Courrier contre Outlook: quelle application de messagerie vous convient sur Windows 10?

Added 2019-04-16

Microsoft propose deux clients de messagerie sur le système d'exploitation Windows 10— Courrier  et Perspective .

Mais quelles sont les différences entre Mail et Outlook? Quels sont leurs avantages et inconvénients? Et quelle application convient le mieux à votre situation?

Continuez à lire pendant que nous essayons de déterminer quelle application est le meilleur client de messagerie pour Windows.

Outlook est-il gratuit?

Pour vous et les autres utilisateurs, la différence entre Mail et Outlook sera peut-être le coût.

Mail est entièrement gratuit sur toutes les versions de Windows 10. ; il est pré-installé sur le système d'exploitation. Bien que Mail soit une application autonome sur votre système d'exploitation, il s'agit en réalité d'une double application appelée Mail and Calendar dans Microsoft Store. Il n'y a aucun moyen d'installer l'un sans l'autre.

Outlook est une application payante depuis son introduction dans Microsoft Office en 1997. Aujourd'hui, elle est distribuée avec Office 365 Personal et Office 365 Home. Il ne fait pas partie du package Office 365 Student.

Si vous résidez aux États-Unis, les frais du plan d’entrée personnel Office 365 Personnel 69,99 $  par an.

Courrier vs Outlook: Utilisation du courrier électronique

L'aspect le plus important de tout client de messagerie est, évidemment, la façon dont il traite les messages.

Naturellement, les deux applications de Microsoft peuvent faire les bases, mais si vous creusez un peu plus, il y a des différences cruciales entre les deux. Selon les fonctionnalités dont vous avez besoin depuis l'application, ils peuvent être décisifs.

Des deux, Outlook est plus riche en fonctionnalités. C’est un thème commun à toutes les catégories dont nous allons parler.

Par exemple, Outlook offre la possibilité d’envoyer des emails en tant que texte brut , un moyen pour nettoyer les fils de messagerie , email catégories , un Ignorer  fonctionnalité et support pour IRM   messages . C’est tout absent sur Mail.

Outlook propose également de manière unique règles de la boîte de réception , stockage local des emails et la capacité de envoyer des emails à partir d'une boîte de réception partagée .

Sur le revers, si vous souhaitez utiliser un périphérique tactile, Mail est la meilleure option. CA offre gestes personnalisables qui ne font pas partie d’Outlook.

Accéder à et gérer vos contacts

Au-delà de la gestion de base des e-mails, deux autres fonctionnalités essentielles d'un client de messagerie sont les contacts et le calendrier.

Mail extrait sa liste de contacts de l'application native Windows 10 Contacts— Personnes . Vous pouvez ajouter votre existant Outlook.com , Vivre , Hotmail , Gmail , Yahoo , Échange , et iCloud  comptes et l'application importera automatiquement vos contacts et les intégrera à votre liste existante. Il est facile d’ajouter d’autres comptes IMAP et POP3.

Vous devez effectuer des tâches de gestion des contacts via l'application Contacts. Il n’ya aucun moyen de modifier les détails de contact dans l’application Mail elle-même.

Rappelez-vous, People a aussi le Pivot  fonctionnalité. Il affichera une liste de toutes vos interactions récentes avec chaque contact, y compris les courriels récents, les réunions et les fichiers partagés.

En revanche, Outlook peut extraire les détails de contact de vos comptes connectés, mais permet également le stockage local sur votre ordinateur.

Calendriers sur Outlook vs Mail

Comme indiqué au début de l'article, la partie Calendrier de l'application Mail fait partie de la même installation racine.

Les calendriers de tous vos comptes connectés seront affichés, en supposant que vous ayez obtenu les privilèges appropriés. Cependant, vous ne pouvez pas voir le calendrier à partir de Mail; vous devrez ouvrir l'application Calendrier séparément.

Même si elle est accessible via un portail séparé, l’application Calendrier ne manque nullement de fonctionnalités. Encore une fois, il ne se vante pas des outils professionnels d’Outlook, mais il peut gérer CalDAV  fichiers et abonnements à des calendriers en nuage sans difficulté.

La liste des fonctionnalités de calendrier propres à Outlook est entièrement destinée aux utilisateurs professionnels.

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En outre, le calendrier sur Outlook fait partie de l'application principale. vous pouvez y accéder en utilisant l'onglet en bas de la fenêtre.

La messagerie et Outlook s'intègrent-ils à d'autres applications?

Mail n'offre aucune intégration avec des applications tierces. Si vous souhaitez accéder à des services tels que Google Drive, Evernote ou Todoist, vous devez passer à une autre fenêtre. Il est important de noter qu’il n’ya pas non plus d’intégration avec Microsoft Office.

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Outlook est le contraire. Il existe non seulement une expérience transparente avec d’autres applications de productivité Microsoft telles que Word, Excel et PowerPoint, mais il existe également une longue liste de compléments Outlook disponibles via le magasin AppSource de Microsoft.

Par exemple, vous pouvez ajouter Microsoft   Traducteur , Salesforce , Boomerang , Trello , Dropbox , Zendesk et beaucoup plus. Tous les compléments apportent les fonctionnalités de chaque application directement dans Outlook; vous pouvez interagir avec eux sans avoir à quitter votre boîte de réception.

Quelle application de messagerie devriez-vous choisir?

Il est difficile de nier que sur papier, Outlook est la meilleure des deux applications. C’est un outil professionnel qui possède beaucoup plus de fonctionnalités.

Mais plus de fonctionnalités ne signifient pas nécessairement que l’application convient à tout le monde. Même les utilisateurs expérimentés d'Outlook auraient du mal à trouver un cas d'utilisation pour chaque fonction proposée par l'application.

En effet, la complexité d’Outlook peut être déconcertante pour beaucoup. La plupart des gens n’ont tout simplement pas besoin de ce niveau de détail (et de la complexité associée qui va de pair avec la configuration de toutes les fonctionnalités supplémentaires).

Si votre cas d'utilisation est «normal» - et par là, nous voulons dire que vous voulez un concentrateur central pour vos comptes de messagerie et vos calendriers, mais que vous n'exécutez pas un réseau d'utilisateurs ou une grande entreprise - l'application Mail native est presque certainement va répondre à vos besoins .

Les utilisateurs particuliers ne devraient envisager d’utiliser Outlook que s’ils sont eux-mêmes un maniaque de la productivité. Les utilisateurs professionnels sont le marché cible.

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