Comment commencer à utiliser Google Documents sur des appareils mobiles

Added 2019-07-29

Google Docs est devenu un outil commun pour tous ceux qui ont besoin de créer un document. Beaucoup d'entre vous sont déjà familiarisés avec la version de bureau et il se peut que ce soit déjà un outil indispensable.

Sinon, il peut devenir la plaque tournante de vos documents lorsque vous voyagez.

Imaginez que vous n’ayez pas accès à votre ordinateur portable sur la route et que vous deviez réviser un document. Cette situation est adaptée à la version mobile de Google Docs.

Voici comment ça fonctionne.

Étape 1: configuration de Google Documents sur votre téléphone

Si vous connaissez bien Google Documents, vous devez ensuite vous assurer que l'application est installée sur votre téléphone. Une fois l'application installée, ouvrez-la et connectez-vous à votre compte Google.

Remarque: J'utilise iOS pour ce didacticiel, mais il est possible que l'emplacement des boutons soit légèrement différent si vous utilisez Android. Google est très doué pour rationaliser ses applications. Par conséquent, les modifications doivent être minimes.

Une fois connecté, vous serez dirigé vers une page similaire à la capture d'écran de gauche. Si vous cliquez sur les six carrés dans le coin supérieur droit de votre écran, Google Documents bascule vos documents sur Vue de la grille .

Quand tu es en Vue de la grille , vous verrez un aperçu de chaque document récemment ouvert. Un exemple de ceci peut être vu dans la capture d'écran du milieu, située ci-dessus.

Les principaux contrôles Google Docs

Si vous cliquez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de votre écran, Google Documents développera les contrôles principaux de votre application. Ici vous trouverez:

Documents récents.
Documents étoilés.
Documents qui sont "partagés avec moi".
Votre corbeille.
Un lien vers votre Google Drive.
Vos paramètres.

Les détails de votre compte Google

Tout en haut de ce menu, où vous voyez le cercle bleu dans notre troisième capture d'écran, vous trouverez une section contenant votre avatar, votre nom d'utilisateur et votre adresse électronique. Vous verrez également à côté une petite flèche grise orientée vers le bas.

Cette flèche vous permet d'accéder à un menu déroulant qui contrôle votre compte. Lorsque vous cliquez dessus, vous aurez trois options:

Gérez votre compte Google.
Ajouter un autre compte.
Gérer les comptes sur cet appareil.

Appuyez sur cette flèche déroulante maintenant.

Étape 2: réglez les paramètres de votre compte Google.

À Gérez votre compte Google , appuyez sur le bouton correspondant qui dit la même chose. Sur le nouvel écran, vous pouvez contrôler:

Informations personnelles.
Données et personnalisation.
Sécurité.
Personnes et partage.

À Ajouter un autre compte Vous pouvez ainsi basculer entre différents documents stockés sur différents comptes Google Drive sur le même appareil. Appuyez sur le bouton correspondant situé dans le même menu déroulant. Google peut vous envoyer une notification push, vous indiquant que «Google Documents» souhaite utiliser google.com pour vous connecter.

Si vous recevez cette notification, appuyez sur Continuer . Une fois que vous avez terminé, vous serez redirigé vers la page de connexion officielle.

Remarque: Si la vérification en deux étapes est activée, vous devez également saisir ces informations sur le mobile.

Supprimer un compte Google

Supposons que vous souhaitiez changer de compte au lieu d’exécuter plusieurs comptes sur le même appareil. Pour ce faire, choisissez gérer les comptes sur cet appareil dans le menu déroulant.

Une fois là-bas, appuyez sur Supprimer de cet appareil pour vous déconnecter.

Remarque: Si vous supprimez votre compte de l'application Google Documents, Google supprimera l'accès de votre compte à toutes les applications Google actives sur votre téléphone. Cela inclut Gmail si vous l’utilisez.

Lorsque vous appuyez sur Supprimer de cet appareil , une dernière notification vous sera envoyée pour vous assurer que cette action vous convient. Si vous êtes, cliquez sur Retirer .

Après cela, Google Documents vous déconnectera. Vous pouvez vous reconnecter avec votre nouveau compte.

Étape 3: Créer un nouveau document

Une fois que vous êtes connecté à nouveau, Google Documents retourne à la page principale de l'application. Si vous n’avez jamais utilisé l’application avec ce second compte, un écran de connexion légèrement différent vous sera présenté, qui vous donnera un aperçu de base de l’application et de ses modifications.

Dans ce cas, l’une de ces modifications est la possibilité de travailler hors connexion. Cliquez sur Je l'ai pour rejeter cette section, puis descendre au multicolore + signer dans le coin en bas à droite. Cliquez dessus pour créer un nouveau document.

Google Documents grise votre écran et vous invite à créer un document à partir de deux options différentes:

Choisir le modèle.
Nouveau document.

j'ai choisi Nouveau document , parce que j'aime créer mes documents à partir de zéro.

Une fois que vous avez choisi l'option qui vous convient, Google Documents vous demandera de la nommer. Après avoir nommé votre document, appuyez sur Créer .

Étape 4: apprentissage de l'espace de travail Google Documents

Une fois votre document créé, vous accédez à une version réduite de l’espace de travail Google Documents, dans laquelle vous pouvez commencer à taper. Pour taper, appuyez sur l'icône du stylo bleu dans le coin inférieur droit de votre écran.

Sous votre espace de travail (et au-dessus de votre clavier), vous verrez les options de formatage du texte. En haut de votre espace de travail, il y a une coche bleue. Cette coche vous permet de quitter l’espace de travail de votre document une fois la saisie terminée.

À côté de cette coche bleue, vous verrez le annuler et Refaire boutons. Vous verrez aussi le + signe pour le Insérer menu et un UNE symbole pour les options de formatage avancées.

À la toute fin de cette barre d’outils se trouvent trois points représentant un autre menu réductible, celui qui contrôle les détails généraux de votre document. Cliquez sur ces points.

Une fois le menu développé, vous verrez les options suivantes:

Mise en page.
Proposer des modifications.
Trouver et remplacer.
Mise en page.
Détails.

Vous verrez également la bascule qui vous permettra de visualiser votre document hors connexion, si vous le souhaitez. Vous pouvez explorer chacune de ces options vous-même.

Si vos paramètres actuels vous conviennent, appuyez sur la zone grisée située à côté du menu pour le quitter. Google Documents vous ramènera à l'espace de travail.

Ajout de commentaires

Laisser des commentaires sur d'autres documents est l'une des fonctionnalités les plus appréciées (et les plus connues) de Google Documents. Vous pouvez également le faire sur l'application mobile.

Il existe différentes manières d'ajouter un commentaire. La méthode la plus simple consiste à mettre en évidence un mot ou une phrase. Une fois que vous avez fait, choisissez l'option de Ajouter un commentaire lorsque la boîte de formatage apparaît. Après cela, vous serez redirigé vers une fenêtre séparée où vous pourrez commencer à attacher.

Une fois que vous avez fini de taper, cliquez sur la flèche bleue pour appliquer les modifications. Google Documents vous ramène à l'écran principal et laisse votre commentaire intact.

Étape 5: Le menu Insertion

Lorsque vous travaillez sur mobile, vous pouvez insérer quelque chose dans votre document, qu’il s’agisse d’un lien, d’une image ou d’un tableau.

Pour ce faire, allez au + signez en haut de votre espace de travail. Cela élargira la Insérer menu, où vous avez plusieurs options pour inclure différents types de contenu.

Étape 6: Votre liste de documents mise à jour

Nous omettons beaucoup d’outils aujourd’hui, tout simplement parce qu’il existe peu de différence entre leur version mobile et leur version de bureau. Mais disons que vous êtes prêt à quitter votre document et à revenir à votre écran principal.

Pour quitter votre document, appuyez sur la touche coche bleue dans le coin supérieur gauche.

Si vous êtes sur iOS, cette coche bleue se transformera en une flèche grise latérale. En appuyant sur cette flèche grise, vous accédez au menu principal.

À partir de là, vous devriez voir une liste mise à jour des documents. Le document sur lequel vous venez de travailler est en haut.

Clique sur le trois points à côté de ce document. Vous serez dirigé vers un troisième menu où vous pourrez voir les actions de niveau supérieur concernant ce fichier et où il se trouve sur votre lecteur.

Ce menu est différent du menu principal qui contrôle l'application. Il diffère également du menu affiché dans votre espace de travail, dans lequel vous pouvez définir les dimensions spécifiques de votre projet.

Au lieu de cela, ce menu vous permet de Partager le document, Bouge toi ça et Renommer il. Une fois que vous avez manipulé les commandes, vous avez terminé. N'hésitez pas à quitter l'application.

Faites avancer les choses avec Google Docs

Grâce à ces étapes de base, vous devriez être à l'aise avec Google Docs sur mobile. L’application mobile ne remplacera jamais la version de bureau, mais c’est vraiment bien d’être dans une situation difficile.