans la catégorie Meilleur ajout général.

Il est destiné aux utilisateurs d’Outlook. Vous pouvez planifier des courriels pour l'avenir, faire un suivi des messages, les répéter, des rendez-vous et bien plus encore. Il possède même un assistant d’intelligence artificielle qui vous aidera à créer de meilleurs emails.

Le complément est gratuit et est fourni avec un essai de 14 jours de la version Pro.

2 IFTTT

IFTTT vous permet de relier un nombre presque infini d'applications de sorte qu'un événement dans une application déclenche une action dans une autre.

3 Traducteur pour Outlook

Nous vivons dans un monde globalisé mais - à moins que vous ayez eu la chance d'être élevé dans un ménage bilingue - Duolingo aide les apprenants en langues à atteindre un niveau supérieur apprendre une langue étrangère est difficile .

Le traducteur gratuit pour Outlook peut vous aider. Il utilise l’API officielle de Microsoft Translator pour traduire du contenu dans plus de 60 langues.

4 PayPal pour Outlook

PayPal pour Outlook est le moyen le plus rapide d’envoyer de l’argent à la famille, aux amis et aux entreprises. Vous n'aurez plus jamais besoin de vous connecter au portail en ligne PayPal; lancez simplement le complément et entrez l’adresse e-mail du destinataire. L'application se chargera du reste.

Le complément est gratuit à télécharger et à utiliser.

5 DocuSign pour Word

Rappelez-vous le rêve d'un bureau sans papier?! Cela ne s'est jamais concrétisé, mais DocuSign pour Word vous aide au moins à rapprocher l'idée de la réalité.

Vous pouvez accéder au complément via le ruban de Microsoft Word, ce qui signifie que vous pouvez glisser-déposer toutes les signatures nécessaires à la place ou ajouter des balises pour indiquer aux autres utilisateurs où ils doivent signer.

La version gratuite du complément fournit cinq documents gratuits si vous avez un compte Microsoft et 10 documents gratuits si vous avez un compte Office 365. Par la suite, vous devrez passer au forfait Pro à 10 $ par mois.

6 Zoho CRM pour Microsoft Office 365

Zoho offre l'un des meilleurs systèmes de gestion de la relation client en nuage. C’est un rival digne de Salesforce, plus connu.

Le complément Zoho CRM s’applique à l’ensemble de la suite Microsoft Office 365. Il peut synchroniser instantanément les utilisateurs, les événements du calendrier, les documents et les données de vente, augmentant ainsi l’efficacité et augmentant la productivité de votre PME.

La version de base de Zoho peut être téléchargée et utilisée gratuitement, mais la société propose également une gamme de versions Pro si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires.

7. Grammaire

Voyons les choses en face, le correcteur orthographique natif de Microsoft Word est nul. Il manque beaucoup d'erreurs et génère constamment des faux positifs.

Pour une meilleure expérience, utilisez Grammarly. En plus de rechercher des fautes de frappe et d’autres erreurs de grammaire fondamentales, il peut également signaler des problèmes plus complexes tels que les modificateurs suspendus et la voix passive.

Au fil du temps, il apprendra même à reconnaître votre style d'écriture et à adapter ses recommandations en conséquence.

Grammarly for Word est gratuit.

8 Wikipédia

Peu importe que vous écriviez un essai collégial, des devoirs de lycée ou une proposition commerciale, il y a de bonnes chances que la page Web de Wikipedia ne se trouve jamais à un ou deux clics de votre travail.

Au lieu de sauter constamment entre votre navigateur et Office, pourquoi ne pas simplement installer le complément gratuit de Wikipedia officiel? Vous pouvez effectuer une recherche dans l'encyclopédie et obtenir les résultats dans un volet de tâches. Il vous aidera même à référencer correctement les citations et les images issues du service.

9 Générateur aléatoire

Générateur aléatoire est un complément pour Microsoft Excel qui peut remplir une feuille de calcul avec des valeurs aléatoires. C’est un excellent moyen de créer des exemples de données et de vérifier les erreurs de calcul dans votre feuille de calcul.

Le complément gratuit peut remplir votre feuille avec des nombres réels et entiers, des dates et des booléens vrais / faux aléatoires.

dix. Google Drive

Le complément de Google Drive est loin d’être l’élément le plus compliqué de cette liste, mais c’est l’un des plus utiles.

Il ajoute une option Google Drive à toutes les applications Office. Enregistrer sous  menu. À l'aide de cette option, vous pouvez ouvrir des documents à partir de votre lecteur, enregistrer des documents dans votre lecteur et partager des fichiers Office dans votre lecteur avec d'autres utilisateurs.

11 Récupération Email

Email Recovery peut analyser le dossier des messages supprimés d’Outlook et récupérer tous les messages importants. Il possède également une fonction de purge qui supprimera définitivement les courriels.

12 Liste d'abréviations

Comme tous les étudiants vous le diront, il existe un moyen très spécifique de référencer des abréviations dans un texte.

Nous n'allons pas entrer dans les nuances des règles pour le moment, mais il suffit de dire que ce complément vous assurera de le faire correctement. Il peut produire un tableau des abréviations dans votre document et attirer votre attention sur ceux qui ne sont pas définis.

Le complément est gratuit.

13 Ramasser

Pickit est le premier complément spécifique à Microsoft PowerPoint de la liste. Il fournit une vaste bibliothèque d'images libres de droits  que vous pouvez déposer dans votre diaporama.

C’est une avancée considérable sur l’outil natif, elle vous permet de rechercher Bing avec brio et vous empêche d’utiliser les images que vous trouvez à la taille à laquelle elles ont été téléchargées.

Son utilisation est gratuite, mais pour 1,99 USD par mois, vous pouvez passer au plan Pro. Il ajoute des images HD, un moyen de sauvegarder des images et une expérience sans publicité.

14. Onglets de bureau

Les 7 meilleurs alternatives et remplacements de l'explorateur de fichiers Windows Windows File Explorer n'est pas un excellent gestionnaire de fichiers pour Windows. Cet article répertorie les meilleures alternatives de l'Explorateur de fichiers Windows. Read Article

Comme leur nom l'indique, les onglets Office apportent l'expérience d'Onglet à Office. Le complément gratuit ajoute une barre sous le ruban qui vous permet de naviguer entre tous les documents sur lesquels vous travaillez.

15. Minuterie de charge de travail [n'est plus disponible]

Il existe de nombreuses façons de réduire davantage la productivité du temps dont vous disposez. à <42> , nous sommes de grands fans d’essayer la technique Pomodoro.

Le complément est gratuit.

16 Galerie de modèles Vertex42

Toutes les applications Microsoft Office sont livrées avec des centaines de modèles que vous pouvez utiliser, mais ils ne sont pas géniaux. Ils manquent d'éclat et sont tous un peu "la même chose".

12 modèles Keynote gratuits pour que vos présentations se démarquent Vous recherchez les meilleurs modèles Keynote gratuits pour améliorer vos présentations? Nous vous proposons plusieurs options pour chaque occasion. Read Article

17 Texte collant

Vous en avez marre d'écrire le même texte encore et encore, que ce soit pour votre travail ou vos études? Sticky Text pourrait être la solution. Il vous permet de sauvegarder des mots, des phrases et des paragraphes que vous utilisez fréquemment, puis de les insérer dans votre document chaque fois que vous en avez besoin d'un clic de souris.

Le complément est gratuit.

18 MyScript Math Sample

Microsoft Word a une manière native d’ajouter des équations aux documents, mais ce n’est pas l’outil le plus simple à utiliser.

MyScript Math Sample simplifie le processus. Il vous permet d'écrire des équations directement dans un document Word à l'aide d'un stylet, de votre doigt ou d'une souris. Il supporte plus de 200 symboles mathématiques.

19 Duplicate Remover

Si vous avez une feuille Excel avec des milliers de cellules, identifier le contenu en double non autorisé peut être une tâche presque impossible.

Le Duplicate Remover gratuit trouvera les données dupliquées et propose six méthodes différentes pour traiter les cellules incriminées. Vous pouvez marquer les doublons avec une couleur ou une colonne d'état, les copier ou les déplacer vers une autre feuille, effacer les valeurs répétées ou supprimer la ligne entière contenant les résultats.

20 Trouver le temps

FindTime est un complément officiel pour Microsoft Outlook. C’est un organisateur de réunion qui indique les heures qui conviendront le mieux à tout le monde dans un groupe donné.

Le complément dispose également d'une fonctionnalité de vote qui vous permet de proposer plusieurs créneaux horaires et de dégager un consensus sur la période la plus appropriée.

Le complément est gratuit.

Faites votre choix de compléments Microsoft Office

Ces 20 add-ins ont seulement effacé la surface de ce qui est disponible.