Les meilleures applications de réception pour la numérisation, le suivi et la gestion de factures

Added 2018-12-03

Que ce soit pour des raisons fiscales, pour la gestion des dépenses de votre entreprise ou pour les intérêts de votre budget personnel, conserver des reçus physiques est un peu fastidieux et fastidieux. Mais heureusement, avec les avancées en matière de reconnaissance d’images et d’applications financières, vous pouvez désormais suivre vos reçus à l’aide de votre smartphone.

Des applications de conservation de notes avec des fonctionnalités de numérisation de reçus aux applications dédiées de suivi des dépenses, voici six des meilleures applications de reçu pour numériser, suivre et gérer vos factures papier.

1. Expensifier

Expensify est l’une des applications de gestion des tickets les plus populaires grâce à ses fonctions de rapports financiers et de soumission de dépenses. Vous pouvez capturer des reçus via l'application, importer votre carte de crédit et générer des rapports de kilométrage. Vous pouvez soumettre ces rapports via l'application en entrant simplement l'adresse e-mail du destinataire.

L’inconvénient de l’application est le temps qu’il faut pour extraire des informations des images après leur capture. Ces analyses peuvent parfois prendre quelques heures, ce qui nuit au facteur commodité de la numérisation à reconnaissance de texte. La société affirme que cela tient au fait qu’elle privilégie la précision à la vitesse, mais d’autres applications peuvent analyser avec précision et prendre beaucoup moins de temps.

Les éléments qui favorisent l’application sont son aspect professionnel et sa capacité à suivre les dépenses pour des voyages spécifiques.

Bien que l'application de base soit gratuite, ce plan est limité à cinq analyses par mois. Vous pouvez passer à un forfait payant via l'application si vous souhaitez des analyses illimitées et des fonctionnalités supplémentaires.

Télécharger: Expensifier pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)

2. Zoho Expense

Le forfait gratuit vous offre 100 numérisations gratuites par mois, ce qui représente une somme énorme par rapport à de nombreuses autres applications de reçus qui limitent les numérisations OCR. Son balayage est également précis et rapide, générant généralement des informations correctes à partir d’un reçu en moins d’une minute. Bien que la fonctionnalité de génération de rapports soit un peu pointilleuse, cette application de scanner de reçus est globalement efficace.

Télécharger: Zoho Expense pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)

3. Evernote

L'application vous permet non seulement de stocker des images de reçus à stocker, mais également de numériser des images avec du texte dans votre galerie. Lorsque vous activez cette fonction, Evernote vous avertit même lorsque vous prenez une photo d'un reçu avec votre application principale et vous demande si vous souhaitez l'enregistrer. La meilleure façon de trier vos reçus, de manière à pouvoir les filtrer facilement ultérieurement, consiste à leur attribuer une étiquette.

Si vous avez besoin d'outils de gestion des tickets plus puissants, vous pouvez opter pour une application dédiée. Toutefois, si vous souhaitez simplement conserver une trace des recettes que vous pouvez facilement trier, Evernote est un outil utile qui présente d’autres fonctionnalités organisationnelles que vous pouvez utiliser dans votre vie quotidienne. Lisez notre guide sur Evernote pour beaucoup plus.

Télécharger: Evernote pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)

4. Google Lens / Google Photos

Lorsqu'il est utilisé avec Assistant, vous pouvez utiliser la commande Montrez-moi mes reçus pour générer une liste de vos derniers reçus. Dans Android Oreo, la fonctionnalité est assez simpliste. Mais Android Pie est mieux en mesure de reconnaître et de trier ces recettes.

Vous pouvez également trier vos reçus avec Google Photos. Type simple recettes dans votre barre de recherche et dans Photos, vous obtiendrez toutes les images de reçus.

Ces applications ne peuvent pas générer de rapports pour vous, mais elles restent utiles si vous devez conserver des photos de vos reçus. Il est très pratique que Google Assistant et Photos soient déjà préinstallés sur de nombreux appareils Android. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de télécharger d’applications supplémentaires et que vous pouvez à la place intégrer la gestion de vos reçus dans une application. 6 applications Smart Photo Management pour Android faciles à trier application qui gère également vos photos .

Si vous cherchez un moyen de Les 3 meilleures façons de numériser de vieilles photos (et pourquoi vous devriez) numérisez vos vieilles photos Google propose également des options.

Télécharger: Google Lens pour Android (Libre)
Télécharger: Google Photos pour Android | iOS (Libre)
Télécharger: Assistant Google pour Android | iOS (Libre)

5. Smart Receipts

Smart Receipts est une autre application de gestion de ticket dédiée qui permet de générer des rapports et des visualisations. Il propose également une variété de paramètres de personnalisation spécifiques pour vous aider à organiser vos reçus en fonction de vos préférences.

L’inconvénient majeur est que le plan gratuit vous oblige à acheter des numérisations OCR si vous ne souhaitez pas saisir manuellement de valeurs. Vous ne recevez que deux analyses OCR gratuites et vous devez acheter le reste à l'intérieur de l'application. Cela conviendrait à ceux qui sont disposés à payer pour les analyses, mais l'analyse OCR ne permet pas de détecter avec exactitude les prix des recettes. Cela signifie que vous finissez par devoir modifier la valeur totale, ce qui annule la raison pour laquelle vous avez payé pour les analyses OCR.

Néanmoins, la génération de graphiques et de rapports est une fonctionnalité utile de l'application. Le fait que les graphiques génèrent automatiquement est particulièrement pratique et signifie que vous pouvez facilement vous tenir au courant des dernières dépenses. Vous pouvez également effectuer une mise à niveau vers la version premium de l'application via un achat intégré, ce qui est moins coûteux que d'acheter Smart Receipts Plus séparément sur le Play Store.

Télécharger: Smart Receipts pour Android | iOS (Gratuit, version premium disponible)

6. Recettes par Wave For Business

Comme le titre de l’application l’indique, Receipts by Wave est avant tout un outil de suivi des dépenses d’entreprise. Cependant, la synchronisation de son site Web et sa capacité à numériser plusieurs récépissés à la fois en font un outil robuste pour tous ceux qui cherchent à numériser et à suivre les récépissés. L’application vous permet également de rechercher des reçus dans la galerie de votre téléphone.

Les capacités de l’OCR de l’application sont incroyablement précises, ce qui signifie que vous n’aurez pas à perdre beaucoup de temps à modifier les informations de réception. C’est également l’une des rares applications de numérisation de reçus vraiment gratuite qui ne limite pas le nombre de numérisations que vous pouvez effectuer chaque mois.

Le seul inconvénient est que si vous souhaitez gérer vos reçus après les avoir soumis, vous devrez vous connecter au site Web Wave. Sinon, le travail est excellent.

Télécharger: Recettes par Wave pour Android | iOS (Libre)

Plus d'applications pour organiser vos finances

Les applications de gestion des reçus ne constituent qu'un sous-ensemble des nombreuses applications qui peuvent vous aider à gérer vos finances. De nos jours, les outils numériques ne manquent pas pour vous aider à élaborer votre budget, à conserver un enregistrement détaillé de vos transactions ou à visualiser comment vous dépensez votre argent. Ensuite, il existe une multitude d'applications pour smartphone que vous pouvez utiliser pour effectuer vos paiements.